Stephen Oommen Tlf Saksnr Utval Møtedato Miljøutvalet Fylkesutvalet

Transkript

1 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2013 Stephen Oommen Tlf Saksnr Utval Møtedato Miljøutvalet Fylkesutvalet Status miljøfyrtårn 2012 Bakgrunn Fylkesutvalet vedtok i sak U-107/08 følgjande: Møre og Romsdal fylke har ei målsetjing om at ein størst mogleg del av verksemda skal vere miljøsertifisert innan Som ei oppfølging av dette vil fylkesrådmannen i denne saka orientere om miljøfyrtårnordninga og status for arbeidet med miljøsertifisering i vår organisasjon. Kvifor vere miljøsertifisert? Miljøsertifisering er eit godt verktøy for å auke merksemda på og kunnskapen om eigne klimautslepp. Miljøsertifiseringa gjer at ein kan jobbe systematisk med klimatiltak. Miljøsertifisering sett fokus både på HMS og ytre miljøpåverknad. Ved å sertifisere seg, får verksemda eit godkjent system for å handtere og oppfylle gitte krav innan alt frå arbeidsmiljø og innkjøp til energibruk og avfall. Dette medfører fokus på optimal bruk av ressursar. Mange verksemder opplever derfor også at ei miljøsertifisering fører til reduserte kostnader til mellom anna oppvarming, avfallshandtering og transport. Redusert sjukefråvere er ein annan fordel som ein ofte får med "på kjøpet". Om miljøfyrtårn Miljøfyrtårn er Noregs mest brukte sertifikat for verksemder som vil dokumentere sin miljøinnsats og vise samfunnsansvar. Miljøfyrtårn er ei nasjonal sertifiseringsordning for miljøleiing. Når ei verksemd vil miljøfyrtårnsertifiserast, må den tilfredsstille relevante bransjekrav. Dette blir gjort i samarbeid med ein godkjent miljøfyrtårnkonsulent. Konsulenten rettleiar verksemda gjennom arbeidet med sertifiseringa og hjelper til med å finne gode og konkrete løysingar. Når arbeidet er fullført skal rapport sendast til ein uavhengig sertifisør. Sertifisøren er som oftast knytt til kommunen der verksemda ligg. Miljøfyrtårn har godkjent sertifisørar i dei aller fleste kommunane. Sertifiseringsprosessen kan ta frå 2 6 månader. Verksemda som er sertifiserte leverer inn ein årleg miljørapport til Miljøfyrtårn. Dette gir tilgang til relevante bransjetall og statistikkar. Verksemda må resertifiserast kvart 3. år.

2 Side 2 Miljøfyrtårn sine bransjekrav gjeld på følgjande område: Arbeidsmiljø Helse, Miljø og Sikkerheit Innkjøp Energibruk Transport Avfalls-og utsleppshandtering Miljøstyring og miljørapportering Stiftelsen stiller ei rekkje miljøkrav til verksemder før sertifisering, og i alt finnast det i dag 75 ulike bransjekrav som strekker seg over varierte verksemdsområde. Dei seinaste bransjekrava har no blitt supplert med eit klimarekneskap, der flyreiser, bilbruk og energibruk i bygg også vert kartlagd. Alle ovannemnde krav finn de på Status Sentraladministrasjonen Sentraladministrasjonen vart sertifisert som Miljøfyrtårn i 2006, resertifisert i 2009 og i november Sentraladministrasjonen oppfyller dei generelle bransjekrava, samt bransjekrav nr 23 Kontorbedrift i sertifiseringsordninga. Sentraladministrasjonen gjennomførte ved innføringa ei rekkje tiltak som har gjord verksemda meir berekraftig i drift og produksjon. Sentraladministrasjon har laga ei eiga miljøside på fylkeskommunens webside. Sjå Gjennomførte tiltak i 2011/2012: Arbeidsmiljø: Møre og Romsdal fylkeskommunen har inngått avtale med Hjelp24/StaminaHOT om bedriftshelseteneste for alle tilsette. Det er også etablert system og tiltak som gjer HMS-systemet meir synlig og transparent, lettare tilgjengelege HMS-moduler på web, verktøy for risikovurdering med opplæringstiltak og revidert HMSretningslinjer. Innkjøp: Innkjøpsseksjonen har stilt meir riktige og meir relevante miljøkrav. Dei var prosjektleiar for Knutepunkt Møre og Romsdal, og i 2012 vart fylkeskommunen kontrollmedlem i Grønt Punkt Norge. Det inneberer at vi må stille miljøkrav til alle leverandørane våre. Innkjøpsseksjonen brukar Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) sin målar og miljøkriterier som utgangspunkt. Miljørådgivar har tatt kontakt med innkjøparane på avdelingane for å sikre god miljøprofil på det som vert kjøpt i småskala. Det er oppmoda til gjenbruk av kontorrekvisita og møblar, samt at kantina er spurte om å ha miljøvennleg mat. Energi: Det er eit fokus på slukking av lyset på kontor og på fellesrom, og det blir oppmoda om å slå av kopimaskiner som ikkje er i bruk. Alle einingar i fylkeskommunen er oppmoda om å delta i Earth Hour. Prosessen med å få til energimerking av Fylkeshusa starta opp i september 2012.

3 Side 3 Fylkeshusa brukar eit sentralt styrings- og overvakingssystem som regulerer energiforbruket i løpet av døgnet, helgane og andre heilagdagar. Etterisoleringa av vindu og ytterveggar har ført til redusert energiforbruk. Sørveggane i 4.etasje vart tatt i 2011 og neste prosjekt blir vestfløya, 1. etasjen i Transport: Det er informert om tenestereisereglementet og bruk av storkundekort på kollektivtenester. Dette har ført til auka bruk av kollektivreiser. Talet på flyreiser har gått ned, og det er tilrettelagt tre nye videokonferanserom i Fylkeshusa. Det er etablert to ladepunkt for elbilar på Fylkeshusa. I 2011 gikk talet på kilometer ned med 4156 km, knytt til bruk av privatbil i tenestereiser. Skular Møre og Romsdal fylkeskommune har i dag eigarskapen til 23 vidaregåande skular og 13 av disse er per 15. januar 2013 sertifisert som miljøfyrtårn. Skole Sertifisert Når Miljøfyrtårn (JA/) Atlanten vidaregåande skole JA Des Borgund vidaregåande skole JA Jan Fannefjord vidaregåande skole JA Resertifisering i uke 2, Fræna vidaregåande skole JA Juni.2012 Haram vidaregåande skole JA Aug.2010 Herøy vidaregåande skole JA April 2012 Rauma vidaregåande skole JA Juli.2012 Spjelkavik vidaregåande skole JA Mai.2010 Stranda vidaregåande skole JA Jan.2010 Sunndal vidaregåande skole JA Okt.2011 Tingvoll vidaregåande skole JA Feb.2012 Ulstein vidaregåande skole JA Mai.2012 Ørsta vidaregåande skole JA Resertifisering i uke 4, Fagerlia vidaregåande skole Gjermundnes vidaregåande skole Kristiansund vidaregåande skole Molde vidaregåande skole Romsdal vidaregåande skole Surnadal vidaregåande skole Sykkylven vidaregåande skole UPA skolen, Sentralsjukehuset M&R Volda vidaregåande skole Ålesund vidaregåande skole

4 Side 4 Tannhelsedistrikt: Møre og Romsdal fylkeskommune har ansvaret for den offentlege tannhelsetenesta i fylket vårt. Tannhelsetenesta er organisert i 5 tannhelsedistrikt. 2 av dei 5 tannhelsedistrikta er sertifisert som miljøfyrtårn. Tannhelsedistrikt Nodre Sunnmøre og Søre Romsdal tannhelsedistrikt Søre Sunnmøre tannhelsedistrikt Molde tannhelsedistrikt Nordmøre tannhelsedistrikt Ålesund tannhelsedistrikt Miljøfyrtårn sertifisert (JA/) JA JA Utfordringar i arbeidet med miljøfyrtårn: Sentraladministrasjon: - Halde jamt fokus på miljøfyrtårn i sertifiseringsperioden, ikkje berre ved resertifisering - Fylkeshuset AS er ikkje miljøfyrtårnsertifisert - Renovasjonselskapet RIR har ikkje noka ordning for veging av ulike typar avfall, noko som er eit miljøfyrtårnkrav Skulane: - Halde jamt fokus på miljøfyrtårn i sertifiseringsperioden, ikkje berre ved resertifisering - Motivere til auka prioritering av miljøfyrtårn i leiinga på skulane - Manglar relevant kompetanse og ressursar - Fleire skolar har avvik knytt til bygg, inneklima, HMS osv. Tannhelsedistrikta: - Manglar dokumentasjon frå fleire klinikkar på levert og smittefarleg avfall. - Motivere til auka prioritering av miljøfyrtårn i leiinga på tannhelsedistrikta - Manglar kompetanse og resursar Plan for arbeidet vidare Fylkesrådmannen har sett at arbeidet med miljøfyrtårn på skulane og tannhelsedistrikta har lidd under manglande ressursar, kontinuitet og kompetanse hos dei ansvarlege ute på einingane. Vi har derfor omprioritert oppgåvene til miljørådgivaren, slik at meir tid blir brukt til å støtte einingane sitt arbeid med miljøsertifisering. Dette meiner vi vil effektivisere arbeidet med miljøfyrtårn på skolane og tannhelsedistrikta. Miljørådgivaren vil også arbeide tett med bygg- og vedlikehaldsseksjonen for å sikre at miljøfyrtårnkrav blir tatt omsyn til ved byggeprosjekt.

5 Side 5 Forslag til vedtak: Fylkesutvalet tek rapporteringa om status for arbeidet med miljøsertifisering til vitande. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Nils-Gunnar Solli administrasjonssjef Vedlegg 1 Årshjul miljøfyrtårn