mdal BHT HMS-tjenesterder du er, når du trengerdet1 - Rapport fra kartlegging utført av Namdal bedriftshelsetjeneste Periode: Vinter 2012 / 2013 Medarbeider NBHT: FFH Dato: 19 ansatte har fylt ut arbeidsmiljøskjema. Ansatte har besvart med gradering av opplevde arbeidsmiljøfaktorer i form av avkryssing på skjema, utdypende kommentarer og ønsker om forbedring. Dette er bakgrunnen for konklusjon og anbefalte tiltak fra Namdal BHT. Bedrift: Vikna kommune Avdeling: Vikna kommunale barnehage Resultat. Generelle kommentarer til bedriften/etaten når det gjelder hva som er positivt med arbeidsplassen. De ansatte opplyser: Givende arbeid, glade brukere, gode kollegaer, frihet. Gleden barna gir meg. Føler meg beæret for å få gode tilbakemeldinger fra store / små. Har mulighet til å påvirke det daglige arbeidet. Mange flotte arbeidskollegaer. Dagene er aldri like selv om rutinene er faste. Trivelige ansatte. Fleksibel i forhold til hva vi vil bruke dagen til. Varierte arbeidsdager Positive tilbakemeldinger fra barna Gode kollegaer Variert jobb, mye ute, samfunnsnyttig jobb. Fleksibel ved behov f.eks fri utenfor ferier o.1 Variert arbeid ute og inne og å jobbe med barna. Jobber med bam de gir meg masse. Gleder meg til å gå på jobb. Vi har bra arbeidsmiljø og har mye tid med bama. Har et variert arbeid, fine kollegaer, vi jobber bra sammen og utfyller hverandre. Har et godt forhold til barn og foreldre. Gode kollegaer og meningsfull jobb. Gode og rause kollegaer. Allsidige arbeidsoppgaver. Jobber både inne og ute. Herlige unger. Jobbe med bam og være en trygg og lyttende voksen i barnehagehverdagen. Blide kollegaer, godt arbeidsmiljø Arbeidsmiljøkartelgging Vikna kommune - Vikna kommunale barnehage - 2012 Side 1
Gode arbedskollegaer og god styrer. Gode rutiner Alle blir sett. Godt psykososialt arbeidsmiljø Varierte arbeidsoppgaver A vi alle ser hverandre og sier hei. Varierte arbeidsoppgaver Liker å være samen med både barn og voksne og slipper å jobbe helger Får være mye ute Hvilke forhold vil du gi ledelsen ros for. De ansatte opplyser: Ikke svart: 1 At vi har fått igjennom utbygging av barnehagen i det politiske system! Tillit til at vi gjør en bra jobb. Tar godt vare på meg. Gir meg gode tilbakemeldinger. Lar meg medvirke. Gir meg ansvar. Delaktige i arbeidet blant barna og oss ansatte. Er "romslig". Lydhør styrer, kan ta opp ting som opptar en. Stiller opp og prøver å gjøre det beste ut av situasjonen. Skaffer vikarer. Lett å spørre styrer Å være tilstede, får ting gjort. Fleksibilitet. Tar tak på avdelingen ved behov. Godt humør. Vi har veldig god kommunikasjon oss imellom. Vi får "tenke" selv, komme med innspill på hvordan arbeidet vårt skal være. Flink til å være på avdelingen. Jobber aktivt med forbedringer og kvalitetssikring av jobben vi gjør. Omtanke God styrer Føler at jeg blir sett Prøver å legge til rette mest mulig for hver enkelt arbeidstaker Har bestandig tid til å lytte Rettferdig Arbeidsmiljøkartelgging Vikna kommune - Vikna kommunale barnehage - 2012 Side 2
Fysiske arbeidsmiljøforhold: Fysiskefaktorer Svært Godt Mindre Dårlig Ikke godt godt svart Hvordan opplever du inneklimaet ditt? 15 4 Hvordan opplever du støynivået? 12 7 Hvordan opplever du belysningen? 18 1 Hvordan opplever du kroppslige 16 3 belastninger? Hvordan opplever du sikkerhet på 4 15 arbeidsplassen? Hvordan opplever du sanitærforholdene? 2 16 1 Psykososiale arbeidsmiljøforhold Psykososialt miljø/mellom-menneskelige faktorer Nei Noe Mye Svært Ikke mye svart Opplever du negativt stress/for høyt arbeidstempo? Får du positiv tilbakemeldinger fra kollegaer? 8 11 9 7 3 Får du positive tilbakemeldinger fra 1 9 6 3 nærmeste leder? Føler du deg som en del av et fellesskap 3 11 5 på arbeidsplassen? Har du arbeidsoppgaver som gir deg 2 10 7 arbeidsglede? Bidrar jobben din til personlig utvikling? 2 2 9 Har du innflytelse over egen arbeidsdag? 1 7 6 5 Opplever du ansvar og myndighet i forhold til arbeidsoppgaver? Opplever du vold/trusler i arbeidssammenheng? 19 6 8 5 Arbeidsmiljøkartelgging Vikna kommune - Vikna kommunale barnehage - 2012 Side 3
Opplever du mobbing - trakassering i arbeidssammenheng? 17 1 1 "Det er trakassering når en ellerflere personer gjentatte ganger over tid blir utsatt for negative handlinger fra en ellerflere personer" - def Fra arbeidstilsynet. Vii Namdal BHT tar kontakt med deg og følger opp hvis du oppgir at du blir utsatt for mobbing eller trakassering. Trives du på arbeidsplassen din? 2 5 12 Opplever du mestring/ å få til jobben din? 1 8 9 1 Organisatoriske arbeidsmiljoforhold Organisatoriske forhold Svært Godt Mindre Dårlig Ikke odt odt svart Hvordan er samarbeidet med 9 9 1 kolleger? Hvordan er samarbeidet med 8 11 nærmeste leder? Hvordan er samarbeidet med øvrig 4 15 ledelse? Hvordan oppleves personalmøtene? 8 8 2 1 Hvordan er opplæringsrutinene? 3 13 3 Hvordan opplever du 8 11 arbeidstidsordningen? Hvordan opplever du 11 7 1 pauseavviklingen? Hvordan opplever du rutinene for 7 10 sykefraværsoppfølging? JA NEI Har du tilgang til god og nok informasjon om bedriftens planer og økonomi? 10 9 Er du kjent med bedriftens internkontrollsystem? 12 7 Har du kunnskap om rutinene for varsling av kritikkverdige forhold 13 6 Har du kunnskap om rutinene for konflikter/saksgang/hvordan du går frem i 14 5 vanskelige saker i din bedrift? Har du kunnskap om rutinene for varsling av arb.relatert skade eller ulykke? 14 5 Arbeidsmiljøkartelgging Vikna kommune - Vikna kommunale barnehage - 2012 Side 4
Har dere regelmessige medarbeidersamtaler/utviklingssamtaler?de ansatte oppgir: Ja:19 Nei: Personlig verneutstyr Er arbeidet av en slik art at du har behov for pålagt 1 verneutstyr? I tilfelle ja, har du god tilgang på dette utstyret? 1 Bruker du verneutstyret regelmessig? 1 JA NEI USIKKER IKKE SVART 18 Overskudd etter endt arbeidsdag, de ansatte oppgir: Ja: 10 Nei: I Ikke svart: Andrekommentarer: Ikke mye, periodevis Stort sett Både og (2) Av og til Lite Føler at det kunne vært bedre, er sliten etter endt arbeidsdag. Noe Ikke på dager der det e manko på,flere arbeidstakere. Ønske om påfølgende samtale fra NBHT? Ja:1 Nei:18 Ikke svart: Det er gjennomført en oppfølgingssamtale etter kartleggingen. Den som har meldt om mobbing / trakassering er kontaktet og ønsket ikke noen videre oppfølging. Arbeidsmiljøkartelgging Vikna kommune - Vikna kommunale barnehage - 2012 Side 5
Konklusjon: Arbeidsmiljøet ved Vikna kommunale barnehage framstår i det store og hele som svært godt. Spesielt innen psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø gir ansatte arbeidsmiljøet sitt positive skussmål. Ansatte opplever meningsfulle og givende arbeidsoppgaver, godt samarbeid både kollegialt og med ledelse, de trives i jobben og opplever mestring. Alle opplever sikkerhet på jobb som god eller svært god. I forhold til fysisk arbeidsmiljø opplever 7 av 19 ansatte støynivået som mindre godt. 4 ansatte opplever inneklimaet som mindre godt alle disse jobber ved Rorvik Barnehage. 3 av 19 opplever kroppslige belastinger som mindre gode, mens flere ønsker forbedringer med hjelpemidler og utstyr som kan lette kroppslig belastning. Kommentarer fra enkelte ansatte peker også på at fokus på psykososialt arbeidsmiljø f.eks på personalmøter, positive tilbakemeldinger både fra leder og kollegaer og større grad av involvering av ansatte kan forbedres. Det må også sørges for at Internkontroll med tilhørende rutiner gjøres kjent for alle ansatte. Ved å ta tak i disse områdene og jobbe med forbedrende tiltak, vil arbeidsmiljøet forbedres ytterligere for de ansatte. Anbefalte tiltak: F sisk arbeidsrnro: Støy vurdere effektiv støydemping i nybygg samt støymåling i eksisterende bygg. Inneklima vurdere kartlegging og utbedringer ved Rorvik Barehage avhengig av tidsperspektiv ved nybygg. Anskaffe ulike hjelpemidler for å redusere uheldig kroppslig belastning -> støvleknekt, hev-/senk stellebord, hensiktsmessige stoler for ansatte. Ps 7kososialt arbeidsiro: Ha fokus på psykososialt arbeidsmiljø i fellesmøter og medarbeidersamtaler. Jobbe med samspill, kommunikasjon og positive tilbakemeldinger. Or anisatorisk arbeidsmiro: - Gjennomgang av IK system. Gjøre eksisterende rutiner kjent for alle ansatte. Sørge for underskrift fra ansatte på gjennomført opplæring. Se på rutiner og praktisering av involvering av ansatte ved planlegging og evaluering. Vi ønsker dere lykke til i det videre arbeid for et bedre arbeidsmiljø, tiltak som er foreslått. og bistår dere gjerne i de Kopi: dere sender kopier videre i hh til bedriftens egne rutiner, eks. AMU, Verneombud Frøydis F. Hansvik/s HMS- rådgiver/ KariEngen/s. Daglig leder Arbeidsmiljøkartelgging Vikna kommune - Vikna kommunale barnehage - 2012 Side 6