Ledelsens gjennomgang av miljøledelsessystemet pr Divisjon FM, HMS-avdelingen Miljøingeniør Kristin Evju

Transkript

1 Ledelsens gjennomgang av miljøledelsessystemet pr Divisjon FM, HMS-avdelingen Miljøingeniør Kristin Evju

2 Ledelsens gjennomgang 1. Status Ny periode

3 Miljøsertifisering etter ISO standarden Krav fra HOD: alle sykehus skal være sertifisert etter ISO Sykehuset Østfold ble miljøsertifisert i des.2014 Sertifiseringen ble opprettholdt etter periodisk revisjon september 2016

4 HENSIKT MED LEDELSENS GJENNOMGÅELSE Iht ISO standarden skal Ledelsens gjennomgåelse: sikre at miljøledelsessystemet er velegnet, tilstrekkelig og virkningsfullt vurdere muligheter for forbedring og behovet for endringer av miljøledelsessystemet Forbedringstiltakene inkluderes i tiltakslista i SØs HMS-strategi og følges opp gjennom denne.

5

6 MILJØPRESTASJON TRANSPORT Mål 2016 Vi skal redusere antall kjørte kilometer i tjeneste med 5% (basisår 2012) Måloppnåelse % reduksjon Eide/leasede kjøretøy, varetransport internt Eide/leasede kjøretøy, persontransport Kjøring med ansattes egne kjøretøy

7 MILJØPRESTASJON AVFALL Mål 2016 Vi skal redusere avfallsmengden og bli bedre på kildesortering Sorteringsgrad på avfallet økes til over 50 % Måloppnåelse 2016 Total avfallsmengde: 0,4% reduksjon (basis 2012) Sorteringsgrad: 42,6% Matavfall: 23,0% reduksjon (basis 2012)

8 Avfallsmengder (tonn) eks.sanering Risikoavfall Matavfall Restavfall Annet avfall Totalt avfall

9 MILJØPRESTASJON ENERGI Mål 2016 Vi skal ha gode rutiner for bruk av energi Energikrevende utstyr vil ha et spesielt fokus Måloppnåelse 2016 Økt fokus på energiforbruk ifm nytt sykehus/nytt utstyr Totalt energiforbruk (MWh)

10 INTERNE REVISJONER 11 ytre miljø revisjoner er gjennomført iht plan i 2016 Resultat: 6 avvik Positivt: opplæring, avfallssortering, god kunnskap til EK-systemet Avvik: HMS-handlingsplan, opplæring, frakt av farlige kjemikalier, prosedyrer for riktig kildesortering følges ikke SAMSVARSVURDERINGER Enkelte avvik fra lovkrav og andre krav er funnet. Disse er lagt inn som avvik i Synergi i forbindelse med interne revisjoner ENDREDE FORUTSETNINGER Det var i perioden ikke identifisert endringer i lovkrav og andre krav som omhandler ytre miljø.

11 YTRE MILJØ AVVIK 24 ytre miljøavvik i Synergi (ekskl. avvik fra intern revisjoner) innen: Kildesortering (23) Kjemikaliehåndtering (1) EKSTERNE HENVENDELSER Det er ikke registrert eksterne henvendelser i forbindelse med ytre miljø i Synergi

12 STATUS FORBEDRINGSTILTAK FRA 2016 Nr. Tiltak Ansvarlig Status 1 Videreføre arbeidet med kampanjer, utgi informasjonsmateriell og initiere miljøquiz. Dette skal være inkludert i kommunikasjonsplan for ytre miljø 2 Bidra til at alle enheter har lokale ytre miljømål og tilhørende tiltak i HMShandlingsplan 3 Bidra til at alle lokasjoner får en best mulig løsning for avfallshåndtering Direktør FM Direktør FM Direktør FM Arrangert kampanje i juni-2016 Delt ut brosjyren: Ren mat-en grønnere livsstil Arrangert miljøquiz Diverse intranettinnlegg Inkludert i kommunikasjonsplan for ytre miljø En av SØs prioriterte HMS målindikatorer: Andel enheter med aktive HMS handlingsplaner Tilbud om HMS-minikurs til alle enheter. Inkluderer opplæring i bruk av HMShandlingsplan Ytre miljømål i HMS-handlingsplan er inkludert i kurs om miljøledelse for alle medarbeidere Fast punkt i alle HMS interne revisjoner Stort fokus på avfallshåndtering, spesielt på tilrettelegging for Kalnes

13 Ledelsens gjennomgang 1. Status Ny periode

14 RESERTIFISERING SØ skal resertifiseres i aug etter revidert standard ISO 14001:2015 Noen endringer i revidert standard: Økt lederinvolvering Risikobasert tilnærming Livsløpsperspektiv

15 MILJØPOLITIKK Vi i Sykehuset Østfold skal ta samfunnsansvar og redusere miljøpåvirkning og CO2-utslipp fra sykehusdrift i samarbeid med medarbeidere og eksterne interessenter Dette oppnår vi gjennom å: nå sykehusets miljømål overholde lover, forskrifter og andre krav kontinuerlig forbedre miljøledelsessystemet

16 MILJØMÅL Mål avfall : Vi skal årlig redusere total avfallsmengde i forhold til produksjonsvolum med 2 % Sum avfall/prod.koeff. 8,6 8,4 8,2 8,0 7,8 7,6 7,4 7,2 7,0 6,8 6,6 6,4 6,2 6,0 Sum avfall / produksjonskoeffisient Snitt siste Mål 2017 Måned 2016 halvdel 2016

17 Mål transport : Vi skal årlig redusere tjenestereiser med egen bil med 5% kjørte kilometre Kjøring med ansattes egne kjøretøy Mål 2017 (5%)

18 Mål energi : Vi skal årlig redusere energiforbruket vårt med 1% Mål 2017 (1%) Totalt energiforbruk (MWh)

19 TILTAK FRA HMS-STRATEGI (ytre miljø) Nr. Tiltak Ansvarlig Frist 1 Sikre at SØ blir resertifisert i henhold til revidert standard ISO 14001: Utarbeide kommunikasjonsplan med kampanjer og holdningsskapende tiltak Direktør FM Direktør FM Utrede miljøvennlig bilpark i SØ Direktør FM Redusere energiforbruk via energimerking og lokale tiltak 5 Aktivt miljøpåvirke i regionale og nasjonale anskaffelser 6 Bidra til at alle enheter har lokale ytre miljømål og tilhørende tiltak i HMShandlingsplan Direktør FM Direktør FM Direktør FM

20 ADMINISTRERENDE DIREKTØRS VEDTAK FRA LEDELSENS GJENNOMGANG i SYKEHUSLEDERMØTE Miljøledelsessystemet, som i stor grad er integrert i sykehusets eksisterende systemer, fungerer hensiktsmessig Miljøpolitikk, miljømål og tiltak for 2017 godkjennes I henhold til prosedyre skal miljøaspektene gjennomgås årlig. Dette endres til hvert annet år, eller oftere ved behov