HVORDAN ARBEIDE LEAN? EN PRESENTASJON AV RAMBØLLS TILBUD KUNST- OG DESIGNHØGSKOLEN I BERGEN
INNHOLD Kort om formkravene i konkurransegrunnlaget Hva betyr LEAN i praksis? Rambølls prosjektledelsesmodell RPM Vår måte å arbeide LEAN
FORMKRAV I KONKURRANSEGRUNNLAGET På bakgrunn av forprosjekt bes prosjekteringsgruppen redegjøre for følgende på maks 3 A4 sider: 1. Kort omtale av det PG anser vil være hovedutfordringene i prosjektet og hvordan disse er tenkt håndtert av PG 2. En redegjørelse av hvordan PG skal styre sitt prosjekteringsarbeid slik at levering iht. avtalt fremdrift oppnås 3. Organisering av gruppens arbeid med å håndtere grensesnitt og hvordan tverrfaglig kontroll utføres Det skal redegjøres for LEAN-kompetansen og LEAN-erfaringen i gruppen av tilbudt personell (maks 3 tre A4 sider)
HVA BETYR LEAN I PRAKSIS?
HVA BETYR LEAN I PRAKSIS Fokus på verdiskaping Verdiskapingen defineres slik at den kan måles gjennom objektive mål Eliminering og/ eller reduksjon av sløsing Verdiskapingen er i sin helhet definert ut fra kundens perspektiv på lang sikt Synkronisering Prosesser er koblet sammen; arbeidsflyten er synkronisert Fremdriften i prosessflyten er koordinert; tilbud og etterspørsel henger sammen Oppgaver, spisskompetanse og ansvar overlapper ikke
HVA BETYR LEAN I PRAKSIS? Perfeksjonering Standarder fører til stabile prosesser og bidrar til kontinuerlig forbedring Man streber etter perfeksjon Dette betyr at hva man har oppnådd per I dag stadig må utfordres Transparens Mål og resultater vises som data Omfanget reduseres til kun det essensielle og kommuniseres visuelt Avvik fra de mål man har satt seg synliggjøres straks
RPM MODELLEN HVA ER DET? Steg-port modell basert på kjent metodikk (Prince2, Concept, Finansdepartementets KS1 og KS2) Kan brukes på alle typer prosjekter uavhengig av størrelse, bransje, organisasjonsform, geografi og kultur. Fokus på verdiskapingen i prosjektet Sikrer bedre eierstyring
VERKTØYENE 01 Verdiskaping 02 Interessentanalyse 03 Risiko & mulighetsanalyse 04 Beslutningsstyring 05 Frontloading 06 Prosjekt oppstartsmøte 07 Visuell planlegging 08 Prosjekt avslutning (evaluering og kunnskapsdeling)
01 VERDISKAPINGSANALYSE HVA ER DET? Kartleggingen av verdiskapingen omfatter: prosjektets overordnede mål og leveranser virkemidler og aktiviteter som skaper verdier verdiskaping i prosjektet Kartleggingen av verdiskapingen gjør det mulig for prosjektlederne å se konsekvenser endringer eller forsinkelser av leveransene har for verdiskapingen i prosjektet brukes som kommunikasjonsverktøy for å forbedre beslutningstagning og samarbeidet med kunden gir bedre forståelse for kundens behov, noe som igjen gjør det lettere å opptre som strategisk partner
VERDISKAPINGSKART FOR PROSJEKTET Prosjektets leveranser Tiltak for å realisere ønsket verdiskaping Prosjektets ønskede verdiskaping Add text
02 INTERESSENTANALYSE PROSESS 01 IDENTIFISERING Hvem er interessentene? 02 ANALYSE Hva er deres interesser? 03 STRATEGI Hvordan og når skal de håndteres?
03 RISIKO OG MULIGHETER PROSESS 01 IDENTIFISERING Hvilke risiko og muligheter har vi? 02 KATEGORISERING Sannsynlighet og konsekvens 03 RISIKO OG MULIG- HETSPLAN Inkluder tiltak
04 BESLUTNINGSSTYRING BESLUTNINGSPORT 01 BESLUTNINGS- UNDERLAG 02 VURDERING 03 BESLUTTE Etablere et beslutningsportunderlag: a) Status på leveranse iht. kvalitetssystem b) Status på prosjektet i forhold til verdiskaping, risiko og muligheter, interessenter) c) Plan for neste fase Gjennomfør beslutningsportmøtet med beslutningstakere. Skriv referat iht. mal. Prosjekteier beslutter basert på underlaget.
Viktighet 05 FRONTLOADING 01 Brainstorming, 200 spørsmål 02 Liste opp spørsmålene 03 Prioriter 04 Kategoriser 05 Ansvarsfordeling Haster
06 OPPSTARTSMØTE FORSLAG TIL AGENDA 1. Innledning 2. Orientering om Prosjektet 3. Administrative rutiner 4. Verdiskaping i prosjektet 5. Risiko og mulighetsstudie 6. Interessentanalyse, -strategi og kommunikasjon 7. Frontloading 8. Fremdriftsplanlegging av neste fase 9. Oppfølging hvordan følge opp prosjektet (verdiskaping)? Fokus for planlegging: 1. Hvordan styre prosjektet mot ønsket verdiskaping 2. Hvordan eliminere risiko og ta tak i muligheter 3. Hvordan følge opp og håndtere interessentene
07 VISUELL PLANLEGGING
08 PROSJEKTAVSLUTNING Prosjektinformasjon Oppgave, faser, fakta og tall, verdi, deltakere mm Erfaringer man har gjort seg Tekniske løsninger, ledelsesprosesser, arbeids- og læringsprosesser, annet Verdiskapingen for Rambøll Hva er blitt tilført Rambøll gjennom prosjektet, målsetninger, styring av prosjektprosessene, samarbeidet, prestasjonen og læringen i teamet
Tidspunkter for gjennomføring Fokusområder 01 Verdiskapingsstyring 02 Interessentstyring 03 Risiko- og mulighetsstyring 04 Beslutningsport møter 05 Front Loading 06 - Oppstartsmøter 07 Visuell planlegging 08 Prosjektavslutning
TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN!