Vår ref. 11/461-2 033 /BOSL Medlemmar og varamedlemmar Dato 08.09.2011 Telemark fylkeskommune - kontrollutvalet Det blir med dette kalla inn til møte i kontrollutvalet for Telemark fylkeskommune. Dato: 27.09.2011 Tid: 10:00-13:00 Sted: Tuddal høyfjellshotel et, sekretær og oppdragsrevisor møtast på Tuddal høyfjellshotell måndag 26.09.2011 for ei hyggeleg avslutning om kvelden m/overnatting. Dersom de ikkje kan møte må det snarast meldast ifrå til sekretær for kontrollutvalet, på e-post: line.bosnes@temark.no eller tlf 90 65 64 26. Vara møter berre etter eiga innkalling. Vedlagt følgjer sakene 27/11-33/11 for Bjørg Kyrkjebø Staaland Leiar Line Bosnes Sekretær for kontrollutvalet Kopi: Fylkesordførar Fylkesrådmann Vedlegg: Sakskart Temark Postboks 83 3833 BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
Sakliste for Telemark fylkeskommune - kontrollutvalet Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 27/11 11/452 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 16.08.2011 28/11 11/456 ORIENTERING FRÅ REVISOR 29/11 11/457 RAPPORT 2. TERTIAL - TELEMARK FYLKESKOMMUNE 30/11 11/458 RAPPORT 2. TERTIAL - TFK EIENDOM 31/11 11/459 RAPPORT 2. TERTIAL - TELEMARKSKANALEN 32/11 11/460 ERFARINGAR FRÅ PERIODEN I KONTROLLUTVALET - EVALUERING 33/11 11/453 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 27.09.2011
Sak nr. 27/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 16.08.2011 Arkivsaksnr.: 11/452 Arkivkode: 033 27/11 Telemark fylkeskommune - kontrollutvalet Møteprotokollen frå møte 16.08.2011 vert samrøystes vedteke. Leiar legg fram møteprotokollen for godkjenning i møtet. Vedlegg: Møteprotokoll 16.08.2011 Sak 27/11 Side 3 av 9
Sak nr. 28/11 ORIENTERING FRÅ REVISOR Arkivsaksnr.: 11/456 Arkivkode: 216 28/11 Telemark fylkeskommune - kontrollutvalet et tek saka til orientering. Oppdragsrevisor Birgitte Holmberg orienterer om planane for revisjon av fylkeskommunen det kommande året. Sak 28/11 Side 4 av 9
Sak nr. 29/11 RAPPORT 2. TERTIAL - TELEMARK FYLKESKOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/457 Arkivkode: 210 29/11 Telemark fylkeskommune - kontrollutvalet et tek saka til orientering. Leiar presenterer saka. Tertialrapporten for 2. tertial leggast fram skriftleg. Vedlegg: Tertialrapport 2. tertial TFK, Rapporten ettersendast Sak 29/11 Side 5 av 9
Sak nr. 30/11 RAPPORT 2. TERTIAL - TFK EIENDOM Arkivsaksnr.: 11/458 Arkivkode: 210 30/11 Telemark fylkeskommune - kontrollutvalet et tek saka til orientering. Leiar presenterer saka. Tertialrapporten vert lagt fram skriftleg. Vedlegg: Rapport 2. tertial TFK Eigedom ettersendast. Sak 30/11 Side 6 av 9
Sak nr. 31/11 RAPPORT 2. TERTIAL - TELEMARKSKANALEN Arkivsaksnr.: 11/459 Arkivkode: 210 31/11 Telemark fylkeskommune - kontrollutvalet et tek saka til orientering. Leiar presenterer saka. Rapporten vert lagt fram skriftleg. Vedlegg: Rapport 2. tertial Telemarkskanalen ettersendast. Sak 31/11 Side 7 av 9
Sak nr. 32/11 ERFARINGAR FRÅ PERIODEN I KONTROLLUTVALET - EVALUERING Arkivsaksnr.: 11/460 Arkivkode: 033 32/11 Telemark fylkeskommune - kontrollutvalet Ingen forslag. Denne valperioden er over og det sittande kontrollutvalet har etter fire år samla seg opp ein god del erfaringar i kontrollutvalsarbeidet. Det er nyttig for sittande medlemmar, nytt kontrollutval, sekretariat og revisor at ein gjer ei evaluering av arbeidet i kontrollutvalet denne perioden. Spørsmål ein kan stille seg er: Korleis har arbeidet vore? Har det vore nyttig for fylkeskommunen, har KU fått gjennomslag for sakene sine? Korleis har arbeidsforma fungert? Korleis har samarbeidet mellom medlemmar, mellom KU og sekretariat og revisor vore? Kva kan ein ta med seg av tips og råd inn til eit nytt kontrollutval? Osv.. Sak 32/11 Side 8 av 9
Sak nr. 33/11 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 27.09.2011 Arkivsaksnr.: 11/453 Arkivkode: 033 33/11 Telemark fylkeskommune - kontrollutvalet Ingen forslag. Orientering frå sekretariatet Eventuelt Sak 33/11 Side 9 av 9