FU-strategi fr kystskgbruket 2014-2017 HANDLINGSPLAN Organisering av frsknings- g utviklingsarbeidet i Kystskgbruket, med knkretisering av aktiviteter g ppgaver fr periden 2014-2017. Skgnæringa Kyst
KORT INNLEDNING OM BAKGRUNN Kystskgbruket er et bredt samarbeid hvr Skgnæringa Kyst, fylkeskmmunene g fylkesmennene i reginen deltar. Målsettinga fr kystskgbruket er å dble verdiskapinga i skgnæringa i kystfylkene innen 2020. Næringsaktørene i verdikjedene fra skgen skal med felles frnt jbbe fr å få kystskgskgbrukets utfrdringer g ptensiale satt på den nasjnale plitiske agenda, g få skgnæringsplitiske saker belyst. Satsing på FU er en viktig del av dette arbeidet. FU-satsinga må skje i et samarbeid mellm skgnæringsaktørene langs kysten g aktører fra frvaltning, frskning g utviklingsmiljøene. Skgnæringa Kyst har gjennm FU-strategien fr kystskgbruket vedtatt følgende pririterte innsatsmråder fr FU-arbeidet i Kystskgbruket de neste tre årene: Markedsfrståelse g prduktutvikling Verdikjedefrståelse g skgplitikk Skgprduksjn, klima g miljø Handlingsplanen fr FU-arbeidet har et faglig fkus, g skal skissere hvrdan det videre FU-arbeidet kan gjennmføres ved knkretisering av ppgaver, aktiviteter g ansvar. OVERORDNA TENKNING FOR KYSTSKOGBRUKETS FOU-ARBEID Trippel Helix Kystskgbruket har en ambisjn m å bidra til tettere samarbeid mellm næring (inkludert rådgiving), frskning g ffentlig sektr. Et viktig bakteppe er næringas eget ønske m å bidra mer aktivt i frskninga. Det er viktig at næringa knkretiserer g synliggjør etterspurt kunnskap. Slik kan næringa kmme i psisjn fr å påvirke utfrminga av utlysninger av frskningsmidler g etablering av nye frskningsprsjekt, slik at de er i tråd med behvene. Arbeidsmetdikk etablering av FU-kntakter g næringsgrupper Fr å sikre brukermedvirkning g invlvering fra næringa, ønsker Skgnæringa Kyst at alle medlemsbedrifter- g aktører i kystskgbruket velger ut en FU-kntakt fr sin virksmhet. Ut fra disse FU-kntaktene etableres det næringsgrupper fr hvert av de tre pririterte innsatsmrådene: Næringsgruppene skal bestå av på 3-6 representanter fra næringsaktører (skgeierlag, bedrifter, rganisasjner, ffentlige aktører, etc), g i størst mulig grad representere bredden i verdikjeden. Gruppene skal fungere sm et nav i kmmunikasjnen med andre aktører i næringa, g bidra til nye frskningsprsjekt. FU-kntaktene i bedriftene har sm ppgaver å bistå arbeidet i næringsgruppene etter behv, respndere på frskerinitiativ, g være sparringspartner fr ideer til nye prsjekt. I tillegg vil FOU-persnene mtta g viderefrmidle frskningsbasert kunnskap (infrmasjn g resultater fra frskningsprsjekt) til sine bedrifter. Andre FU- initiativ i kystskgbruke FU-strategien skisserer hvrdan Skgnæringa Kyst kan bidra til å få fram nye FU-prsjekter. Dette skal ikke være til erstatning fr andre FU-initiativ i kystskgbruket, men et tillegg. Selvstendige initiativ direkte fra aktørene i verdikjedene er ønskelig. Skgnæringa Kyst kan invlveres etter ønske fra aktørene selv. 1
ORGANISERING ANSVARSSTRUKTUR OG KOORDINERING Ledelse/eierskap: Styret i Skgnæringa Kyst beslutter fagmråder g gruppeledere (basert på innspill/frslag). Perspektiv utver ett g ett år spesielt på fagtema g gruppeledere. Sekretariatet, ppgaver: Drift g rganisering Bidra til etablering av næringsgrupper (2015) Støtte arbeidet i de enkelte næringsgruppene, g sammenstille gruppenes årsrapprter Utarbeider g ajurfører versikt ver FU-kntaktpersner fr bruk i næringsgruppene (medlemslistene) Organisere seminarer g årlig FU-knferanse ARBEIDE FOR Å FÅ PÅVIRKE NASJONALE PLANER Krdinere arbeidet i de ulike næringsgruppene slik at de ulike innsatsmrådene ses i sammenheng Utarbeide felles innspill til virkemiddelapparatet fr behandling i styret Innspill til virkemiddelapparatet sm grunnlag fr ny FU på kystskgtemaer Innspill til nasjnale strategier g frskningsprgrammer Næringsgrupper: 3-4 medlemmer, ledes av en «engasjert g villig persn». Gruppeleder med «arbeidsmal». Gjennmføre aktiviteter etter arbeidsplan/årshjul (eks levere årsrapprt) Utfrdre g mbilisere, g frankre prsjektene i næringa. Synliggjøre behv g invlvere seg i diskusjner m nye frskningsprsjekt når temaene diskuteres g søknadene skrives, g slik bidra til utvikling av kllektiv kunnskap sm kan kmme alle til nytte 2
FU-kntaktpersner: FU-kntaktpersnene skal styrke gruppa faglig g strategisk, g bidra til mer effektiv kmmunikasjn Organisering med tilgang til felles nettbase gjennm Kystskgbruket.n Gi innspill m etterspurt kunnskap Fr nen virksmheter/bedrifter vil flere av næringsgruppene være aktuelle (samme eller ulike FUkntaktpersner), de ulike næringsgruppene kan dermed inngå i hverandres nettverk. I årshjulet g vedleggene finnes en videre beskrivelse av følgende punkt fr arbeidet i næringsgruppene: Synliggjøring av etterspurt kunnskap Knkretisering av arbeidet innen hvert av temaene Initiativ til ny FU Sparringspartner fr nye FU-skisser g søknader Deltaker i nye frskningsprsjekt Mttaker g viderefrmidler av frskningsbasert kunnskap Prsjektverksted PÅKREVDE RESSURSER Behvet fr gdtgjøring av gruppeledere eller annet arbeid i næringsgruppene, vil vurderes på bakgrunn av erfaringer fra arbeidet i 2015. Ved et slikt behv, må det søkes ekstern finansiering av arbeidet. Gjennmføring av prsjektverksted må finansieres gjennm eksterne finansieringskilder. MILEPÆLPLAN FOR 2015 Første del av milepælplan fr 2015 skisserer arbeid i frbindelse med utvikling g innføring av FU-strategi- g handlingsplan. Del t av milepælplanen vil være årlige milepæler fr FOU-arbeidet gså fr periden fram til revisjn av planen i 2017. Milepæler fr 2015: Ansvar Tidsfrist - Oppsett av årshjul med milepæler g dater fr søknadsfrister mm Organisasjnen Mars v/fuansvarlig - Utarbeiding av arbeidsplan før våren 2015: Utarbeiding av mal fr årlig ppsummering fr gruppelederne (skriftlig ppsummering på 2-5 sider, «sjekkliste» fr m en er «på spret», med knkretisering av videre arbeid Mdell med sjekkliste fr skriving av søknader Plan fr synliggjøring av resultater Organisasjnen v/fuansvarlig Mars - Oversikt ver: Finansieringskilder Frsknings- g utviklingsmiljøer Kntaktpersner i Skgnæringa Kyst, næringsgruppemedlemmer g FU-kntakter - Etablering g drift av næringsgruppene: Etablering av næringsgrupper (ifm medlemsmøtet våren 2015) Infrmasjnsutveksling g frankring på det årlige medlemsmøtet Prsjektverksted - Arbeidet med «kunnskapsbase», årlige ppdateringer ifm FUknferanse g medlemsmøte Organisasjnen v/fuansvarlig Organisasjnen v/fuansvarlig Organisasjnen v/fuansvarlig Mars April- des. Oktber April-des. 3
ÅRSHJUL FOR FOU-ARBEIDET I SKOGNÆRIN GA KYST Handlingsplan med årshjul skisserer en arbeidsmdell sm kan brukes uavhengig av tema. Her synliggjøres alle milepæler g gjøremål gjennm året. 4
VEDLEGG: OVERORDNA TENKNING FOR KYSTSKOGBRUKETS FOU-ARBEID Langsiktighet Arbeidet har målsetninger på både krt g lang sikt. Endringer i rammebetingelser g frutsetninger kan gi behv fr justeringer i arbeidet, sm må være dynamisk Handlingsplan fr FU-arbeid i kystskgbruket har en tidshrisnt på 3 år, g ny plan skal legges fram fr styret i Skgnæringa Kyst i 2017. Brukermedvirkning Utvikling av FU-strategi fr kystskgbruket er gjennmført i en prsess, hvr skgnæringsaktørene langs kysten deltatt aktivt. Sammen med aktører fra frvaltning, frskning g utviklingsmiljøene kmmet med knkrete anbefalinger m satsingsmråder g tiltak. Denne invlveringen ønskes sikret i det videre arbeidet gjennm pprettelse av arbeidsgrupper med sterk deltakelse fra næringsaktørene. Knfidensialitet Kystskgbrukets FU-arbeid rette seg mt å bygge kllektiv g åpen kunnskap, g løsninger sm flere aktører kan utnytte. Innenfr FU-arbeidet vil det imidlertid på enkelte mråder gså være et knkurranseptensial når det gjelder gjennmføring g deltakelse i knkrete frskningsprsjekt. Det håndteres gjennm at aktørene pptrer ljalt venfr gruppemedlemmene, g er gjensidig ansvarlige fr at ideer, bedriftsspesifikk infrmasjn g andre knfidensielle pplysninger håndteres på en måte sm sikrer tillit, g ønsket deltakelse i frsknings- g utviklingsarbeidet. Helhetlig tenkning I det videre arbeidet er det viktig at frskningsaktiviteten innenfr de pririterte innsatsmrådene sees i sammenheng. Fr eksempel vil valgene en tar i skgprduksjnen være avhengig av tilgjengelig eller framtidig driftsteknikk. Organisasjnen i Skgnæringa Kyst vil påse dette gjennm krdinering av arbeidet. Ta eksisterende kunnskap i bruk I dag finnes eksisterende kunnskap g frskningsresultater i ulike databaser. Skgnæringa Kyst ønsker å bidra til at disse blir tatt i bruk, g til at ny frskning tilgjengeliggjøres. Det vil utarbeides en versikt ver aktuelle databaser, sm sammen med nye frskningsresultater vil legges ut på Kystskgbruket.n. 5
BESKRIVELSE AV ARBEIDET I NÆRINGSGRUPPENE (ARBEIDSINSTRUKS): OPPGAVER I ÅRSHJULET Årlig ppsummering av etterspurt kunnskap: Utgangspunkt: Tidligere års arbeid, løpende diskusjner i fagmiljøet (inkludert frskere), innspill fra FU-kntaktpersner g andre næringsaktører (mttatt løpende gjennm året). Leveranse: Skriftlig ppsummering etter felles mal (2 til 5 sider), sm en videreutvikling av fjrårets. Knkrete prblemstillinger sm utgangspunkt fr diskusjner m nye frskningsprsjekt (tittel, bakgrunn, kunnskapshull/prblemstilling/hyptese, evt. frslag til invlverte aktører). Valgfritt antall tema (tidligere tema inkluderes hvis de frtsatt er relevante, slik at kun siste versjn gjelder) Gruppelederansvar: Invitasjner til å kmme med faglige innspill til næringsgruppa (til gruppas FU-kntaktpersner). Ett eller flere arbeidsmøter (fysisk g/eller telefn). Skrive ppsummering eller sørge fr at ppsummering blir skrevet. SYNLIGGJØRING AV ETTERSPURT KUNNSKAP Tilbakemelding til gruppas nettverk Gruppelederansvar: Send den årlige ppsummeringen til gruppas FU-kntaktpersner. Innspill til prsjektverksted Gruppelederansvar Innspill til finansieringskilder (JA/FFL, RFF, etc) Direkte fra hver gruppe til rganisasjnen i Skgnæringa Kyst, fr videre framlegging i styret. Synliggjøring av prsjekter på Kystskgbruket.n KONKRETISERING AV ARBEIDET INNEN HVERT AV TEMAENE: Gjennmføring av felles årlig prsjektverksted fr de tre næringsgruppene, i samarbeid med rganisasjnen heldagsseminar, med parallelle sesjner Næringa, FU g ff./veiledn. app/frvaltning bes m å kmme med innspill til tema på frhånd Ut fra disse innspillene velges det ut nen pririterte tema sm diskuteres på de parallelle sesjnene Seminaret krever grundig frarbeid fr å gi gdt utbytte: Gruppeledere sm har punkter fr hva sm skal diskuteres g m skriver referat Invitasjnen går til hele FU- nettverket (Frvaltning, veiledningsapparatet, næringa, FUinstitusjner) Påmelding til de enkelte sesjnene 6
SPARRINGSPARTNER FOR NYE FOU-SKISSER OG -SØKNADER Mtta initiativ til nye FU-prsjekt. Næringsgruppas medlemmer må være i beredskap g villig til å frsøke g svare på slike henvendelser når de kmmer (spesielt aktive tidsperider kan frutsies, men enkelte henvendelser kan kmme ad-hc). Legge til rette fr, g eventuelt gi egne faglige g strategiske tilbakemeldinger til initiativtaker Faglige kursendringer g pririteringer Relevante samarbeidspartnere, i tillegg til næringsaktører inn i referanse/styringsgruppe Bidra til å frankre det faglige initiativet hs næringsaktører g reginale ffentlige aktører. Gruppelederansvar: Sørge fr at initiativtaker infrmerer på en slik måte at egen næringsgruppe g FUkntaktpersnene frstår knseptet slik at de er i stand til å kmmentere (eller versette selv). Sirkulere initiativet til egen næringsgruppe g ppfrdre medlemmene til å kmmentere. Sirkulere initiativet til gruppas nettverk (FU-kntaktpersnene) g inviter til kmmentarer. Videresend innspill til initiativtaker. MOTTAKER OG VIDEREFORMIDLER AV FORSKNINGSBASERT KUNNSKAP Deltakelse i referanse-/styringsgrupper i frskningsprsjekter fr å ivareta kystskgbrukets interesser. Løpende mttak av resultater fra frskningsprsjektene direkte fra FU-prsjektgruppa. Viderefrmidling av kunnskapen til kntaktnett Gruppelederansvar: Delta i referanse-/styringsgrupper eller sørge fr at andre medlemmer eller næringsrepresentanter gjør det. Mtta løpende kunnskap fra FU-prsjektgruppa. Sørge fr at FU-prsjektgruppa infrmerer på en slik måte at egen næringsgruppe g FUkntaktpersnene frstår infrmasjnen (eller versette selv). Viderefrmidle kunnskapen løpende til næringsgruppas kntaktnett (FU-kntaktpersnene.) INITIATIV TIL NY FOU - Dette er en mulighet fr næringsgruppa, ikke en påkrevd leveranse. Egeninteresse fra gruppeleder g gruppemedlemmer vil styre denne (ubetalte) aktiviteten. - Påkrevde aksjner (enten av gruppeleder eller gruppemedlem): Identifisering av finansieringsmuligheter (kmmende g/eller aktive utlysninger). Identifisering g mbilisering av mulige prsjektdeltakere (FU, næring, rådgiving, virkemiddel). Frespørsler til FU-miljø, rådgivingsaktører, andre næringsaktører. deretter sparringspartner 7
MILEPÆLPLAN FOR 2015-2017: Milepæler fr 2015-2017: Ansvar Tidsfrist - Arbeid i rganisasjnen Organisasjnen Støtte til arbeidet i næringsgruppene v/fuansvarlig Se årshjul Oppdatering av «kunnskapsbasen» Innsending av søknader innen frister Synliggjøring av resultater ved prsjektslutt Aktiviteter Prsjektverksted Medlemsmøte infrmasjnsutveksling g frankring Organisasjnen v/fuansvarlig Se årshjul - Arbeidet i næringsgruppene Årlig ppsummering fr gruppelederne (skriftlig ppsummering på 2-5 sider, «sjekkliste» fr m en er «på spret», med knkretisering av videre arbeid Gjennmføring av arbeidsmøter i henhld til årshjul Utarbeide ideskisser innen fastlagt frist Organisasjnen v/fuansvarlig Se årshjul 8