Handlingsplan Forfatter: Tone C. Løken, skolens lederteam, FØP-Sfo og tillitsvalgt. Enhet: Larkollen skole Beskrivelse av enheten Larkollen skole er en barneskole med elever fra 1.-7. trinn. Skolen har en skolefritidsordning med 61elever og skolens samlede elevtall er 155. Skolen har et meget stabilt personale og en sterk og engasjert foreldregruppe. Skolens bygningsmasse er delt i flere bygninger, hvorav en del er preget av noe slitasje. Elevene har et fantastisk uteareale med ballbinge, akebakke, skøytebane, lekestativ, fotballbane, skog og lavvo i umiddelbar nærhet. Skolen ønsker å: ha et høyt læringstrykk med klare forventninger til elevene. ha fokus på elevenes læringsmiljø gjennom systematisk arbeid mot mobbing og fokus på trivsel og trygghet. Larkollen skole et godt sted å være, et godt sted å lære! Objektive data: Ansatte Økonomi Drifts utgifter Drifts inntekter Netto driftsutgift. Stillinger 21 Regnskap 2013 12 479 638-1 828 118 10 651 520 Årsverk 18,11 Vedtatt budsjett 2014 12 983 322-2 066 012 10 917 310 Side 1
Målekartene Overordnet målekart Kommunalsjefenes målekart Enhetens handlingsplan Skisserer de aller viktigste områder som skal gis oppmerksomhet i året som kommer. Er gjennomgående og gjelder alle enheter. Ut fra det overordnede målekart er det trukket ut pressiserte tema (ikke i stedet for men) i tillegg til det overordnede målekart. Enhetens handlingsplan, som skal vise hvordan enheten har tenkt å realisere de føringer som er gitt. HOK Side 2
ANSATTE OG ARBEIDSMILJØ Enhetens handlingsplan Fokusområde: ANSATTE OG ARBEIDSMILJØ Mål: Rygge kommune er en utviklende, effektiv og endringsvillig arbeidsplass, basert på ansvar og tillit. KSF Styringsindikator Målemetode MÅL Arbeidsmiljøet følges opp og underlegges kritisk oppfølging Medarbeider tilfredshet Sy kefravær Turnov er Av v ik Likestilling Medarbeider US Registrere sy kefravær Registrere tilsettinger Registrere avvik Lønnsforskjeller Deltidsproblematikk Gjennomføre undersøkelser med snitt resultat ov er 4 Nærv ær over 93% Maks 5% turn ov er Kartlegge og lukke avvik innen frist Null toleranse Redusere antall ansatte med ufriv illig deltid Enheter og av delinger har rutiner og planer for læring, medv irkning og forny else Opplev d læring, utvikling og forny else Engasjement, trivsel og mestring Opplæringsmål Medarbeider US Medarbeidersamtaler Ledersamtaler Kompetansemålinger Medarbeidersamtaler Snitt resultat ov er 4 Gjennomføre 1 pr ansatt Gjennomføre 2 pr enhetsleder Registrere avvik mellom nødv endig kompetanse og faktisk kompetanse Gjennomføre 1 pr ansatt Side 3
Beskrivelse av hovedtiltak i enheten: ANSATTE OG ARBEIDSMILJØ Status a) Arbeidsmiljøet 1. Medbestemmelsesmøter med tillitsvalgte og verneombud gjennomføres etter oppsatt plan etter Hovedavtalens premisser. Tema for møtene: Sykefravær, avvik, ansattes arbeidsmiljø og elevenes læringsmiljø. 2. Skolens lederteam har faste møter etter oppsatt plan. 3. Tett oppfølging av sykemeldte etter vedtatt plan og fokus på langtidsfrisk og forebyggende trivselstiltak. Tett samarbeid med bedriftshelsetjenesten om tilrettelegging og oppfølging. 4. Fokus på trivselsfremmende aktiviteter. b) Læring, medvirkning og fornying 1. Enheten skal ha fokus på kompetanseheving med eksterne og interne lærekrefter. Skolens pedagogiske årshandlingsplan følges og utviklingsarbeidet systematiseres ved god utnyttelse av samrådstid. Egen plan for team og samråd følges og evalueres jevnlig. 2. Skolen følger Ryggeskolens kompetanseutviklingsplan. 3. Fagledere i norsk, matematikk og engelsk videreføres 4. Faggrupper i norsk, matematikk og engelsk videreføres med fokus på grunnleggende ferdigheter i faget og Vurdering for læring. Side 4 5. Ledelsen ved Vang og Larkollen skole legger til rette for samarbeid mellom skolenes faggrupper og tidfester dette. Det avsettes også tid til samarbeid mellom skolene på det administrative planet. 6. Personalet følges opp gjennom systematisk og forberedt skolevandring. Skolevandringen 2014 skal ha fokus på Vurdering for læring, klasseledelse og relasjonen
lærer/elev og nytt observasjonsskjema utprøves. Side 5
BRUKERE OG TJENESTER Enhetens handlingsplan Fokusområde; Brukere og kommunale tjenester Mål: Tjenestene er i samsvar med vedtatte kvalitetsstandarder og etiske Retningslinjer KSF Styringsindikator Målemetode MÅL Tjenestekvaliteten måles Brukernes mening tas på alvor Brukertilfredshet i forhold til serv iceerklæringer, B1. 2 Opplev else av etisk standard ihht. etikkplakaten Brukertilfredshet ifht. B1.1 Registrere avvik ift. serv iceerklæringer B1.2 Registrering klager B1.3 Bruker US B2.Bruker US Avvik lukkes innen frist Nulltoleranse Brukerundersøkelser gjennomført etter plan medv irkning Kontinuitet i tjenestetilbudet Bruk av vikarer Registrering av vikarbruk Vikarbruk reduseres ift. tidligere år Side 6
Beskrivelse av hovedtiltak i enheten: BRUKERE OG TJENESTER Status a)tjenestekvalitet skoleresultater 1. Ryggeskolens kompetanseutviklingsplan følges. 2. Elever og foresatte skal få systematiske tilbakemeldinger gjennom elevsamtaler, utviklingssamtaler og IUP/Fronter. 3. «Leseplan for Ryggeskolen» følges og planen gjennomgås med alle lærere ved skolestart 2014. 4. Resultater fra nasjonale prøver og kartlegginger gjennomgås med trinnets lærere og ledelsenhøst og vår.. Resultatene på dette og på brukerundersøkelser brukes aktivt når tiltaksplaner lages og ressurser fordeles. 5. Skolen skal kjøpe inn en digital tavle til slik at alle klasserom har dette. Det skal settes av tid til intern kursing og kollegaveiledning for å styrke og videreutvikle bruken. b) Tjenestekvalitet PPT/skole 1. Systematisk samarbeid mellom PPT og skole med fokus på tidlig innsats, tilpasset opplæring, systemarbeid, observasjoner og kompetanseheving. 2)Det følges tidfestet plan for møtene og det samarbeides tett med rektor for god utnyttelse av PPTs tilstedeværelse. Rektor sender ukentlig «plan for dagen» til vår kontaktperson. c)brukermedvirkning 1. Larkollen skole skal fremstå som en samlet enhet i møte med elever og foresatte. 2. Skolen skal arbeide tett og ha godt samarbeidsklima med skolens rådsorganer. 3. Skolen skal arrangere «Foreldreskole» for foreldre på 1. trinn og opplæring av nye klassekontakter hver høst. 4. Elevundersøkelsen gjennomføres årlig. Foreldreundersøkelsen hvert Side 7
2. år. 5. Elever og foresatte inviteres til å komme med innspill før elevsamtaler, utviklingssamtaler og gjennom kommentarfelt på IUP. d) Kontinuitet i tjenestetilbudet 1. Felles plan for overgang mellom barnehage-skole og barneskole ungdomsskole følges. 2. Lærer sørger for at styringsverktøyet IUP er oppdatert og skoleledelsen legger til rette for tid til dette arbeidet. 3. Skolen deltar ved overføringsmøter rundt elever som flytter til/fra skolen. 4. Larkollen skole skal bidra aktivt i arbeidet med å få på plass felles pedagogisk plattform for alle fem barneskolene. Dette skal være på plass i 2016. Side 8
ØKONOMI Enhetens handlingsplan Fokusområdet: Økonomi Mål: Vi har økonomisk handlings rom og effektiv tjenesteyting KSF Styringsindikator Målemetode MÅL Rutiner for planmessig økonomikontroll -Budsjettbalanse -Regnskap -Månedlig rapport -Tertialrapporter 100 % samsvar mellom budsjett og regnskap Rutiner for måling av effektiv tjenesteproduksjon, resultatledelse -Egen utvikling over tid -Sammenligning med andre Registering over tid KOSTRA tall Forbedring over tid Tjenester som er minst like kostnadseffektive som kommunegruppe 8. Beskrivelse av hovedtiltak i enheten: ØKONOMI Status a)rutiner for planmessig økonomikontroll 1. Faste møter med skolesekretær og skolens ledergruppe med økonomi og budsjett som tema. 2. Kontrollister gjennomgått hver måned. 3. Regnskap/budsjett er fast punkt på alle SU-møter. 4. Månedlige kontrollrapporter lages og leveres kommunalsjef/økonomisjef. 5. Intern opplæring av FØP-leder i Visma og økonomikontroll. 6. Rektor skal sette av god tid til det økonomiske arbeidet og be om rådgivning/hjelp så fort det skjer avvik eller oppstår hendelser som kan Side 9
påvirke skolens økonomi negativt. b) Rutiner for måling av effektiv tjenesteproduksjon, resultatledelse. 1. Larkollen skole skal ligge på nasjonalt nivå på de nasjonale prøvene. 2. Resultatene på de nasjonale prøvene og kartleggingsprøvene er med på å legge premisser for skolens ressursbruk og prioriteringer. Side 10
FOLKEHELSE OG SAMFUNN Enhetens handlingsplan Fokusområde; Folkehelse og samfunn Hovedmål: Rygge kommune er mest attraktiv ved Oslofjorden KSF Styringsindikator Målemetode MÅL Lev ekår Miljø og energi Verdiskapning og kompetanse Arealdisponering og infrastruktur Godt omdømme Utdanning, skolehelsetjenester Friv illig deltagelse Folkehelseaktiviteter Helsetilstand Støy målinger, Fly Vannkv alitet Vannsjø Gjenbruk Av falls- og kildesortering Skatteinntekter Ny etableringer Inn/utfly tting Bosettingsmønster Vern av strandsone Trafikkutv ikling Arealutny ttelse Samfunnssikkerhet Tilfredshet med nærmiljø Tilhørighets- opplev else Omtale Nasjonale prøv er, mobbing, Antall organisasjoner/ medlemmer/ aktivitet friv illigsentralen Registreringer Målinger/ Østfold analy se- statistikk Tilbakemeldinger nettsted Morsa- målinger/ rapport MOVAR rapport MOVAR rapport Skatt SSB/ MNU SSB/ Østfold analy se SSB/ Østfold analy se Dispensasjoner/ FMØ STV-trafikktellinger/- målinger ØFK-arealregnskap Lokale undersøkelser Lokale undersøkelser Omdømmeprosjekt (regionalt Sosial rettferdighet og livskvalitet for alle Positiv sosial kapital og god integrering i et samarbeid med frivillig sektor Selvhjulpne eldre gjennom fysisk planlegging og styrket sosial aktivitet Økt vekst og kompetanse gjennom et flerkulturelt samfunn Universelt utformede møteplasser og uteområder for allmenn bruk med Vannsjø som senter for friluftsaktivitet. Styrking av det forebyggende og helsefremmende arbeidet for å dempe veksten i offentlig tjenesteproduksjon innen helse- og omsorgsområdet. Barn og unge skal vokse opp i utviklende miljøer og bidra aktivt i lokalsamfunnene Se PMU området Se PMU området Se PMU området Se PMU området Side 11
Beskrivelse av hovedtiltak i enheten: FOLKEHELSE OG SAMFUNN Status a)levekår og folkehelse 1. Plan for overgang barnehage- skole og barneskole ungdomsskole følges og det arbeides systematisk for å skape gode overganger. 2. Skolen følger «Overordnet plan mot mobbing og vold blant elever i Ryggeskolen». Skolen har også et eget ordensreglement med lokale tilpasninger. 3. Skolen jobber forebyggende i forhold til elevmiljø. Elevenes arbeidsmiljø, vennskap og mobbing er tema i elevråd og SMU. Skolen jobber forebyggende ved blant annet å fortsette med «Kule uker», med temaer som tas opp i klassens timer på alle trinn og på ukentlig barnemøte på SFO. 4. Det gjennomføres årlig minst 4 dager/aktiviteter med aldersblandede grupper og fadderordningen videreføres. 4. Skolens ledelse skal ta tak i brudd på 9a-2 straks det blir kjent for Side 12
skoleledelsen. 5. Skolen skal kommunisere godt med foresatte og elever gjennom samtaler, informasjon på skolens hjemmeside /Fronter, læringsplaner, mail, samarbeidsmøter osv. Sfo sender ukentlig mail til foreldre med siste nytt. 6. Larkollen skole og Sfo skal ha fokus på et sunt kosthold i skolehverdagen og tilstrebe en mest mulig sukkerfri skole. b) Miljø og energi 1. Skolen skal delta årlig i gå -til -skolen kampanjen Beintøft og Sykkelhjelmkonkurransen. 2.Skolen skal ha fokus på avfall og kildesortering og utvide tilbudet med glass/metall-sortering i 2014 3. Larkollen skole skal ha et lager av ski, skøyter og annet brukt og arvet vinterutstyr som kan lånes til bruk i friminuttene. b) Godt omdømme 1. Larkollen skole skal i samarbeid med foresatte, idrettslag og andre foreninger bygge et godt oppvekstmiljø og være en ressurs og samlingspunkt i nærmiljøet. 2. Skolen har stor felles sommeravslutning for foreldre/elever i skolegården hvert år. 3. Larkollen skole skal støtte opp om den lokale fritidsklubben LAKK og legge tilrette for å imøtekomme deres ønsker og behov. 4. Skolen skal aktivt ta kontakt med mediene for å få positive omtale av skolen, elevene og aktivitetene her. Side 13