Anbudsdokument Bok 0 og kravspesifikasjon for kjøkkenutstyr til Bekkfaret barnehage Rolf Roodbol 19-05-2015
INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold Side DEL 0 PROSJEKTFORUTSETNINGER 0.1 TILBUDSINNBYDELSE 0.2 PROSJEKTORGANISASJON OG ADRESSELISTE 0.3 PROSJEKTORIENTERING 0.4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV ANSKAFFELSEN Del 1 Mengdebeskrivelse Side 2 av 11
DEL 0: PROSJEKTBESTEMMELSER 0.1: TILBUDSINNBYDELSE Bjugn kommune ønsker tilbud på Levering av kjøkkenutstyr til Bekkfaret Barnehage 0.1.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Følgende anskaffelsesprosedyre er valgt for denne anskaffelsen: Åpen ANBUDSKONKURRANSE 0.1.2 TILBUDSDOKUMENTER Tilbudsgrunnlaget består av følgende dokumenter: DEL 0 PROSJEKTFORUTSETNINGER 0.1 Tilbudsinnbydelse 0.2 Adresseliste 0.3 Prosjektorientering 0.4 Regler for gjennomføring av konkurransen Oversiktsdokumenter DEL 1 MENGDEBESKRIVELSE DEL 2 VEDLEGG plantegning. 0.1.3 KRAV TIL TILBUDET/INNLEVERING Tilbudet skal være skrevet på norsk. Tilbudet skal gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt i konkurransegrunnlaget. Følgende dokumentasjon må leveres: For dokumentasjon av tilbyders oppfyllelse av kvalifikasjonskrav: 1. Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder. 2. MVA-attest, ikke eldre enn 6 måneder. 3. HMS-egenerklæring. Tilbydere som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene vil bli avvist. For dokumentasjon av tilbudet, som skal benyttes for tildeling: 1. Følgeskriv m/ evt. forbehold Tilbud som er så uklar at de ikke kan vurderes vil bli forkastet. 0.1.4 VEDSTÅELSESFRIST/LEVERING Tilbyderen må vedstå seg sitt tilbud i 120 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. Antatt kontrakt 16. juni 2015. Produktene skal leveres i periode 06. juli 2015-10. juli 2015. 0.1.5 TILBUDSBEFARING Ikke aktuell i dette tilbudet 0.1.6 INNLEVERING Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse, merket: "Levering av kjøkkenutstyr Bekkfaret barnehage" Tilbudet skal leveres til: Bjugn kommune Alf Nebbs gate 2 7160 BJUGN Side 3 av 11
innen 5. juni 2015 kl 12.00. Det er tilbyders ansvar at tilbudet er mottatt innen fristens utløp uavhengig av oversendelsesmåte. Tilbudet kan ikke avgis elektronisk. 0.1.7 ÅPNING Luket åpning av tilbudene skjer på Bjugn rådhus der minst to representanter fra oppdragsgiver vil være til stede. Bjugn, 19.05.2015 Rolf Roodbol Side 4 av 11
KAP. 0.2: PROSJEKTORGANISERING Bjugn kommune rådmann Anlegg og Drift Per Rune Dragesæt Byggeleder Rolf Roodbol Side 5 av 11
0.2.1 ADRESSELISTE BYGGHERRE Funksjon Forkort. PL BL Firma Adresse Bjugn kommune 7160 Bjugn Bjugn kommune 7160 Bjugn Kontaktperson Kommentar E-post Per Rune Dragesæt leder Anlegg og Drift Rolf Roodbol byggeleder Rolf.roodbol@bjugn.kommune.no Telefon dir.tel. 72 51 95 76 Mobiltlf Telefax 72 51 95 82 41584109 0.3.1 PROSJEKTETS ART OG OMFANG GENERELT Byggherren ønsker tilbud på levering av kjøkkenutstyr. Ved kontraktinngåelse vil det også bli en gjennomgang av mengder. 0.3.2 BELIGGENHET OG ATKOMST Byggeplassens er lokalisert i Botngård, Bjugn kommune. Arnfinn Astads vei 5 7160 Bjugn Side 6 av 11
0.4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV ANSKAFFELSEN 0.4.1 GENERELLE REGLER De regler som skal gjelde for gjennomføringen av denne anskaffelsen fremgår av lov om offentlige anskaffelser, forskrift om offentlige anskaffelser (forskriften) og nedenfor stående supplerende regler. 0.4.2 SUPPLERENDE REGLER Ved de supplerende reglene som knytter seg til bestemte paragrafer i forskriften, er dette angitt i parentes. 0.4.2.01 INNLEVERINGSSTED MV. Det vises til 0.1.6 0.4.2.02 UTLEVERING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Sendes direkte til tilbydere 0.4.2.03. DEPOSITUM Det kreves ikke depositum. 0.4.2.04 BEFARINGER OG KONFERANSER Ingen befaring. 0.4.2.05 TILBUDSSKJEMA 0.4.2.06. ALTERNATIVE TILBUD ALTERNATIVE FRISTER - DELTILBUD Det er adgang til å gi pris på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår av konkurransegrunnlaget. Den løsning som er beskrevet i konkurransegrunnlaget, skal imidlertid ikke utelates. Alternativ løsning skal angis i eget følgeskriv til tilbudet. Alternative løsninger skal prissettes komplett og skal ha samme detaljeringsgrad som i konkurransegrunnlaget for øvrig. Konkurransen er delt opp i to deler, det kan inngås delekontrakter: Del 01: Levering og montering av møbler Del 02: Levering og montering av barnestoler 0.4.2.07. KVALIFIKASJONSGRUNNLAG - KVALIFIKASJONSKRAV OG DOKUMENTASJON AV KRAVENE Kvalifikasjonskrav: Dokumentasjonskrav med henvisning til forskrifter om offentlige anskaffelser: Vedlegges tilbudet: 1. Entreprenørens finansielle og økonomiske stilling Entreprenøren og/eller dennes underleverandører må være kredittverdig og ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs. 0.4.2.08. VEDSTÅELSESFRIST 120 dager Side 7 av 11
0.4.2.09. KRITERIUM FOR VALG AV TILBUD TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil inngå kontrakt med leverandøren som etter tilbudskontroll og evaluering av framlagte dokumenter og opplysinger har levert tilbuds om er økonomisk mest fordelaktig for byggherren. Evalueringen vil bli utført av oppdragsgiver ved en poengskala fra 0-10 der 10 er høyeste skår. I evalueringen tas det med forskjellige vektet kriterier. Tilbudsum: vekt. 60% Tilbudspris korrigeres med anslått pris for evt. forbehold. Laveste pris vil få 10 poeng. De øvrige priser vil bli vurdert etter følgende formel: laveste pris/vurdert pris x 10 x 60% Tilbud kvalitet: vekt. 40% Kvalitet skal vurderes skjønnsmessig av byggherren. Tilbyder skal dokumentere tilbud kvalitet. Dette kan være for eksempel materialvalg, tekniske løsninger, miljø, estetiske og funksjonsmessige egenskaper. Beste tilbud kvalitet vil få 10 poeng. Mindre tilbud kvalitet vurderes fra 0-9 skjønnsmessig. Eksempel i vurdering: Tilbyder A poeng Vekt. Tilbyder B poeng Vekt. Pris (60%) Tilbud: 90.000 10 6.0 Tilbud: 100.000 9 5.4 Kvalitet (40%) Mindre kvalitet 8 3.2 Beste kvalitet 10 4.0 Sum 9.2 9.4 I dette eksempel skal det inngås kontrakt med tilbyder B 0.4.2.10 KRAV TIL TILBUDET Se pkt. 0.1.2. 0.4.2.11 FORBEHOLD I TILBUDET Forbehold av enhver art skal være spesifisert i eget følgeskriv til tilbudet. Alle forbehold skal medtas i vurderingen av tilbudet. Forbehold som ikke er prissette vil bli skjønnsmessig priset av oppdragsgiver. Dersom forbeholdet ikke lar seg verdsette vil tilbudet bli avvist. 0.4.2.12 FORKASTEDE TILBUD Forkastede tilbud vil ikke bli returnert til tilbyderne. 04.02.13 SPØRSMÅL om ANBUDSGRUNNLAG Spørsmål om anbudsgrunnlag stilles skriftlig (e-post) og sendes senest 27-05-2015 til postmottak@bjugn.kommune.no med evne: "SAK 15/1337 spørsmål om anbudsgrunnlag" Spørsmål og svar legges ut på doffin.no Side 8 av 11
0.5 KONTRAKTBESTEMMELSER 0.5.1 1 ALMINNELIGE KONTRAKTBESTEMMELSER Det skal opprettes skriftlig kontrakt for dette kjøpet 0.5.2 SUPPLERENDE KONTRAKTBESTEMMELSER 0.5.2.01 KONTRAKTSDOKUMENTER: Kontrakt Referat kontraktsforhandling Anbudsgrunnlaget Tilbud leverandør 0.5.2.02 OVERDRAGELSE AV FORDRINGER (4) Tillegg: Leverandøren kan ikke selge, pantsette eller på annen måte overdra fordringer etter denne kontrakten til utenforstående tredjemann uten at dette er særskilt avtalt med byggherren. 0.5.2.03 FORRETNINGSRUTINER KRAV TIL UTFORMING AV FAKTURA. Fakturaen skal behandles elektronisk ved skanning ved fakturamottak. Fakturaen må derfor ha en bestillingskode slik at den kommer fram til saksbehandler. Faktura skal stiles til byggherren: Bjugn kommune, fakturamottak 1RRO, Alf Nebbs gate 2 7160 Bjugn Faktura skal inneholde opplysninger om kontraktsbeløp eller avtalt pris, produsert hittil, innestående beløp, tidligere utfakturert og merverdiavgift. Side 9 av 11
Tilbudsskjema: Kjøkkenustyr Sum - Levering kjøkkenutstyr KR SUM KR +25% MVA KR SUM inkl mva Kr TILBUDS- OG KONTRAKTSBESTEMMELSER Tilbuds- og kontraktsbestemmelsene er gjennomlest og vedtatt av meg/oss. Eventuelle forbehold skal føres på eget ark. Et evt. Forbehold må kunne prisfastsettes ellers vil dette føre til at tilbudet blir forkastet. Side 10 av 11
03 UNDERSKRIFTSFORMULAR Vi påtar oss på grunnlag av utlevert tilbudsmateriale å utføre de arbeider som er spesifisert i tilbudsskjema for: Tilbud Kr inkl. mva Samtlige tilbudsdokumenter er gjennomlest og godkjent som gyldige ved opprettelse av kontrakt uten forbehold/med forbehold(stryk det som ikke passer) Sted den / Firma: Adresse: Underskrift: Dokumenter som skal legges ved tilbudet Skal vedlegges 1 Dette tilbudsskjemaet, utfylt og underskrevet x 2 Kvalitetssikring og Internkontroll x 3 Skatte- og avgiftsattest x 4 Firmaattest x 5 HMS-erklæring x 6 Underskrift x 7 Tilbudsskjemaet med spesifikasjoner x 8 Produktdokumentasjon tilbudte produkter x Kryss av for levert Skal foreligge før kontakt Levert Side 11 av 11