Arbeidsmiljøundersøkelsen ved NTNU Det Medisinske Fakultet (DMF)

Transkript

1 1 Arbeidsmiljøundersøkelsen ved Det Medisinske Fakultet () Et verktøy for utvikling av arbeidsmiljø ved Utviklet internt i for Gir et oversiktsbilde over situasjonen på utvalgte områder Skal kun brukes internt i

2 2 Del I: Spørreskjemaundersøkelse: Spørreskjema ble til sammen sendt til 5355 ansatte 261 ansatte fikk papirskjema 5094 ansatte fikk lenke til skjema i e-post Purring ble sendt til alle som ikke hadde svart 7/11 og 14/11 Det har kommet inn til sammen 3060 svar dvs 57% av utsendte skjema er besvart Ved ble det sendt ut 990 skjema, 447 ble besvart, dvs 45% Alle data fra besvarte spørreskjema ble overført til spss fil 19/11.

3 3 Del II: Analyse av resultater: Kvantitativ spørreundersøkelse Subjektive oppfatninger Oversiktsbilde Gir mulighet for sammenligning vertikalt i organisasjonen Gir mulighet for sammenligning fremover i tid Gir mulighet for å finne fokus for satsninger sentralt og lokalt i.

4 4 Trivsel og arbeidsoppgaver For hvert utsagn, velg svaralternativet som best beskriver din situasjon. Svaralternativer: 1 - Helt uenig 2 - Uenig 3 - Verken/eller 4 - Enig 5 - Helt enig Punktene viser gjennomsnitt for hvert spørsmål. 1. Jeg blir motivert av selve jobben 2. Jeg opplever at jeg får brukt mine ressurser i mitt arbeid 3. Jeg er tilfreds med den deltakelse jeg har i utformingen av egne arbeidsoppgaver 4. Jeg har gode muligheter til å styre min egen arbeidsdag 5. Jeg opplever at jobben min er meningsfull og interessant 6. Jeg er fornøyd med mengden arbeid som jeg får gjort 7. Jeg gleder meg til å gå på jobb 8. Jeg får respekt og anerkjennelse for det arbeidet jeg utfører 9. Jeg vil anbefale andre å søke en stilling på min arbeidsplass 10. Jeg synes er en attraktiv arbeidsplass og vil gjerne fortsette å arbeide her

5 5 Utviklingsmuligheter For hvert utsagn, velg svaralternativet som best beskriver din situasjon. Svaralternativer: 1 - Helt uenig 2 - Uenig 3 - Verken/eller 4 - Enig 5 - Helt enig Punktene viser gjennomsnitt for hvert spørsmål. 1. Jeg er tilfreds med mine muligheter for faglig utvikling 2. Jeg får støtte og oppmuntring når jeg kommer med nye idéer 3. Jeg opplever at det er samsvar mellom mine faglige ambisjoner og mulighetene for å få realisert disse ved

6 6 Sosialt samspill på arbeidsplassen For hvert utsagn, velg svaralternativet som best beskriver din situasjon. Svaralternativer: 1 - Helt uenig 2 - Uenig 3 - Verken/eller 4 - Enig 5 - Helt enig Punktene viser gjennomsnitt for hvert spørsmål. 1. Jeg trives godt sammen med mine kolleger 2. Jeg opplever godt samarbeid med kollegene i det daglige 3. Jeg opplever at mine kolleger gir oppmuntring og støtte i arbeidet 4. Jeg opplever å kunne ta opp saker som opptar meg med mine kolleger 5. Jeg opplever at mitt arbeidssted preges av usunn konkurranse mellom kolleger

7 7 Sosialt samspill på arbeidsplassen Har du i løpet av det siste året blitt utsatt for noen av følgende uønskede handlinger på din arbeidsplass? Svaralternativer: 1 - Daglig 2 - Ukentlig 3 - Månedlig 4 - Av og til 5 - Aldri Punktene viser gjennomsnitt for hvert spørsmål. 1. Jeg har blitt oversett eller utestengt fra fellesskapet 2. Jeg har opplevd at nødvendig informasjon har blitt holdt tilbake på en slik måte at arbeidet mitt ble vanskeliggjort 3. Jeg har blitt utsatt for unødig hardt arbeidspress 4. Jeg har blitt utsatt for latterliggjøring, spredning av sladder eller rykter, urimelige beskyldninger eller kritikk

8 8 Organisasjon og ledelse For hvert utsagn, velg svaralternativet som best beskriver din situasjon i forhold til din leder med personalansvar for deg (instituttleder, avdelingsleder, seksjonsleder) eller i forhold til din organisatoriske enhet (institutt, avdeling, seksjon) Svaralternativer: 1 - Helt uenig 2 - Uenig 3 - Verken/eller 4 - Enig 5 - Helt enig Punktene viser gjennomsnitt 1. Min leder legger til rette for god kommunikasjon og informasjonsutveksling ved enheten for hvert spørsmål. 2. Jeg er tilfreds med samarbeidet med min leder 3. Jeg opplever å kunne ta opp saker som opptar meg med min leder 4. Jeg blir behandlet rettferdig på min arbeidsplass 5. Min leder gir anerkjennelse for gode prestasjoner 6. På min arbeidsplass arbeides det systematisk og aktivt for å øke kompetansen hos de ansatte 7. Jeg mener at helse og sikkerhet er godt ivaretatt på min arbeidsplass 8. Jeg er tilfreds med de muligheter jeg har til å delta i viktige beslutninger på min arbeidsplass

9 9 Organisasjon og ledelse 2 Har du hatt medarbeidersamtale i løpet av de siste 24 månedene? ,1 39,6 40,5 38, , Ja Nei Ikke aktuelt

10 10 Organisasjon og ledelse For hvert utsagn, velg det svaralternativet som best beskriver din oppfatning om som institusjon. 3 2 Svaralternativer: 1 - Helt uenig 2 - Uenig 3 - Verken/eller 4 - Enig 5 - Helt enig Punktene viser gjennomsnitt for hvert spørsmål. 1. Jeg er tilfreds med måten utvikling og endringer gjennomføres på ved 2. Jeg mener at ansatte blir tatt godt vare på ved

11 11 Konflikter på arbeidsplassen 4 3 I hvilken grad befinner du deg for tiden i følgende situasjoner? For hvert utsagn, velg det svaralternativet som best passer din situasjon Svaralternativer: 1 I høy grad 2 I noen grad 3 I liten grad 4 Ikke i det hele tatt Punktene viser gjennomsnitt for hvert spørsmål. 1. Er du i en sakskonflikt med din leder? 2. Er du i en sakskonflikt med arbeidskolleger eller andre på din arbeidsplass? 3. Er du i en personkonflikt med din leder? 4. Er du i en personkonflikt med arbeidskolleger eller andre på din arbeidsplass?

12 12 Helse Hvordan vil du generelt beskrive helsen din? Velg det alternativet som passer best , ,6 39, ,8 6,3 0,5 0,2 2 0,7 Svært dårlig Dårlig Verken/eller God Svært god

13 13 Helse Ja, Nei, Vet ikke, Ja, Nei, Vet ikke, ,2 70,6 18,3 9,5 74 Jeg har i løpet av de siste 6 månedene hatt helseplager som jeg mener kan ha sammenheng med forhold på jobben 91,9 95,5 90,9 92,2 5,8 4,3 2,8 0,9 2 5,3 2,9 4 2 Jeg har i løpet av de siste 6 månedene hatt sykefravær som jeg mener helt eller delvis skyldes fysiske forhold i arbeidsmiljøet Jeg har i løpet av de siste 6 mnd hatt sykefravær som jeg mener kan ha sammenheng med psykososiale forhold på min arb.plass

14 14 Del III: Arbeid med resultater lokalt: Diskusjon og prioritering av forbedringsområder Eksempel på oppfølging: Gjennomgang av resultater i ledergruppe Leder informerer lokalt verneombud Leder presenterer resultater for alle medarbeidere Gruppearbeid eller lignende arbeidsform med diskusjon av resultater hva ses som de 2 3 viktigste forbedringsområdene i arbeidsmiljøet? Utarbeide forslag til tiltak, gjennomføring og evaluering

15 15 Mulig bistand: Internt: På eget fakultet Personalavdelingen HMS-avdelingen Eksternt: Coperiosenteret Ergo Group, Mette Bakken Grønbech Rådgivning AS Janne Randen Lisbeth Nordby PTL - Prosjekt- og teknologiledelse, Steinar Gynnild Linda Fluge Senter for ledelse AS, Øystein Hansen Stine Dahlen