DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 37-07 13.11.2007, kl 16:15 NG1b

1 DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 37-07 13.11.2007, kl 16:15 NG1b FORSLAG TIL DAGSORDEN Forslag til ymse meldes her Godkjennelse av innkalling og dagsorden ORIENTERING Orientering fra styremedlemmer Orientering fra Administrativ leder Orientering fra RS v/au FASTAD Glem/dorg Økonomirapport DAK2 Innboksen Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Muntlig orientering fra leder og adm.leder Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig AD JuleKvarteret Hansamidler Frem mot ekstraordinær GF Lekkasje i NG2 Muntlig orientering fra leder, Iselin Høle Muntlig orientering fra leder, Iselin Høle Muntlig orientering fra leder, Iselin Høle Skriv fra internansvarlig Rikke Vestergaard VEDTAKSSAKER 37-01 GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat 36-07 Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat 36-07

37-02 RETSSVESENET DALJER Til grunn: Skriv fra Rettsvesenet Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å innvilge inntil 3 000,- til utmerkelser for medlemmer i Rettsvesenet. 37-03 KAFFEPRISER Til grunn: Skriv fra skjenkeansvarlig, Stephanie Farstad Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å følgende priser på barista kaffe: xx,-. 37-04 KONTRAKTER FOR SKJENKEGRUPPEN Til grunn: Kontrakter Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å følgende kontrakter for skjenkegruppen; skjenkebarn, skjenkebarnengelsk, skjenkestyre og pensjonist OPPSUMMERING YMSE RIS & ROS

ORIENTERINGER LEDER Mye forefallende arbeid Kvarteret GF Møte med UiB person ang styrearbeid i praksis Sendt ut innkalling til UiB koordineringsmøte SKJENKEANSVARLIG Møte med Gustav Jobbing med nye øltyper på fat Kaffepriser GF Immaturus sin premiere på Lilleskogen INTERNANSVARLIG GF Møte med Gustav Møte med PG, og deres målkort Møte med Skjenkestyret ang Kjelleren i NG2 Søker nye Driftsledere Snakket med Rettsvesenet ang kontrakter til kvast, stillingsinnstrukser og fremtidige sanksjonsmuligheter mot RS og KvaSt hvis noen ikke gjør jobben sin. Jobber med Stillingsinnstrukser EKSTERNANSVARLIG xxx ØKONOMIANSVARLIG xxx PR-ANSVARLIG xxx PROSJEKTANSVARLIG xxx ADM. LEDER xxx RS V/AU Generalforsamling, startet korrespondanse med Randi i EiA ang. lokaler Det begynner å dukke opp folk som har tenkt til å stille til KvaSt. Ønsker å være anonyme

Det Akademiske Kvarter - SquirrelMail 1.4.11 12.11.2007 15.46 Current Folder: 1Dagsorden Compose Addresses Folders Options Search Help Sign Out kvarteret.no Message List Delete Previous Next Forward Forward as Attachment Reply Reply All Subject: Vannlekkasje i NG2. From: Magnus Øverli <prosjekt@kvarteret.no> Date: Sun, November 11, 2007 12:22 am To: kvast@kvarteret.no (more) Priority: Normal Options: View Full Header View Printable Version Download this as a file Hei folkens. Super-Kvas/rt Rikke og Super-Kvas/rt Magnus rapporterer om vannlekkasje i NG2. Dette skjedde på den innerste båsen på det nye toalettet. Etter en lite hektisk redningsaksjon fant vi ut det sikreste ville være å rnge en rørlegger, som kom hit og fikset problemene. Dette kommer til å ha en antatt kostnad på omlag 3500,-, men vi mente at dette var mye bedre enn å stenge toalettet og risikere at vannet trengte ned gjennom gulvet og inn i veggene da vi ikke hadde anledning til å stenge vannet i hele lokalet. Rørleggeren somkom var fra Grevstad, det firmaet vi har benyttet på snekkerarbeider i NG2, og tter at han var ferdig sa han at den jobben som er gjort på VVS på badet er relativt dårlig. Han mente at det kun var et tidsspørsmål før dette ville skje. Vi vet da ikke med sikerhet om dette kan skje igjen på andre steder og evt. når. han mente også at vi burde kunne kreve å få deket kveldens utrykning av de da det er deres feil. Atså Bjørgvin VVS sin feil, de som har arbeidet her inne. Melder dette også som en AD-sak til tirsdagens møte... Super-Rikke og Super-Magnus Ring venner med PC-til-PC-samtaler - GRATIS http://get.live.com/messenger/overview Attachments: untitled-[2] 1.6 k [ text/html ] Download View https://intern.kvarteret.no/webmail/src/webmail.php Side 1 av 1

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 36-07 06.11.2007, kl 16:15 Ng1b TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Prosjektansvarlig Iselin Høle John Fjellseth Rikke Vestergaard Ingrid Solstrand Robin Sandborg Stephanie Farstad Magnus Øverli REPRESENTANTSKAPET V/AU Ordfører Jon Inge Keskitalo ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland IKKE TILSTEDE Ingrid Solstrand REFERENT Rikke Vestergaard DAGSORDEN ÅPNINGSSAKER Godkjenning av innkalling og dagsorden ORIENTERINGER Orientering fra styremedlemmer Orientering fra Administrativ leder Orientering fra Rs v/au FASTAD Glem/dorg Økonomirapport DAK2 Innboksen Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Muntlig orientering fra leder og adm.leder Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig AD NG2 Videre Skriftlig orientering fra leder, Iselin Høle USF Verftet samarbeid neste semester Muntlig orientering fra leder, Iselin Høle GF Dagsorden til GF + ET sitt budsjett Tilbakemeldinger fra Talerør Skriv fra leder, Iselin Høle

Lørdag 03.11 Muntlig orientering fra Internans, Rikke Vestergaard VEDTAKSSAKER 36-01 Godkjennelse av referat 36-02 PG-ting 36-03 Retningslinjer for Personalgruppen 36-04 Penger til GF 36-05 Rettsvesenet ting 36-06 Retningslinjer for Rettsvesenet 36-07 Arbeidsinnstruks for Rettsvesenet OPPSUMMERING AVSLUTNINGSSAKER Ymse Ris og ros Refereres ikke Refereres ikke GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling godkjent Dagsorden godkjent ORIENTERINGER LEDER - Vært på talerør- kontruktivt - Havnet midt i en episode på lørdag(som i etterkant visstnok er min feil) - BRAK`s arrangørkurs - Møte med Gustav - Møte m ProKom - Ordnet disposisjoner i Nordea - Startet prosess med å tine opp en 13 år gammel konto - SKiBASmøte - Møte med USF Verftet - Møte m to av aksjonærene i SKiBAS - Startet arbeid, med skriv an avskrivninger og kompensasjon for verv - Vært på møte med universitetsledelsen ang utbyggingen - Sendt søknad til frifond SKJENKEANSVARLIG - GLEM møte - Snakket med Produktgruppen - Prøvd å være tilstede på skjenkegruppen sitt styremøte - Vaktstyremøtet ble flyttet og flyttet, så var ikke der - Ringt folk ang Ansvarlig Vertskap - Prøvd å få kontakt med leder av vaktetaten INTERNANSVARLIG - Møte med Gustav - Møte med Driftslederne - Målkort jobbing - Safedeponeringsrot fra mars - Møte med Romvesenet - Fått stillingsinnstrukser

- Sett på Driftsleder utlysning - Jobber med nye rutiner rundt Tillitsvalgt-Internans-Adm.leder - Oppdatert referat-mappen på kvast pcen slik at alle har tilgang til de EKSTERNANSVARLIG - xxx ØKONOMIANSVARLIG - Regningsbetaling og kontorarbeid på onsdag - Talerør - Skibasmøte - Eksamensjobbing, har innlevering på fredag - Forberedelser i budsjett til GF PR-ANSVARLIG - Vært på Infostyremøte, og hjulpet de med litt ting - Møte med Djuice PROSJEKTANSVARLIG - Telefoner er komt - Ser på hvordan man kan bedre forholdene i Kraftrådet i samarbeid med Kraft - Vært på talerør - Vært på kraftrådsmøte ADM. LEDER - Vært i to møter med Verftet - Snakket om strategiarbeidet på GLEM - Vært i møte med universitetsledelse ang. DAK2 sammen med leder - Vært på SKIBAS-møte - Har skaffet leilighet til orgsek - Har fått på plass jevnlig tilsyn av NG2 fra driften v/uib - Jobber mye med å rydde opp i rotet med serverrommet og få noen til å betale for skaden - Jobber med sak ang. deponeringer - Jobber med å hente inn tilbud på revisjon - Tar tak i manglende rapportering fra regnskapsbyrå - Har vært på møte med djuice ang. mulig samarbeid - Har vært på interessant arrangørkurs med BRAK på fritiden sammen med dorger og leder - Møte med Djuice RS V/AU - Innstillingsmøte til Generalforsamling - Dagsorden til GF - AU har hatt møte, for å skrive ned begrunnelser til innstillinger - Representantskapets merknader til Budsjett: Underskudd?; vanskelig å forstå; savner noe å sammenligne med. Snakket med John om dette. - I forhold til strategisk handlingsplan: Representantskapet ønsker at KvaSt/Gustav gir en grundigere forklaring på disse 5 arkene på generalforsamling, da de fremkommer som vage, og vanskelig å oppnå da det ikke er noen konkrete tiltak som blir lagt frem i planen. - Har arrangert talerør. Delen ang. Gf gikk ganske raskt. Delen om kvast varte godt ut i åpningstiden, og var slik Ordfører ser det, svært fruktbart. Det bør kanskje ses litt mer på hva som skjedde i forhold til endringene av prisene på NG2.(kommunikasjon etc.) Svært bra oppmøte, og positiv innstilling på de som kom.

Magnus : Hva skjedde på Romvesenet møtet? Referat er skrevet, det skal bare ferdigstilles. Vi diskuterte alt som har vært snakket om i det siste Rikke : Iselin, sende meg timeantallet til alle i kvast til meg slik at man kan lage en stillingsprosent til hvert verv. Robin, lage kvart utlysning som skal i studvest, BT, NAV, Finn og fakulteter. Iselin : Stephanie, Kontrakter til skjenkegruppen? De er ikke misfornøyd med noen av kontraktene likevel. Iselin insisterer på at kontrakter allikevel skal vedtas på neste kvasmøte, Stephanie fikser. FASTAD GLEM/DORG Glem - Ting ble diskutert på en fornuftig måte - Ble diskutert om hva NG2 skal brukes til i fremtiden - Kvarterstyret ble diskutert ihht detaljstyring Dorg - xxx ØKONOMIRAPPORT Foreligger fortsatt ikke, Gustav er på saken ihht regnskapsfirma. DAK2 Fortsatt usikker ihht hva tid OK49 kan åpne igjen. Mest sannsynlig blir det først i 2009. Muligheten for å åpne i Teglverket og Pub er en løsning man ser på, men sannsynligheten er liten for at dette skjer. Er vanskelig med drift i lokalene iom at det ikke er varme og vann per dags dato. Åpner man først i 2009 risikerer man å miste all kompetanse i løpet av neste semester. Kan vi fylle hullet i bakgården med jord, sette opp vegger og fikse villaen slik at vi kan åpne igjen? Ikke en løsning UiB ville gått med på, mener Iselin INNBOKSEN Samfunnet sin julegalla Ingrid og Stephanie vil gå. Immaturus har gitt oss 2 gratisbilletter til forestillingen sin Magnus og Stephanie vil gå. AD NG2 videre Til grunn : Skriftlig orientering fra leder, Iselin Høle

Skrivet ble utformet før semesteret, vi må nå finne ut hva vi ønsker med NG2 og videre drift. SKiBAS har gitt oss en tilbakemelding ihht nye åpningstider : SKiBAS ser en bekymring på at vedtaket ble fremstillt som ett ultimatum, og at det ikke ble inngått en dialog før vedtaket ble tatt. De har tatt vedtaket fra Kvarterstyret til etterretting, men stiller et krav om at de økonomiske konsekvensene av dette utredes. Økonomi : Foreløpig kan vi ikke diskutere dette pga av økonomi. Vi har bare tall fra August, resten av rapportene er ikke ferdigstillt av regnskapsfirma. Gustav jobber med denne saken. Vi mister penger pga mangel på kokker, da matserveringen er usikker fra uke til uke. Vi kan printe ut omsetningstall, slik at man ser hvordan det går i NG2. Regnskap fra NG2 : Det er sånn noenlunne ferdigstillt. John skal sjekke sosialkostnadene og lønnskostnadene før vi får endelig rapport. Lønn ligger på ca kr 90 000,- i direkte kostnader. Vi budsjetterte med ca kr 500 000,-, så man vil ha ett negativt avvik på sluttregnskapet som vil ligge på ca kr 300 000,- Iom at man ikke har tall bør man ikke vurderer å stenge, men vi har likevel ett ansvar overfor våre frivillige arbeidere. Man kan ikke drive Kvarteret uten frivillige. Et mulig siste valg er å ansette folk som ett slags SommerKvarteret. USF Verftet videre samarbeid til neste semester Til grunn : Muntlig orientering fra leder, Iselin Høle Vaktetaten : Negativ til videre drift Skjenkegruppen : Positiv forutsatt av avtalen om bemanning endres Kraft : Positiv grunnet konsertdrift, men vil ha mer aktivitet RF og ASF : Positiv Immaturus : Positiv Samfunnet : I tvil KvaSt : Positiv, men ser at det må tiltak til for å få dette til å gå rundt Legge inn en klausul om at vi kan trekke oss ut, uten økonomiske tap. USF Verftet er imøtekommende med hensyn til medstyring og innkludering. Vil vi knytte våre medarbeidere mer til USF Verftet enn NG2? Er det dette vi tar sikte på, å holde gruppene i gang til OK49 åpner eller skal vi prøve å skape en helhusfølelse i NG2? Vi må finne ut hva vi kan tilby på USF Verftet neste semester før man tar ett standpunkt til dette, vi kan ikke skape Kvarteret to forskjellige steder. Man trenger ett holdepunkt i Kvarteret ikke to, og det bør i teorien være NG2. Økonomisk gevinst etter samarbeidet er ikke noe å skryte av inntil videre, vi taper ingenting men tjener ingenting ved lite aktivitet heller. Avtalen ble automatisk fornyet 31.okt, så da må en reforhandle frem en klausul om muligheten til å kunne trekke seg ut av samarbeidet. GF Til grunn : GF papirer + ET budsjett I tilfelle ett ikke fullstendig styre etter søndagens GF : Ekstraordinær GF etter 2 uker, om det fortsatt mangler folk vil RS og SKiBAS måtte styre Kvarteret. Om det velges 2-3 stk vil de måtte tiltre stillingene sine, og gjøre det beste ut av det inntil neste ekstraordinære GF. Det sittende KvaSt er generellt negativt innstillt til å fortsette i vervene ut desember og januar.

ET-budsjett : 30 000,- i EDB utstyr -> Dreier seg om oppgraderinger av eksisterende utstyr 14 000,- i sosialpenger -> Budsjetterer da med 21 aktive medlemmer per semester Vi har masse utstyr som står i Teglverket som kan brukes per dags dato. ET bør vise at de kan administrere det utstyret som de allerede har, før man bevilger penger til nytt utstyr. Gustav og John mener at de har bevist dette før ved å ikke bruke hele budsjettet de har fått. Arbeidsstasjoner som vi har kjøpt inn har 5 års garanti, og er det noe i veien med de kan man levere de tilbake og få tilsvarende i retur. Finner imidlertid ut atvi synes budsjettet er ok. John videresender mail fra Cecilie ang hvordan pengene er tiltenkt brukt. GF-papirer : John lurer på hvorfor budsjettet ikke ble innstillt? Jon Inge forklarer at grunnen til dette er at RS vet at dette ikke er det reele budsjettet som blir presentert på GF. I tillegg er det ønskelig med ett sammenligningsbudsjett f.eks fra 2006. I tillegg hadde det vært fint med forklaringer på postene. Samt at RS i henhold til tradisjon ikke pleier å innstille budsjetter som går i underskudd Semesterrapportene Romvesenet : De tilbydde seg aldri å ferdigstille lokalet. Direkte valg til KvaSt : Må finne en annen formulering på hvordan dette skal gjøres siden RS mener at ordlyden er misvisende. Tilbakemeldinger fra talerør Til grunn : Skriftlig orientering fra leder, Iselin Høle Nettsider : Disse må oppdateres med åpningstider o.l NG2 : Må man kalle inn til møte for å ferdigstille dette? I begynnelsen av neste semester slik at man kan få stedet ferdigstillt fortest mulig. Skjenkestyret har fått bevilget penger til å fullføre kjelleren, og det er ett prosjket de bør få ha alene. Alt det andre som lister, badet, etc er noe man kan gjøre ferdig selv uten å bruke kr 200 000,-. Møbeleringen må ordnes, det ser ikke gunstig ut slik som det ser ut nå. Man kan hente møbler fra Teglverket. Do-dørene er ett tilbakevendende konflikområde. Snekkerne gjorde jobben, Jens var ikke fornøyd. Man kan modifisere dørene slik at de blir som Pro.Kom hadde tiltenkt. Miljøet og stemningen internt : Internfester i NG2. Stedet er for lite til dette. Rikke tar det på GLEM møte. Internbar i kjelleren for å bedre stemningen? Vi tar dette med det nye styret. Nachspiel.. Kommunikasjon : Galkom : Få de til å legge frem planer for kvarterets medarbeidere. Jon Inge forklarer at dette bare handler om å legge frem planer for grupper som blir berørt av dette, slik at alle får en sjangs til si sin mening om dette.

Ølpriser : Hovedsakelig interne som er enig i at ølprisene er for høye. Vi syns prisene våre er bra. Konserter i lokalet : Billettering i NG2 ser noen på vi på som negativt, det bør være ett åpent sted. Hvordan blir kvaliteten på lyd og lys? Stedet er for lite for konsertdrift. Hvor mange folk vil man få plass til? Ikke så veldig mange. Responsen på talerøret var utelukkende positiv, så man bør ikke avfeie dette. Lørdag 03.11 Til grunn : Muntlig orientering fra Internans, Rikke Vestergaard NG2 ble stengt 2 ganger i tidsrommet 22-23.30 lørdag 03.11 grunnet manglet på Driftsleder. Dette skyldes i hovedsak slurv fra Driftslederen som skulle på jobb og tillitsvalgt Driftsleder som ikke fulgte opp at det kom folk på jobb. Dette vil dog få konsekvenser for videre drift da det ikke er sikkert at DOI ønsker å fortsette samarbeidet med DAK. De kommer i tillegg til å fakturere oss for kr 12 000,-. Det man også må tenke på er ryktet NG2 får i slike situasjoner. VEDTAKSSAKER 36-01 GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat 35-07 Vedtaksforslag : Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat 35-07 For : 6 Mot : 0 Avholdene : 0 Rikke følger 36-02 PG-TING Til grunn: Referat fra ting Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne personalgruppens sitt ting. For : 5 Mot : 1 Avholdene : 0 Rikke følger 36-03 RETNINGSLINJER FOR PERSONALGRUPPEN Til grunn: Retningslinjer Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne personalgruppen sine retningslinjer.

For : 6 Mot : 0 Avholdene : 0 Rikke følger 36-04 PENGER TIL GF Til grunn: Skriv fra N.N Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å bevilge inntil kr 7 500,-inkl mva til avviklingen av Det Akademiske Kvarter sin Generalforsamling For : 5 Mot : 0 Avholdene : 1 36-05 RETTSVESENETTING Til grunn: Referat fra ting Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne Rettsvesenet sitt ting med endringer. For : 4 Mot : 2 Avholdene : 0 Rikke følger 36-06 RETNINGSLINJER FOR RETTSVESENET Til grunn: Retningslinjer Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne Rettsvesenet sine retningslinjer. For : 6 Mot : 0 Avholdene : 0 Rikke følger 36-07 ARBEIDSINNSTRUKS Til grunn: Arbeidsinnstrukser Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne Rettsvesenet sine arbeidsinnstrukser for lagfører, offiserer og utskrevne korporal. For : 5 Mot : 0 Avholdene : 1 Rikke følger

OPPSUMMERING Rikke : PG og Rettsvesenet Magnus : Galkom og opphenging av kunst i NG2 Stephanie : Møbler til NG2 Robin : Kvart utlysning

Til: Kvarterstyret. Fra: Anders Iversen, NK, Rett vesenet. Dato: 11. November 2007. Emne: Utmerkelser for Rett vesenet. Gradering: Konfidensielt. Need to know. Skjenkegruppa har: Magnus Karlsson prisen. Kokkegruppa har: Ingrid Espeli prisen. Kraftetaten har: Lehn prisen. Utover dette har Kvarteret pingvinordenen. For å oppnå denne kreves det et visst antall poeng. De aller fleste i vår avdeling vil ikke kunne oppnå nok poeng da de som regel ikke er med i flere andre grupper på huset. Og det i avdelingen kun er en (Lederen) som får tre poeng pr. semester. Folkene i vår avdeling jobber hardt, og vi er av den oppfattelse at Kvarterstyret, Administrativ leder, Representantskapet og andre grupper på huset verdsetter den innsatsen Rett vesenet gjør for dem. For å tydeliggjøre dette mener vi det er viktig at det fremstår som at disse utmerkelsene er noe som er iverksatt og utdeles av Kvarterstyret og Representantskapets ordfører, leder av Lov. Kom, Rett vesenets fadder. Det kan i utgangspunktet virke som dyr investering. Det som koster penger er imidlertid å lage prototypen som de senere medaljene til avdelingen vil bli lagd ut i fra. Utmerkelsen: Rett vesenets Æresmedalje for lang og tro tjeneste Kriteriene for å oppnå denne utmerkelsen er at man har tjenestegjort fem -5- semestre i avdelingen. Prototypen til denne medaljen vil koste ca. 350 kroner å lage, da de er litt usikre på hvor mye jobb det er å gravere logoen. Dette er en engangskostnad, og da når logoen er laget vil firmaet bruke denne også senere til nye opptrykk. Denne kan da også brukes til andre trykk enn medaljer dersom dette skulle bli ønskelig i femtiden. Stykkpris pr. ferdigtrykt medalje vil etter dette bli 244 kroner (inkl. mva). Dette vil altså koste Kvarteret 48,80 kroner pr. semester medlemmet er i avdelingen. Dette syntes ikke å være en særlig betydelig kostnad. Det er videre tvilsomt at det hvert semester vil være medlemmer i avdelingen som oppnår fem semestre, så slik vi ser det vil den generelle kostnaden være relativt liten.

Utmerkelsen: Ridder av Rett vesenets 1.ste legion For å oppnå denne utmerkelsen er det ikke spesielt fastsatte kriterier som må oppfylles, slik som et visst antall semestre eller lignende. Denne utmerkelsen skal kun gis til medlemmer, uansett rang, som virkelig har gjort en ekstraordinær innsats for avdelingen. Prototypen til denne utmerkelsen vil koste ca. mellom 700 og 800 kroner å lage. Dette er en engangskostnad. Stykkpris pr. ferdigtrykt medalje vil etter dette bli ca. 100 kroner. Denne utmerkelsen er den høyeste som noe medlem i Rett vesenet noen gang kan oppnå. Da denne utelukkende blir gitt på grunnlag av en virkelig ekstraordinær innsats for avdelingen, og dermed Kvarteret, er dette en utmerkelse som meget sjelden vil bli utdelt. Denne kostnaden vil etter vårt syn dermed bli liten i det totale helhetsbilde. I tillegg til de forannevnte priser vil det tilkomme fraktomkostninger. I tillegg vil det komme kostnader til medfølgende diplomer med rammer o. l. Dette er kostnader avdelingen selv kan være med å dekke utav deler av i vårt sosialbudsjett dersom dette er ønskelig for Kvarterstyret. Kostnadene til dette vil ligge mellom 100-150 kroner pr. diplom. Innføringen av disse utmerkelsene er noe vi mener vil bidra til å motivere medlemmene til å bli i avdelingen i flere semestere, og dermed også på Kvarteret. Disse utmerkelsene vil også øke avdelingens indre prestisje. Å ha en utmerkelse for å ha ytt en ekstraordinær innsats for avdelingen er noe vi tror vil motivere medlemmene til alltid å strebe mot perfeksjon. Det er i denne omgang tre -3- personer som har oppnådd kriteriene for å motta: Rett vesenets Æresmedalje for lang og tro tjeneste Disse er som følger: Karen Anne Reiersen. Håvard Jordal Hanto. og Jan-Fredrik Eliassen. Det er i tillegg to 2- personer som innstilles til å motta Utmerkelsen: Ridder av Rett vesenets 1.ste legion Disse to er som følger: Jan-Fredrik Eliassen. og Håvard Jordal Hanto.

Disse innstilles til denne Rett vesnetes høyeste utmerkelse på bakgrunn av at det var de to som i kraft av å være den første leder og nestleder i avdelingen, gjennom nå mangfoldige semestre har bygd opp Rett vesenet til å bli den avdeling den i dag er. Dette har medført at de begge har nedlagt utallige timer ikke bare med å løse kvarterets juridiske spørsmål, men også å gjenbygge en død avdeling fra ingenting til å i dag være en av de mest suksessrike avdelingene på kvarteret både med tanke på antall søkere til avdelingen, avdelingens faktiske medlemsantall, medlemmenes innsatsvilje, medlemmenes lojalitet og medlemmenes langvarig medlemstid. Den samlede sum det søkes om denne første gangen er derfor: Ca. 2832,- Som nevnt tidligere kan dette virke som en relativt stor sum akkurat nå, men med tanke på at det meste av dette er en engangssum anses allikevel ikke dette som en for stor sum. Det innleveres derfor følgende vedtaksforslag til Kvarterstyret: Kvarterstyret vedtar å stille seg bak Rett vesenets henvendelse om støtte til utmerkelser til medlemmer av Rett vesenet gjennom gavebudsjett med en sum oppad begrenset til kr: 3000,00,- Mvh: (Sign.) Anders Iversen. Nestkommanderende. Rett vesenet. D.A.K.

Kontrakt mellom og Det Akademiske Kvarter/Skjenkegruppen Plikter Jeg forplikter meg herved til å arbeide i Skjenkegruppen 1 semester, f.o.m. / - Jeg har gjort meg kjent med retningslinjer gjeldende for Skjenkegruppen ved Det Akademiske Kvarter Jeg har gjort meg kjent med arbeidsinstruksen for Skjenkegruppen ved Det Akademiske Kvarter. Jeg har fått en innføring i brannrutiner av IK-ansvarlig i Skjenkegruppen Jeg forplikter meg til: - å ikke innta noen form for alkohol, eller andre rusmidler, den dagen jeg er satt opp på jobb. å følge vaktlistene. å møte presis til arbeidsøkten. å skaffe stedfortreder og underrette styret hvis jeg ikke kan møte til arbeidsøkt. å følge de fastsatte prisene. å følge nøkkelinstruks. å følge branninstruks. å delta på Skjenketing å delta på Organisasjonsseminar 2 mitt første semester som skjenkemedarbeider. å holde meg orientert om arbeidsinstruks og retningslinjer samt endringer av disse. å vise respekt for andres person. å vise ansvarlighet for andres tid og arbeid. å opptre aktsomt og i Kvarterets interesse å delta på dugnader. Rettigheter Jeg er et fullverdig medlem av Det Akademiske Kvarter. Jeg har rett til: kvarterkort som gir rabatt på alle arrangement i regi av Dorgene (kan endres av Kvarterstyret) fortrinn i inngangskøen. (Kvarterstyret kan i enkelte tilfeller oppheve denne retten) gratis medlemskap i Dorgene. servering i kafeen med de rabatter som til enhver tid gjelder når jeg er på jobb for Kvarteret. Arbeidet er ulønnet. Kvarterkort deles ut ved signering av bindingskontrakt. Sanksjoner ved mislighold fra den aktives side, fattes i henhold til vedlegg til denne kontrakten. for Kvarterstyret dato/signatur

CONTRACT Between and Det Akademiske Kvarter DUTIES I hereby promise to work for Skjenkegruppen in 1 term from signing date to. I have read and understood the guidelines of Det Akademiske Kvarter. I have had training in firedrills. I promise: not to work under the influence of drugs or alcohol to follow the duty roster meet on time for my shifts provide replacement and inform the board if I cannot work my shift obide by the set prices follow the guidelines regarding the use of keys follow the guidelines regarding firesafety keep myself informed of any changes in the above stated guidelines show respect for others show consern for the time and work of others act in the best interest of Det Akademiske Kvarter Boardmembers are required to appear to Generalforsamlingen of Det Akademiske Kvarter. Aplications for being excused must be sent to Kvarterstyret before the first of November and the first of May. RIGHTS I am a full member of Det Akademiske Kvarter. I have the right to Kvarterkort (membercard) giving discounts on all events on Det Akademiske Kvarter. Free membership in Dorgene. Food and beverage in the cafè at any time with the standing discounts, when I am at work at Det Akademiske Kvarter. The work is unpaid. Signature Kvarterstyret Date/ Signature member

Kontrakt mellom (styremedlem) og Det Akademiske Kvarter/Skjenkegruppen Plikter Jeg forplikter meg herved til å arbeide i Skjenkegruppens styre 1 semester, f.o.m. / - Jeg har gjort meg kjent med retningslinjer gjeldende for Skjenkegruppen ved Det Akademiske Kvarter. Jeg har gjort meg kjent med arbeidsinstruksen for Skjenkegruppen ved Det Akademiske Kvarter. Jeg har fått en innføring i brannrutiner av IK-ansvarlig i Skjenkegruppen Jeg forplikter meg til: å ikke innta noen form for alkohol, eller andre rusmidler, den dagen jeg er satt opp på jobb.. å følge vaktlistene. å møte presis til arbeidsøkten. å skaffe stedfortreder og underrette styret hvis jeg ikke kan møte til arbeidsøkt. å følge de fastsatte prisene. å følge nøkkel- og branninstruks. å delta på Skjenketing å holde meg orientert om arbeidsinstruks og retningslinjer samt endringer av disse. å vise respekt for andres person. å vise ansvarlighet for andres tid og arbeid. å opptre aktsomt og i Kvarterets interesse å delta på dugnader, obligatoriske kurs og seminarer å delta på styremøter å delta på Kvarterets Generalforsamling Rettigheter Jeg er et fullverdig medlem av Det Akademiske Kvarter. Jeg har rett til: kvarterkort som gir rabatt på alle arrangement i regi av Dorgene (Kan oppheves av Kvarterstyret/Dorgene) fortrinn i inngangskøen. (Kvarterstyret kan i enkelte tilfeller oppheve denne retten) gratis medlemskap i Dorgene. servering i kafeen med de rabatter som til enhver tid gjelder når jeg er på jobb for Kvarteret. Arbeidet er ulønnet. Kvarterkort deles ut ved signering av bindingskontrakt. Sanksjoner ved mislighold fra den aktives side, fattes i henhold til vedlegg til denne kontrakten.

for Kvarterstyret dato/signatur

PENSJONISTKONTRAKT mellom og Det Akademiske Kvarter/Skjenkegruppen 1 FORMÅL Pensjonistordningen ble opprettet av Kvarterets generalforsamling for å belønne organisasjonens medlemmer for lang og tro tjeneste. For å oppnå pensjoniststatus må en ha jobbet i Kvarteret i minimum tre hele semester. Pensjonisttilværelsen varer semester(e) f.o.m. / 2 PENSJONISTENS RETTIGHETER. Pensjonistene innehar de samme rettigheter som etatens ordinære medlemmer jmf. etatens retningslinjer. Unntatt fra dette gjelder sosialpenger. Pensjonisten har ikke stemmerett på etatens ting. 3 PENSJONISTENS PLIKTER. Pensjonisten plikter: - å ikke innta noen fom for alkohol eller andre rusmidler den dagen man er satt opp på jobb. - å stille på Det Akademiske Kvarters dugnader/kurs/rekrutteringsarbeid. - å stille all sin kompetanse og viten til Kvarterets rådighet ved forespørsel. - å være kjent med retningslinjer, arbeidsinstruks og statutter for Kvarteret. - å følge nøkkel og branninstruks. - å vise respekt for andres person. - å vise ansvarlighet for andres tid og arbeid. - å gi konstruktiv og hyggelig tilbakemelding til etatens medlemmer. RETTIGHETER Jeg er et fullverdig medlem av Det Akademiske Kvarter. Jeg har rett til: kvarterkort som gir rabatt på alle arrangement i regi av Dorgene (kan endres av Kvarterstyret) fortrinn i inngangskøen. (Kvarterstyret kan i enkelte tilfeller oppheve denne retten)

gratis medlemskap i Dorgene. servering i kafeen med de rabatter som til enhver tid gjelder når jeg er på jobb for Kvarteret. Arbeidet er ulønnet. Kvarterkort deles ut ved signering av bindingskontrakt. Sanksjoner ved mislighold fra den aktives side, fattes i henhold til vedlegg til denne kontrakten. for Kvarterstyret dato/signatur