Bilag til SSA-T/SSA-V/SSA-D Bilag 4 Prsjekt- g fremdriftsplan Anskaffelse av analyse- g infrmasjnsplattfrm Anskaffelsesnummer Saksnummer 20170021 2017/345746
Bilag 4: Prsjekt- g fremdriftsplan <I bilaget er det lagt inn tekst i kursiv med følgende markering: < >. Dette er kun ment sm veiledende tekst til Leverandøren g skal fjernes av Leverandøren ved utfrming av bilaget> <Kunden ønsker i utgangspunktet størst mulig frutsigbarhet knyttet til fremdrift, mfang g kstnader frbundet med etablering av løsningen g ber derfr m en fastpris på etablering av løsningen, jf. bilag 7. Leverandøren bes m å spesifisere eventuelle frbehld g krav til medvirkning/ansvar knyttet til en fastpris fr etablering av løsningen i henhld til angitt prsjekt- g fremdriftsplan.> 1. Overrdnet fremgangsmåte <Leverandøren utfrmer g legger inn en verrdnet beskrivelse av fremgangsmåten fr gjennmføring av etableringsprsjektet. Sentrale elementer sm frventes i denne beskrivelsen er blant annet tilbudt rganisering/bemanning av prsessen, persnellets bakgrunn/erfaring fra tilsvarende etableringer, krav til Kunden g dennes samarbeid i prsjektet, prsess fr vergang fra prsjekt til løpende drift m.v. Beskrivelsen skal være krtfattet, men kan gjerne referere til mer detaljerte beskrivelser i andre bilag/vedlegg til bilag.> 2. Overrdnet milepælsplan <Leverandøren skal fylle ut nedenstående verrdnede milepælsplan med generiske dater sm tar utgangspunkt i dat fr kntraktsinngåelse.> Overrdnede milepæler Dagbtbelagt Dat (ja/nei)* MP1 Kntrakt er signert Nei Dat fr kntraktsinngåelse MP2 Kunden har gdkjent verrdnet prsjekt- g Nei MP3 MP4 MP5 MP6 fremdriftsplan Kunden har gdkjent detaljspesifikasjn g fullstendige prsjektplaner/detaljplan fr etableringsfasen Kunden har gdkjent Leverandørens plan fr test av Løsningen før ppstartsdag g plan fr akseptansetest. Detaljerte akseptansetestkriterier er mfrent mellm kunde g leverandør. Kunden har mttatt skriftlig melding m at løsningen er klar fr akseptansetest etter SSA-T g fr gjennmføring av test før ppstartsdag etter SSA-D Kunden har gjennmført akseptansetest etter SSA-T g test før ppstartdag etter SSA-D, g har sendt Leverandøren melding m at begge testene er gdkjent Ja Nei Ja Ja MP7 Idriftsettelse etter SSA-T/Oppstartsdag etter Nei SSA-D MP8 Gdkjenningsperiden er utløpt g Kunden har Ja MP7 + 3
sendt melding m at leveransen er gdkjent (leveringsdag) *) Jf. Utviklings- g tilpasningsavtalens bestemmelser m dagbt ved frsinkelser. måneder <Ovenstående tabell kan justeres dersm Leverandøren anser inndelingen å være uhensiktsmessig.> 3. Prsjekt- g fremdriftsplan Nedenstående verrdnede prsjekt- g fremdriftsplan vil legges til grunn fr gjennmføring av leveransen under SSA-T g den tekniske etableringen av løsningen under SSA-D. Etableringen mfatter: <Leverandøren utarbeider g legger inn fremdriftsplan i frm av gantt-diagram e.l.> Hvedaktivitetene i etableringsprsjektet er nærmere beskrevet i etterfølgende punkt. 4. Hvedaktiviteter i etableringsprsjektet <Nedenfr er det spesifisert aktiviteter sm nrmalt sett frventes å inngå i et etableringsprsjekt. Leverandøren kan bruke dette sm et utgangspunkt fr å sette pp en kmplett versikt ver hvedaktiviteter sm skal inngå i etableringsprsjektet. Leverandøren står fritt med hensyn til å slette nedenstående aktiviteter g tilføye nye aktiviteter.> Sentrale aktiviteteter i etableringsprsjektet vil blant annet kunne være: Oppstart g detaljplanlegging av prsjektet: Oppstart av g utarbeidelse av detaljplaner fr etableringsprsjektet, inkludert å definere g avtale gdkjenningskriterier fr etableringsprsjektet. Planlegge g gjennmføre nødvendige infrmasjnstiltak: Bistå Kunden i planlegging g eventuelt gså å gjennmføre infrmasjn, slik at alle interessenter er infrmert m hvedendringer i ny avtale. Etablere driftsteam: Ansettelse/tilrdning av persner til driftsteam. Etablere serviceledelse: Implementere samarbeidsmdell g grensesnittprsesser mellm Kunden g Leverandøren Implementere krav til tjenestenivå i henhld til bilag 5, samt ppdatere kunderapprtering i henhld til krav til tjenestenivå Gjennmføre risikvurdering g en detaljert gjennmgang av kravspesifikasjn knyttet til implementering av sikkerhetskrav Gjennmføre risik- g sårbarhetsanalyse Oppdatere merkantil styring: Tilpasse rutiner fr merkantil ppfølging av avtalen, herunder merkantile prsesser, rapprtering g fakturering i henhld til ny avtale Oppdatere perasjnell styring g prsesser: Etablere/videreutvikle driftssdkumentasjn g annen relevant dkumentasjn, jf. bilag 6. Teknlgi/miljø (Prduksjns-/test- g utviklingsmiljø): Leverandørens arbeid i frbindelse med etablering av Løsningen (inklusive test-/utviklingsmiljø).
Prsjektledelse: Planlegge g gjennmføre prsjektet i henhld til plan 5. Planlagte aktiviteter i etableringsprsjektet <Leverandøren skal med utgangspunkt i nedenstående tabell etablere en mer detaljert versikt med utgangspunkt i hvedaktivitetene fra fregående punkt med angivelse av både input, leveranser g mfangsestimater fr Kunde g Leverandør. Beskrivelsen fr hvedaktiviteten «Oppstart g detaljplanlegging av prsjektet» er kun angitt sm et eksempel.> Under følger en ppsummering av planlagte aktiviteter: Arbeidsstrøm g aktivitet Input Leveranse Anslag lev. Oppstart g detaljplanlegging av prsjektet Etablere detaljert fremdriftsplan med ansvarlige Detaljere prsjektrganisering g bemanne Kntrakt Metdikk Detaljert fremdriftsplan Prsjekt rganisering definert g bemannet Kick-ff gjennmført Avtalte gdkjenningskriterier ~xx dv medvirkning Bidra med input til planen Bemanne del av prsjektrg. Avtale gdkjenningskriterier Anslag kunde* ~xx dv Avhengig av rg. Avhengig av rg. Hvedaktivitet x..
Arbeidsstrøm g aktivitet Input Leveranse Anslag lev. medvirkning Anslag kunde* 6. Aktiviteter på kritisk linje <I dette kapitlet angir Leverandøren hvilke aktiviteter sm er på kritisk linje, samt avhengigheter til andre aktiviteter.> 7. Prsjektrganisering Leverandørens prsjektrganisasjn: <Leverandøren legger inn skisse/figur med versikt ver prsjektrganisasjnen fr etableringsprsjektet samt en krtfattet beskrivelse av sentrale frhld knyttet til prsjektrganisasjnen.> 8. Rller <Leverandøren fyller ut tabellen med alle rller med referanse til CV. CV-er fr utførende persnell vedlegges tilbudet sm vedlegg 1 til Bilag 6. Hvis det benyttes underleverandør, må dette framkmme i tabellen. Det vurderes å være en frdel m nøkkelrller i prsjektet ivaretas av persner sm har vært invlvert i tilbuds- g frhandlingsfasen der dette er relevant. > Følgende persnale er av Leverandøren kategrisert sm nøkkelpersnale i frbindelse med etablering av løsningen g driftstjenestene: Funksjn/Rlle Beskrivelse av Navn Epst Telefn rlle Kundeansvarlig Prsjektleder Kntraktsansvarlig 9. Leveranseversikt <I nedenstående tabell legger Leverandøren inn en versikt ver de viktigste leveransene fra etableringsprsjektet med tilhørende leveransedater (+ antall dager til dat fr kntraktsinngåelse).> Nedenfr følger en ppsummering av leveransene g frslag til leveransedater:
ID Leveranse Leveransedat 10. Delleveranser (SSA-T punkt 2.1.4, SSA-D punkt 2.1.1.2) <Dersm det legges pp til delleveranser, skal Leverandøren beskrive dette nærmere her. Dersm det ikke, sm en del av spesifiseringsfasen fr første delleveranse, skal utarbeides en verrdnet spesifikasjn fr hele leveransen sm viser hvrdan delleveransene til sammen dekker det samlede leveringsmfanget i henhld til avtalen, skal alternativ spesifiseringsmdell fremkmme her. Dersm gdkjenningsperiden ikke er 1 (en) måned fr hver enkelt delleveranse g 3 (tre) måneder i frbindelse med siste delleveranse sm i avtaleteksten, skal dette fremkmme her. Dersm en eller flere delleveranser skal unntas fra samlet testing skal dette fremkmme her.> 11. Testplaner Leverandøren skal senest 10 virkedager frut fr MP4 ha utarbeidet frslag til en plan fr test av leveransen g driftstjenesten før ppstartsdag, jf. SSA-D punkt 2.1.4, samt en plan fr akseptansetest, jf. SSA-T pkt. 2.4.3. Testplanen skal innehlde gdkjenningskriterier sm innebærer at løsningen ikke er gdkjent dersm det på avtalt dat fr MP6 frtsatt finnes gjenværende A- g B-feil i løsningen. 12. Levering g gdkjenning av detaljspesifikasjnen (SSA-T punkt 2.2.2) Endelig detaljspesifikasjn, jf. punkt 2.2.1, g en fullstendig prsjekt- g fremdriftsplan fr leveransen, jf. punkt 2.1.1, skal være verlevert Kunden fr endelig gjennmgang g gdkjenning senest 10 virkedager frut fr MP3. 13. Møter Med mindre partene blir enige m en annen frekvens, skal partene i prsjektfasen (frem til MP8, jf. Bilag 4) møtes hver 14. dag knyttet til ppfølging av fremdrift. Hvis partene ikke blir enige m dat g tidspunkt, fastsetter Kunden dette. Leverandøren skal i møtene gi en verrdnet status fr prsjektets fremdrift, aktuelle utfrdringer g planlagte aktiviteter fr
den påfølgende 14 dagers periden. Leverandøren skal føre referat fra møtene g versende dette til Kunden senest 3 dager etter møtet. Disse møtene kmmer i tillegg til tekniske avklaringsmøter g eventuelle andre avklarings g planleggingsmøter mellm partene i frbindelse med den perative prsjektgjennmføringen. 14. Opplæring (SSA-T punkt 2.3.7) Leverandøren skal gjennmføre pplæring av brukere. Planer fr mfang g varighet av initiell pplæring vil bli fastsatt av partene i frbindelse med arbeidet med detaljspesifikasjnen. Kunden kan bestille ytterligere pplæring så lenge SSA-D/V varer. Opplæring er priset i bilag 7. Se gså bilag 6. 15. Idriftsettelse (SSA-T punkt 2.4.7) Idriftsettelse skjer på det tidspunkt Kunden fastsetter, dg senest innen den frist sm fremgår av tabellen ver (MP7). 16. gdkjenning I gdkjenningsperiden vil Kunden freta gdkjenning ved test av rutiner i henhld til kriterier avtalt i aktiviteten «Oppstart g detaljplanlegging av prsjektet».