Speiling av kriterier etter revisjon 2016.

Transkript

1 Speiling av kriterier etter revisjon Nytt Felles kriterier finnes i kolonnen «Ny tekst». NB! Kriterier til leietaker er inkludert, mens kriterier til byggeier ikke er inkludert. ID Gammel tekst Ny tekst Endring Systemkrav 1 Virksomheten skal ha et godt system for HMS-arbeid som fungerer i praksis og tilfredsstiller minimumskravene i henhold til FOR nr 1127: Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), 5. Miljømål for arbeidsmiljø og ytre miljø samt miljørutiner for innkjøp, energi, transport, avfall og utslipp til luft og vann samles og innarbeides i HMS- / internkontrollsystemet. Virksomheten skal ha tilgjengelig en oppdatert oversikt over relevante lover og forskrifter innenfor helse, miljø og sikkerhet. Virksomheten skal fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet. Dokumenteres i eget dokument i virksomhetens miljøledelsessystem, eller under handlingsplan i Miljøfyrtårns årlige klima- og miljørapport. Virksomheten skal utarbeide et organisasjonskart eller lignende som dekker sentrale roller. Eksempler er miljøfyrtårnansvarlig, verneombud, leder av arbeidsmiljøutvalg, HMSansvarlig, innkjøpsansvarlig og brannansvarlig. Virksomheten skal utarbeide en instruks for miljøfyrtårnansvarlig. 1

2 2 Virksomheten skal ikke ha åpne pålegg fra offentlig tilsynsmyndighet som er relatert til arbeidsmiljø og/eller ytre miljø. 3 De ansatte skal involveres i miljøarbeidet og gis opplæring hvordan de kan bidra til å gjøre driften mer miljøvennlig. 5 Kunder, leverandører og samarbeidspartnere skal informeres om virksomhetens miljøarbeid. 6 Miljøfyrtårn skal være forankret i den øverste ledelse. Det skal være en miljøansvarlig i hver virksomhet som har ansvar for å holde miljøarbeidet i hevd og stimulere til nye tiltak. 7 Innen 1. april skal miljørapport for foregående år leveres i Miljøfyrtårn portalen. Miljørapporten skal Virksomheten skal utarbeide en aktivitetsplan/årshjul eller liknende som omfatter Miljøfyrtårn og HMShovedaktivitetene i kalenderåret. Virksomheten skal fremvise en oppdatert risikovurdering som omfatter indre og ytre miljø med tilhørende handlingsplan. Virksomheten skal ha etablert en rutine for å rapportere og behandle avvik. Virksomheten skal ha rutiner for å lære ansatte opp i grunnleggende helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS) og holde dem oppdatert på endringer. Opplæringen skal omfatte gode rutiner for ytre miljø. Kunder, leverandører og samarbeidspartnere skal informeres om virksomhetens miljøarbeid etter sertifisering. Virksomhetens ledelse skal gjennomføre en årlig gjennomgang for å vurdere om HMS systemet og miljøfyrtårnrutinene fungerer etter hensikten. Ved førstegangssertifisering skal virksomheten utarbeide en Klima-og miljørapport. Etter førstegangssertifisering skal Skal ivaretas av avvikssystem. Del av HMS-årshjul. Liten endring i ordlyd. Endring i ordlyd. 2

3 176 1 kunngjøres/distribueres internt, til alle ansatte og til eierne / styret. Det skal utarbeides miljørapport ved førstegangssertifisering. Virksomheten skal årlig dokumentere forbedring av sine prestasjoner i miljørapportene. 9 Arbeidslokaler og -plasser skal tilfredsstille kravene i FOR nr 1356: Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler (arbeidsplassforskriften). Vernerunder skal sikre at kravene blir ivaretatt. Dokumentasjon fra vernerunder skal foreligge. 10 Det skal være etablert en dialog om arbeidsmiljøet mellom arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker, f.eks årlige medarbeidersamtaler. 13 Virksomheten bør tilrettelegge for fysisk trening/aktiviteter for å fremme god helse og forebygge sykefravær. Arbeidsmiljøloven 3-4: / årlig Klima-og miljørapport for foregående hele kalenderår fylles ut og leveres i Miljøfyrtårnportalen innen 1. april. Klima- og miljørapporten skal årlig presenteres for alle ansatte, for eksempel i allmøter, personalmøter, avdelingsmøter, via oppslag, intranett eller lignende. Arbeidsmiljø Virksomhetens skal gjennomføre vernerunde minst en gang i året. Virksomheten skal gjennomgå og vurdere aktuelle tiltak i Miljøfyrtårns idebank for arbeidsmiljø. Det skal være etablert en dialog om arbeidsmiljøet mellom arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker, eksempelvis ved årlige medarbeidersamtaler. 62/KAPITTEL_3#KAPITTEL_3 483 Medarbeidertilfredshetsunders økelse skal gjennomføres minst en gang hvert tredje år for virksomheter med mer enn 30 Erstatter deler av kriterium ID 7. Erstatter deler av kriterium ID 9. Liten endring i ordlyd. Legges i Kommer fra kontorvirksom het 3

4 14 Sikkerhetsdatablad for farlige kjemikalier og helsefarlige stoffer skal være lett tilgjengelig for alle ansatte / brukere i henhold til FOR nr 1357: Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav (forskrift om utførelse av arbeid) kap. 2 og Arbeidsgiver skal ha gjennomført HMS kurs i henhold til arbeidsmiljøloven LOV , 3.5. Årlig sykefravær skal rapporteres i miljørapporten. 15 Virksomheten skal tilpasse og bruke en skriftlig innkjøpsveileder for innkjøp av varer og tjenester som de selv bestiller. 16 Virksomheten skal i størst mulig grad velge produkter for henholdsvis egen drift og videresalg som tilfredsstiller kravene til en tredjeparts miljømerking Årlig skal antall eller prosentandel av miljømerkede produkter for henholdsvis egen drift og videresalg rapporteres i miljørapporten. ansatte. Informasjonen sammenfattes i en HMSrapport. Innkjøp Det skal stilles relevante miljøkriterier til alle vesentlige innkjøp av tjenester og varer. Dette gjøres ved å tilpasse og ta i bruk Miljøfyrtårns innkjøpsrutine "Rutine ved innkjøp" eller tilsvarende og informasjon integreres i egne innkjøpssystemer. Innkjøpsrutinen skal være forankret i virksomheten og skal være tatt i bruk blant alle som bestiller varer og tjenester. Flyttet over i bransjekriterie ne Sjekkpunkt i årshjul. Legges i innkjøpsrutine. Erstatter deler av kriterium ID 16, og forsterker nytt kriterium ID 15. Dekkes av ID 7. 4

5 Virksomheten skal påvirke sine vareleverandører til å fremskaffe: Erstatter delvis Virksomheten skal kreve at deres mest sentrale leverandører dokumenterer miljøprestasjon (sertifikat) eller beskrive rutiner innenfor temaene innkjøp, energi, avfall, transport og/eller utslipp. Årlig skal antall miljøsertifiserte leverandører dokumenteres i miljørapporten. 1. Informasjon om tredjeparts miljømerkede produkter i produktspekteret, for eksempel i varekatalog, på internett, eller egne lister. 2. Overlevere årlig statistikk over antall tredjeparts miljømerkede produkter som er kjøpt av virksomheten. Virksomheten skal påvirke sine mest sentrale leverandører til å miljøsertifisere seg gjennom en av de offisielle tredjeparts miljøsertifiseringordningene (Miljøfyrtårn, ISO-14001, EMAS, Svanemerket eller liknende). Virksomheten skal ha en oversikt over de vesentligste tredjeparts miljøsertifiserte leverandører (Miljøfyrtårn, ISO , EMAS, Svanemerket, eller liknende) ved å ta i bruk verktøyet "Kartlegging av leverandører", eller tilsvarende informasjon skal integreres i virksomhetens egne innkjøpssystemer. Kartleggingen skal gjennomføres årlig og inneholde en oversikt over: 1. De vesentligste* leverandørene med navn på leverandør. 2. Hvilke leverandører som har en tredjeparts miljøsertifisering. Ved inngåelse av nye sentrale innkjøpsavtaler som gjelder over flere år, skal det vurderes å ta inn i kontrakten krav om at Erstatter deler av kriterium ID 17. 5

6 18 Dersom innkjøp foretas av annen enhet, f.eks kommunal innkjøpsenhet eller kjedekontor, skal det fremlegges dokumentasjon som viser at denne enheten oppfyller innkjøpskravene i krav id 15, 16 og 17 ovenfor. 19 Settes en del / deler av virksomhetens drift ut til andre, skal disse leverandørene påvirkes til å miljøfyrtårnsertifisere seg. 20 Ved innkjøp og leasing av nye personbiler, bilgruppe M1, skal CO2 utslipp ikke overstige 130 g/km. 38 Virksomheten skal behovsvurdere og minimalisere all bruk av papir inklusive utsending av tilbuds- og reklamemateriell, og årlig registrere sitt papirforbruk i miljørapporten Ved innkjøp og leasing av nye varebiler, bilgruppe N1 bør CO2- utslipp ikke overstige 210 g/km. Eier av bygning skal sørge for energivurdering i henhold til forskrift om energimerking av bygninger FOR , 13 og 16 når det i bygningen er: a) en kjel for fossilt brensel med nominell effekt høyere enn 20 kw, eller leverandøren innen ett til to år etter kontraktsinngåelse skal være miljøsertifisert gjennom en av de offisielle tredjeparts miljøsertifiseringsordningene (Miljøfyrtårn, Svanemerket, ISO , EMAS eller liknende). Energi Dekkes av lev.kartlegging. Erstattes av kriterium 34 under tema transport. Lagt i idebank for avfall. Erstattes av nytt kriterium under tema transport. Erstattes av nytt kriterium i settet for byggeier. 6

7 169 2 b) klimaanlegg med samlet nominell effekt høyere enn 12 kw eller anleggene samlet betjener et oppvarmet bruksareal over 500 m2. Leietakere i bygg av overnevnte typer skal påvirke byggeiere til å energivurdere kjel / klimaanlegg. ENØK-tiltak som virksomheten selv kan gjennomføre, og som kan spares inn på to år, skal gjennomføres. Leietakere skal påvirke byggeier til å finansiere tiltak som kan innspares innen to år. 21 Interne rutiner skal sikre lavt energiforbruk til oppvarming, ventilasjon, lys og produksjon. 22 Eget energibruk skal registreres hver måned. Bransjekravene kan angi andre intervaller for registrering. Årlig energibruk skal rapporteres i miljørapporten. 23 Eier av yrkesbygg over 1000 m2 skal sørge for energimerking i henhold til forskrift om energimerking av bygninger FOR , 8. Energieksperten skal utarbeide en tiltaksliste, gi prisantydning / tilbakebetalingstid og utarbeide en plan for gjennomføring av tiltakene. Leietakere som leier lokaler i yrkesbygg over 1000 m2, skal påvirke byggeiere til å energimerke bygget. Leietakere i bygg over 1000 m2 skal fylle ut enøk sjekkliste hvis ikke byggeier energimerker bygget sitt. 24 Eier og leietaker av yrkesbygg under 1000 m2 skal fylle ut ENØK - sjekklisten. Dersom virksomheten finner det hensiktsmessig, skal en energiekspert energimerke bygget og utarbeide en tiltaksliste, gi prisantydning / Eget energibruk skal som hovedregel følges opp hver måned. Bransjekravene kan angi andre intervaller for oppfølging av energibruk. Virksomheten skal gjennomgå og vurdere aktuelle tiltak i Miljøfyrtårns idebank for energi. ENØK tiltak ligger i Lagt i Liten endring i ordlyd. Erstattes av nytt kriterium i settet for byggeier. 7

8 tilbakebetalingstid og utarbeide en plan for gjennomføring av tiltakene. Ved resertifisering skal virksomhetene ha en ny gjennomgang av ENØKsjekklisten. 27 Eiere av bygg som har et varmeanlegg som har en kjel som er basert på fossilt brensel, eldre enn 15 år og med nominell effekt høyere enn 20kW skal innen neste resertifisering bytte ut til mindre miljøbelastende oppvarmingskilder. Leietakere skal påvirke byggeiere til å bytte ut eldre anlegg. Leietakere som leier lokaler i yrkesbygg over 50 m2, skal etterspørre bygningens energiattest fra byggeier. Leietakere skal påvirke byggeiere til å bytte ut eldre varmeanlegg som er basert på fossilt brensel, med mindre miljøbelastende oppvarmingskilder. Transport Erstattes av nytt kriterium i settet for byggeier. Nytt kriterium i settet til leietaker. Nytt kriterium i settet til leietaker. 28 Virksomheten skal sammen med de ansatte iverksette tiltak for å bruke mindre miljøbelastende transportmidler til og fra jobb som for eksempel å sykle, gå, reise kollektivt eller samkjøre. 29 Virksomheten skal utarbeide retningslinjer for å hindre unødvendig reising, og kunne velge de minst miljøbelastede transportmidler på tjenestereiser. 31 Virksomheten skal utarbeide tiltak for å hindre unødvendig transport og kunne velge de minst miljøbelastede transportmidler ved varetransporter. Virksomheten skal utarbeide retningslinjer for reise som hindrer unødig reising og fremmer miljøvennlige løsninger for varetransport og tjenestereiser. Virksomheten skal gjennomgå og vurdere aktuelle tiltak i Miljøfyrtårns idebank for transport. Lagt i 8

9 32 Virksomhetens kjøretøy bør ha motorvarmer med tidsur, eller parkeres innendørs. 33 Virksomhetens kjøretøy bør ha piggfrie dekk. 34 Virksomheten skal vurdere overgang til alternativt drivstoff eller el-bil Drivstofforbruket, antall kjørte km og flyreiser i tjenesten skal rapporteres i miljørapporten. Dersom virksomheten har en bilpark på 10 eller flere biler, eller bilparkens totale kjørelengde er over km per år, så skal det gis opplæring om riktig bruk av aktuelle kjøretøy når det gjelde økonomisk/miljøvennlig kjøring (økokjøring). Det skal settes mål for reduksjon i drivstofforbruk, enten per kjøretøy, sjåfør, kjørt kilometer eller per rute der det er praktisk gjennomførbart. 35 En kildesorteringsinstruks skal være utarbeidet og tilgjengelig for alle ansatte og Virksomheten skal ved anskaffelse av egne/leide personbiler (bilgruppe M1) i tjeneste velge null- eller lavutslippskjøretøy. Dette vil si helst elektrisistet/hydrogen, deretter biodrivstoff eller hybridbil med lavest mulig utslipp av CO2 og NOx. Verktøyet Nybilvelger kan benyttes. Virksomheten skal ved anskaffelse av egne/leide varebiler bilgruppe N1, gjennomføre en behovsvurdering. Basert på behovsvurderingen skal det deretter velges kjøretøy som presterer blant de med lavest utslipp av CO2 og NOx. Verktøyet nybilvelger kan benyttes. Avfall Lagt i Lagt i Erstatter gammel ID 20 Erstatter gammel ID 1794 Dekkes av ID 7. Lagt i Dekkes av ID 7. Går ut og erstattes av kriterium 40. 9

10 eventuelle leietakere. Miljøansvarlig skal følge opp avfallshåndteringen jevnlig. Ved avvik eller behov for oppgradering skal strakstiltak iverksettes. 36 Avfallsreduserende tiltak skal årlig føres inn i handlingsplanen i miljørapporten. 37 Bruk av engangsartikler skal være redusert til et absolutt minimum. 39 Virksomheten skal oppfordre leverandører til ikke å over-/ feil emballere. Ved anskaffelser skal emballering av varen inngå som en del av avtalen. 40 Virksomheten skal ved første gangs sertifisering ha gjennomført en avfallsanalyse, etablert et kildesorteringssystem og inngå avtale med renovatør for henting og håndtering av fraksjonene. 179 Årlig kildesorterte mengder skal 9 rapporteres i miljørapporten. 41 Restavfallet skal årlig reduseres i forhold til antall årsverk/brukere/omsetning. 42 Farlig avfall skal i henhold til forskrift FOR , kap.11, forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (avfallsforskriften) lagres forsvarlig og leveres til godkjent mottak. 43 Eventuell egen vaskeplass for kjøretøy skal i henhold til FOR nr 931: Forskrift om begrensning av forurensning (forurensningsforskriften) ha godkjent, avløpsanlegg med sandfang og eventuelt oljeutskiller. Det skal være utarbeidet driftsinstruks for oljeutskiller og sandfang. Virksomheten skal gjennomgå og vurdere aktuelle tiltak i Miljøfyrtårns idebank for avfall. Virksomheten skal ha et kildesorteringssystem som er beskrevet i en egen instruks (kildesorteringsinstruks) Farlig avfall og EE avfall (elektrisk og elektronisk avfall) skal lagres forsvarlig og leveres til godkjent mottak i henhold til avfallsforskriften. Utslipp til vann Lagt i Lagt til i innkjøpsrutine. Dekkes av ID 7. Dekkes av ID 7. Flyttet over i bransjekriterie ne. 10

11 44 Alle konsesjoner for utslipp til jord, vann og luft skal dokumenteres. 45 Virksomheten skal ha rutiner for ytre og indre vedlikehold av egne bygninger og eventuelle utearealer. Estetikk Virksomhetens lokaler med eventuelle uteområder skal holdes ryddige og rene. Flyttet over i bransjekriterie ne. Andre miljøaspekter Det skal gjøres en vurdering for å se om det er andre miljøaspekter i virksomheten som er vesentlige og som krever tiltak og eventuelt måling og oppfølging i handlingsplanen. 11