Tema. Arbeidsmarkedskriminalitet Hva kan du gjøre før det er for sent? May Martinsen

Transkript

1 Tema Arbeidsmarkedskriminalitet Hva kan du gjøre før det er fr sent? May Martinsen

2 Tema Dagens samfunnsstatus g utfrdringer fr næringslivet glbalt g i Nrge Hvilke påvirkningsfaktrer har bidratt til Nrge s utfrdringer fr næringslivet Bedriftenes styringssystemer g ansvarsplassering per i dag Nye regler g kvalitetskrav 2014 Hva kan vi gjøre fr å bli bedre g før det er fr sent? Hva bør vi kntrllere iht til de eksisterende g nye kravene? Hva med persnvern? Hvrdan kan vi gjøre dette? Hvrfr? Hvrdan lykkes g veien videre?

3 Hvem er vi? IRMI Grup er et rådgivningsselskap tilsluttet et glbalt internasjnalt nettverk av spesialister g analytikere, med en spisskmpetanse innen innsamling av bakgrunnsinfrmasjn m individer g selskaper. Våre leverandører g analytikere er lkalisert i 150 land g har en ekstensiv erfaring innen GRC (Gvernance, Risk and Cmpliance) løsninger med kmpetansebakgrunn fra pliti, frsvar g gransking/revisjn, sm gjør at vi har tilgang til lkale data g kmpetanse i landene, g kan tilby g frsyne et bredt spekter av infrmasjn g rapprter til din rganisasjn Våre fagflk, analytikere g leverandører er kvalitetssikret g kvalifisert gjennm verdens eldste glbale pliti-& sikkerhetsrganisasjnen WAD sm er en bransjerganisasjn g et kvalitetssikringsrgan. Organisasjnen ble etablert i 1925 g har hvedkntr i Las Vegas, Nevada. IRMI Grup en del av det glbale nettverket Vi er en støttepartner til advkater, revisjn, lederne g investrer

4 IRMI Grup tilbyr løsninger fr redusert risik g økte gevinster Kriminalitetsfrebyggende HMSK Cmpliance + HSEQ) Risikanalyser tilknyttet kildekntrll g krimfrebyggende kvalitetssikring Internasjnalisering g investeringsprgram Market Intelligence Risik-& landanalyser Utvidet Due Diligence Trening/Kurs g rådgivning (HMSK) Risikanalyse kurs fr ledere Bakgrunnssjekk kurs Implementering av kntrll rutiner Utredning/Gransking Bedrageri g vinningskriminalitet Anti-krrupsjn/Anti-hvitvask/Anti-terrr Søk g ppspring av verdier Skip Tracing IPR (Intellectual Prperty Rights) Kriminalitetsfrebyggende HMSK (HSEQ) 1) Internasjnal bakgrunnssjekk (IDD/DD) Manuelt: 150 land i alle kntinenter Web plattfrm 1: 79 land i alle kntinenter Web plattfrm 2: USA g Canada 2) Stikkntrller g revisjn av leverandører, prdusenter etc. (miljø, persnal, kriminalitet etc) 3) Håndtering av funn

5 Dagens utfrdringer g samfunnsstatus - Glbal versikt - 73% av Eurpeiske selskaper ble utsatt fr svindel i Dette er en ytterligere økning fra 63% i 2012 Svindel g tyveri er den største ikke- perasjnelle årsaken til at business går galt i Asia. Sør-Amerika s svindelprblem vkste raskere enn resten av verden de siste 12 månedene. Fra 54% til 74%. Afrika behlder sin psisjn sm den ledende reginen med mest svindel g uetiske prblemer. **Krll Glbal reprt**

6 Dagens utfrdringer g samfunnsstatus - Nrge - Trend hvr Nrske selskaper nå har blitt utsatt fr en høy økning av svindel g kriminalitet utført av mennesker g ansatte med frfalskede identiteter. **Metderapprt Skup av 9 kjenner til krrupsjn i egen industri. Det er gså innrapprtert en økning på 123,1 % alvrlige krrupsjnsfrbrytelser. **NSR Krisin & Strasak Pliti 2012 Tyveri utført av ansatt fr ca 3 mrd**centre fr retail search 2012 Økning av svindelsaker mt Nrge ca 50%++**Strasak Pliti 2012

7 Hvilke påvirkningsfaktrer har bidratt til Nrges utfrdringer fr næringslivet? Mdernisering økende temp innen internasjnalisering g digitalisering. Stre data i høy hastighet dårlig tid. Manglende rutiner Nrsk kultur EU Utvidelsen 2004 Uklare g manglende regelverk g kvalitetskrav

8 Påvirkningsfaktrene Manglende rutiner Det er estimert at bare 5 % av private nrske selskaper har etablert IDD-rutiner, sammenlignet med USA, hvr 95% har etablert rutinene.** NSR Bakgrunnssjekk brukerveiledning. Kun 13% av nrske selskaper med aktiviteter i utlandet gjennmfører dkumenterte risikvurderinger av kriminalitet i eller mt virksmheten ** Surce NSR KRISINO % av private nrske selskaper gjennmfører ikke en Integrity Due Diligence, inkludert rekrutteringsbyråene. Dette til trss fr at mørketall viser at 1 av 5 jukser med CV g sin jbbhistrikk**nsr , NSR Bakgrunnssjekk brukerveiledning & Metderapprt Skup 2010`s

9 Påvirkningsfaktrene Nrsk Kultur Eurpean Scial Survey (ESS) Nrge Eurpas mest naive land. (nr. 1 av 30 land) «Flk flest er til å stle på» Minst naive Øst Eurpa

10 Påvirkningsfaktrene EU utvidelsen ( ) 10 nye land (Plen, Estland, Latvia, Litauen, Slvakia, Slvenia, Tsjekkia, Ungarn, Kyprs g Malta) Human Capital «uten grenser» Kriminalitetseksplsjn mt Nrge Nrge ble advart av Eurpl allerede i 2004, hvr det ble knstatert allerede så tidlig sm 2006.

11 Påvirkningsfaktrene Uklare g manglende eksisterende regelverk g kvalitetskrav

12 Har bedriftene styringssystemer fr å frebygge dette per i dag? Alle større bedrifter har prinsipper fr eierstyring g selskapsledelse (Crprate Gvernance) Grunnleggende er frhldet til ansvarsplassering Styret g ledelsen er ansvarlige fr at selskapet etablerer gd internkntrll g systemer fr risikstyring inkludert selskapets verdigrunnlag g etiske retningslinjer. I tillegg har man bedriftens samfunnsansvar (CSR) sm er integrasjn av ssiale g miljømessige hensyn i daglig drift (menneskerettigheter, arbeidsrettigheter, miljø g krrupsjnsbekjempelse) Dagens systemer styres i dag gjennm bedriftens sentrale ledd: Styret g ledelsen (sm er ansvarlige) HMS/KS (HMS, Kvalitetssikring g Internrevisjn/internkntrll) Disse t sentrale leddene regulerer de andre fire leddene i bedriften: HR, øknmi/investeringer, salg/prsjekt g innkjøp

13 Har bedriftene styringssystemer fr å frebygge dette per i dag? Styringssystemene mangler ptimale Integrity Due Diligence g Due Diligence rutiner (bakgrunnsundersøkelser g kildekntrll)

14 Sm resultat av negativ trend, innstrammes regler g kvalitetskravene øker 1) Krav til sikringsrisikanalyse NS 5832:2014 «Samfunnssikkerhet beskyttelse mt tilsiktede uønskede handlinger 2) Krav til sikringsrisikstyring NS 5831:2014 «Samfunnsikkerhet beskyttelse mt tilsiktede uønskede handlinger Utfrmingen av dagens HMS/KS-systemer i bedriftene har ikke tatt inn denne type risik. Endringene venfr setter nye krav til bedrifter g rganisasjner fr implementering av rutiner fr beskyttelse g frebygging av rganisert kriminalitet, vandalisme, vinning/øknmisk kriminalitet, terrrisme g sabtasje. Disse standardene gjelder all nrsk næringsliv uavhengig av bransje

15 NS 5831 g NS5832 Ved sårbarhetsvurdering g tiltak kan Sikringstrekløveret anvendes

16 Kmmende krav g reguleringer i EU sm vil ha virkning i Nrge OECD s retningslinjer & EU s nye direktiv fr Samfunnsansvar (CSR) fr ikke-finansiell rapprtering EU s CSR Strategi i tråd med ISO26000 g FN s Glbal Cmpact. Opplysninger relatert til Miljø Ssiale frhld Persnalsaker Menneskerettigheter Anti-krrupsjn/bestikkelser/kriminalitet Hva frventes av en bedrift? Knwing (vite) Risikene fr negative følger internt/egen virksmhet g frretningspartnere/3.parter Shwing (vise) Kmmunisere åpenhet g rapprtering Innlemmelse av direktivet i EØS avtalen vil gjelde Nrge T års frist på å inkrprere direktivet i nasjnal lvgivning (2016/01. januar 2017) Endringer i blant annet regnskapslven g aksjelven.

17 Så hva kan vi gjøre fr å bli bedre g før det er fr sent? Implementer kvalitets - & kntrllrutinene inn i dagens styringssystemer Kjenn dine leverandører Kjenn dine ansatte Kjenn de du inngår samarbeid med ver landegrensene Kjenn dine partnere/agenter Kjenn dine kunder Kjenn de selskapene du skal kjøpe Kjenn dine investeringer

18 HSEQ + Cmpliance + CSR Hva bør vi kntrllere jfr de eksisterende g nye reguleringer g standarder? ID-verifisering ( Individ g selskap) PEP s (Plitically Expsed Persns) Anti- hvitvask, Antikrrupsjn, Antiterrr(AML, FCPA, UKBA, Patrit Act), NS 5832:2014, NS5831:2014, EU`s CSR Direktiv Verifisering av tidligere arbeidsgivere g utdannelse Kriminell histrikk Glbal, nasjnal, lkal g ssial mediasjekk på de lkale språk - versettes Kredittsjekk Anti-ssiale styrker - analyse (rganisert kriminalitet) Interesseknflikter Søksmål g dmmer Kunngjøringer/knkurser Sertifikatverifiseringer Glbal reprt/patrit act-søk (Terrrisme) Svikt i tidligere frretningsetableringer/selskaper Omdømme-Due Diligence Aksjnærsøk Selskapsinfrmasjn/nettverk

19 Hva med persnvern? Kan vi gjøre denne rutinen på individer gså i Nrge uten å bryte persnvernreguleringer? Ja. Persnpplysningsfrskriften 7-13 p g 7-14 Justis g Beredskapsdepartmentet Det er ikke nødvending å søke knsesjn der pplysningene er avgitt uppfrdret, det vil si frivillig g på eget initiativ, jf. persnpplysningslven 33 første ledd annet punktum» Persnvernpplysningslven 33 første ledd Det kreves knsesjn fra Datatilsynet fr å behandle sensitive persnpplysninger. Dette gjelder likevel ikke fr behandling av sensitive persnpplysninger sm er avgitt uppfrdret

20 Hvrdan kan vi gjøre dette? Frenkle g frbedre! Ikke kmplisere Unødvendig å «finne pp kruttet på nytt» Fkusendring: Restarte prsessen første nøkkel er frankringen Bruke prsessen på de reelle prblemstillingene Trening/ Kmpetanseverføring (internt g eksternt) Integrering av kntrllverktøy i styringssystemet (internt g eksternt) Før: Ansvarsfraskrivelse Skyldfrdeling Manglende kunnskap Dårlig frankring i ledelse g rganisasjn Nå: Sikre frankring i ledergruppa på alle ledernivå før resten av rganisasjnen følger med Samspill g samhandling Felles mål Strategivalg Tiltaksvalg

21 Hvrdan kan vi gjøre dette? Målsettingen av endringsprsessen: Frbedre kriminalitetsfrebyggende styringssystem sm er bedriftstilpasset g integrerer både HMS, Kvalitet & Lean Sikre frankring på alle ledernivå Samspill g samhandling på kryss av avdelinger Frbedring av interne kntrllprsesser g kvalitetsrutiner Redusere marbeid Tydelige delmål bedre å begynne å kntrllere ne enn ingenting Kntinuerlig frbedringsprsess g arbeide skaper vinnere

22 Hvrfr gjøre dette? Reduser risik g beskytt bedriften fr å bli utsatt fr tilsiktede uønskede hendelser Sikrer likebehandling eksternt g internt Dkumentert g reell praktisk etterlevelse av økende kvalitetskrav g reguleringer gir økt knkurransefrtrinn g høyere verdiskapning. Unngå mulkter g bøter Reduser kstnader gjennm hele verdikjeden g unngå stre øknmiske tap Reduser risik fr tap av viktige verdier g ressurser i selskapet. Synliggjør fr markedet at man er en seriøs aktør

23 Hvrdan lykkes g veien videre? Tydelig lederskap i frhld til kvalitetsarbeidet g kntrllrutiner Risikanalyse status, finn flaskehalser, valg av strategi g håndtering Utvikle ledere videre sm gde ambassadører Tverrfaglig team - Kmbiner både bunnivå g tppnivå fr å gi en gd frankring Sett prinsipper m kntinuerlige frbedringer Utvikle et gdt frbedringssystem sm mfatter ulike typer avvik (kundeavvik, internavvik, leverandøravvik) Synliggjør kstnadene på interne avvik Etablere gde g realistiske KPI er fr prsessene Synliggjør g tydeliggjør frmålet med kildekntrller både internt g eksternt det er en kvalitetssikring Synliggjør de reelle frbedringer sm blir gjrt, sm følge av endringsprsessen (både internt g eksternt gd mdømmebygging)

24 Takk fr ppmerksmheten