Revisjon av ISO 14001

Transkript

1 Miljø- og klimaforum, 4. juni 2014 Revisjon av ISO V/KNUT JONASSEN, STANDARD NORGE

2 Hovedpunkter Styringssystemer: ISO 9001 og ISO Bakgrunnen for revisjonen Spesielle utfordringer Felles struktur for styringssystemer Miljøstyring og risikovurdering Tidsplan og implementering 2 Standard Norge - presentasjons norsk

3 Revisjon av ISO og ISO 9001 bakgrunn ISO 9001, 1. utgave: 1987 ISO 14001, 1. utgave: 1996 Enger-utvalget: 1995 JTG, SAG, JTCG: 2000-tallet Nye styringssystemstandarder ISO-direktiv 1, tillegg SL: 2012 felles struktur (HLS) felles tekst felles termer og definisjoner brukerveiledning begrunnelse for igangsetting av nytt arbeid 3 Risikohåndtering i kvalitets- og miljøstyring - Guri Kjørven og Knut Jonassen

4 Utgangspunkt for revisjonen av ISO Diverse brukerundersøkelser Viktige utfordringer Felles struktur, alle styringssystemer Risikovurdering Endret risikobegrep Større metodisk tyngde 4 Standard Norge - presentasjons norsk

5 Viktige utfordringer for revisjonen (I) Bærekraftig utvikling Ytre miljø Samfunnsansvar Økonomisk utvikling Forbedret miljøprestasjon Kvantifiserbare indikatorer/parametere Overensstemmelse med myndighetskrav og andre eksterne krav Integrering av miljøstyring i overordnet styring av bedriften Forbedre muligheten for samsvarsvurderinger Tilrettelegging for SMBer 5 Standard Norge - presentasjons norsk

6 Viktige utfordringer for revisjonen (II) MSS og verdikjedebegrepet Prosesser bedriften kontrollerer Prosesser bedriften kan påvirke Bedriftens modenhetsnivå Involvering av berørte parter Metode for å velge ut og kontakte berørte parter Sektor- og aspektspesifikke systemer Ivareta helheten til MSS Ekstern kommunikasjon Posisjonering av bedriftens MSS til (inter)nasjonale miljøutfordringer 6 Standard Norge - presentasjons norsk

7 Struktur på ISO MSS 1. Omfang 2. Normative referanser 3. Termer og definisjoner 4. Organisasjonens kontekst Forstå organisasjonen og dens kontekst Forstå behovene og forventningene til interessentene Bestemme omfange av XX-styringssystemet XX-styringssystemet 5. Ledelse Ledelse og forpliktelser Policy Roller, ansvar og myndighet 6. Planlegging Tiltak for å håndtere risikoer og muligheter XX-mål og planlegging for å oppnå målene 7. Støtte 8. Drift Ressurser Kompetanse Bevissthet Kommunikasjon Dokumentert informasjon Planlegging og styring av drift 9. Evaluering av prestasjon Overvåking, måling, analyse og evaluering Intern revisjon Ledelsenes gjennomgåelse 10.Forbedring Avvik og korrigerende tiltak Kontinuerlig forbedring 7 Risikohåndtering i kvalitets- og miljøstyring - Guri Kjørven og Knut Jonassen

8 Begrepet «risiko» Tradisjonelt Fare/uønskede hendelser mennesker, miljø og materielle verdier Funksjon av sannsynlighet/frekvens og alvorlighetsgrad/konsekvens ISO Virkningen av usikkerhet knyttet til mål Positivt og/eller negativt avvik i forhold til det forventede ISO-direktiv 1, Tillegg SL Virkningen av usikkerhet Positivt og/eller negativt avvik i forhold til det forventede ISO/DIS 9001 Virkningen av usikkerhet i forhold til forventet resultat Positivt og/eller negativt avvik i forhold til det forventede ISO/CD Virkningen av usikkerhet Positivt og/eller negativt avvik i forhold til det forventede 8 Risikohåndtering i kvalitets- og miljøstyring - Guri Kjørven og Knut Jonassen

9 Risikobasert tilnærming «Organisasjonen skal bestemme hvilke trusler og muligheter som det er nødvendig å fokusere på for: å gi tiltro til miljøstyringssystemet å forebygge uønskede virkninger å oppnå kontinuerlig forbedring» «Organisasjonen skal planlegge: Tiltak for å håndtere trusler og muligheter Hvordan de vil integrere og implementere disse tiltakene i miljøstyringssystemet Hvordan de vil evaluere virkningen av disse tiltakene» 9 Risikohåndtering i kvalitets- og miljøstyring - Guri Kjørven og Knut Jonassen

10 Risiko og miljøstyring Risikovurdering blir en sentral del av miljøstyring: Understrekes med at det omtales allerede i introduksjonen Introduseres som et obligatorisk element i planleggingsfasen Styrende for bestemmelse av essensielle miljøaspekter Essensielt ved bestemmelse av tiltak for å sikre oppnåelse av miljømål knyttet til vesentlige miljøaspekter Risikovurdering og resultater skal dokumenteres Sentral gjennom verdikjedevurderingen Grunnlag for (krav om) overvåking, måling, analyse og evaluering Viktig element i internrevisjon og ledelsens gjennomgang Gjentas gjennom PUKK-mekanismen 10 Risikohåndtering i kvalitets- og miljøstyring - Guri Kjørven og Knut Jonassen

11 Risiko og miljøstyring Trusler og muligheter gjennom miljøstyringssystemet skal vurderes Risikovurdering gjelder for alle elementene i miljøstyringssystemet, men er særlig viktig ved planleggingen av prosessene. Organisasjonen skal bestemme - når det skal gjøres risikovurderinger - hvem skal utføre risikovurderingene - hvordan skal risikovurderingene utføres. Organisasjonen skal bestemme hvilke risikoer som skal følges opp med tiltak, som skal stå i forhold til virkningen av truslene og mulighetene. Tiltakene skal følges opp med evaluering av effekt. Risikovurderinger, tiltak og evaluering skal kunne gjenfinnes som dokumentert informasjon. 11 Risikohåndtering i kvalitets- og miljøstyring - Guri Kjørven og Knut Jonassen

12 Hva nå? Høsten 2014: Høring av ISO/DIS Februar 2015: Møte: innarbeiding av høringskommentarer Våren 2015: Høring av ISO/FDIS Høsten 2015: Fastsetting av 3. utgave av ISO For ISO sertifiserte bedrifter: 3 års overgangsperiode Relevante arrangementer til høsten: 14. oktober: Seminar om ISO 9001 og ISO14001, i Oslo-området 25. november: Miljøledelse 2014, NHO-huset 12 Standard Norge - presentasjons norsk

13 Hvorfor ISO 14001? Globalt nedslagsfelt og anerkjennelse Ryggraden i EMAS Fungerer sømløst med andre miljøstandarder Fungerer i integrerte styringssystemer Fungerer sammen med Miljøfyrtårn Effektiv i forhold til IK For ALLE typer bedrifter Små og store Private og offentlige Produksjon og service Nasjonale og flernasjonale Foto: Innovasjon Norge 13 Standard Norge - presentasjons norsk

14 Takk for oppmerksomheten Ønsker du mer informasjon? Tel: Prosjektleder miljø, Knut Jonassen, Ass. markedssjef, Inger Jakobsen,