INTEGRERT INTERNKONTROLL OG MILJØLEDELSE. Ketil Fløgstad, miljørådgiver Totalmiljø AS

Transkript

1 INTEGRERT INTERNKONTROLL OG MILJØLEDELSE Ketil Fløgstad, miljørådgiver Totalmiljø AS

2 Totalmiljø AS Om oss Totalmiljø AS ble etablert i 2001 To ansatte med hjemmekontorløsning Miljøfyrtårnsertifisert siden 2007 Hjemmeside: Forretningsområde: HMS og miljøledelse Veiledet ca. 500 virksomheter mot en Miljøfyrtårnsertifisering Kunder: private og offentlige virksomheter innenfor mange bransjer

3 Miljøfyrtårn - bransjekrav Miljøfyrtårn har utviklet 75 bransjekrav Miljøtemaene i bransjekravene: Systemkrav Arbeidsmiljø Innkjøp Energi Transport Avfall Utslipp Estetikk Hvert enkelt miljøtema har spesifikke krav - myndighetskrav og Miljøfyrtårnkrav

4 Miljøfyrtårn som et miljøledelsessystem Viktig krav i Miljøfyrtårn: Krav til alle bransjer - Systemkrav id krav nr. 1 Virksomheten skal ha et godt system for HMS-arbeid som fungerer i praksis og tilfredsstiller minimumskravene i henhold til FOR nr 1127: Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), 5. Miljømål for arbeidsmiljø og ytre miljø samt miljørutiner for innkjøp, energi, transport, avfall og utslipp til luft og vann samles og innarbeides i HMS- / internkontrollsystemet.

5 Miljørutiner innarbeides i HMS - systemet Avfall Transport Innkjøp HMS Miljømål Energi Miljørapporter

6 Miljøfyrtårn i HMS - årshjulet Miljøfyrtårn legges inn i virksomhetens HMS - årshjul

7 Eksempel på HMS mappestruktur Stoffkartotek Miljøledelsessystemet Miljøfyrtårn integreres enkelt i bedriftens eget HMS / IK system.

8 HMS mål og HMS organisering Bedriftens hovedmål og delmål som omhandler indre og ytre miljø Miljøfyrtårnansvarlig legges inn i HMS - organisasjonskartet Stoffkartotek

9 Eksempel på et HMS - organisasjonskart Kari Olsen Verneombud Per Hansen Daglig leder og HMS IK - ansvarlig Tore Pettersen Brannvernleder Anne Johansen Miljøkoordinator (Miljøfyrtårn)

10 Eksempel på HMS-delmål og tiltak Delmål i 2013 Ut i fra 2012 nivå skal vi redusere bruken av skrivepapir med 50 %, målt i forhold til pr. årsverk Delmålet legges inn sammen med bedriftens HMS - målsetting forøvrig For å nå målene skal følgende tiltak iverksettes i 2013: Skriveren skal ha dobbeltsidig utskrift som standard Skriveren skal ha FollowMe utskriftsløsning Tiltakene legges inn i bedriftens handlingsplaner med ansvar og frister

11 Miljøfyrtårnrutinene integreres i sjekklister Miljøfyrtårnrutinene integreres og tilpasses i bedriftens HMS / IK - sjekklister, som f.eks. vernerunder, HMS - revisjoner, opplæring m.m. Eksempel energi sjekkpunkt legges til i vernerundeskjemaet: Ansatte har gode rutiner for å slå av PCene etter arbeidstid? Eksempel avfall sjekkpunkt legges til i vernerundeskjemaet: Vi har rutiner for at farlig avfall blir tatt forsvarlig hånd om og blir levert til godkjent mottak? Gjør det enkelt unngå skjemavelde og overdrevent bruk av sjekklister.

12 Eksempel - hvilke dokumenter skal hvor? Beskrivelse av Miljøfyrtårn, henvisning til bransjekrav, Miljøfyrtårnsertifikat Kildesorteringsinstruks, avfallsplan, avfallsrapporter / avfallsmengder Energiinstruks, energiregnskap, enøkrapporter / enøk sjekkliste, energiattest Innkjøpsveileder, innkjøpsoversikten Reisepolicy, bil og flyregnskap Miljørapporter fra de foregående årene

13 Noen suksessfaktorer Miljøfyrtårn skal ikke være et eget system, men integreres som en del av virksomhetens HMS /IK- system og eventuelt kvalitetssystem Ha en god og oversiktlig HMS mappestruktur som alle finner frem i Miljøarbeidet må være forankret i ledelsen Systemet må være brukervennlig. Bruke få og gode sjekklister. Sjekkpunkter knyttet til avfallshåndtering, energi mfl. «bakes» inn i vernerundeskjema, opplæringskjema, HMS revisjoner etc. Personalet må involveres og delta aktivt i miljøarbeidet

14 . Takk for oppmerksomheten!