Klimaledelse i Skatteetaten - hvor er vi høsten DIFI 13. september 2011

Transkript

1 Klimaledelse i Skatteetaten - hvor er vi høsten 2011 DIFI 13. september

2 Miljøledelse (def. i ISO 14001) Den delen av organisasjonens styringssystem som benyttes til å utarbeide og iverksette dens miljøpolitikk og styre dens miljøaspekter Kjernen i et styringssystem kan oppsummeres som: - Ha kontroll med aktivitetene/prosessene (kompetanse og rutiner) - Ha kunnskap om hvor man er god og hvor man kan bli bedre (måling og overvåking) - Sette seg mål om å bli bedre og planlegge tiltak for å nå målet (ledelsesgjennomgang) - Iverksette tiltak (planlegge) - Evaluering av om tiltakene gir resultater - Sette seg nye planer med mål om forbedring 2

3 Miljøpolitikk (def. ISO 14001) Overordnede intensjoner og retningslinjer for en organisasjon i forhold til dens miljøprestasjon som på forhånd er uttrykt av toppledelsen. Politikken danner rammen for handling og for fastsettelsen av miljømål. 3

4 Årsak og effekt Klimaaspekt den delen av etatens aktiviteter som kan innvirke på klimaet hvilke er de viktigste og hvilke kan vi gjøre noe med Klimapåvirkning klimapåvirkningen som etatens klimaaspekter gir, f. eks. uttrykt i CO2- ekvivalenter 4

5 Miljøledelse Vi kan ta ut mer av vårt potensial ved å: Vedta og kommunisere Skatteetatens miljøpolitikk Organisere arbeidet og samle etatens miljøarbeid under en paraply Innføre en miljøledelse (at miljøfokus preger daglig ledelse og oppfølging) Identifisere og kartlegge Skatteetatens vesentlige miljøaspekter, finne gode og motiverende måleparametre som kan uttrykkes i et miljøregnskap Legge til rette for enkle og effektive metoder, verktøy og rapporteringsmåter Utarbeide rutiner slik at vi sikrer kontinuitet og utvikling i miljøarbeidet 5

6 Skatteetatens Miljøpolitikk Vi er Vi vil..en stor organisasjon som gjennom antall ansatte, antall bygninger vi leier, våre aktiviteter og alle vi er i kontakt med daglig kan være en betydelig bidragsyter til å påvirke miljøet rundt oss..vise ansvarlighet ved å ta vare på naturen og miljøet rundt oss både i forhold til de aktiviteter vi selv utfører og gjennom å påvirke våre leverandører og andre samarbeidspartnere til å finne miljøvennlige løsninger Vi skal..gjennom opplæring, ledelse, medvirkning og kompetanseoppbygging engasjere og legge til rette for at det blir lett og moro å bli dyktig i miljøarbeid..sørge for at det i alle prosjekter, anskaffelser og satsinger vurderes og tas hensyn til miljøpåvirkningen aktivitetene medfører 7

7 Forslag til videre arbeid - Etablere en tydelig ansvarsfordeling i miljøarbeidet i Skatteetaten - Forankre miljøpolitikken i etaten - Utarbeide en Miljøhåndbok som forklarer Skatteetatens politikk og gir en føring på hvordan man skal arbeide med utfordringene - Utarbeide retningslinjer for arbeidet og etablere rapporteringsrutiner og - maler - Implementering av arbeidet lokalt/regionalt og utarbeidelse av lokale mål - Utarbeide et miljøregnskap - Prioritering av de viktigste miljøaspektene for virksomheten og vurdere disse hvert år. Det bør ikke være flere enn at man makter å skape og følge opp resultater - Vurdere et år etter oppstart om det er aktuelt å arbeide mot sertifisering (f. eks ISO 14001:2004) av hele eller deler av etaten 9

8 Klimaregnskapet et viktig utgangspunkt Klimaregnskapet angir etatens klimaspor innenfor følgende områder: Transport i forbindelse med kilometergodtgjørelse og leiebiler Innkjøpt energi elektrisitet og fjernvarme Reiser med fly Tallene i seg selv har begrenset verdi, men gir oss muligheten til å definere satsingsområder og muligheten til å måle effekten av de tiltakene vi iverksetter. 10

9 Klimaregnskap

10 Vurdering av status Har besluttet miljøpolitikk men har ikke arbeidet mye med implementering og kommunikasjon av den mot ledere og medarbeidere Har utarbeidet klimaregnskap for 2010 men har ikke laget konkrete tiltaksplaner Har iverksatt en rekke konkrete miljøtiltak men mangler et konkret og helhetlig ambisjonsnivå, og system for prioritering, planlegging, evaluering og måling av effekter Har betydelig fokus på miljøperspektivet i våre anskaffelser men skal fortsette med å forsterke miljøkriterier som en del av anskaffelsesprosessen og bevissthet om miljøkrav hos avtaleeier 15

11 Oppsummering: Akkurat nå! Beslutning i SDL om å den videre satsingen i Skatteetatens Klima/miljø-arbeid: Arbeid med å etablere en Klimagruppe (i SITS) iverksettes Klimanøytralisering av Skatteetatens 3 hovedutsendelser (Skattekort, Selvangivelse og Skatteoppgjør) SITS legger frem Klimaregnskap med anbefalinger for SLG Deltakelse i miljøverndept s Pilotprosjekt for klimanøytral stat Beslutning i SLG om å videreføre ambisjonene i Skatteetatens miljøpolitikk og at det etableres det en klima-arbeidsgruppe i Skattedirektoratet. Arbeidsgruppens oppgave vil være: å koordinere og lede klimaarbeidet i Skatteetaten bidra til implementering av besluttet miljøpolitikk møte Regjeringens økte forventninger til miljøledelse og miljørapportering fra statlige virksomheter Hjelpe regionene til å kunne oppnå sine egne krav i styringsbrevene 18

12 Kommunikasjon synliggjøring Si noe om hvorfor vi engasjerer oss muligheter og trusler. Legge ut klimaregnskapet på Intranett Synliggjøre klare målsettinger Synliggjøre handlingsplan og tiltak. Legg til rette for idé-innspill fra ansatte, og få fram gode eksempler. Meld oss inn i Klimaløftet. Klimanøytralisering av papirforbruk ifm hovedutsendelsene Annet. 19

13 Holdninger og adferd Tiltak som iverksettes blant de ansatte har en mindre effekt på klimaregnskapet, men kan ha en kraftig symboleffekt og synliggjør samfunnsansvar internt: Energi-, papir-og print besparende printerløsninger Rutiner for å slå av IT-utstyr og lys Benytte kildesorteringsstasjon og redusere engangsemballasje Miljødag el. Gjenbruk av kontorrekvisita Få de ansatte med i ulike tiltak som osv. Sykle til jobben/ ta trappen-aksjoner Miljøopplæring på nett (eks. Nano-læring, DIFI-opplæring) 20