Tvedestrand kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Tvedestrand kommune - kontrollutvalget Møtedato: 26.11.2014 Møtested: Møteleder: Forfall: Kommunehuset, møterom 3. etasje Tor Granerud Ingen Til stede: Leder Nestleder Medlem Sekretær Revisor Tor Granerud Trine M. Bjerkholt Svein Hansen Benedikte Vonen Ketil Raknes Ordfører Jan Dukene Rådmann Pål Frydenberg, sak 20-21/14 Ass. Rådmann Øyvind Johannesen, sak 20-21/14 Enhetsleder Elisabet Christiansen, sak 20/14 Innkallingen ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte 24.9.2014 ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: 20-24/14. Temark Postboks 4 3833 BØ Telefon 90 58 90 43 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 20/14 14/760 OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJON "TILPASSET OPPLÆRING OG SPESIALUNDERVISNING" 2014 21/14 14/763 SAKSBEHANDLING KNYTTET TIL SPESIALUNDERVISNING 22/14 14/769 ANDRE ORIENTERINGER 26.11.2014 23/14 14/771 MØTE-/ÅRSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET 2015 TVEDESTRAND 24/14 14/770 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 26.11.2014 Side 2 av 5
Sak nr. 20/14 OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJON "TILPASSET OPPLÆRING OG SPESIALUNDERVISNING" 2014 Kontrollutvalget tar orienteringen om oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten «Tilpasset opplæring og spesialundervisning» til etterretning. Enhetsleder Elisabet Christiansen og ass. rådmann Øyvind Johannesen orienterte om videre utvikling i bruk av spesialundervisning etter at forvaltningsrevisjonsrapporten ble utarbeidet og tiltak som er satt i verk for å møte anbefalingene i forvaltningsrevisjonsrapporten «Tilpasset opplæring og spesialundervisning». Votering: enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar orienteringen om oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten «Tilpasset opplæring og spesialundervisning» til etterretning. Sak nr. 21/14 SAKSBEHANDLING KNYTTET TIL SPESIALUNDERVISNING Kontrollutvalget tar rådmannens orientering til etterretning. Kontrollutvalget ber om ny orientering fra rådmannen i løpet av våren 2015 om effektuering av enkeltvedtak om spesialundervisning. Rådmann Pål Frydenberg innledet kort og ass. rådmann Øyvind Johannesen gikk gjennom rapport fra rådmannen om spesialundervisning og ressurssituasjonen ved Tvedestrand skole i 2014. Enhetsleder og rektor har gitt innspill til rapporten og fått anledning til å kommentere rapporten før ferdigstilling. Rapporten ble delt ut i møtet. Votering: enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar rådmannens orientering til etterretning. Side 3 av 5
Kontrollutvalget ber om ny orientering fra rådmannen i løpet av våren 2015 om effektuering av enkeltvedtak om spesialundervisning. Sak nr. 22/14 ANDRE ORIENTERINGER 26.11.2014 Orienteringene tas til etterretning. A. Revisor orienterte om følgende: a. Bokettersyn, ingen merknader. b. NAV revisor undersøkt utbetaling av sosial stønad, forhold rundt frivillig økonomistyring for klienter og mislighetskontroll. Ingen merknader. c. Arendals revisjonsdistrikt har vært gjenstand for kvalitetskontroll i forhold til sitt arbeid i Arendal kommune. Revisor blir undersøkt i forhold til standardene i god kommunal revisjonsskikk. B. Ingen orienteringer fra leder utover referat-/drøftingssakene. C. Ingen orienteringer fra sekretær utover referat-/drøftingssakene. Votering: enstemmig vedtatt. Referat- og drøftingsmøter tas til etterretning. Sak nr. 23/14 MØTE-/ÅRSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET 2015 TVEDESTRAND Møteplan/Årsplan for kontrollutvalget 2015 godkjennes. Møtedatoer: - Dato for årets første møte kommer senere. - Onsdag 22.4.15 - Onsdag 3.6.15 - Onsdag 16.9.15 - Onsdag 25.11.15 Kontrollutvalget står fritt til å gjøre endringer i datoer, tidspunkt og saker, så lenge krav til formelle behandlinger blir oppfylt. Forslaget til møteplan ble gjennomgått. Møtet 4.2. må flyttes pga. NKRF-konferansen 4.- 5.2.15. Forslag til ny dato for årets første møte kommer senere. Møtedato i juni er feil, skal være 3.6.15. Redaksjonelle endringer. Side 4 av 5
Votering: Forslaget til vedtak med redaksjonelle endringer ble enstemmig vedtatt. Møteplan/Årsplan for kontrollutvalget 2015 godkjennes. Møtedatoer: - Onsdag 4.2.15 - Onsdag 22.4.15 - Onsdag 1.6.15 - Onsdag 16.9.15 - Onsdag 25.11.15 Kontrollutvalget står fritt til å gjøre endringer i datoer, tidspunkt og saker, så lenge krav til formelle behandlinger blir oppfylt. Sak nr. 24/14 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 26.11.2014 Referat- og drøftingssaker tas til etterretning. A. Leder Tor Granerud orienterte om representantskap og høstkonferanse i Temark 10.11.2014. Sekretær vil sende ut oppsummering fra erfaringsutvekslingen. B. NKRF-konferansen: Eventuelle deltakere melder fra til sekretær. C. Endre møtedato pga. NKRF-konferansen D. Ansettelsesreglementet skal nå legges ut på kommunens internettside. E. Endring i IKS-loven. Votering: enstemmig vedtatt. Referat- og drøftingssaker tas til etterretning. Side 5 av 5