Referat fra brukerutvalg NGLMS 02-2018 Tid: Onsdag 13. juni 2018 kl. 11.00-14.10 Sted: Møterm auditriet, NGLMS (i samme gang sm auditriet) Til stede: Frfall: Harstad (Frn), Eva Høgberget (Sel), Trild Skg (Lesja), Anne Grøsland (Vågå), Bente Sulheim Ovesen (Lm), Kngsrud (virksmhetsleder) g Slveig Nymen (spesialrådgiver/referent). Brynjar Berge (Dvre) g Kristen Mathias Hyrve (Skjåk). Saks nr. Saker Ansvar 9/18 Gdkjenning av innkalling g saksliste Flere har ikke mttatt alle dkumenter pga frmat. Det tilsier at framtidige utsendinger gjøres m til pdf slik at alle kan lese innhldet. Sakliste ble gdkjent med ønske m et fyldig referat pga av det ikke er frberedte saksframlegg. 10/18 Gdkjenning av referat fra sist møte I frrige møte ble referat fra desember 2017 etterspurt. Det ble sendt brukerutvalget den 6.6.2018 sammen med sakliste til dagens møte. Referater fra møter hhv 14.12.2017 g 14.3.2018 ble gdkjent. Årsmelding fr 2017 fr NGLMS tas til etterretning. Den legges gså ved i pfd frmat. Møtet i nvember er nsdag den 28. nvember (det var en skrivefeil vedrørende dat i et tidligere referat). Referat fra dagens møte sendes alle medlemmer fr tilbakemelding, både i wrd g pdf frmat. 11/18 Ny referent i møtene framver Slveig Nymen vil referere i møtene framver. 12/18 Brukerutvalgstur til Valdres LMS I juni 2017 var det felles møte med brukerutvalgene i Valdres g Nrd-Gudbrandsdalen. Det er mange likhetspunkter, g i Valdres har det vært et gdt fungerende brukerutvalg ver tid 12. september er daten sm er avtalt fr brukerutvalgstur til Valdres. Arne Leite er leder fr brukerutvalget ved Valdres LMS, det er invitert til ppmøte til lunsj kl. 11 på Fagernes. Avreise må være senest kl. 8.30 fra Otta. Brukerutvalgets medlemmer bes avklare m de kan delta. Anne Grøsland g Bente Sulheim Ovesen tar frbehld m deltakelse. Aktuelle saker meldes inn til leder Harstad. Når den ffisielle invitasjnen kmmer, blir den sendt ut med frist fr tilbakemelding. 13/18 Utvidet røntgentilbud i påsken Hvrdan gikk det? Prøverdning ble gjennmført fra nsdag til mandag i påskeuka. Mange pasienter var inne, det var ttalt 41 røntgenpasienter inne hvrav 18 ble behandlet ved NGLMS, 12 fikk behandling på Lillehammer g øvrige hadde ikke behv fr videre behandling. Det frdelte seg på lkale g utabygds ferierende pasienter. I tillegg var
det legevakt med hjelpepersnell med t aktive leger g tre hjelpere. Samarbeidet med radigrafene fungerte svært bra. T radigrafer ble rekruttert fra Tynset. Ei ptensiell framtidig vikarbase. Prehspitale tjenester har finansiert radigraftilbudet mens øvrig persnell har vært dekket av reginen. Tiltaket vil bli frsøkt videreført. Åpningstid vil bli vurdert til senere på dagen. Palmesøndaghelga vil gså bli vurdert da det gså denne helga var strt trykk på den reginale legevakta. Tilsvarende registrering av ptensialet er ikke kjent fr NGLMS fr påsken 2017. Brukerutvalget gir uttrykk fr at dette var svært psitivt. Kstnaden i reginen følger rdinær frdeling av tjenesten reginal legevakt (20 % etter fast del g 80 % etter flketall). Knklusjn: Tiltaket er psitivt, g brukerutvalget håper det er grunnlag fr å videreføre det slik at bare de sm har behv fr det behøver å ta den lange turen til sykehus. 14/18 Dialysen utvikling fra 2017 til nå Utfrdringer videre: Fra g med smmeren 2017 ble det økt aktivitet ved dialysen ved at det ble etablert fire dialysestler. Deretter ble det utvidet til fem plasser, g nå er det spørsmål m en sjette pasient. Det er utfrdring knyttet til dette da det ikke er plass eller utstyr. Behandling fregår mandag nsdag fredag. Det arbeides med styrking av ressursbruk, g samarbeid med SI m en løsning fr den sjette pasienten. I tillegg er det ønske m kreftbehandling. Cytstatika behandling må i tilfelle vurderes i tilknytning til sengeavdelingen. Det veksler ver tid behv fr ulike typer behandling ne sm er krevende. Det er ønskelig å kunne møte dekning av sykehusets behv, men det er viktig at det fregår innenfr frsvarlige rammer. Det er psitivt at det gis tilbud. Dersm det blir økt bemanning, er det mulig å ta i bruk lørdag? Det må i så fall bemannes pp på tirsdag g trsdag samt lørdag. Det er ikke utredet, men det vil utfrdre ss på det å få tak i sykepleiere. Det er utfrdrende å rekruttere sykepleiere på helg. Brukerutvalget synes det er svært psitivt at Sykehuset flytter ut ppgaver, g det kan være andre mråder der det gså er aktuelt å flytte ut tjenester. Også derfr er det viktig at vi lykkes. Det arbeides hele tida ut fra det beste fr brukeren, fleksible psitive løsninger, men innenfr rammen av hva sm er frsvarlig til enhver tid. 15/18 Audigraf Status i saken fra sist møte: Sykehuset Innlandet v/mrten Lang-Ree har frmidlet at de ikke klarer å få på plass utvidet tilbud/full stilling fr audigraf i 2018. Brukerutvalget er meget skuffet ver svaret. Harstad skriver et tilsvar til Sykehuset Innlandet på dette fra brukerutvalget i løpet av juni. Utkast blir sendt medlemmene av brukerutvalget. Brevet sendes fra virksmhetsleder til SI v/mrten Lang-Ree, mens sender brevet til flere rganer i SI. 16/18 Alarmsentralen/legevaktvarslingen Status/utvikling videre: En digitaliseringsprsess er fullført det er nå ikke flere analge alarmer. Virksmhetsleder g avdelingsleder IKT gjennmfører i disse dager en besøksrunde til alle kmmunene sm benytter tjenester fra
alarmsentralen/legevaktvarslingen. Frventningsavklaringer, hva vi arbeider med g utfrdringer vi ser, er tema fr møtene. Målet er at alle kmmunene skal få besøk i løpet av juni. Møtene har så langt vært psitivt mttatt. Det brukes mye tid på avtalen med Telenr sm har levert legevaktvarslingssystemet g Vakt Alarm sm leverer trygghetsalarmtjenesten via selskapet Dr i Sverige. Nytt system etablert hs Telenr i Kristiansand skal ta ver hele tjenesten g mkpling må gjøres. Lesja var først ute. Avtale mellm Telenr g Vakt Alarm er på plass, g saken blir fulgt pp kmmune fr kmmune med nødvendig kvalitetssikring. Ingen har så langt tilleggsfunksjner, sm fr eksempel fallalarm, dørklkke mm, knyttet til vårt alarmsystem. Tjenesten ønsker å prøve ut ulike sensrer fr å se på framtidige muligheter innen velferdsteknlgi i reginen. Det arbeides med frbedring g utvikling av rutiner med fkus på fagressurser. Det er fra 1. mai krav til treårig bachelrutdanning fr ansatte ved legevaktvarsling. Dette utfrdrer ss på ny turnus fr sengeavdeling g legevaktvarsling. Det innebærer ne mstilling g arbeid «på tvers» sm frhåpentligvis vil gi ss en mer rbust g fleksibel turnus. De tillitsvalgte er inkludert i dette arbeidet. Nye turnuser planlegges iverksatt fra september. 17/18 Deltakelse i DUR møtene fra brukerutvalget Orientering m vedtak i sak 13/18 i DUR: «13/18 Brukerutvalget innspill til endring i sammensetning DUR (+lege, avdelingsleder) Brukerutvalget ønsker et medlem inn i DUR, jf slik det er etablert i Valdres. I tillegg ønskes verlegene g avdelingsleder ved sengeavdelingen med. Knklusjn: De aktuelle funksjner inviteres inn sm bservatører i første mgang. Dette på bakgrunn av at den ønskede representasjnen ikke var mfattet av den saken sm er behandlet plitisk i reginråd g det enkelte kmmunestyre.» Infrmasjnen tas til etterretning, g leder møter i DUR. Brukerutvalget har fast representasjn i kvalitetsutvalget g etterspør innkalling til møter vinteren/våren 2018. Iren Ramsøy infrmeres. 18/18 Referat fra brukermedvirkningskurs Mdulbasert BrukerOpplæring, Mdul 1 på Lillestrøm, 5.-6. juni. Kursepplegget er et samarbeid mellm FFO (Funksjnshemmedes Fellesrganisasjn), Kreftfreningen g SAFO (Samarbeidsfrumet Av Funksjnshemmedes Organisasjner) på ppdrag fra Helse Sør-Øst. Mdul 1 er tiltenkt brukerrepresentanter i spesialisthelsetenesten/rehabiliteringsinstitusjner i Helseregin Sør- Øst, g fr de sm ønsker å bli brukerrepresentanter i helsetjenester g rehabiliteringsinstitusjner. Tilbakemelding: Ramsøy hadde ikke registrert infrmasjn m ny e-pst adresse fr Harstad. /Eva
Eva Høgberget rienterte Bente,, Kristen g Eva deltk fra brukerutvalget. Det var 22 kursdeltakere, gdt praktisk tilrettelagt dg med nen tekniske utfrdringer. Mdul 1 var ganske mfattende med tema sm brukermedvirkning, brukerrlle, universal utfrming, arenaer fr brukermedvirkning. Persnlige histrier ble delt g det ble bl a vist til et eksempel fra et sykehus i Alaska m hvrdan brukermedvirkning ved et nybygd sykehus g helsetilbud fr urbeflkningen, gav påfølgende gde resultater. Viktigheten av at nen bryr seg g passer på ingen sak er fr liten g ingen er fr str, men det må være saker av allmenn gyldighet. Engasjement er viktig, men sm deltakere i brukerutvalget må persnlige frhld legges til side. Møt eller meld frfall, vær aktive, ryddige g høflige. Gjensidig respekt. Framtida eldrebølga g frventet mangel på helsepersnell. Unge eldre, funksjnshemma vil bli satt pp mt hverandre. Tanker m at priritering på ffentlige sjukehus vil bli viktig g at mindre pririterte ppgaver henvises til private. 19/18 Drøfting av spørsmål m nytt åpent møte på NGLMS 12.september i fjr inviterte brukarutvalget alle brukarrganisasjnar g råd fr eldre g mennesker med nedsatt funksjnsevne i Nrddalen + Frnskmmunane til eit pent møte på NGLMS. Det blei lva at vi skulle halde tettare kntakt med brukarrganisasjnane. Diskusjn m eit slikt møte til hausten att g evt hvedtema. innledet; Mandatet fr brukerutvalget sier at dette er ei viktig ppgave. Det kan være aktuelt med et slikt møte etter høstferien. Tema: Framtidig tjenestetilbud ved NGLMS g hvr står vi? Infrmasjn m brukerutvalget, g valg av nye brukerrepresentanter fr neste peride. Invitere rådgver ved Sykehuset Innlandet, Mrten Lang-Ree g virksmhetsleder i Sel kmmune. Sist møtte 32 gdt ppmøte, men varierende deltakelse fra de ulike kmmunene. Viktig med kntakt med de sm brukerutvalget er representanter fr. Frslag m møtedat er kvelden mandag den 8. ktber. Auditriet LMS er reservert. Møteinvitasjn sendes ut ved sklestart. 20/18 Drift ved NGLMS i smmar Hvrdan innrettes driften i smmar? Det arbeids fr rdinær drift ved intermediære g KAD-plasser. Det er knapphet på arbeidkraft/sykepleiere. Det reduseres på Sel kmmunes krttidsplasser fr å få dette til. Dette blir løst ved andre institusjner i kmmunen. Øvrige tjenester frventes å bli innen rdinær drift, det gjelder gså et stabilt røntgentilbud, dg med et minimum stengte dager. 21/18 Status i sak m spesialisthelsetjenester samarbeidet SI/NGLMS Det arbeides med flere saker; Fundus ftgrafering (netthinne-/øyenbunnsftgrafering) løses i samarbeid med ptiker Gøsta Saastad. Kmpetanseregistrering ved sengeavdeling g kmpetanseheving fr leger g andre yrkesgrupper fra høsten. Ortpediingeniør samarbeid arbeides det med. 4. juli er siste dat tjenesten er på Otta. Såler, prteser, skinner. Et samarbeid m rm sm dispneres av spesialisthelsetjenestene med sliperm i kjelleren arbeides det med.
Det arbeides med Si sin vertakelse av arbeidsgiveransvaret fr røntgentilbudet. 22/18 Er det saker brukerutvalget skal arbeide spesielt med framver? Innspill fra brukerutvalget g virksmhetsleder: Ombygging g endring av tjenester. Tilsvar på avslag m audigraf. Saker til felles brukerutvalgsmøte med SI g Valdres LMS 12. september. Møte med brukerrganisasjnene 8. ktber. Brukerrepresentantene ppfrdres til frtløpende å hlde utkikk etter aktuelle saker fr brukerutvalget. Alle 23/18 Eventuelt: Det er etablert et samarbeid med Vågå kmmune. Det arbeides med å etablere fire krttidsplasser ved sengeavdelingen fr Vågå kmmune. Det arbeides med samarbeid m felles tildelingskntr g tilsynslege. Pga av alle ppgaver sm skal løses på krt sikt g udekte kntrbehv, arbeides det fr å finne gde rmløsninger. Det er dialg med jrdmrvakta fr å finne andre løsninger fr deres tjeneste. Det vurderes ulike mdispneringer av møterm g endrede pasientrm. Det er etablert dialg med flere parter g med ansatte det er ikke trukket endelige knklusjner. Krttidsplasser skal være på plass 1.1.19 g i gd tid før dette må knklusjner trekkes. Brukerutvalget ønsker å bli frtløpende rientert m mdispneringene med særlig vekt på jrdmrvakt, g at saken følges pp med rientering i neste møte. Bligssial plan er til behandling. Den vedtas i kmmunestyret 18.6.18. Brukerutvalget ønsker at nesteleder Eva Høgberget møter sm representant fr brukerutvalget NGLMS i referansegruppa fr utredning av framtidig b- g tjenestetilbud innen helse g msrg i Sel kmmune. NATO øvelsen Trident Juncture sm gjennmføres i ktber/nvember 2018. Det skal bsettes 2000 persner midlertidig i fra august. Mye materiell g transprt i mrådet. Vi er frpliktet til å yte nødvendig helsetjenester i periden, herunder legevakt.