Møteinnkalling. Utval: Plannemnd for samferdselsutbygging Møtestad: Rom 700 Fylkeshuset, Molde Dato: Tid: 10:30

Transkript

1 Møteinnkalling Utval: Plannemnd for samferdselsutbygging Møtestad: Rom 700 Fylkeshuset, Molde Dato: Tid: 10:30 Forfall skal meldast til utvalssekretær Kari Rundmo, som kallar inn varamedlem. Varamedlemer møter difor berre etter eiga innkalling. Folkevalde, både medlemer og varamedlemer, plikter å møte jf kommunelova 40 nr. 1, med mindre det ligg føre gyldig forfall. Grunn til forfallet skal difor opplysast. Den som ønskjer å stille spørsmål om sin habilitet i ei sak jf forvaltningslova 6 og kommunelova 40 nr. 3 skal melde inn dette til utvalsekretæren eller juridisk avdeling i god tid før møtet. Dette også grunna eventuell innkalling av varamedlem jf forvaltningslova 8 3.ledd. Orienteringar: Nordøyvegen v/marianne Nærø, Statens vegvesen Årsrapport planprosjekt v/statens vegvesen Vegsituasjonen på Smøla v/statens vegvesen 1

2 Saksnr PNS-1/17 PNS-2/17 Innhald Val av namn på konstruksjonar i Nordøyvegprosjektet Årshjul Plannemnd for samferdselsutbygging Godkjenning av protokoll 2

3 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2017 Åge Ødegård Saksnr Utval Møtedato PNS-1/17 Plannemnd for samferdselsutbygging Samferdselsutvalet Val av namn på konstruksjonar i Nordøyvegprosjektet Statens vegvesen har på vegne av Møre og Romsdal Fylkeskommune opna namnesak for konstruksjonane i Nordøyvegprosjektet. Det er sett opp forslag til namn, som er sendt på høring til dei berørte kommunane og språkrådet. Namneforslaga som vart lagt fram: Lepsøybrua. 800 m lang bru frå fastlandet og ut til Lauka. Laukabrua. 100 m lang bru, som ligger rett søraust for Lauka og Lisjelauka. Hamnaskjersundbrua. 200 m lang bru, som ligg i Hamnaskjersundet. Haramsfjordtunnelen. Tunnel mellom Hestøya og Haramsøya. Nogvafjordtunnelen. Tunnel mellom Skuløya/Flemsøya og Fjørtofta. Burbergtunnelen. Miljøtunnel på Fjørtofta. I prosjektet tidligare omtala som Hubrotunnelen Fjørtoftfjordtunnelen. Tunnel mellom Fjørtofta og Harøya. Haram kommune og Sandøy kommune har gitt sin uttale til namneforslaga. Haram kommune meiner at: Laukabrua bør endrast til Laukebrua Burbergtunnelen bør endrast til Hubrotunnelen Sandøy kommune har ikkje merknader til Statens vegvesen sitt namneforslag. Språkrådet er einige med Haram kommune om at namnet Laukebrua bør veljast framfor Laukabrua. Språkrådet har ikkje andre merknadar til namna. Statens vegvesen tilrår at konstruksjonane i Nordøyvegprosjektet får følgjande namn: Lepsøybrua Laukebrua Hamnaskjersundbrua Haramsfjordtunnelen Nogvafjordtunnelen Burbergtunnelen Fjørtoftfjordtunnelen Haram kommune sitt ynskje om å endre namnet frå Burbergtunnelen til Hubrotunnelen er ikkje i omtalt i Statens vegvesen sitt endelege forslag. 3

4 Det er Møre og Romsdal fylkeskommune som endeleg vedtek namnevalg og skrivemåte. Forslag til vedtak: Samferdselsutvalet støttar Statens vegvesen sine forslag til namn for konstruksjonane på Nordøyvegen. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Arild Fuglseth samferdselssjef 4

5 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2017 Per Ove Nydal Saksnr Utval Møtedato PNS-2/17 Plannemnd for samferdselsutbygging Årshjul Plannemnd for samferdselsutbygging Bakgrunn Årshjul for Plannemnd for samferdselsutbygging (PNS) vart utarbeida i samsvar med bestilling utarbeida, og vedteke Vurdering Årshjulet skal ivareta ein god å strukturert organisering av møta til PNS. Møtestruktur for 2017 er satt ut frå det vedtekne årshjulet. Det føreslås å vidareføre årshjulet slik det ligg føre i dag. Ein bør også vurdere om Plannemnda tydeligare må koplast på andre syklusar i fylkeskommunen. På oktobertinget har fylkestinget ein gjennomgang av økonomien der fylkestinget kan vedta endringar i årsbudsjettet. Med bakgrunn i dette bør PNS vurdere å få rapportering på august møtet som kan danne grunnlaget for ei sak til samferdselsutvalet, dersom det er behov for auke av midlar. PNS og FTU bør her vere koordinert slik at samferdselsutvalet kan prioritere eventuelle behov inn mot økonomisaka i fylkestinget. I forhold til rapporteringssyklusar i fylket kan ein vurdere om administrasjonen rapporterer til PNS. Det er meir usikkert om det er behov for dette i tillegg til rapporteringane på planprosjekt og byggeprosjekt som er grunnlaget for fylket si rapportering på området. I årshjulet ligg statusoppfølging av plan og byggeprosjekt samt bestilling av sak til Samferdselsutvalet inne på junimøtet. Vidare betyr det ikkje er behov for endringa av årshjulet med mindre ein ønskjer å vere tydeligare. Forslag til vedtak: Plannemnd for samferdselsutbygging vedtek årshjulet. Januar Årsrapport planprosjekt for føregåande år. 5

6 April Juni Oktober Årsrapport byggeprosjekt for føregåande år Statusoppfølging byggeprosjekt Statusoppfølging byggeprosjekt Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Arild Fuglseth samferdselssjef Vedlegg 1 Årshjul PNS 2 Vedtak årshjul PNS Saksframlegg årshjul PNS

7 Årshjul Plannemnda for samferdsel Januar April Juni Oktober Årsrapport planprosjekt for føregåande år. Årsrapport byggeprosjekt for føregåande år Statusoppfølging byggeprosjekt Statusoppfølging byggeprosjekt 7

8 Samrøystes vedtak i Plannemnd for samferdselsutbygging Plannemd for samferdselsutbygging vedtek årshjulet. Januar Årsrapport planprosjekt for føregåande år. April Årsrapport byggeprosjekt for føregåande år Synfaring - prosjekt. Juni Statusoppfølging - byggeprosjekt Synfaring prosjekt. Oktober Statusoppfølging byggeprosjekt 8

9 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2016 Åge Ødegård Saksnr PNS 5/16 Utval Plannemnd for samferdselsutbygging Møtedato Årshjul Plannemnd for samferdselsutbygging Bakgrunn Plannemnd for samferdselsutbygging har kome med ei bestilling på at det skal opprettast eit årshjul for nemnda, og at dette vert utarbeid i samsvar med budsjett og økonomiplansyklusar, med rapportering. I tillegg skal årshjulet ta omsyn til handsaming av investeringsprogrammet, plan og byggeprogram. Vurdering Årshjulet tek utgangspunkt i talet på møter gjort i vedtak i møte Ein vil i byrjinga av året kunne forvente at det vert lagt fram ein årsrapport for planprosjekta samt ein statusrapport for byggeprosjekta i første møte på året. Årsrapport for byggeprosjekt vil verte handsama i årets andre møte, i tillegg vil det vere naturleg å ta ein gjennomgang av status for planprosjekta. PNS vil då kunne vedta endringar og eventuelt bestille vidare saker til samferdselsutvalet. Møta i juni og oktober vil i hovudsak dreie seg om statusoppfølging. Dette skal ivareta ein god å strukturert organisering av møta til plannemnd for samferdselsutbygging. Årshjulet er utarbeida i samsvar med vedtak gjort i møte Forslag til vedtak: Plannemd for samferdselsutbygging vedtek årshjulet. Vedlegg 1 Årshjul PNS Ottar Brage Guttelvik Fylkesrådmann Arild Fuglseth Samferdselsjef 9

10 Godkjenning av protokoll 10