Møtereferat fra dialogkonferanse mellom kunde og leverandører
|
|
- Bodil Pedersen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Prosjekt for innføring av nytt sakarkivsystem - SAKS Møtereferat fra dialogkonferanse mellom kunde og leverandører Representanter fra følgende interessenter var tilstede: Arendal kommune Aust-Agder fylkeskommune Froland kommune Grimstad kommune IKT Agder IKS Andre interessenter: Det digitale Vest-Agder var representert med 17 deltakere. Leverandører: Referent: Kåre Gamlemshaug (AKST) Acos AS Evry AS Norkart AS Software Innovation AS Tid: Sted: Sam Eyde VGS
2 Agenda 11:00-11:30 Registrering og kaffe 11:30-12:30 Innledning Velkommen v\daniel Sjølander innkjøpsleder IKT Agder IKS Informasjon om virksomhetene mål og hvem vi er v\kjetil Nyhus daglig leder IKT Agder IKS Fakta anbudsprosessen v\daniel Sjølander 12:30 12:45 Pause 12:45-13:45 Beskrivelse av utfordringer, fokusområder og behov v\prosjektleder, prosjekteier og arkitekt 13:45-14:00 Kaffe 14:00-15:00 Spørsmål og informasjon Velkommen v\daniel Sjølander innkjøpsleder IKT Agder IKS Daniel Sjølander ønsket velkommen. Samlet presentasjon for kundesiden er vedlagt. Ingen spørsmål ble stilt under foredraget.
3 Informasjon om virksomhetene mål og hvem vi er v\kjetil Nyhus - daglig leder IKT Agder IKS Kjetil Nyhus fortalte om IKT Agder. Oppgaveporteføljen og IKT-samarbeidets organisering fremgår av presentasjonen. IKT Agders organisering av prosjekter, og metodikk ble også presentert. IKT Agder går etter hvert over fra å være en driftsorganisasjon til en leveranseorganisasjon, og vurderer sterkt skytjenester. Hvor langt kan man trekke dette for et sakarkivsystem? Digital utvikling: de teknologiske løsningene finnes, det er tjenester og endring av våre prosesser vi må ha fokus på nå. Kommunene har ansvaret for å ta ut gevinstene. Det må legges større vekt på opplæring etter innføringen av et nytt system. 24/7-kommunene. Hva ønsker innbyggerne? Vi (kunden) ønsker ikke flere skjemaer, men mer intelligente løsninger hvor vi bruker den informasjonen vi allerede har om innbyggerne. KommIT presentert. Felles kommunalt rammeverk for digitalisering. Vi ønsker mest mulig gjenbruk av data fra nasjonale felleskomponenter. Mest mulig integrasjon med store datakilder. Minst mulig lokal lagring. Mine Eiendommer presentert. SIKT-prosjektet presentert. Identitets- og rollestyring. SIKT for ansatte og elever er levert. Neste leveranse: SIKT for innbyggerne kommer i februar SIKT er også integrert med MS Azure, hvilket åpner for bruk av skytjenester. Sak og Arkiv-prosjektet presentert. Dagens løsning: parallelle installasjoner. Vi har hatt 4 systemer for sakarkiv siden Kommunene skal gjøre flere anskaffelser som støtter samhandling de neste årene. Ingen spørsmål ble stilt under foredraget.
4 Kjetil Nyhus forts. AKST presentert. Felles senter for lønn, regnskap og arkiv. Hvis kommunen skal kunne hente ut gevinster av dette samarbeidet, må de ha systemer som bedre støtter arbeid på tvers av kommunene. Anskaffelsen presentert. Vurderes to anskaffelser og to prosjekter. DDV presentert. Anbudsformen er under utredning. Kontraktsform: Statens standard for kjøp og vedlikehold. Kontraktslengde: under utredning. Systemets livssyklus: Hvor lenge tror vi at et sakarkivsystem vil leve? Overordnede føringer: Skille sak og arkiv. Integrasjoner (arkitekturprinsipper). Nye digital tjenester. Kommunereform. Løsningen må både kunne utvides og innskrenkes. Teknisk leveransemodell. Økonomiske mekanismer. Finnes det andre betalingsmodeller, f. eks. etter pr. bruker og brukerkategori? Forutsigbarhet. Andre pågående prosjektaktiviteter presentert. Nytt ERP. Nytt skoleadministrativt system (BOSS). Portalløsninger for fylkeskommunen og kommunene. Stor utvikling innen velferdsteknologi. Hvilken rolle får sakarkivsystemet i dette? Fakta anbudsprosessen v\daniel Sjølander Presentasjonen blir publisert på Doffin etter konferansen, sammen med spørsmål og svar leverandører og kunde. Prosjektet ønsker å ha en-til-en-møter med leverandørene i etterkant av konferansen. Leverandører kan melde sin interesse på selve dialogkonferansen eller sende e-post til daniel.sjolander@ikt-agder.no innen kl. 12:00 Leverandørene bes utarbeide en beskrivelse av sin løsning på 4-5 sider i forkant av en-til-en-møte.
5 Spørsmål: Tonje Nordli i Software Innovation: Hvorfor skal dere ha periodeskille ? Prosjektleder: Vi har diskutert periodeskille, og konkludert med at det ikke er vesentlig for prosjektet. Beskrivelse av utfordringer, fokusområder og behov v\prosjektleder, prosjekteier og arkitekt Presentasjon av prosjektet v/ prosjektleder Hilde Westnes. Todelt prosjekt: analyse- og anbudsfase pågår. Fase 2 er implementering. Dagens situasjon beskrevet: ephorte er saksbehandling, arkiv og politisk saksbehandling. 4 installasjoner. Kommunene får ikke hentet ut gevinster ved å ha samme system. SIKT presentert. Automatisert bruker- og tilgangsstyring. BraArkiv presentert. Eiendomsinformasjon. Både nye og historiske data. Dagens utfordringer beskrevet. Se presentasjonen.
6 Målbilde og arkitektur Presentasjon av systemarkitektur v/ løsningsarkitekt Atle Frydenlund (IKT Agder) Highlights: vi ønsker synkron avlevering til depot. Sensitive dokumenter: vi er ikke opptatt av de tekniske detaljene, vi ønsker funksjonelle og trygge løsninger. Frittstående arkivkjerne: Vi ønsker en arkivkjerne som kan være frittstående. Den skal nås gjennom standardiserte grensesnitt (GIstandard og Noark 5 Web Services). N5 WS er ikke implementert, men leverandøren må forplikte seg til å levere disse etter hvert. I fase 1 ønsker vi å bruke GeoIntegrasjon Arkiv web service. ebyggesak: Frittstående saksbehandling kravspesifikasjon fra KommIT i sluttfasen Arendal, Grimstad og Froland har sagt ja til å være pilotkunder. Arkitektur: Vi følger difi og KommITs anbefalinger for arkitekturprinsipper. Tjenestebaserte grensesnitt mellom nasjonale felleskomponenter. Data skal bare registreres én gang. Digitalisering hele veien: SvarUT/SvarInn, Kostra-avleveringer Vi ønsker å vite hvilke leveransemodeller som er mulige i 2015 og de nærmeste årene.
7 Spørsmål etter foredragene Spørsmål Software Innovation (SI): Hvorfor skal dere ha periodeskille ? Svar IKT Agder (Prosjektleder): Vi har diskutert periodeskille, og konkludert med at det ikke er vesentlig for prosjektet. Spørsmål Gecko (Evry): Hva menes her med synkron avlevering? Svar IKT Agder: vi ønsker (utforsker muligheten for) at avsluttede saker overføres løpende til elektronisk depot, og ikke samles opp gjennom årevis. Spørsmål Gecko (Evry): Hva skjer da med saksreferanser, som kanskje endres ved overføring til depot? Samarbeid med leverandør v/ Bjørn Ø. Kristiansen (prosjekteier) Svar IKT Agder: Dette er på forsøksstadiet ennå. Hvordan skal vi ha det sammen? Selve kjøpet er et øyeblikksbilde. Vi skal leve sammen i flere år etter dette. Ekteskapsmodellen basert på tillit gjør hverandre gode. Sammenheng mellom det som blir solgt og det som blir levert. Det er leveransen vi (kunde og leverandør) skal måles på ikke salget. Prinsipp for kontinuerlig forbedring skal ligge til grunn.
8 Spørsmål etter foredragene Spørsmål Software Innovation (SI): Ønsker man å skreddersy saksbehandling, eller standardiserte løsninger for saksbehandling. Svar IKT Agder: Vårt fokus er på å løsne på de tette bånd mellom arkivkjerne og saksbehandling i dagens løsning. Spørsmål Software Innovation (SI): Har dere selv et system for kontinuerlig forbedring i deres organisasjoner? Svar IKT Agder (Prosjekteier): Dette er nok noe som må arbeides med også på kundesiden. Kommentar Norkart: Kravspesifikasjonen til ebyggesak er et godt utgangspunkt for kjøpt av eksisterende systemer (det som finnes på markedet i dag). Men hvis dere skal ha kontinuerlig forbedring, blir det vanskelig hvis vi blir bundet opp til å levere på alle punkter i kravlisten, i stedet for å fornye oss. Kommentar IKT Agder: Vi har en etablert forvaltningsorganisasjon, som har klart definerte roller. Vi har også begynt å tenke på systemets livssyklus.
9 Spørsmål og informasjon 1. Spørsmål Evry: Vil to anskaffelser gå parallelt Svar IKT Agder: Ikke avklart ennå. 2. Spørsmål Gecko (Evry): Kan dere komme til å velge en saksløsning fra en leverandør og arkivsystem fra en annen? Svar IKT Agder: Ja 3. Kommentar Gecko (Evry): Tenk på tidsaspektet. Denne typen integrasjon finnes ikke per i dag. Spørsmål IKT Agder: Når mener Gecko (Evry) at N5 WS vil være ferdig? Svar Gecko (Evry): Vanskelig å si. Vi fraråder også å bruke GI-standarden i første fase. Den har begrenset funksjonalitet, og er stemplet for utfasing. Dermed utviklingskostnader som mange leverandører vil ønske å unngå. Svar IKT Agder: N5WS er bygd på GIstandarden, så det meste av funksjonaliteten vil kunne videreføres. 4. Spørsmål Gecko (Evry): Vil ebyggesak gå som en del av denne anskaffelsen, eller separat? Svar IKT Agder: det er ikke avklart ennå. 5. Spørsmål IKT Agder: Er vi for ambisiøse, eller for utålmodige? Svar Software Innovation (SI): Dere er veldig ambisiøse ifht. tidspunktet for produksjonssetting. Svar Evry: går ikke for N5WS. Vi klarer ikke å levere et så omfattende system på så få måneder. Forslag: skyv datoen til mars-april. Kommentar IKT Agder: Datoen er tentativ.
10 6. Kommentar SI: Anbudsfristen bør ikke legges til 1. august. Husk at man også skal avvikle ferie hos leverandøren! Kommentar Evry: istemmer. Svar IKT Agder: Det forstår vi, og i kommer ikke til å legge ut med svarfrist 1. august. 7. Spørsmål IKT Agder: Er det andre prosjekter som bør nevnes i denne sammenhengen, eller som vi bør ta høyde for? Svar Gecko (Evry): hva med ebyggesøknad, som skal komme 1. halvår 2015? Svar IKT Agder: Vi har ikke besluttet hva vi gjør angående ebyggesak. Vi har fokus på at data skal være digitalt lesbare hele veien, altså helautomatiske prosesser. ebyggesøknad skal hjelpe oss med dette. 8. Spørsmål Evry: Det pågår et portalprosjekt hos dere. Hvor tett ses det sammen med sakarkiv? Svar IKT Agder: Det er ikke en ny portalløsning, men en oppgradering av teknisk plattform for web-publisering. De tre kommunene skal ut på anbud med en ny løsning. Skjemaløsninger er ikke med i anbudet. Per dags dato heller ikke demokratimodulen. Nåværende løsninger beholdes inntil videre. Det er ikke avklart hvor mye sakarkivprosjektet vil innvirke på dette. Kommentar IKT Agder: Vi er også i siste fase av integrasjon av autentisering av innbyggere på portal-løsningen.
11 Spørsmål Evry: så intern samhandlingsplattform er ikke inkludert? Svar IKT Agder: riktig. 9. Evry: Hvordan ser sakarkiv-prosjektet på dagens samhandlingsplattformer? IKT Agder: Vi har ikke samkjørt alle disse prosjektene, men vi holder tett kontakt. 10. Spørsmål Norkart: Vil pilotkommunene kjøre samme cases i ebyggesak? Svar IKT Agder: Det vil de gjøre. Tidligere har vi valgt samme system. Nå skal vi også ha like arbeidsprosesser. Vi har enighet om fremtidens prosesser, og det lover godt. Kommentar Bjørn Ø. Kristiansen (AAFK): Verdivalg hos ledelsen kan skape utfordringer for disse fremtidige prosessene. 11. Spørsmål IKT Agder: Er disse standardene vi ønsker (GI, N5 WS) hemmende for innovasjon ifølge dere? Svar Software Innovation (SI): N5 WS er veldig detaljorientert. Den kunne godt ha vært mer løsningsorientert. Svar Gecko (Evry): Er N5 WS realiserbar? Det kommer an på hvilket nivå du legger det på. Hvis du legger opp til synkronisering av dokumenter mellom saksbehandlingsløsning og arkivkjerne, så blir dette komplisert. Hvis dokumenter under produksjon er fagsystemets ansvar, og at de overføres til depot etter ferdigstilling, så blir dette lettere å realisere. 12. Spørsmål IKT Agder: Kommer det for mange store Sak og Arkiv anskaffelser samtidig, og har dere da kapasitet til å prioritere oss? Svar Software Innvoation (SI): Vi har kapasitet. Svar Evry: Vi som leverandører vurderer hele tiden hvilke anbud vi har kapasitet til å delta i.
12 Slutt Møtet ble avsluttet med en oppfordring til leverandørene om å melde inn ønsker om 1-til-1- samtaler til Daniel Sjølander - Leverandører kan melde sin interesse på selve dialogkonferansen eller sende e-post til daniel.sjolander@iktagder.no innen kl. 12:00
Velkommen til dialogkonferanse Arendal, 20. januar 2015. Sak og Arkiv Prosjektet
Velkommen til dialogkonferanse Arendal, 20. januar 2015 Sak og Arkiv Prosjektet Agenda 11:00-11:30 Registrering og kaffe 11:30-12:30 Innledning Velkommen v\daniel Sjølander innkjøpsleder IKT Agder IKS
Detaljer«Digitale fellesløsninger. Kostnad eller Gevinst?»
«Digitale fellesløsninger Kostnad eller Gevinst?» Hvem er vi? Det Digitale Vestre Agder (DDV) er et IKT-samarbeid mellom ni kommuner i Vest-Agder Kommunestyrene har overlatt ansvaret for sine IKT-faglige
DetaljerSvarUt. Astrid Øksenvåg, prosjektleder KS SvarUt Steinar Carlsen, Bergen kommune
SvarUt Astrid Øksenvåg, prosjektleder KS SvarUt Steinar Carlsen, Bergen kommune SvarUt Brev Hva er SvarUt? Sak/Arkiv En løsning for å kunne sende utgående post fra kommunen i et elektronisk format og Fagsystem
Detaljergjør hverdagen enklere Roadshow november 2015 Produktsjef Tone Fjeller
gjør hverdagen enklere Roadshow november 2015 Produktsjef Tone Fjeller Bakteppet Nye krav i markedet Ny NOARK Frittstående kjerne Referansegruppenes tilbakemeldinger Fusjonen Ergo-EDB ephorte5 ELEMENTS
DetaljerElektroniske tjenester for profesjonelle brukere
Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere Sigrun S. Krumsvik Prosjektleder IKT-Agder Aust-Agder fylkeskommune, sammen med kommunene Arendal, Froland og Grimstad, har tatt i bruk nye innbyggerportaler
DetaljerHvordan jobbe med innovasjon i praksis? Seksjonssjef Marit Holter-Sørensen
Hvordan jobbe med innovasjon i praksis? Seksjonssjef Marit Holter-Sørensen En steg for steg veiledning til innovative anskaffelser 1. Starte tidlig 2. 3. Involvere bredt Beskrive behovet ikke løsningen
DetaljerNOARK5 TJENESTEGRENSESNITT POC OG PILOT
Prosjektforslag NOARK5 TJENESTEGRENSESNITT POC OG PILOT Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 14.07.2017 Fredrikstad kommune Per-Arne Aas Beslutning: Starte
DetaljerNotat. Innhold. Utvikling og innføring av Visma Flyt Skole (VFS) Til: Kopi: Fra: Dato: 7. desember 2015. Sak: Fylkeskommunene
Notat Prosjekt: Til: Kopi: Fra: Utvikling og innføring av Visma Flyt Skole (VFS) Fylkeskommunene Prosjektledere Visma Flyt Skole Vigo IKS v/brynjulf Bøen, daglig leder Dato: 7. desember 2015 Sak: Status
DetaljerNytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA
Nytt om elektronisk arkiv og deponering v/tormod Engebu, IKAVA Status IKAVAs depot Status IKAVAs depot Totalt 83 systemer mottatt hvorav 20 innkommende til nå i år! God blanding av fag og sak/arkiv-systemer
DetaljerDigIT DoIT KommIT Innovasjon i KS KommIT. Rune Sandland, Sjefsarkitekt
DigIT DoIT KommIT Innovasjon i KS KommIT Rune Sandland, Sjefsarkitekt Framtidas kommune vil gi digitalt førstevalg til innbyggere og næringsliv på bakgrunn av deres behov Felleskapet organiseres og deltar
DetaljerDen digitale veien videre
Den digitale veien videre Avslutning av ekommunekonferansen 2011 Trude Andresen Direktør KS Innovasjon og utvikling Hva har jeg hørt disse dagene? Aasrud: Virksomheten må samarbeide bak kulissene, brukerne
DetaljerSamarbeid på tvers av brukergrupper
Samarbeid på tvers av brukergrupper Byggsøk Morten Græsby, Brønnøysundregistrene Olaug Nesheim og Tor Kjetil Nilsen, Direktoratet for byggkvalitet Byggsøk og Altinn Hvordan benytte Altinns i selvbetjent
DetaljerGeoIntegrasjon - Videreføring. Møte med systemleverandører 23 juni. OSLO
GeoIntegrasjon - Videreføring Møte med systemleverandører 23 juni. OSLO Agenda Agenda 12.30 13.30 Kartlegging av brukerbehov GI arkiv (rapport fra arbeidsgruppe 1) 13.30 13.45 Pause 13.45 14.30 Innlegg
DetaljerNOARK 5 arkivkjerne. FORENKLING AV BYGGESAK GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS
NOARK 5 arkivkjerne FORENKLING AV BYGGESAK 22.04.2016 GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS 11 ansatte i Bø og Gjøvik Tjenester Noen prosjekter og kunder Statens Kartverk
DetaljerReferat - oppstartsmøte
Møtedato: 27.08.2014 Tidspunkt: kl. 12.30-14:30 Sted: Telefon/Lync Deltakere: Kunde: Solfrid Lund Britt Brevik Kirsten Aune Solveig Melum Arnlaug Jakobsen EVRY: Monica Gudmundsen Alexander Fjellandsbø
DetaljerFelles kommunalt rammeverk for digitalisering - eller Felles kommunal IKT-arkitektur
Felles kommunalt rammeverk for digitalisering - eller Felles kommunal IKT-arkitektur SAMDOK-konferansen, 12. november 2015 Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS KS digitaliseringsarbeid Digitaliseringsstrategi
DetaljerMålbildet for digitalisering arkitektur
Målbildet for digitalisering arkitektur KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Innholdsfortegnelse 1. Hva målbildet betyr for kommunene... 3 1.1 Digital
DetaljerInvitasjon til dialogkonferanse
Invitasjon til dialogkonferanse System for sentral driftsovervåking i Kulturog idrettsbygg Oslo KF Tid: 03.11.15, kl 12.30 Sted: Olav Vs gate 4 Påmelding innen 29. oktober BAKGRUNN Kultur- og idrettsbygg
DetaljerBergen en kommune i vekst og endring. Dialogkonferanse 27. mai 2014 Datakommunikasjons- og telefonitjenester til Bergen kommune
Bergen en kommune i vekst og endring Dialogkonferanse 27. mai 2014 Datakommunikasjons- og telefonitjenester til Bergen kommune Agenda Tid Kl 12 00 12 15 Tema Registrering og kaffe Kl 12 15 12 40 Kl 12
Detaljer«Nå kommer kommunene» -Fra innovasjonsprogram til praktisk realitet. Lisbet Nederberg og Håvard Wiik, Skedsmo kommune Altinndagen, 3.
«Nå kommer kommunene» -Fra innovasjonsprogram til praktisk realitet Lisbet Nederberg og Håvard Wiik, Skedsmo kommune Altinndagen, 3. desember 2015 Innovasjon@altinn fra sist Da svigerfar skulle søke omsorgsbolig
DetaljerKommITs tanker om standardisering og felleskomponenter
KommITs tanker om standardisering og felleskomponenter Fagdag IKA Trøndelag 12. desember 2012 Anne Mette Dørum Spesialrådgiver KS Forskning, innovasjon og digitalisering Dagens tema: Kort om bakteppet
DetaljerDigital grunnmur. Oddgeir Albertsen, Stabssjef. Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit
Digital grunnmur Oddgeir Albertsen, Stabssjef Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit Tilrettelegger Tromsø kommune ønsker å være en tilrettelegger for utvikling i hele landsdelen! Samarbeid
DetaljerErfaringer ved etablering av digitalt planregister v/heidi Liv Tomren Arendal kommune
Erfaringer ved etablering av digitalt planregister v/heidi Liv Tomren Arendal kommune Litt om bakgrunnen i Arendal kommune Før 2006 Alle vedtatte planer ble scannet og georeferert Planomriss digitalisert
DetaljerEndelig samstemt - men vi skal videre! KS posisjoner og planer på digitaliseringsområdet 2013-2016.
Endelig samstemt - men vi skal videre! KS posisjoner og planer på digitaliseringsområdet 2013-2016. Trude Andresen Områdedirektør KS Forskning, innovasjon og digitalisering KS visjon En selvstendig og
DetaljerLedersamling Øvre Eiker kommune 20.januar 2015. KS KommIT. Oslo 28.05.15
Tenke digitalt Jobbe nasjonalt Gjennomføre lokalt KS KommIT Oslo 28.05.15 Hovedoppgaver KommIT Effektmål Samordning i kommunesektoren (428 kommuner, 19 fylkeskommuner, 500+ foretak) Samordning stat/kommune
DetaljerDigitaliseringsstrategi 2014-2029
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.
DetaljerTILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL
TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL ELEKTRONISKE ARKIVLØSNINGER: Planarkiv 2000 Målebrevsarkiv 2004 Seksjoneringsarkiv
DetaljerDigitalisering av innbyggertjenester i Oslo. Velferdsteknologi Dialogkonferanse, 28. april 2016
Digitalisering av innbyggertjenester i Oslo Velferdsteknologi Dialogkonferanse, 28. april 2016 Fakta om Oslo kommune Oslo kommune er en av Norges største arbeidsplasser med mer enn 52 000 ansatte, ca 38
DetaljerDIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET
Visjon for digitalisering Overordnet prinsipper Satsningsområder Ansvar og roller Verktøy for gjennomføring DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET 2018-2020 1 Innledning Digital strategi 2018-2020
DetaljerFOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no
Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden
DetaljerSynkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene. Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg
Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg Hva er synkron overføring? «forenkle og effektivisere prosessene rundt arkivdanning i kommunal sektor»
DetaljerErfaringer med Geointegrasjon
Innherred samkommune Erfaringer med Geointegrasjon Eva K. Lian Enhetsleder Dokumentsenteret INNHERRED SAMKOMMUNE 2 Innherred samkommune Kort om meg selv Enhetsleder Innherred samkommune arkiv- og informasjonsansvarlig
DetaljerHva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA
Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering
DetaljerTjenestedesign og kontinuerlige leveranser i Oslo kommunes sky
Tjenestedesign og kontinuerlige leveranser i Oslo kommunes sky 04.09. 2015 Trine Lind, prosjektleder - Byrådsavdeling for finans Tema Kort om Oslo kommune Digitaliseringssatsingen: Program for elektroniske
DetaljerHva kan Altinn gjøre for deg? NOKIOS, Trondheim 21.september 2011 Cat Holten Brønnøysundregistrene
Hva kan Altinn gjøre for deg? NOKIOS, Trondheim 21.september 2011 Cat Holten Brønnøysundregistrene Agenda Hva kan du bruke Altinn til? Viktig funksjonalitet Ikke funksjonelle fordeler Hva må du gjøre?
DetaljerMuligheter i Multikanal
Realisere kostnadsreduksjoner gjennom enkel og effektiv dokumentdistribusjon 28 April 2015 Muligheter i Multikanal Ferdig integrert med Unit4 Business World Agenda Digital kommunikasjon blir hovedregelen.
DetaljerSamordnet regional digitalisering
Samordnet regional digitalisering 2. November 2018 Samordnet regional digitalisering Formål med samarbeidet regional digitalisering Betre tjenester til brukerne fordelt på tre hovedområder: - Raskere saksbehandlingstid
DetaljerSak 3/18 Sluttbehandling av Etablere enhetlig arkitekturrammeverk (ST 2.2) Skate-møtet 21.mars 2018
Sak 3/18 Sluttbehandling av Etablere enhetlig arkitekturrammeverk (ST 2.2) Skate-møtet 21.mars 2018 Mål og leveranser Økt evne til samhandling på tvers av offentlig sektor Mer deling av data Leveranser:
DetaljerBilag 1: Beskrivelse av Bistanden
Bilag 1: Beskrivelse av Bistanden Bakgrunn Alle Norges fylkeskommuner og Oslo kommune har gått sammen om anskaffelse av nytt skoleadministrativt system. Vigo IKS er en sammenslutning av fylkeskommunene
DetaljerFelles dokumentsenter for Arendal og Grimstad Innlegg på KAI-konferansen, Aust-Agder Museum og Arkiv, 16.09.2015
Felles dokumentsenter for Arendal og Grimstad Innlegg på KAI-konferansen, Aust-Agder Museum og Arkiv, 16.09.2015 Kåre Gamlemshaug Fagleder dokumentsenteret Agder kommunale støttetjenester By Finnmark77
DetaljerDigitalisering. Fra idé til komplett tjeneste. Torsdag 15. september Sandefjord. Elisabeth Nilsen Edler og Odd Gunnar Ludvigsen. Mulighetenes Oppland
Digitalisering Fylkesarkivet IKA Opplandene Fra idé til komplett tjeneste Torsdag 15. september Sandefjord Elisabeth Nilsen Edler og Odd Gunnar Ludvigsen Tema Visjon/strategi betjene arkivene digitalt
DetaljerPlandataforum SK-Oslo 29.10.2012
Plandataforum SK-Oslo 29.10.2012 Jon Arne Trollvik, Statens kartverk E-post: jon-arne.trollvik@statkart.no Spåkenes, Lyngen Highlights GI-standarden vedtatt 31.01.2012 Et nytt standardisert grensesnitt
DetaljerFremtidens biblioteksystem snart en realitet Randi Elisabeth Taxt, UiB og Arve Olaussen, BIBSYS
Fremtidens biblioteksystem snart en realitet Randi Elisabeth Taxt, UiB og Arve Olaussen, BIBSYS Markedsundersøkelse Request for information (RFI) Vår 2009 Kom inn 5-6 svar Ingen nye system Alle var tradisjonelle
Detaljer«ÅRETS ARKIV 2017» Grenlandssamarbeidet
«ÅRETS ARKIV 2017» Grenlandssamarbeidet Prosjekt: Nytt sak og arkivsystem Et tilbakeblikk: Samarbeidet i Grenland startet i 2008 nytt sak og arkivsystem. Prosjekt etablert og anskaffelsesprosess igangsatt
DetaljerInnleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering
Innleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Viktigste Difi-bidrag til digitalisering av anskaffelser Standardisering
Detaljer360⁰ ebyggesak. Hvordan effektivisere byggesaksposessen og videre planer. Bjørn Tore Eriksen
360⁰ ebyggesak Hvordan effektivisere byggesaksposessen og videre planer Bjørn Tore Eriksen Product Manager Tieto, Software Innovation bjorn.eriksen@tieto.com 2 Public Innhold Hva er 360⁰ ebyggesak Byggesaksstandarder
DetaljerKommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet. Rune Sandland, Sjefsarkitekt
Kommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet Rune Sandland, Sjefsarkitekt Program for IKT-samordning i kommunesektoren KS-program: Vedtak i KS hovedstyre 23. mai 2012 Skal i første omgang gå ut
DetaljerDigital strategi for HALD Februar 2019
Digital strategi for HALD Februar 2019 Besøksadresse: Strandgata 52 Rådhuset, 8805 Sandnessjøen Tlf. 75 07 50 00 www.alstahaug.kommune.no Agenda Innledning Visjon og Ambisjon for digitaliseringsarbeidet
DetaljerSvarUt Offentlig digital post
SvarUt Offentlig digital post eller Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no Hva er SvarUt? En løsning for å kunne sende digital utgående post fra kommunen i et elektronisk
DetaljerInvitasjon til dialogkonferanse Nytt IKT-verktøy for Justervesenet.
Invitasjon til dialogkonferanse Nytt IKT-verktøy for Justervesenet. Invitasjon Justervesenet skal anskaffe et nytt IKT-system for håndtering av etatens tilsyn og tjenester. Det nye systemet skal fase ut
Detaljerebyggesak 360 «Fagsystem for digital byggesaksbehandling» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation
ebyggesak 360 «Fagsystem for digital byggesaksbehandling» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation Knut-erik.gudim@tieto.com Dagenssituasjon i mange kommuner Dagens byggesaksystemer er Arkiv-
DetaljerDIGITALISERING AV KOMMUNAL SEKTOR
Felles informasjonsforvaltning i offentlig sektor Hvorfor trenger vi det, hva bør det omfatte og hvordan? Rune Sandland, Sjefsarkitekt Del 1 DIGITALISERING AV KOMMUNAL SEKTOR Tenke digitalt utvikle nasjonalt
Detaljerehandlingsplan for Bergensregionen 2012 ekommunestrategi for Bergensregionen 2012 Bedre tjenester for brukerne
ehandlingsplan for Bergensregionen 2012 ekommunestrategi for Bergensregionen 2012 Bedre for brukerne Januar R E G I O N R Å D E T B E R G E N S R E G I O N E N Innledning Bergensregionens ekommunestrategi
DetaljerSaksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DetaljerRammeavtale framtidsrettet pasientvarsling. Erfaringer fra dialogfasen Namsos 18.03.2015 Ingebjørg Riise
Rammeavtale framtidsrettet pasientvarsling Erfaringer fra dialogfasen Namsos 18.03.2015 Ingebjørg Riise 1 Framtidige utbyggingsplaner for helse og omsorg Agenda - med fokus på dialogfasen Bakgrunn Formål
DetaljerDigitalisering av offentlig sektor
Kommunal- og moderniseringsdepartementet Digitalisering av offentlig sektor Statssekretær Paul Chaffey Oslo, 13. mars 2019 Hvorfor innovasjon i offentlig sektor? Fordi vi må Trangere offentlig økonomi
DetaljerSkreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad?
Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad? Noark-5 og fri programvare Astrid Øksenvåg Rådgiver ekor AS Dagens situasjon - papir arkiv / elektroniske arkiv Dagens papirarkiv: Saksarkiv Personalarkiv
DetaljerDokumentfangst fra nettsider IKT-løsning. Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette?
Dokumentfangst fra nettsider IKT-løsning Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette? Innlegg på Norsk Arkivråds høstseminar 2010 v/lars Flugstad Agenda Hvem og hva er vi Utfordring SFO innmelding
DetaljerOppsummering av dialogprosess vedrørende sak-/arkivsystemer i Oslo kommune
Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Konserninnkjøp Sagene Markedsdialog Bydelsadministrasjonen Oppsummering av dialogprosess vedrørende sak-/arkivsystemer i Oslo kommune Dokumentdato: 17.2.2015
DetaljerTjenesteutvikling digitalt førstevalg
Tjenesteutvikling digitalt førstevalg D I G I TA L D Ø G N Å P E N F O R VA LT N I N G - N Y P O R TA L LØ S N I N G F O R F O S E N KO M M U N E N E V/ P R O S J E K T L E D E R E I R I N F O L D E F
DetaljerPlan som obligatorisk datasett i Norge digitalt. Kåre Kyrkjeeide
Plan som obligatorisk datasett i Norge digitalt Kåre Kyrkjeeide Arealplan og planregister Hovedmålsettinger for Statens kartverk bidra til å gjøre kommunene i stand til å ivareta oppgavene knyttet til
DetaljerDe punktene som vi ønsker redegjort for i forhold til opsjon barnehage vil også bli tillagt vekt dersom leverandørene ellers står likt.
Kravspesifikasjon for skoleadministrativt program Molde kommune Kommunen har spesifisert en del krav til løsningen, og beskrivelse av ønskelig funksjon. Der hvor vi stiller absolutte krav, må tilbyder
DetaljerNye varslingssystemer ved Skytta demenssenter
Nye varslingssystemer ved Skytta demenssenter i 2014 Nittedal kommune ved helse og omsorgsektoren inviterer i samarbeid med Regionalt leverandørutviklingsprogram aktører innenfor IKT-næringen til dialog
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Forum: Skate Møtedato: 11.02.2015
SAKSFRAMLEGG Forum: Skate Møtedato: 11.02.2015 Sak under løpende rapportering og oppfølging Sak 02-2014. Veikart for nasjonale felleskomponenter. I dette møtet: Beslutningssak. Historikk/bakgrunn Skate
DetaljerInvitasjon til dialogkonferanse. Helhetlige digitale løsninger i utdanning og oppvekst
Invitasjon til dialogkonferanse Helhetlige digitale løsninger i utdanning og oppvekst Innhold Bakgrunn... 2 Mål... 2 Gjennomføring av dialogprosessen... 3 Dialogkonferanse... 3 Plan for dialogkonferansen,
DetaljerRapport fra e-handelsanalyse [organisasjonsnavn]
Rapport fra e-handelsanalyse [organisasjonsnavn] INNHOLD Innhold... 2 sammendrag... 3 Bakgrunnsinformasjon... 4 1 Interessenter og rammevilkår... 5 2 Anskaffelser og praksis... 6 3 E-handelsløsning...
DetaljerTiltaksplan digitalisering 2019
Tiltaksplan digitalisering 2019 Kommunene i Kongsbergregionen etablerte våren 2015 en felles strategi for sitt digitaliseringssamarbeid for perioden 2015 2018. SuksIT som er kommunenes felles digitaliseringsorgan
DetaljerDigIT DoIT - KommIT. Rune Sandland, Sjefsarkitekt
DigIT DoIT - KommIT Rune Sandland, Sjefsarkitekt Framtidas kommune vil gi digitalt førstevalg til innbyggere og næringsliv på bakgrunn av deres behov http://www.ks.no/kommune2020 Digitaliseringsstrategi
DetaljerFroland kommunes samarbeid
Froland kommunes samarbeid med IKT Agder 21. mars 2019 Rune Johansen og Gil Holm IKT Agder og Froland kommune Agenda Generelt om IKT Agder Nåværende selskapsavtale Samarbeidet med kommunene IKT Agder -
DetaljerFelles veikart for nasjonale felleskomponenter i regi av Skate. Digitaliseringskonferansen 2015 vidar.holmane@difi.no
Felles veikart for nasjonale felleskomponenter i regi av Skate Digitaliseringskonferansen 2015 vidar.holmane@difi.no Difi skal aktivt bidra til realisering av og til en samordnet utvikling og tilrettelegging
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i (3) Synkron avlevering (KOMM) /IKA Kongsberg Utarbeidet av Gunnar Urtegaard/Kari Frodesen Rapportdato 12.01.2015 1 av 7 OPPGAVE
DetaljerSmart Kommune digitalisering og mobilitet i din kommune. Evenes, 19. november 2015 Stein C. Tømmer
Smart Kommune digitalisering og mobilitet i din kommune Evenes, 19. november 2015 Stein C. Tømmer Innbyggere ønsker selvbetjening gjennom digitale kanaler også app er Mobile arbeidsverktøy ute i felt er
DetaljerSikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon
Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret
DetaljerPublic 360 KDRS 20.11.2012
Public 360 KDRS 20.11.2012 Tema for dagen Bevaring Avlevering Agenda 1 Tema for dagen, forventninger 2 Hvem vi er 3 Hensyn som må tas, litt om Public 360 4 Bevaring 5 Avlevering 6 Oppsummering Hvem er
DetaljerErfaringsdeling og skråblikk på anskaffelse av saksbehandlingsløning, DiguT
Foto: Carl Erik Eriksson Digitalt førstevalg Erfaringsdeling og skråblikk på anskaffelse av saksbehandlingsløning, DiguT 14.2.2019 Elin E. S. Harder, programleder Digitalt førstevalg TK-erfaring: Premisser
DetaljerDIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017
DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 1 Innlegget er basert på FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert
DetaljerDigital transformasjon
Digital transformasjon I Norge, i det offentlige, i Asker kommune, også med sak og arkiv?, også med ESA? Ole-Kristian Tangen Utviklingssjef Asker kommune Asker kommune i veldig korte trekk > 60.000 innbyggere
DetaljerKontaktkonferansen 01.03.2016. Jean-Philippe André Caquet
Kontaktkonferansen 01.03.2016 Jean-Philippe André Caquet Hva er TK@rkiv? TK@rkiv begynte som prosjekt for NOARK5-arkivkjerne for sikret sone og ble etter en lang tid til prosjekt for Arkiverings- og Registreringsløsning
DetaljerHøring - Hindre for digital verdiskapning - Rapport fra utvalg som har vurdert muligheter og hindringer for digital verdiskapning
Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet 0030 OSLO Deres ref Vår ref Dato 13/142 13/258-02.05.2013 Høring - Hindre for digital verdiskapning - Rapport fra utvalg som har vurdert muligheter og
DetaljerVår digitale fremtid KOLBJØRN HAARR, KONSERNDIREKTØR EVRY
Vår digitale fremtid KOLBJØRN HAARR, KONSERNDIREKTØR EVRY Det er vanskelig å spå om fremtiden 2 men automatisering og forenkling er kommet for å bli KUNSTIG INTELLIGENS ROBOTTEKNOLOGI SMART CITIES 3 Gevinstrealisering
DetaljerMulighetsstudie Vergemålsapplikasjonen
Justisdepartementet Utarbeidet av konsulentselskapet Steria AS Dato: 15.09.2011 Mulighetsstudie Vergemålsapplikasjonen Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 4 2 Fremgangsmåte... 5 3 Oppsummering... 5 4 Bruk
DetaljerKGV hva nå når rammeavtalene avvikles?
KGV hva nå når rammeavtalene avvikles? André Hoddevik Leder, Seksjon for teknologi og støttesystemer (STS), Avdeling for offentlige anskaffelser (ANS) Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Digital kjede for
DetaljerKrav til digitalisering i stat og kommune
Kommunal- og moderniseringsdepartementet Krav til digitalisering i stat og kommune Seniorrådgiver Mona Naomi Lintvedt og Timothy Szlachetko Bergen, 30. mai 2017 Norge i Europa-toppen på digitalisering
DetaljerVedlegg 3 Tekniske krav til IKT-løsninger i Kongsbergregionen
Vedlegg 3 Tekniske krav til IKT-løsninger i Kongsbergregionen av 25.01.14 Tilbyder bes fylle inn nødvendig informasjon i felter som inngår i dokumentets følgende deler/kapitler: 1. Arkitekturprinsipper
DetaljerHvordan komme i gang med digitaliseringsarbeidet innenfor plan- og byggesaksområdet?
Hvordan komme i gang med digitaliseringsarbeidet innenfor plan- og byggesaksområdet? NKF Tromsø den 30.01.2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata Tema Informasjon om det pågående
DetaljerAGENDA. Faseinndeling og leveranser Leveransemodell Prosjektplan utkast Arkitekturområder Interessenter og roller
AGENDA 01 02 03 04 05 Faseinndeling og leveranser Leveransemodell Prosjektplan utkast Arkitekturområder Interessenter og roller Leveransemodell Faser og leveranseinndeling Oppstart Revidert prosjektplan
Detaljerebyggesak 360 «Fremtidens byggesaksbehandling vil foregå i skyen» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation
ebyggesak 360 «Fremtidens byggesaksbehandling vil foregå i skyen» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation Knut-erik.gudim@tieto.com Dagenssituasjon i mange kommuner Stor del av den totale
DetaljerDIGITALISERING I KONGSBERGREGIONEN. 7 kommuner innbyggere ansatte
DIGITALISERING I KONGSBERGREGIONEN 7 kommuner 55 000 innbyggere 5.000 ansatte Hva er digitale tjenester? Hva er digitalisering? Forenkle, fornye og forbedre! Brukeren i sentrum! Digitaliseringen går ikke
DetaljerBrukermanual for statistikk på Asset on web: Statistikk salg pr dag, uke eller måned fordelt på alle avdelinger:
Brukermanual for statistikk på Asset on web: Statistikk salg pr dag, uke eller måned fordelt på alle avdelinger: 1. Velg først "Vis avanserte funksjoner" Evt. hvis du ønsker å se på salget i går eller
DetaljerEr du klar for å møte kravene om en åpen forvaltning? Nino Lo Cascio EVRY Kommune & Helse, 28.04.2016
Er du klar for å møte kravene om en åpen forvaltning? Nino Lo Cascio EVRY Kommune & Helse, 28.04.2016 aristo krati demo krati åpenhet stemmerett likestilling, m.v omstilling handler ikke om å effektivisere
DetaljerArkiv i en digital forvaltning
Kommunal- og moderniseringsdepartementet Arkiv i en digital forvaltning Katarina de Brisis 8. April 2019 Nye muligheter Regjeringens digitale plattform - Granavolden o Tempoet i digitaliseringen av offentlig
DetaljerHva skjer i kommunesektoren frem mot 2020? Ambisjoner og strategier for byggesaksområdet
Hva skjer i kommunesektoren frem mot 2020? Ambisjoner og strategier for byggesaksområdet Larvik 11. februar 2015 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata KS KommIT Framtidas kommune vil
DetaljerMed standarder som virkemiddel
Med standarder som virkemiddel Tristan Rolstad, leder Virksomhetsarkitektur Øystein Aanrud, virksomhetsarkitekt ekommune 2013 17.09.2013 Agenda Standardisering Interoperabilitet Standardisering og arkitektur
DetaljerRammeavtale for kjøp av vannmålere
Bilag 2 TEKNISK BESKRIVELSE, SERVICE OG VEDLIKEHOLD VEDRØRENDE Rammeavtale for kjøp av vannmålere TIL Skedsmo kommune Side 1 av 7 1 Tekniske krav, service og vedlikehold... 3 1.1 Tekniske forhold... 3
DetaljerBygg og bygningsdata i. Matrikkelen
Bygg og bygningsdata i 1 Matrikkelen Geointegrasjon Matrikkelsamling 22. og 23 november 2017 Lars Fredrik Gyland 1 2 Agenda Historikk/bakgrunn/videreføring Hva kan fagområdene i geointegrasjon brukes til?
DetaljerRegional koordinering ehelse og velferdsteknologi i Agder
Regional koordinering ehelse og velferdsteknologi i Agder Målet er at regionen er ledende innen velferdsteknologi i Norge Arbeidet skal stimulere til forskning, utvikling og næringsutvikling i regionen
DetaljerBrukerutvalg 28. oktober 2015
Brukerutvalg 28. oktober 2015 André Hoddevik Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon for teknologi og støttesystemer Digitalisering av anskaffelser En forutsetning for forenkling både for kjøpere
DetaljerTil kommunestyrene Ørland og Bjugn
Til kommunestyrene Ørland og Bjugn Videre arbeid med kommunereformen Ørland og Bjugn kommuner felles kommunestyresamling 2 og 3. mars 1. Bakgrunn Bjugn og Ørland kommuner har deltatt i kommunereformen
DetaljerBidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen?
Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen? Karine Engebretsen Halden kommune Utfordringer Kommunen hadde; enkle publiseringsløsninger
DetaljerKravspesifikasjon Digital distribusjon av sakspapirer
Kravspesifikasjon Digital distribusjon av sakspapirer Kravspesifikasjon 1.1. Tilbudets omfang og fylkeskommunens forventninger Aust-Agder fylkeskommune ber om tilbud på verktøy som legger til rette for
Detaljer