Miljøhåndbok NS-EN ISO 14001:2015

Transkript

1 NS-EN ISO 14001:2015 ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY as Drammen Daglig leder

2 Side : 2 av 7 INNHOLD ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS... 3 Miljøpolicy... 3 Miljøaspekter... 4 Miljømål... 4 Ledelsens gjennomgåelse... 4 ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS Miljøstyringssystem... 5 Samsvar med myndighetskrav... 5 Kartlegging av miljøaspekter... 5 Opplæring... 6 Kommunikasjon... 6 Internrevisjon... 6 Avviksbehandling, korrigerende tiltak, forbedringsarbeid og forebyggende tiltak Beredskap og innsats... 7 Miljøarbeidet i ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY... 7 Side 2 av 7

3 Side : 3 av 7 ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS Strategi og Målsetting ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS skal fremstå som en kvalifisert partner innen sitt virkeområde. Dette skal vi oppnå ved å til enhver tid ha et hensiktsmessig kvalitetssystem, samt personell med høy kompetanse. Forretningsområder Primærproduktet til ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS er å tilby ingeniører og teknisk personell innen bl.a.: Prosjektledelse Prosjektadministrasjon Miljøpolicy Vi skal bidra med de miljøforbedringer som er mulig innenfor vår virksomhet. ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY skal drive en sunn virksomhet preget av ansvar for ansatte, samfunn og miljø. Vi vil, som et minimum, alltid overholde de lokale miljølovene der hvor vi driver vår virksomhet. Vi skal kontinuerlig forbedre vårt miljøarbeid og være den ledende innenfor vår bransje. Vi innser at det er begrenset miljøpåvirkning vår virksomhet har idet globale perspektiv, men ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY vil bidra med det vi kan påvirke relatert til det ytre miljø. Vi forventer at alle våre leverandører samarbeider med oss for å oppfylle våre miljømessige ambisjoner. Miljøkrav er et fokusområde i de avtalene vi inngår med våre leverandører. Vi ønsker aktivt å informere om vårt miljøarbeid og ha en god dialog med våre interessenter vedrørende miljøspørsmål. Side 3 av 7

4 Side : 4 av 7 ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY skal: I den grad det er økonomisk forsvarlig, prioritere miljømerkede eller miljøtilpassede produkter ved innkjøp Ha et bevisst miljøsamarbeid med våre leverandører Arbeide forebyggende innen miljøområdet Ta hensyn til ytre miljø ved innkjøp av varer og tjenester La kommunikasjonen av miljøspørsmål bygge på fakta Gjennom informasjon, holdningsskapende arbeid og inkludering bidra til å styrke miljøbevisstheten blant de ansatte Miljøaspekter ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS har gjennomført en miljøkartlegging for å synliggjøre vår miljøpåvirkning. Basert på de miljøaspekter som ble kartlagt har vi prioritert og valgt de vesentlige miljøaspekter, og hvilke aktiviteter som påvirker disse. De vesentlige miljøaspektene danner grunnlag for vår miljøstyring og våre forbedringsmål. De vesentlige miljøaspektene er identifisert innen følgende områder: Energiforbruk Elektronisk hverdag Valg av leverandører, produkter og tjenester ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS vil definere etterprøvbare miljømål for å sikre en kontinuerlig forbedring av vår miljøinnsat. Miljømål ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS har valgt miljømål fra de miljøaspekter som har størst påvirkning på det ytre miljøet. Miljømålene vil bli brutt ned på relevante nivåer i organisasjonen og måloppnåelse vil fulgt opp på kvartalsmessig basis.. Et miljøregnskap vil i tilegg synliggjøre vår miljøpåvirkning og miljøforbedring. Ledelsens gjennomgåelse Ledelsens gjennomgåelse skal gjennomføres i henhold til en dokumentert rutine, på årlig basis, og i forkant av budsjettprosessen. Ledelsens gjennomgåelse skal baseres på resultater fra det felles miljøarbeidet på overordnet nivå, samt innspill fra ansatte og kontraktører. Med bakgrunn i ledelsens gjennomgang skal miljøarbeidet evalueres og eventuelle forbedringer iverksettes. Daglig leder er ansvarlig for at ledelsens gjennomgåelse gjennomføres formelt en gang pr. år. Side 4 av 7

5 Side : 5 av 7 ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS Miljøstyringssystem ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS har etablert et felles miljøstyringssystem dels med egne miljørutiner og dels med miljøkrav innarbeidet i eksisterende rutiner og aktiviteter.. Miljøstyringssystemet omfatter: Miljøstyringshåndbok og overordnede dokumenter Styring av alle rutiner og dokumentasjon tilhørende miljøstyringssystemet Et avviks og forbedringssystem som skal sikre kontinuerlig forbedring Verktøy for miljøkartlegging og risikoanalyser System for identifisering og oppfølging av lovverket for vår virksomhet Opplæringstiltak Øvrige rutiner for miljøstyring Miljøstyringssystemet skal være et verktøy som skal sikre at miljøkrav er innarbeidet i våre prosesser, aktiviteter og rutiner, samt sikre en kontinuerlig forbedring ved å behandle avvik og forbedringsforslag. Det er utarbeidet rutine for å sikre at dokument- og datastyring samt registreringer er ivaretatt i henhold til standardens krav samt interne krav. Ledelsen skal med jevne mellomrom gjennomgå miljøsystemet for å sikre at det fungerer og beslutte nødvendige tiltak. Samsvar med myndighetskrav ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS har etablert rutiner for å sikre etterlevelse og samsvar med lover, forskrifter og andre myndighetskrav. En oversikt over myndighetskrav er etablert og endringer vil bli fulgt opp ved periodisk sjekk med og Alle myndighetskrav er innarbeidet i miljøstyringssystemet. Kartlegging av miljøaspekter ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS har gjennomført kartleggingen av miljøaspekter i henhold til en etablert prosedyre. Miljøkartleggingen omfatter både eget bygg, egen organisasjon, produkter, leverandører og transport. Det kartlegges både miljøaspekter ved normal drift og potensielle risikoområder ved unormal drift eller ulykker og hendelser. Hovedtemaene for miljøkartlegging er påvirkning innen: Luft ytre miljø Utslipp til jord Ressursbruk Ekstern påvirkning Side 5 av 7

6 Side : 6 av 7 Opplæring Alle ansatte i ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS skal gjennomføre opplæring i miljøstyringssystemet. Innleide og midlertidig ansatte skal få nødvendig miljøopplæring relatert til de oppgaver som skal utføres. Øvrig opplæringsbehov som er nødvendig innen miljøarbeid vil bli planlagt og gjennomført av HR avdelingen. Kommunikasjon Intern kommunikasjon Alle ansatte skal ha tilgang til informasjon om ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY as miljøstyringssystem. Alle nyansatte skal gis informasjon om miljøstyringssystemet. Følgende informasjon skal finnes tilgjengelig på ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS intranett: Miljøprogram Miljørutiner Opplæring Elektronisk oppslagstavle og interne møter vil også være en informasjonskanal for kommunikasjon av miljørelaterte saker. Ekstern kommunikasjon Henvendelser fra eksterne vedrørende miljømessige skal besvares av daglig leder. Leverandører som har påvirkning på miljøforhold i ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS skal få informasjon og nødvendig dokumentasjon om dette. ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS skal holde en åpen dialog med sine omgivelser. Henvendelser som omhandler bedriftens miljøarbeid skal loggføres og besvares på en slik måte at dette kan dokumenteres i ettertid. Internrevisjon Det skal gjennomføres intern og eksterne revisjoner av ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS i henhold til et fastsatt revisjonsprogram som godkjennes av ledelsen. Revisjonsprogrammet tilpasses områder som er kritiske i forhold til ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY as miljøpåvirkning. Revisjonene skal gjennomføres av revisorer med relevant kompetanse og erfaring. Resultatene fra revisjonene skal legges inn i avviks- og forbedringssystemet. Nødvendige korrigerende tiltak skal gjennomføres av de som er ansvarlig for det området avviket berører. Miljøleder skal følge opp at tiltak blir gjennomført og kontrollert. Revisjonsresultatene skal legges frem for ledelsens gjennomgåelse. Side 6 av 7

7 Side : 7 av 7 Avviksbehandling, korrigerende tiltak, forbedringsarbeid og forebyggende tiltak. ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS har etablert et felles avviks- og forbedringssystem som skal ivareta behandling av alle typer avvik og forbedringsforslag. Systemet skal i tillegg til sakshåndtering av de forskjellige avviks og forbedringsaktiviteter, aktivt benyttes til trendanalyser og statistikker for å følge opp miljøprestasjonene til ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY AS. Beredskap og innsats Det er etablert nødvendig beredskap- og varslingsplan for å sikre at hvis uhellet er ute så håndteres og varsles dette i henhold til hendelsens alvorlighetsgrad. Nødvendig innsats for å begrense miljøskadene ved et uhell er tilpasses stedlige forhold og hvilken beredskap og innsats det offentlige har på stedet. Miljøarbeidet i ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY har fokus på å begrense belastningen vår virksomhet påfører miljøet. Det gjør vi gjennom kontinuerlige forbedringer og smartere drift. Vi overholder lokale miljølover, og stiller miljøkrav til våre leverandører. Kildesortering ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY skal ha systemer for sortering av trevirke, plast, papp og papir. Det jobbes i tillegg med en rekke tiltak for å redusere papirforbruket (elektronisk markedsføring, elektroniske trykksaker og elektroniske fakturaer. Energiforbruk ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY har fokus på å redusere energiforbruket i kontorer ved å være bevisst lys, bruk og oppvarming. Valg av leverandører ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY stiller miljøkrav ved valg av leverandører. Vi ønsker aktivt å påvirke våre leverandører og samarbeidspartnere til sammen med oss å ta vare på miljøet. Et grønnere ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY ENGINEERING CONSULTANTS NORWAY vil ha fokus på miljøforbedringstiltak som vi kan påvirke ved vår virksomhet. Side 7 av 7