Vår ref. 13/487-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 17.09.2013 Christian Moulin Johan Guldbjørnsen Aud Fleten Anne Sæterdal Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte: Dato: Tirsdag 24.09.2013 Tid: Kl 0900-1500 Sted: Gartnerløkka Dagsenter, Darudvn 1, 3913 Porsgrunn Dersom du ikke kan møte må du snarest melde ifra til sekretær for kontrollutvalget, på e-post: oystein.bergh@temark.no eller tlf 97646606. Vara møter bare etter egen innkalling. Edvard Garmo har meldt forfall og Christian Moulin kalles inn. Vedlagt følger sakene 44/13-50/13 Kl 0900-1000: sak45/13: Orientering fra Gartnerløkka Dagsenter Kl 1000-1100: sak 46/13: Orientering fra Omsorg Porsgrunn, 17.09.2013 (sign) Svein Tore Uldal Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks 4 3833 BØ Telefon 97646606 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
Sakliste for Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 44/13 13/485 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 20.08.2013 45/13 13/484 ORIENTERING FRA GARTNERLØKKA DAGSENTER 46/13 13/483 ORIENTERING FRA OMSORG 47/13 13/480 FORVALTNINGSPROSJEKT - TJENESTEKONTORET 48/13 13/482 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 24.09.2013 49/13 13/481 RAPPORTERING FRA OPPDRAGSREVISOR 50/13 13/486 OVERSIKT OVER KONTROLLUTVALGETS SAKER I 2013
Sak nr. 44/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 20.08.2013 Arkivsaksnr.: 13/485 Arkivkode: 033 44/13 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll 20.08.2013 godkjennes. Protokollen fra siste møte i kontrollutvalget, 20.08.2013, legges fram for godkjenning. Vedlegg: Møteprotokoll 20.08.2013 Sak 44/13 Side 3 av 12
Sak nr. 45/13 ORIENTERING FRA GARTNERLØKKA DAGSENTER Arkivsaksnr.: 13/484 Arkivkode: 030 45/13 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Gartnerløkka Dagsenter til orientering. ønsker å bli kjent med virksomhetene ute og har gjort avtale om å få orientering om Gartnerløkka Dagsenter. Leder for Gartnerløkka Dagsenter vil orientere. Som en del av kontrollutvalget sitt tilsyn med forvaltningen, ønsker kontrollutvalget en orientering fra utvalgte deler av organisasjonen. Bakgrunnen for dette er at kontrollutvalget gjerne vil ha orientering og en dialog om den administrative styringen i kommunen. Utvalget er også opptatt av å få bedre innsikt i kommunens ulike arbeidsoppgaver. Hvordan kommunen fungerer og er organisert for å løse de oppgavene som er pålagt ved lov eller vedtatt av kommunens politiske organer. ønsker en kort oversikt/orientering med utgangspunkt i følgende veiledende punkter. Det må settes av tid til spørsmål fra kontrollutvalget. 1. Gartnerløkka Dagsenter 2. Organisering 3. Tjenestetilbudet 4. Økonomi 5. Spesielle risikoområder og utfordringer 6. Evt Sak 45/13 Side 4 av 12
Sak 45/13 På kommunen sin hjemmeside står det: Velkommen til Gartnerløkka Dagsenter Gartnerløkka Dagsenter i Porsgrunn kommune åpnet i mars 2002 og gir i dag tilbud til 35 brukere. Vi holder til i fine naturskjønne omgivelser på Hovenga i Porsgrunn. Vår adresse er Darudvn 1, 3913 Porsgrunn. Målgruppen er psykisk utviklingshemmede og andre med sammensatte funksjonsvansker som er bosatt i Porsgrunn kommune, som har avsluttet sitt grunnleggende skoletilbud og fyllt 20 år. Hovedmålsettng er å tilrettelegge et arbeid, aktivitet og velferdstilbud individuelt tilpasset ferdigheter og interesser. Stimulere til økt selvstendighet slik at den enkelte opplever utvikling og en meningsfull hverdag. Personalstaben er 22 årsverk fordelt på 24 stillinger. Vår kompetanse er bredt sammensatt - vi nevner - aktivitører, vernepleiere, sosionom, omsorgsarbeidere, hjelpepleiere, keramiker og andre miljøarbeidere med fagutdanning på andre felt. Vil du vite mere om oss - gå inn på de øvrige "fanene". Vårt motto: Samarbeid - Likeverd - Åpenhet Kontakt oss: Gartnerløkka Dagsenter Darudvn 1 3913 Porsgrunn Tlf. 35 56 16 80 / faks: 35 56 16 81 Epost: gartnerlokka.dagsenter@porsgrunn.kommune.no Daglig leder: Johan Guldbjørnsen Mobil: +4791159960 Epost: johan.guldbjornsen@porsgrunn.kommune.no Vedlegg: Ingen Side 5 av 12
Sak nr. 46/13 ORIENTERING FRA OMSORG Arkivsaksnr.: 13/483 Arkivkode: 030 46/13 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Omsorg og demensomsorg i Porsgrunn kommune til orientering. ønsker å bli kjent med virksomhetene ute og har gjort avtale om å få orientering om Omsorg og spesielt demensomsorg i Porsgrunn kommune. Kommunalsjefen vil orientere. Som en del av kontrollutvalget sitt tilsyn med forvaltningen, ønsker kontrollutvalget en orientering fra utvalgte deler av organisasjonen. Bakgrunnen for dette er at kontrollutvalget gjerne vil ha orientering og en dialog om den administrative styringen i kommunen. Utvalget er også opptatt av å få bedre innsikt i kommunens ulike arbeidsoppgaver. Hvordan kommunen fungerer og er organisert for å løse de oppgavene som er pålagt ved lov eller vedtatt av kommunens politiske organer. ønsker en kort oversikt/orientering med utgangspunkt i følgende veiledende punkter. Det må settes av tid til spørsmål fra kontrollutvalget. 1. Kort innledning om Omsorg og demensomsorg 2. Avvikshåndtering 3. Kvalitet 4. Bemanning og rekrutering 5. Evt Sak 46/13 Side 6 av 12
Sak 46/13 På kommunen sin hjemmeside står det: Omsorg, trygd, helse og sosiale tjenester i Porsgrunn kommune Tjenester i Porsgrunn kommune innenfor området omsorg, trygd, helse og sosial. Målet med tjenestene er at alle som bor i kommunen skal få hjelp, pleie og omsorg når det er behov for det. Det er en stor bredde i helsetilbudet til våre innbyggere. Dette omfatter både helsefremmende og forebyggende hjelp. Du kan få informasjon om rettigheter og plikter. Tjenestene omfatter blant annet råd og hjelp i sosiale spørsmål, sosialhjelp, tjenester til rusavhengige, mottak og etablering av flykninger og låneordninger, og arbeidstrening. Tjenestekontoret tildeler etter søknad helse-, sosial- og omsorgstjenester til innbyggere i alle aldre i kommunen. Trygd: For spørsmål og orientering om trygdeytelser og bostøtte vises det til NAV. Tjenestetilbud i Porsgrunn Porsgrunn kommune har et variert tjenestetilbud til personer med demens. Det er store variasjoner for hvilken hjelp den enkelte ønsker og har behov for. Alle får en individuell vurdering av hvilke tjenester som best møter den enkeltes behov. I takt med sykdomsutviklingen øker behovet for hjelp og støtte fra pårørende. Det finnes også tilbud for å avlaste pårørende. Nedenfor finner du en kortfattet presentasjon om tilgjengelig tjenestetilbud til personer med demens og deres pårørende i Porsgrunn kommune. For mer informasjon, ta kontakt med Tjenestekontoret. For å søke tjenester benytt søknadskjema (link), som du også får utlevert ved Servicekontoret eller Tjenestekontoret. Støttekontakt. En støttekontakt kan bidra til en aktivitet og sosialt samvær noen timer i uken/hver 14. dag. Dagopphold. Dagopphold skal bidra til en meningsfull hverdag, individuelt tilrettelagte aktiviteter, sosialt samvær og gode opplevelser. Dagopphold fungerer også som avlastning for pårørende. Det er to dagtilbud tilrettelagt for personer med demens i Porsgrunn kommune, lokalisert ved Mule sykehjem og St. Hansåsens sykehjem. Side 7 av 12
Sak 46/13 Dagtilbudet ved St. Hansåsens sykehjem er tilpasset for yngre personer med demens (under 65 år). Hjemmetjenester. Hjemmetjenesten kan bistå med hjelp til rengjøring, handling, medisiner, personlig hygiene, mat osv. Ergoterapitjeneste. Ergoterapeutene kan f.eks. bistå med kartlegging av svikt og ressurser hos den syke og å finne egnede hjelpemidler for å øke egenmestring av dagliglivets aktiviteter. Korttids- og avlastningsplasser i institusjon (sykehjem). Vanlig er tre ukers opphold av gangen. Noen vil også ha behov for rullerende opphold, som innebærer at den syke bytter på å være hjemme og på sykehjem. Tiden mellom sykehjemsoppholdene kan variere. Bokollektiv for personer med demens. Porsgrunn kommune har to kollektiv for personer med demens. Kollektivene består av små ett-roms leiligheter med eget bad. Det er felles spisestue/oppholdsrom og kjøkken. Kollektivene er bemannet hele døgnet. Langtidsopphold i institusjon (sykehjem). Demenssykdommen leder til et behov for døgnkontinuerlig pleie og omsorg og den syke må ofte flytte fra eget hjem til institusjon. Det finnes sykehjemsavdelinger som er spesielt tilrettelagt for personer med demens, men demens forekommer ved alle avdelinger. Dersom du allerede har en tjeneste og ønsker å utvide eller søke nye tjenester, kan du også få hjelp til dette av den virksomhet du har kontakt med. Side 8 av 12
Sak nr. 47/13 FORVALTNINGSPROSJEKT - TJENESTEKONTORET Arkivsaksnr.: 13/480 Arkivkode: 210 47/13 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Uten innstilling. har bestilt forvaltningsrevisjon av Tjenestekontoret. Oppdragsrevisor kommer i møtet og legger fram forslag på gjennomføring av prosjektet. Oppdragsrevisor er nå midt i planleggingen av prosjektet. Vedlegg: Ingen Sak 47/13 Side 9 av 12
Sak nr. 48/13 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 24.09.2013 Arkivsaksnr.: 13/482 Arkivkode: 033 48/13 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Sakene tas til orientering. Eventuelt Vedlegg: Ingen Sak 48/13 Side 10 av 12
Sak nr. 49/13 RAPPORTERING FRA OPPDRAGSREVISOR Arkivsaksnr.: 13/481 Arkivkode: 210 49/13 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget tar informasjon fra oppdragsrevisor om planene for revisjon av 2013 til orientering. Revisjon planlegger nå gjennomføringen av den finansielle revisjon av regnskapet for 2013. har tilsyn med revisjonsarbeidet. Oppdragsrevisor kommer i møtet og redegjør for planene og fremdriften i revisjonsarbeidet. Vedlegg: Ingen Sak 49/13 Side 11 av 12
Sak nr. 50/13 OVERSIKT OVER KONTROLLUTVALGETS SAKER I 2013 Arkivsaksnr.: 13/486 Arkivkode: 030 50/13 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Uten innstilling. Sekretær har utarbeidet oversikt over kontrollutvalgets saker pr dato. Oversikten sendes medlemmene direkte i egen ekspedisjon. Vedlegg: Oppfølging av vedtak 2013 (sendes i egen ekspedisjon) Sak 50/13 Side 12 av 12