Referat KVARTERSTYREMØTE 05-08 05.02.2008, kl 18:00 NG1 b TIL STEDE KVAST Internansvarlig Anne K. Tinnesand Eksternansvarlig Ingrid Solstrand (ankom kl. 19:20) ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland IKKE TILSTEDE REPRESENTANTSKAPET V/AU Skjenkeansvarlig/Økonomiansvarlig Stephanie Farstad REFERENT Eksternansvarlig Ingrid Solstrand DAGSORDEN Dagsorden og innkalling er godkjent Har ymse: Internansvarlig Anne K. Tinnesand
ORIENTERINGER LEDER Har holdt org.sem, skal klage på leigebilen!!! Var sjuk nesten heile forrige veke Koordineringsmøte med Gustav Jobba med leigestøtte til USF verftet SKJENKEANSVARLIG INTERNANSVARLIG Org.sem! arrangere og gjennomføre. Skjenkestyre møte. Koordinering med Gustav / adm.leder. Noe syk. Skjenkestyret skal ha allmøter første mandag i mars. Bussen var sein fra org.sem. ArmeRiddere har cder, Skjenkegruppen lurer på hvor de er. (De er på kontoret.) EKSTERNANSVARLIG Sent ut div informasjon til glem ang. kvarteretkort, kontaktinfo, økonomi og kontrakter. Jobbet masse med org.sem1. Vært på samfunnet sin åpning. Jobbet med produktutvikling for NG2 (spesielt opp mot dj-konsepter.) Avholdt org.sem1. RS-møte Avtalt møte med Skjenkestyret Hatt kort møte med Sindre (USF) ang. booking Jobbet litt med årsfest ØKONOMIANSVARLIG PR-ANSVARLIG produktlansering studvest-avtale må trekke seg fra sitt verv i KvaSt PROSJEKTANSVARLIG ADM. LEDER Jobbet med rapport. Befaring i NG2 med EIA. Koordinerer arbeid med å få ferdig varemerkesøknader og følge opp godkjent varemerke. Møte med Hansa sammen med skjenkeansvarlig.
Personalmøte. Innfører nye rutiner for bonger. Får skiftet vindu mot gaten i NG2 og mottar nye nøkler snart. Personalmøte med Kvartene. RS V/AU Innkalt til møte mandag, 4. februar 2008 Har prøvd å få i gang en kampanje med å få skaffet flere folk til Kvast. FASTAD Glem/dorg Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Glem: PG jobber med rekrutteringsplan. Jobbe med Led.sem (slik at alle kan være med). Forslag til tema: personalbehandling og motivasjon. Egroup opplæring, må booke rom over egroup. Dorg: Møte onsdag 6. februar. Skal også ha kulturkomitemøte 6. februar. Det var positivt å ha med RF og ASF på Org.Sem1. Økonomirapport Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Ingenting ekstra å legge til. DAK2 Muntlig orientering fra leder og adm.leder Møte med universitetsledelsen m.fl tirsdag 19. februar. Innboksen Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig Ingrid / Ekstern har svart på mail fra Skjenkestyret. Mail fra ASF vil bli sak på neste styremøte. Vi er meldt på UKEN - samling. AD-saker til styremøte 06-08: Led.Sem Årsfest Pingvin og pode m.m AD
Bemanning i NG2 Skriv frå leder Dette er svært kritisk, og situasjonen må håndteres snarest. Det blir møte på torsdag. KvaSt vil legge frem nye rutiner for vaktlister. Skjenkestyret / Personalsnasvarlig må følge samme mal som er laget for Kvartene sine vaktlister. Tiltaksplan Tiltaksplanen Gustav sender ut oppdatert tiltaksplan. Kritiske punkter som må ferdigstilles: 1.3, Uken/månedens vin/øl, plan for resten av semesteret. 1.4, Vinkveld. 1.4.1 Promotering. Ingrid har grafisk materiell, mangler bare tekst for å kunne sende i trykk. Varemerkestategi Muntlig orientering fra adm.leder/skriv frå leder Gustav / adm.leder: Vi har merket Helhus, og vi jobber med å få Det Akademiske Kvarter, samt vår logo. Det fins flere forskjellige andre som bruker helhus, og vi må ta stilling til hvordan vi ønsker å forvalte varemerket vårt. Rettsvesenet anbefaler oss å nekte andre å bruke det og verne om det. Men vi kan kreve penger hvis andre bruker det. Espen / pr-ansvarlig: Kan vi få rettningslinjer av rettsvesenet, som beskriver hvilke muligheter vi har? Silje / leder: Det er stort sett kunn det at vi kan kreve et vederlag. Gustav / adm.leder: KvaSt må finne ut om vi vil selge det eller verne om det. Hvis flere bruker helhus i Bergen, så vil merkevaret helhus miste sin betydning og vi vil ikke ha det samme konseptet. Det kan bli utvannet. Men vi kan dele på det og bygge det opp, ved å la større studentsteder i andre byer bruke det. Faren med dette er kanskje at de kan få rett på det, om det bruker det mer og bedre enn oss over lang tid. Ingrid / ekstern: Jeg syns vi i første omgang skal be rettsvesenet informere om at andre ikke har lov til å bruke navnet. Og begynne med et mer omfattende arbeid i seinere tid. Der vi kan ta stilling til hva vi ønsker å gjøre med Helhus. Espen / pr-ansvarlig: Gustav / adm.leder : Vi kan få et felles konsept for alle store studenthus. Skal ta dette opp med info. Ingrid kan ta dette i kulturkomiteen. Espen kan sette det opp på websidene. Gustav gir beskjed til UKEN om at de ikke kan bruke det lenger. Rettsvesenet sender ut informasjon til alle de store. (Folken, Samfunnet osv.) Rutiner rundt bonger Muntlig oreientering fra adm.leder Gustav / adm.leder: Jobber med rutiner, har fått tilbakemelding fra regnskapsfører. Jeg lager nye rutiner, skjema o.l. disse vil dere og kvartene bli informert om snarest. Internansvarlig tar dette videre til skjenkestyret på torsdag. KvaSt kan skrive ut bonger, Adm.leder kan skrive ut bonger på dagtid. Ingrid lager desing. VEDTAKSSAKER 05-01 GODKJENNING AV REFERAT
Til grunn: Referat 04-08 Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat 04-08 FOR: 3 05-02 PRIS PÅ EKSPRESSO Til grunn: Skriv fra adm.leder Kvarterstyret vedtar å selge enkel ekspresso til kroner 18, og tillegg for dobbel ekspresse til kroner 4. FOR: 4 AVHOLDENDE: 05-03 NACHOS Til grunn: Info fra Internansvarlig Kvarterstyret vedtar å sette prisen på nachos til 40 kr FOR: 4 OPPSUMMERING Espen / Pr-ansvarlig trekker seg fra KvaSt. Silje informerer RS. Anki / Intern følger led.sem. Anki / Intern / Silje / skal på befaring i brakkene. KvaSt skal på møte med skjenkestyret. Anki / Intern skal ha personalavtale. Gustav / adm.leder / Ingrid / Ekstern / Espen / pr-ansvarlig følger merkevare. Gustav / amd.leder følger bongesystem. Anki / Intern føler informasjon til skjenkestyret. Ingrid / Ekstern følger design. Alle husker tiltaksplan. Rapportering til Gustav / adm.leder. YMSE RIS & ROS