HMS-rapportering 2011

Transkript

1 HMS-rapportering 2011 Driftseining (skole, område, avdeling) Epostadresse til den som er ansvarleg for skjemaet Molde videregående skole 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA Rektor/leiar HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod AKAN-kontakt Medlemmer arbeidsgjevar i Medlemmer arbeidstakar i Oddgeir overå Tone Odette Rod Oddgeir Overå Tone Odette Rød Leif Terje Bergseth Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av som manglar grunnopplæring i HMS? Sett inn navn: Tal på -møte siste året 4 Har nokon av følgjande saker vore behandla i / Skolemiljøutval/ skoleutval i 2011: HMS-opplæring Byggesaker Rasjonalisering/ omorganisering Arbeidsprosessar/ arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Melding om yrkessjukdom Sjukefråvers-rapportering Melding om avvik/ skadar Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok Vald og trakassering Deltek bedriftshelsetenesta i møter? 2. KRAV TIL HMS-SYSTEMET Sjekkliste - kryss av dei krava som er innfridd Eigne mål for HMS-arbeidet

2 Organisasjonsplan med ansvar/mynde i høve til HMS er klargjort Gjennomført arbeidsmiljø-kartlegging siste år Gjennomført risikovurdering siste år Handlingsplan for betring av arbeidsmiljø Rutinar for oppfølging/korigering av avvik Revidert/revidert HMS arbeidsboka siste år Leiing og vernetenesta har naudsynt opplæring for å ivareta ansvar og oppgåver på HMS-området Revidert HMS-arbeidsbok for elevar siste året Elevverneombodet har naudsynt opplæring er til sjekkliste Starta risikovurderingen desember 2011, og behandla i januar RAPPORTERING PÅ SENTRALE HMS RESULTATMÅL (sjå kap 1 i systemhandboka for fullstendig måltekst) Mål 1: Gjennomført årleg medarbeidar/ utviklingssamtale Kor mange tilsette er det i driftseininga? 102 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste året? (ikkje prosent) Mål 2: Det systematiske HMS-arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus. Er målet nådd? Alle Kommentar om evt. ikkje nådd Mål 3: Avtalt tid til verneombodsarbeid synleggjort i aktivitetskalender og verneomb. sin arbeidsplan. Er målet nådd? Kommentar Mål 4: Gjennomført risikovurdering etter retningslinjene. Er målet nådd? Kommentar Mål 5: Systematisk arbeid med sjukefråver i samsvar med ny IA-avtale. Er målet nådd? Kommentarar Mål 6: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt Er målet nådd? Evt. kommentar Er ikkje miljøfyrtårnsertifisert Vi mangler å skrive en søknad om å bli miljøfyrtårnsertifisert. Ønsker hjelp fra K.G. Vonheim? 4. HMS-STATISTIKK (fyll inn felta med tal) Registrerte personskadar siste år, tilsette 1

3 Registrerte personskadar siste år, elevar 3 Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår Arbeidstakarar som heilt eller delvis har gått over på AFP siste driftsår Arbeidstakarar som er registrert i eit formelt AKANopplegg siste driftsår RAPPORTERING PÅ ARBEIDSMILJØFAKTORANE (Avvik gjennom året) Fysisk arbeidsmiljø. Dersom det er kryssa for avvik skal dette beskrivast i felta under i stikkordsform a. Inneklima Avvik b. Belysning c. Støy d. Tilgjenge for funksjonshemma e. Reinhald/orden f. Kjemisk helsefare g. Maskinar/utstyr Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arb.miljø som blir handtert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arbeidsmiljø som blir Ergonomi (utforming av arb.plasser, kontorstorleik, arbeidsstilling, belastning m.m.) Evt registrerte avvik vedr. ergonomi som blir handtert lokalt over eige budsjett Av og til må vaktmester regulere varme, forskjell på ny og gammel bygningsmasse. Ventilasjon, som på noen avdelinger/rom ikke holder dagens krav Avvik Kontorarbeidsplasser Evt. registrerte avvik vedr. ergonomi som blir Helse /yrkessjukdom, helsetilstand, arbeidsulukker) Evt. registrerte avvik vedr. helse som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. helse som blir rapportert til fylkesnivå Brann (brannalarm, merking, branndører, sløkkingsutstyr, rømingsvegar, øving, opplæring) Avvik Evt. registrerte avvik vedr. brann som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. brann som blir Elektriske anlegg (høgspentanlegg, sikring, tilsyn, vedlikehald, utbetring) Det er ikke foretatt noen utbedring av bygningsmassen i henhold til det ekstern aktør har gjort av brannteknisk prosjektering. Evt. registrerte avvik vedr. el.anlegg som blir

4 hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. el. anlegg som blir Ytre miljø (utslepp, avfallshandtering, enøk, mv) Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø som blir Andre risikofaktorar Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året Tal på skoleutvalsmøter siste året Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedrørande det fysiske miljøet? (Oppl.lova 9a-2) Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedr. det psykososiale miljøet? (Oppl.lova 9a-3) Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Har skolen i 2011 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova. Er målet nådd? Se siste merknadsrute b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i og Skolemiljøutvalet. Se siste merknadsrute c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring Som ny HMS-ansvarlig ved organisasjonen har jeg ikke hatt tid til å jobbe med elev-hmssystemet.

5 7. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET og Elev-HMS systemet Legg inn forslag til forbetringar her Flytting og oppdatering av skolens HMS-sider til HMS-lokalt på mrfylke.no/intranett Rapporten er handsama i (dato) Rapporten er handsama i skolemiljøutval (dato)