Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Møtedato: Møtestad: Flora rådhus, rettssalen Møtetid: 12:00 Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Reidar Knapstad leiar Trond Ramstad Olsen sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 018/17 Godkjenning av møtebok 019/17 Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for avd. Bygg og Eigedom...side 8 020/17 Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Nyheimsvegen barnehage...side /17 Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 Furuhaugane Bu og servicesenter avd. B...side /17 Sjukefråvær 3. kvartal side 30 2 av 32

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 018/17 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K /2709 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 3 av 32

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet av 32

5 FLORA KOMMUNE Møtedato: Møtestad: Flora rådhus - rettsalen Møtetid: 15:00-15:45 Ekstraordinært møte Møteprotokoll for Arbeidsmiljøutvalet Desse møtte Wenche Kvalvik Anette Barlund Maj-Linn Selvik Reidar Knapstad Rune Ask Trond Ramstad Olsen Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Jacob Nødseth Forfall meldt frå følgjande medlemar Britt Madsen Kari Vårdal Vidar Grønnevik Parti HTVFagforbundet NHTV - NSF HTV Fagforbundet Utdanningsforbundet Hovudverneombud Personalsjef/Rådmann/sekretær Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Samlingslista Parti Delta Arbeidarpartiet Høgre Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Reidar Knapstad Ingen O.K. Rådmann v/personalsjef Trond Ramstad Olsen, kommunalsjef Norunn Stavø, prosjektleiar Bygg og eigedom Steinar Furnes 5 av 32

6 Sakliste Saknr. Tittel 016/17 Godkjenning av møtebok 017/17 Omsorgsbustader Docen 2 - godkjenning av nye arbeidsplassar 6 av 32

7 016/17: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Samrøystes vedteke. Dei tillitsvalde ber om å bli nemnde med organisasjon. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /17: Omsorgsbustader Docen 2 - godkjenning av nye arbeidsplassar Framlegg til vedtak: Rådmannen tilrår at dei nye planane for prosjektet Omsorgsbustader Docen 2, inkludert arbeidsplassfunksjonane, vert godkjent. Framlegg frå Repr.Bente Frøyen Steindal,AP: AMU godkjenner dei nye planane for prosjektet omsorgsbustader Docen 2 inkludert arbeidsplassfunksjonar. Framlegg frå Repr. Jacob Nødseth, Samlingslista: Tillegg til rådmannen sitt framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet viser til utvalet si plikt til å handsame saker som denne, jf. arbeidsmiljølova 7-2 andre ledd litra c og d. Det er viktig at arbeidsmiljøutvalet blir rettidig involvert, slik at utvalet si førehaving av saka får reell betydning. Dersom utvalet blir involvert for seint, slik som i dette tilfellet, blir førehavinga av saka i arbeidsmiljøutvalet utan faktisk betydning. Arbeidsmiljøutvalet viser vidare til at dei same problemstillingane vart reist av medlemmar i utvalet i sak 020/16, og at det då vart sagt frå administrasjonen at rutinane skulle betrast. Utvalet konstaterer at så ikkje har skjedd. Arbeidsmiljøutvalet i Flora kommune ber difor om at administrasjonen sine rutinar for å legge fram saker som dette til utvalet blir endra. Handsaming: Framlegget frå Frøyen Steindal vart samrøystes vedteke. Framlegget frå Nødseth fall mot ei -1- røyst. Vedtak: AMU godkjenner dei nye planane for prosjektet omsorgsbustader Docen 2 inkludert arbeidsplassfunksjonar av 32

8 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 019/17 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll 17/2703 Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for avd. Bygg og Eigedom Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 8 av 32

9 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: I samsvar med handlingsplan for arbeidsmiljøkartleggingar i Flora kommune er turen komen til Bygg og Eigedom. Kartlegginga er utført av Bedriftshelseteneste 1. Sjå vedlagt rapport. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Bygg og Eigedom 9 av 32

10 10 av 32

11 11 av 32

12 12 av 32

13 13 av 32

14 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 020/17 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll 17/2705 Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Nyheimsvegen barnehage Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 14 av 32

15 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: I samsvar med handlingsplan for arbeidsmiljøkartleggingar i Flora kommune er turen komen til Nyheimsvegen barnehage. Kartlegginga er utført av Bedriftshelsetenesta 1. Sjå vedlagt rapport. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Nyheimsvegen barnehage 15 av 32

16 16 av 32

17 17 av 32

18 18 av 32

19 19 av 32

20 20 av 32

21 21 av 32

22 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 021/17 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll 17/2704 Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 Furuhaugane Bu og servicesenter avd. B Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 22 av 32

23 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: I samsvar med handlingsplan for arbeidsmiljøkartleggingar i Flora kommune er turen komen til Furuhaugane Bu og servicesenter avd. B. Karlegginga er utført av Bedriftshelsetenesta 1. Sjå vedlagt rapport. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Hese og arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Furuhaugane Bu og Servicesenter avd. B 23 av 32

24 24 av 32

25 25 av 32

26 26 av 32

27 27 av 32

28 28 av 32

29 29 av 32

30 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato Administrasjonsutvalet PS 022/17 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /606 Sjukefråvær 3. kvartal 2017 Framlegg til vedtak: Administrasjonsutvalet og Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværstala for 3. kvartal 2017 til vitande. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 30 av 32

31 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Fast kvartalsvis rapportering av sjukefråværet i Flora kommune Innleiing/vurdering: Sjukefråværet i Flora kommune gjekk samla sett ned i 3. kvartal i høve 1. og 2. kvartal 2017 og 4. kvartal Dette gjeld for stort sett alle sektorar. Det er vanlegvis lågare fråvær i dette kvartalet enn dei andre. For Flora kommune var sjukefråværet på 8,3%. I arbeidsgjevarperioden 1,7, langtidsfråværet 6,6. Det eigenmelde fråværet (i arbeidsgjevarperidoen) er på 0,6%. I møtet den , vil det bli spesiell merksemd på utviklinga av sjukefråværet i omsorgstenesta. I møtet den , vil NAV-arbeidslivssenteret være med og orientere om sjukefråværsoppfølging generelt og om Flora kommune sin situasjon, sett utanfrå. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 31 av 32

32 FLORA KOMMUNE Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32 av 32