Utviklingsverksted i Nord-Odal 13.august 2013 Tema: Kommunens plan- og utviklingsarbeid, utvikling av rollen som samfunnsbygger, læring av LUKprosjektet, m.m. Prosessleder: Magne Bjørnerud, www.magnebjørnerud.no TEMA 1: Evaluering av kommunens plan- og utviklingsarbeid. Følgende kom fram etter arbeid i smågrupper: Hva går bra? - Bred lokal enighet, positivitet blant folk, politikere og administrasjon Mo vil også ha - SSS, små synlige suksesser, tiltak som ikke koster så mye - Ringvirkninger innen lag, foreninger, næringsliv engasjement etableringer - Prosjektleder, kontinuitet, kan språket /org. Jfr. Gerhardsen - Nytenkning, lov å tenke nytt, bidrag fra konsulenter - Helhetlig tankegang, arena for private, næringsdrivende og kommunen, universell utforming. - Pynting, opprydding - Nybygg - Personifisert prosjekt, framdrift, ingen ansvarsfraskrivelse - Trafikksikkerhet - Vi våger.prosjektet er styrt nedenfra, innbyggerne har prioritert tiltakene, politikerne har hatt ja-holdning - Prosjektet er forankret i kommunestyret - Synlige resultater - Samarbeidet med Fylkeskommunen - Større engasjement i lag og foreninger, privatpersoner, stadige innspill fra begge sider av kommunen
Hva kan/ bør bli bedre? - Kommunalt planverk påplass, blir stykkevis og delt - Prosjektorg. med bred administrativ deltakelse mangler, kulturansv,. Ansvarsplassering søknad-realisering - Barn og unges deltakelse - Rådmannens eierskap. Rådmann + ordfører er sant - Kompetanse/ kapasitet til å jobbe med prosjekt/ utviklingsarbeid - Manglende etatsinvolvering. Konsulenter. eks. bussløsning ved sansehage/ sykehjem - Smidigere trafikk/ parkeringsløsninger - Mer fokus på sentrale boliger - Tynge annonsering, informasjon - Arkitektonisk helhet - Få på plass samfunnsdelen i kommuneplanen - Bedre involvering av unge, gamle og funksjonshemmede - Informasjon internt og eksternt - Tverrfaglig samarbeid administrativt, politisk, ansatte - Ut-av-boksen-tenkning. Hvordan organisere driften av prosjekter m.m. TEMA 2: Nord-Odal kommunes få-til-kunnskap akkurat nå. Viktigste faktorer for at kommunen skal fylle og videreutvikle sin del av rollen som samfunnsbygger. Prosessleder utfordret hver enkelt til å tenke gjennom disse faktorene. Her er svarene: - Overordnet administrativt eierskap - Tverrfaglighet i prosjektarbeidet, bruke alle byggestener/ klosser - Videreføringskompetanse, evne til å tenke i et lengre perspektiv en ett og ett budsjettår. - At organisasjons- og ansvarsfordeling er klar - At et øvre planverk er på plass - At det finnes ressurser og personer til å ta oppgavene - Kommunalt planarbeid, mer helhet - Mer langsiktighet i utviklingsprosjekter - Kontinuerlig vedlikehold av entusiasme
- Videre liv for frivilligheten, samarbeid med kommunen. Hvem tar ansvar? - Utviklingskulturen videreføres i organisasjonen. Hvordan sikre det? - Plan- og utv.arbeid bør ha et navn, en dedikert person (inkl. søknadologi) - Behov for overordnet planstrategi. Herunder samfunnsdel i kommuneplanen - Involvering og samarbeid. Involvering av barn og unge, eldre og funksjonshemmede. Samarbeid på tvers av utvalg, etater og ansattgrupper - Få egne personer i viktige posisjoner som kultur- og næringssjef. Dette for å kunne ha økt fokus på næringsutvikling og videre drift og tilrettelegging for det fantastiske kulturlivet vårt. - Behov for overordnet tenkning, helhetlig, bedre planverk - Ansvarsplassering. Liten kommune umuliggjør ansvarsfraskrivelse, ansvarspulverisering. - Informasjon (forståelse for arbeidet) - Få til god informasjon fra Asgeir til en ny ansvarlig om prosjektet - Viktig at det er klart utad hvem som skal drive prosjektet videre - Avklare hvordan prosjektet skal drive videre øknomi en eller flere personer - Planbehov for helhet - Organisering og involvering i prosjektarbeid - Kompleksitet i prosjekt/ planlegging ved større tiltak - Overordnede planer i og utenfor prosjektet - Bred forankring i og utenfor organisasjonen - Informasjon internt og eksternt - At vekslinga går smidig og det blir lagt en positiv ånd i prosjektet - At ansvaret for den videre drivkraft i prosjektet blir plassert. Av hvem? - At tiltak blir beregnet gjennom f.eks en ti års plan og gjennomført. - God sentrumsutvikling og kommunalt helhetlig planarbeid - Asgeir har gjort en god jobb og hva med etterkommer? - At alle sider, både positive og negative har kommet godt fram vedrørende sentrumsutvikling og ringvirkninger og at alle etater heretter
er involvert. Viktig at alle får lagt fram tankene sine på den måten de klarer TEMA 3. Hva nå Nord-Odal kommune? Hva er det viktig å ta tak i nå for at kommunen skal bli enda bedre i plan- og utviklingsarbeidet og fylle rollen som samfunnsbygger på en enda bedre måte? Her er deltakernes anbefalinger til kommunen etter å ha jobbet med utfordringen to og to: - Planstrategi. Hvilke planer? Gjennomføring, rekkefølge, når rulleres de, hvordan involvere politikere og andre? - Næringsutvikling. Næringssjef, næringsfond - Gjennomføring av planlagte LUK-tiltak. Hva gjør vi videre når de er ferdige? - LUK-prosjektet inn i drift. Budsjettarbeid, personer, vekslingsfelt mellom Asgeir og X - Informasjon, internt, eksternt, sosiale medier. - Etablere sentrumsforening ved Asgeir - Informasjonsstrategi i kommunen, inkl. sosiale medier. Ved Stig, knytta til KP-arbeidet - Ansette samfunns- og næringsutvikler og etablere en intern utviklingsgruppe. Ved Asgeir. - Ansvarlige må utpekes til gjennomføring av gjenstående prosjekt, inkl. byggeledelse - Kommuneplanarbeidet må prioriteres, inkl. delplan Sand - Kompetanseoverføring - Planarbeid igangsettes - Iverksette sentrumsforening - Frigjøres/ budsjetteres med videre ressurser - Øremerkes midler til informasjonsarbeid - Presentasjon av dagens plan på nytt, konklusjoner og erfaringer. Hva nå Nord-Odal kommune? - Vedtak om føringer, framdrift og ansvarsplassering. Strategi - Langsiktig planlegging av tiltak med kostnader - Bredde i forhold til innbyggerne, involvering - Informasjon, humor, positivitet og tro/ vilje
- Næringssjef/ samfunnsutvikler - Prosjektorganisering/ ansvarsfordeling - Områdeplan for Sand Sentrum - Prioritere midler - Informasjonsplan Lykke til med fortsettelsen! Magne Bjørnerud, referent