Prinsipp og retningslinjer For Miljø-, Kvalitet- og HMS arbeidet

Transkript

1 Prinsipp og retningslinjer For Miljø-, Kvalitet- og HMS arbeidet Rammebetingelser Dokumentet beskriver hovedpunktene i oppbyggingen av vårt miljø- og kvalitets- og HMS system. Miljø og kvalitetssystemet er utarbeidet etter følgende standarder: ISO 9001:2015 Ledelsessystemer for kvalitet ISO 14001:2015 Ledelsessystemer for miljø Og forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten- Internkontrollforskriften. Denne er integrert i virksomhetens miljø- og kvalitetssystem. I tillegg legges følgende rammebetingelser og krav til grunn for oppbygging av miljø- og kvalitetssystemet: Utslippstillatelser for RIR-anlegget i Årødalen Lov om interkommunale selskap Forurensningsloven med forskrifter Generelle krav og forskrifter som er relevante for selskapet. Alle medarbeidere skal kjenne til hvor de finner miljø- og kvalitetssystemet og være kjent med selskapets prinsipp og retningslinjer for dette arbeidet. De skal medvirke til at systemets retningslinjer og bestemmelser blir fulgt i det daglige arbeidet. Dette dokumentet om «Prinsipp og retningslinjer for Miljø-, Kvalitet og HMS arbeidet» gir også bedriftens kunder, myndigheter og sertifiserende organ informasjon om hvordan miljøog kvalitetssystemet er bygd opp :31:08 1/7

2 Organisering/ansvar Våre bedrifter Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap (RIR) IKS og RIR Næring AS er bygd opp etter følgende organisasjonskart: RIR IKS RIR Næring AS :31:08 2/7

3 Ansatte har stillingsinstrukser RIR Næring AS er 100% eid av RIR IKS Kundehenvendelser privat/husholdning håndteres av Administrasjon/Drift Kundehenvendelser næring håndteres av RIR Næring AS/Administrasjon/Drift Regnskap håndteres av Administrasjon/Økonomi MKS-arbeidet håndteres for begge selskap av Plan og kvalitet Bedriften og dens virksomhet Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS, RIR IKS, er et interkommunalt selskap opprettet i medhold av lov om IKS. Selskapet ble opprinnelig stiftet i Selskapets formål er på vegne av eierkommunene å drive innsamling, transport, behandling og omsetning av avfall i eierkommunene og særlig sørge for: Å søke å redusere avfallsmengden Å utnytte ressursene i avfallet Å behandle avfallet på en måte som fullt ut tilfredsstiller de miljømessige krav som myndighetene stiller Ved effektiv informasjon gjøre befolkningen delaktig i avfallsbehandlingen gjennom innkjøpsog forbruksmønster og ved kildesortering av avfall Å innhente nødvendige tillatelser og konsesjoner :31:08 3/7

4 Å legge til rette for et sunt arbeidsmiljø i selskapet og ta vare på og utvikle de ansattes faglige ressurser. Selskapet eier og leverer tjenester til RIR Næring AS som håndterer næringsrenovasjonen i eierkommunene samt drifter franchiseavtalen for RETURA Norge AS i Romsdal og på Nordmøre. Firma: Romsdalhalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS RIR Næring AS Adresse : Kontaktperson: E-post: Årøsetervegen 56, 6422 Molde Jan-Egil Korseberg rir@rir.no post@rirnaering.no Web: TLF: Innbyggertall: 50731* Abonnenter: Omsetning: div. ab. og 3193 hytteabonnenter* 103 mill kr i RIR IKS* Årsverk: 18* 24 mill kr i RIR Næring AS* Eierstruktur: RIR IKS er eid av kommunene Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes, Midsund, Molde og Nesset. RIR Næring AS er et selskap heleid av RIR IKS Tall merket med * er tatt fra Årsmelding og regnskap RIR ønsker å ha en sterk og klar miljøprofil. Vi ønsker å bruke miljøvennlige produkter, resirkulert materiale og iverksette energibesparende tiltak. Som et ledd i vår miljø- og kvalitetsprofil er selskapet sertifisert etter standardene ISO og ISO 9001, og ble første gang sertifisert i oktober :31:08 4/7

5 Produkter Selskapets tjenester er innsamling, mottak og håndtering av avfallsfraksjoner fra husholdninger og næringsliv i regionen. Begrensninger på denne aktiviteten er satt i de styrende dokumenter som generelle krav og forskrifter og anlegget sin konsesjon. Beskrivelse av systemet Omfang Miljø og kvalitetssystemet omfatter følgende områder i bedriften: All virksomhet innenfor gjerdet i Årøsetervegen 56, 6422 Molde Gjenvinningsstasjoner i kommunene Fræna, Gjemnes og Nesset, som selskapet selv eier og drifter. Samt gjenvinningsstasjoner i kommunene Aukra, Eide og Midsund, hvor selskapet leier område og drift. Innsamling og transport med egne biler. Oppfyllelse av standardens krav Vi har valgt å bygge opp vårt system som ett integrert system, inneholdende Miljø- og Kvalitetsstyring og med henvisning til Internkontrollsystemet. Vi har derfor definert følgende: Vi dekker alle kravene i ISO 9001:2015 når: Vi har kontroll med våre interne prosesser slik at de tilfredsstiller kundens forventninger med tanke på produkt-/tjenestekvalitet, leveringstid og myndighetskrav. Alle krav i standarden er dekket Vi dekker alle kravene i ISO 14001:2015 når: Vi følger relevant miljølovgivning, treffer tiltak for å motvirke forurensning og kontinuerlig forbedrer miljøinnsatsen. Alle krav i standarden er dekket. Vi dekker alle kravene til HMS: :31:08 5/7

6 Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten, internkontrollforskriften, er tilfredsstilt. Om miljø- og kvalitetssystemet Alle ISO standardene for ledelse har felles struktur: Inndeling av kapitlene Ordlyd og tekst Terminologi Definisjoner Rammeverket, strukturen for begge standardene vi styrer etter har lik oppbygging med disse hovedpunktene: Kap 4 Organisasjonens kontekst Kap 5 Lederskap Kap 6 Planlegging Kap 7 Støtte Kap 8 Drift Kap 9 Evaluering av prestasjon Kap 10 Forbedring Ledelsessystemet for kvalitet er en av organisasjonens strategiske beslutninger og kan hjelpe til å forbedre selskapets samlede prestasjon og sørge for et godt grunnlag for initiativer til bærekraftig utvikling. Standarden oppfordrer til å bruke en prosesstankegang når ledelsessystemet for kvalitet utvikles, implementeres og brukes som et styringsverktøy. Ledelsessystemet for miljø har som formål å gi organisasjonen rammer for å beskytte miljøet og kunne reagere på endrede miljøforhold. Den inneholder krav som gjør at det er :31:08 6/7

7 mulig for organisasjonen å oppnå planlagt resultat for sitt ledelsessystem for miljø og på lang sikt kunne bidra til en bærekraftig utvikling på området. PDCA syklusen. Standardene benytter prosesstankegang som omfatter PDCA-syklusen. Det står for Plan-Do-Check-Act, og risikobasert tilnærming. På norsk kan det forkortes til PUKK: Planlegg-Utfør-Kontroller-Korriger. Det vi gjør beskrives gjennom dokumentert informasjon. Skjer det et avvik eller vi mottar en klage mot den dokumenterte informasjonen, responderer organisasjonen på dette. Ledelsessystemet for miljø og kvalitet er hele tiden under kontinuerlig forbedring :31:08 7/7