Nye Vestland fylkeskommune status og prosess

Transkript

1 Nye Vestland fylkeskommune status og prosess Dialogmøte Førde Regional planstrategi Rune Haugsdal, prosjektleiar

2 Intensjonsplan Fylkestinga seier ja Fylkesting Første felles fylkesting 2017 Feb Jun Okt Des Vegen til Vestland Toppleiargruppe Fylkesdirektørar på plass Nov Vedtak i stortinget Ja til samanslåing Sep Vestland! Stortinget vedtek namn Jun Fellesnemnda Første, konstituerande møte Mai Dialogmøte Møte med kommunar og reg. råd Organisering Adm. og politisk organisering Val Val av første fylkesting Prosjektleiar Rune Haugsdal tilsett Feb Mai Sep Okt 1. jan 2020 Innplassering Tilsette ferdig innplassert Fylkesting tiltrer Fellesnemnda avløysast

3 EKSPERTUTVALET Fylkeskommunens oppgåver og ansvar - samfunnsutviklarrolla Strategisk Mobilisere Samordne

4 Kvifor dialogmøter? Faseinndeling regional planstrategi/ regional utviklingsplan Fase 1 ( ) Politikarane møter regionråd, kommunar, lag og foreiningar Kartlegging Datainnsamling, Questback Dialog SWOT (Styrke/Svakhet/ Mogligheit/ Truslar) Fase 2 ( ) Formulere mål Formulere strategiar Vedta plan

5

6 Mål for samanslåinga Vestlandet/Vestlandsregionen skal vere ein sterk, attraktiv og kompetent samfunnsutviklar og tenesteytar under regional folkevald styring. 1. Sterkare demokrati gjennom ein ny folkevald region. 2. Framtidsretta samfunnsutvikling på Vestlandet. 3. Høg kvalitet i tenestene. 4. Strategisk infrastrukturbygging. 5. Kultur- og identitetsbygging. 6. Berekraftig forvaltning av samla ressursar

7 Intensjonsplanen 4.2 Administrativ organisering Den nye regionen må utvikle ein samla organisasjonsplan. Organisasjonsplanen bør m.a. definere leiing og lineansvar, stabs- og støttefunksjonar og strategisk planleggingsansvar. Administrasjonssjefen vil ha ansvar for overordna strategisk samordning og styring av regionen. Stabs- og støttefunksjonar kan vere økonomistyring, HR, innkjøp, IKT, bygge- og eigedomsforvaltninga m.m. Strategisk planlegging kan omfatte m.a. regional planstrategi, klima og miljø og folkehelse. Administrasjonssjefen skal sikre ein kompetent og effektiv organisasjon. Oppgåver innanfor dei sentrale fagområda skal framleis kunne utførast i båe dagens fylke. Tilsette kan halde fram å arbeide innanfor ulike sektorar, sjølv om dei ikkje bur og arbeider der administrativ sektorleiing har hovudsete. Dette gjeld også for dei sentrale stabs-, drifts- og støttefunksjonane, som også kan organiserast desentralisert og gjennomgåande i organisasjonen. Sektorinterne funksjonar og fagleg oppgåveløysing av meir operativ karakter kan organiserast med leiing og fysisk plassering andre stader enn der den administrative sektorleiinga er lokalisert.

8 Prosjektorganisasjon Fellesnemnda Arbeidsutval Partssamansett utval Fylkesrådmann Prosjektleiar Fylkesrådmann Sekretariat/ prosjektadministrasjon Ekstern støtte DPO/delprosjekt DPO/delprosjekt DPO/delprosjekt DPO/delprosjekt DPO/delprosjekt Delprosjektgruppe Delprosjektgruppe

9 Vestland fylkeskommune Politisk grunnstruktur vedteken i fellesnemnda Fylkestinget: 65 Fylkesutvalet: 17 Hovedutval: 15 Fylkesting Kontrollutval Fylkesutval Hovudutval for samferdsle og mobilitet Hovudutval for kompetanse og opplæring Hovudutval for næring, naturressursar og innovasjon Hovudutval for kultur, idrett og integrering

10 Vestland fylkeskommune Administrativ organisering Fylkesrådmann Organisasjon og økonomi (Hordaland) Strategisk utvikling og digitalisering (Sogn og Fjordane) Infrastruktur og veg (Sogn og Fjordane) Mobilitet og kollektivtransport (Hordaland) Opplæring og kompetanse (Hordaland) Innovasjon og næringsutvikling (Hordaland) Kultur, idrett og inkludering (Sogn og Fjordane) Sentraladministrasjon Ytre etat Lineorganisasjon Stabs- og støttefunksjonar

11

12 organisasjonsstrukturen på plass mellomleiarar innplassert/ tilsett alle medarbeidarar innplassert/ tilsett

13 Omstillingsavtale mellom arbeidsgjevar og tilsette sikre medverknad og medråderett i prosessen i tråd med intensjonane i hovudavtalen sikre ein ryddig og føreseieleg omstillingsprosess ved å gje overordna føringar for gjennomføringa bidra til tryggleik i arbeidsforholdet for den einskilde tilsette under omstillingsarbeidet

14

15 Intensjonsplan Fylkestinga seier ja Fylkesting Første felles fylkesting 2017 Feb Jun Okt Des Vegen til Vestland Toppleiargruppe Fylkesdirektørar på plass Nov Vedtak i stortinget Ja til samanslåing Sep Vestland! Stortinget vedtek namn Jun Fellesnemnda Første, konstituerande møte Mai Dialogmøte Møte med kommunar og reg. råd Organisering Adm. og politisk organisering Val Val av første fylkesting Prosjektleiar Rune Haugsdal tilsett Feb Mai Sep Okt 1. jan 2020 Innplassering Tilsette ferdig innplassert Fylkesting tiltrer Fellesnemnda avløysast

16 Politisk organisering Administrativ organisering og tilsetting Arbeidsprosessar

17

18