TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL
|
|
|
- Amanda Enger
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL
2 ELEKTRONISKE ARKIVLØSNINGER: Planarkiv 2000 Målebrevsarkiv 2004 Seksjoneringsarkiv 2004 Vann-og avløpsarkiv 2004 Byggesaksarkivet oppstart sept SEFRAK-arkivet (AAFK)
3 SKANNING BYGGESAKSARKIVET Forprosjekt Eksterne aktører Byggesaksavd. med i prosjektet Ryddeprossedyrer Skanningsproduksjon Nøkkelinformasjon Sensitiv informasjon
4 forts. Opsjon for de andre kommunene Grimstad og Froland Doffin
5 SKANNING AV BYGGESAKSARKIV PL 15 Elektronisk Byggesaksarkiv Aktiviteter juni juli aug sept okt nov des jan febr mar apr mai juni juli aug sept okt nov des Forprosjekt Komite/bystyrebehandling Utarbeide kravspesifikasjon (del 1 og 2) Kunngjøring i Doffinbase (del 1) Utsending av konkurransegrunnlag Kontraktsforhandlinger/valg av leverandør Scanning av eksisterende byggesaksarkiv Testperiode/godkjenningsperiode 5
6 SKANNING AV BYGGESAKSARKIVET ARKIVMENGDER Grimstad kommune: 106 løpemeter arkiv arkivmapper A4-format > A3-format Froland kommune: 36 løpemeter arkiv A4-format > A3-format Arendal kommune 163 løpemeter arkiv arkivmapper A4-format > A3-format 6
7 Skanning innkommen post Dokumentlagring eiendomsarkiv/gjenbruk Elektroniske skjema SAK/Arkiv Noarkformat Innsynsformat braarkiv Eiendomsarkiv Utgående/ Internnotat
8 Eiendomsarkivet braarkiv-løsningen er laget med tanke på lagring, forvaltning, gjenfinning og visning av elektroniske dokumenter. Alle typer dokumenter kan lagres i arkivet, og kan gjenfinnes uavhengig av hvilke fagarkiv de tilhører. Oppslag i braarkiv skjer ved direkte søk på registrert nøkkelinformasjon innenfor eller på tvers av definerte arkivdeler, samt oppslag via kart på for eksempel eiendom, bygning eller planområde.
9 Analoge arkiv må samordnes og gjøres tilgjengelig i digital form
10 Bakgrunn Innbygger- og Ansatteportaler Tjenester på nett (innbyggere,proff.brukere og ansatte) Tjenesteorientert arkitektur. Formål: døgnåpen forvaltning /effektiv drift samt frigjøring av ressurser. Tilrettelegging av digital informasjon.
11 BRUK AV DET SKANNEDE MATERIALET Integrasjon mot sakssystem Integrasjon mot kart internt. Tjenester på nett Min Eiendom Planarkiv InfoLand ( integrasjon InfoLand/braArkiv/Ephorte) Sanitærmeldingstjeneste (VA-arkiv) 11
12 Mine eiendommer Mål med tjenesten: Et steg på veien mot en brukerorientert innbyggerportal De kommunale eiendomstjenestene på nett Redusere arbeidspresset hos saksbehandlere/servicesenter Gjenbruk av tidligere anskaffelser og investeringer (MapServer, braarkiv, Matrikkelens innsyns-api, Geointegrasjon, Innbyggerportalene, Mellomvaren og lignende) En god grunn til å logge på med IDporten
13 Flere utviklingsfaser Fase 1 Fase 2 Fase3 Utviklingen av tjenesten Mine eiendommer er delt inn i flere faser. På denne måten blir det mulig å lansere tjenesten i etapper, og tilby publikum ny funksjonalitet etter hvert som den blir utviklet.
14 Fase 1: Gevinstrealisering Fase 1 Alle innbyggere som står oppført som eiere av en eller flere eiendommer får tilgang til eiendomsopplysninger i innbyggerportalen. Øker graden av selvbetjening for innbyggere, samtidig som det potensielt reduserer pågangen på kommunens servicetorg. Danner grunnlaget for kommende funksjonalitet i tjenesten Mine eiendommer.
15 Fase 1: Pålogging og tilgang til generell eiendomsinformasjon For at tjenesten Mine eiendommer skal kunne publiseres, er det en nødvendig forutsetning at innbyggerportalene er i stand til å identifisere brukeren på en sikker måte, siden tjenesten kommer til å inneholde personsensitive data.
16 Fase 2: Gevinstrealisering Fase 1 Fase 2 Alle innbyggere som står oppført som eiere av en eller flere eiendommer får tilgang til alle elektroniske dokumenter som er lagret i eiendomsarkivet (braarkiv) i innbyggerportalen. Øker graden av selvbetjening for innbyggere, samtidig som det potensielt reduserer pågangen på kommunens servicetorg Danner grunnlaget for videre funksjonalitet i tjenesten Mine eiendommer.
17 Fase 2: Tilgang til dokumenter fra eiendomsarkivet I den andre utviklingsfasen tilbys publikum en mulighet til å laste ned dokumenter og lignende fra kommunenes eiendomsarkiv.
18 Fase 3: Oversikt over eiendomsgebyrer og abonnement I den tredje utviklingsfasen ønsker vi å tilby publikum en oversikt over eiendomsgebyrer og abonnementer knyttet til eiendommen.
19 Gevinstrealisering Nærinsliv: bedre oversikt over sine saker Tilgjengelig 24/7 Kortere saksbehandlingstid; bedre kvalitet på søknader God kvalitet på ferdigmeldinger. Mindre purringer på ferdigmelding
20 Analoge arkiv må samordnes og gjøres tilgjengelig i digital form NB!!! NB!!! NB!!! NB!!! Viktig å tenke gjenbruk når man knytter egenskaper/nøkkel-informasjon til dokumenter som digitaliseres
21 Eiendomsinformasjon Kommunene har brukt mye tid og energi på å skanne de historiske eiendomsarkivene. Gjennom Felles IKTprosjekt har alle kommunene nå likt sak/arkiv system braarkiv braarkiv braarkiv Eiendomsarkiv Eiendomsarkiv Eiendomsarkiv ephorte ephorte ephorte ephorte Mål: All offentlig eiendomsinformasjon skal brukerne selv kunne hente ut via Innbyggerportalene.
22 Veien videre Hvor står vi i dag? Hva er målet?
23 HUSK : Vanskelige ting tar lang tid - Det umulige tar litt lengre tid Takk for meg Gro H. Jessen
Mine Eiendommer Ny publikumsløsning
Mine Eiendommer Ny publikumsløsning KOMMUNAL GEOMATIKKONFERANSE 8-9 DESEMBER 2014 Jan Christian Andersen Mine eiendommer Mål med tjenesten: Et steg på veien mot døgnåpen forvaltning/tjenester på nett De
Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere
Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere Sigrun S. Krumsvik Prosjektleder IKT-Agder Aust-Agder fylkeskommune, sammen med kommunene Arendal, Froland og Grimstad, har tatt i bruk nye innbyggerportaler
Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv
18.11.2008 Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv Dagens arkiv Papirbaserte arkiv 1-bruker Tar stor plass Vanskelig å kombinere med servicetorg Digitalt produserte dokumenter Rask tilgang Fler-bruker
Erfaringer ved etablering av digitalt planregister v/heidi Liv Tomren Arendal kommune
Erfaringer ved etablering av digitalt planregister v/heidi Liv Tomren Arendal kommune Litt om bakgrunnen i Arendal kommune Før 2006 Alle vedtatte planer ble scannet og georeferert Planomriss digitalisert
Digitalisering av arkiv. Kommunal geomatikkonferanse desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad
Digitalisering av arkiv Kommunal geomatikkonferanse 1.-2. desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad Kristiansand noen tall Byen ble grunnlagt i 1641 Ca. 276 km 2 Ca. 88 000 innbyggere Ca. 45 000
Interkommunalt selskap for AAFK, FK, AK ogfk. IKT Agder IKS. IKT samarbeid i Region vest. Asle K Fossberg Daglig leder IKT- Agder
Interkommunalt selskap for AAFK, FK, AK ogfk Asle K Fossberg Daglig leder IKT- Agder IKT Agder IKS IKT samarbeid i Region vest Disposisjon Kort om meg selv, IKT Agder og våre kunder Bakgrunn for IKT satsingen
Velkommen til dialogkonferanse Arendal, 20. januar 2015. Sak og Arkiv Prosjektet
Velkommen til dialogkonferanse Arendal, 20. januar 2015 Sak og Arkiv Prosjektet Agenda 11:00-11:30 Registrering og kaffe 11:30-12:30 Innledning Velkommen v\daniel Sjølander innkjøpsleder IKT Agder IKS
Digital tjenesteplattform
Digital tjenesteplattform Tjenesteplattform Bergen kommune Innbyggere, næringsliv og ansatte 250.000 flere enn 1.kvartal 2018 425 Tjenestebeskrivelser 15 Mest brukte tjenester 200 Digitale skjema 60.000
Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv
Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv KDRS samling 13. - 14. november 2013 Erik Solem Etablering av digitale, tekniske arkiv for historiske dokumenter Viktige momenter: Aktuelle arkiver
Offentlig digitalisering i siget
Offentlig digitalisering i siget BankID-seminaret Hans Christian Holte, Difi 35 minutter tre tema Offentlig digitalisering Felles løsninger BankID I siget I siget? Dato Direktoratet for forvaltning og
Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011
Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011 Utgangspunktet ½ kilometer papirarkiver for perioden 1892-2003 Papirarkiv for perioden 2004-2005 Fullelektronisk fra 2006
Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune
Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Metode og gjennomføring for en konserntjeneste Stig Narve Brunstad, Bergen byarkiv De neste 45 minuttene Digitaliseringsenheten Byggesaksprosjektet Produksjonsløype
Bygg og bygningsdata i. Matrikkelen
Bygg og bygningsdata i 1 Matrikkelen Geointegrasjon Matrikkelsamling 22. og 23 november 2017 Lars Fredrik Gyland 1 2 Agenda Historikk/bakgrunn/videreføring Hva kan fagområdene i geointegrasjon brukes til?
Etablering av digitale arkiver
Etablering av digitale arkiver Alf Skare Agenda Hvorfor etablere digitale arkiver Hvilke arkiver kan digitaliseres Digitalisering av innkommende korrespondanse Digitaliseringsprosessen Tilrettelegging
Insights Grants. Søknadsportal for BUFDIR og Fordelingsutvalget
Insights Grants Søknadsportal for BUFDIR og Fordelingsutvalget Hvor var vi i 2006? Søknader på papir Kunne forsvinne i posten eller lagres feil i arkivsystem Manuell saksbehandling med excel-ark, ephorte,
DEN DIGITALE KOMMUNE. Erik Landsnes, Norkart
DEN DIGITALE KOMMUNE Erik Landsnes, Norkart NORKARTS DIGITALISERINGSARBEID I KOMMUNEMARKEDET HAR GITT OPPMERKSOMHET HVORFOR BLE DE SÅ BEGEISTRET? «Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) har store
Robotisering ved UiB
Robotisering ved UiB FS kontaktforum 2 april 2019 Nina Fox, Studieadministrativ avdeling Fem grunnleggende strategier. 1. En gjennomgående digitalisert infrastruktur 2. Brukerorienterte digitale tjenester
Prosedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune
Vedlegg 1 Prosedyre P-01 Rydding av Byggesaksarkiv Hammerfest kommune Ver 1.0 Under arbeid 17-03-2009 INNLEDNING Dette dokumentet inneholder deler av en prosedyre for tilrettelegging, rydding og registrering
Hull i vei. Ros & Ris. Formelle
Hvorfor er ikke all kontakt med det offentlige på nett? Servicekonferansen 2011 Forum for offentlig g service 27. Okt 2001 Ketil Johansen Målebrev Wiki Fredrikstad.kommune.no Eiendomsreg epost Fredrikstad.no
Automatisering - Hvor farlig er det? Odd Arne Bakke-Ludviksen
Automatisering - Hvor farlig er det? Odd Arne Bakke-Ludviksen Automatisering Hvorfor setter vi høyt kompetente saksbehandlere til å lage PDF filer? Nye Larvik kommune Ny kommune fra 1.1.2018 Skarpt skille
Digitalisering innen offentlig sektor Hvordan påvirker det handelen i det offentlige og private marked?
Digitalisering innen offentlig sektor Hvordan påvirker det handelen i det offentlige og private marked? Jan Mærøe Seniorrådgiver (Difi) Hva er Difi, og hva jobber vi med Difi utvikler offentlig sektor.
Offentlige informasjonsinfrastrukturer
Offentlige informasjonsinfrastrukturer INF 3290 høst 2016 Endre Grøtnes, Difi endre.grotnes@difi.no Dagens agenda 1. Offentlig sektor En heterogen blanding av virksomheter, oppgaver og teknologi 2. Spesielle
NASJONAL PUBLISERINGSPLATTFORM FOR DIGITALT MATERIALE NYE DIGITALARKIVET. SAMDOK-konferansen 2017, Anette Skogseth Clausen, Arkivverket
NASJONAL PUBLISERINGSPLATTFORM FOR DIGITALT MATERIALE NYE DIGITALARKIVET SAMDOK-konferansen 2017, Anette Skogseth Clausen, Arkivverket Det nye Digitalarkivet med alle og for alle inneholder arkiv fra hele
Offentlige informasjonsinfrastrukturer
Offentlige informasjonsinfrastrukturer INF 3290 høst 2015 Endre Grøtnes, Difi Dagens agenda 1. Offentlig sektor En heterogen blanding av virksomheter, oppgaver og teknologi 2. Spesielle utfordringer ved
Digitaliserte offentlige tjenester til hjelp for bedriftene
Digitaliserte offentlige tjenester til hjelp for bedriftene Ingelin Killengreen Direktør, Difi Digitalisering forenkler samhandling med forvaltningen St.meld 22: Digital agenda for Norge Digital kommunikasjon
braplan 2.6 Brukermanual
braplan 2.6 Brukermanual Versjon 2.6 2011-04-07 Denne brukermanualen vil gi en introduksjon til braplan og krav til planarkivet med tilhørende prosesser. Eksisterende brukere vil finne denne både nyttig
Digitalt førstevalg. Digital postkasse som en del av digitalt førstevalg i forvaltningen. FINF 4001 høst 2016
Digitalt førstevalg Digital postkasse som en del av digitalt førstevalg i forvaltningen FINF 4001 høst 2016 stig.hornnes@difi.no Agenda Del I: Fra samtykke til reservasjon Regelverk for digitalt førstevalg
IKT Agder IKS VEDLEGG 1 ANBUDSDOKUMENT - NÅBESKRIVELSE. GIS-innsynsløsning
IKT Agder IKS VEDLEGG 1 ANBUDSDOKUMENT - NÅBESKRIVELSE GIS-innsynsløsning Konkurransegrunnlag GIS-innsynsløsning Rev 1.0 Side 2 av 11 Innhold: 1 INNLEDNING... 3 2 OM IKT AGDER IKS... 3 2.1 ORGANISASJON...
Hvordan bestille digitalt kartverk fra Sørum kommune i Infoland?
Hvordan bestille digitalt kartverk fra Sørum kommune i Infoland? Trinn 1: Pålogging 1. Logg deg inn hvis du allerede er registrert som kunde eller registrer deg som kunde på Infoland. Les mer om dette
Elektroniske skjema og tjenester på web fra VA. Sigrid Teige Øye Avd.leder Marked, VA-etaten Infomøte Svartediket
Elektroniske skjema og tjenester på web fra VA Sigrid Teige Øye Avd.leder Marked, VA-etaten Infomøte Svartediket 11.05.11 Vann- og avløpsetaten arbeider mot en mer elektronisk fremtid VA-bransjen har lite
«Nå kommer kommunene» -Fra innovasjonsprogram til praktisk realitet. Lisbet Nederberg og Håvard Wiik, Skedsmo kommune Altinndagen, 3.
«Nå kommer kommunene» -Fra innovasjonsprogram til praktisk realitet Lisbet Nederberg og Håvard Wiik, Skedsmo kommune Altinndagen, 3. desember 2015 Innovasjon@altinn fra sist Da svigerfar skulle søke omsorgsbolig
Kart på nett og brett, Drammen Erik Landsnes
Kart på nett og brett, Drammen 31.01.2013 Erik Landsnes Innhold Norconsult Informasjonssystemer 2012 - fokus på mobile applikasjoner ISY WinMap GeoInnsyn - kart for PC og nettbrett basert på tjenester
Dataforvaltning og digitalisering. Stein Ivar Rødland IT-sjef Stavanger kommune
Dataforvaltning og digitalisering Stein Ivar Rødland IT-sjef Stavanger kommune Digitalisering i kommunen Ny IKT strategi i Stavanger Mer fokus på data: Informasjonsmodell og masterdata Integrasjoner og
Møtereferat fra dialogkonferanse mellom kunde og leverandører
Prosjekt for innføring av nytt sakarkivsystem - SAKS Møtereferat fra dialogkonferanse mellom kunde og leverandører Representanter fra følgende interessenter var tilstede: Arendal kommune Aust-Agder fylkeskommune
Ny tjeneste fra Arkiv i Nordland. Digitalisering av eiendomsarkiv
Ny tjeneste fra Arkiv i Nordland Digitalisering av eiendomsarkiv Norge må utnytte mulighetene digitalisering og bruk av IKT gir for økt verdiskaping, innovasjon og bærekraftig utvikling. Formålet med digitaliseringspolitikken
Nasjonale standardar og felleskomponentar kva er det og korleis påverkar det arkivet?
Nasjonale standardar og felleskomponentar kva er det og korleis påverkar det arkivet? Samdok konferansen 2013 Gardermoen, 3. desember 2013 Kristian Bergem, Difi Målbildet for offentlig sektor Brukerorientert
BESTILLING. Hvorfor prosjektet? Hva skulle oppnås? Hvordan gjennomført? Resultater?
BESTILLING Hvorfor prosjektet? Hva skulle oppnås? Hvordan gjennomført? Resultater? Det Digitale Trøndelag - DDT Et prosjektsamarbeid på digitale tjenester Trondheim, Malvik, Stjørdal, Frosta, Levanger,
Bergen kommune Kjetil Århus Direktør digitalisering og innovasjon Mai 2017
Bergen kommune Kjetil Århus Direktør digitalisering og innovasjon Mai 2017 Hvorfor digitalisering? Hvordan hadde Bergen kommune sett ut om vi hadde startet etableringen i dag? og kan nye innovative løsninger
Gemini Programmer. Kunde. Gebyr. Hendelse. Varsling. Eiendomsskatt. Vann & Avløp. Sak/ Arkiv Økonomi Folkeregister. IndSys. Olje.
Gemini Programmer Gemini Programmer Sak/ Arkiv Økonomi Folkeregister Matrikkel GAB Melding Vannmåler IndSys Slam Oppfølging Olje Varsling Renovasjon Feiing & tilsyn Eiendomsskatt Gebyr Kunde Hendelse Vann
Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune
Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune Kjell Berge Geodata Bærum kommune Norsk Arkivråd, Kommunalt arkivseminar 2010 Geodata 1 Dette har jeg tenkt å snakke om Hvorfor vi har skannet
DET OFFENTLIGE KARTGRUNNLAGET MULIGHETER I GISLINE
DET OFFENTLIGE KARTGRUNNLAGET MULIGHETER I GISLINE Christian Andresen NORKART ANALYSE I KOMMUNEN Skyløsning for analyser og rapporter til bruk i saksbehandling Alltid oppdaterte data fra Norkart
Ny innholdsplattform i Helsedirektoratet. Veiledende kunngjøring ny CMS-løsning, underlag for leverandører
Ny innholdsplattform i Helsedirektoratet Veiledende kunngjøring ny CMS-løsning, underlag for leverandører Innhold Om Helsedirektoratet Mål med anskaffelsen Nåsituasjon Nøkkelkrav til ny løsning Vedlegg:
Målbildet for digitalisering arkitektur
Målbildet for digitalisering arkitektur KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Innholdsfortegnelse 1. Hva målbildet betyr for kommunene... 3 1.1 Digital
RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379
Konkurransegrunnlag RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379 www.lyngdal.kommune.no Vi Vil Vi Våger 2 Vi Vil Vi Våger Innhold Oppdraget og administrative bestemmelser... 4 Om Oppdragsgiver...
Elektronisk tilbudsinnlevering Leverandørkonferansen 10.februar 2015
Elektronisk tilbudsinnlevering Leverandørkonferansen 10.februar 2015 201401119_vme Elektronisk innlevering Mange spørsmål Hva vil det koste? og en del svar elektronisk innleveringsløsning Grunnpremiss:
Hvordan komme i gang med digitaliseringsarbeidet innenfor plan- og byggesaksområdet?
Hvordan komme i gang med digitaliseringsarbeidet innenfor plan- og byggesaksområdet? NKF Tromsø den 30.01.2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata Tema Informasjon om det pågående
Digitalisering gjennom standardisering og bruk av felleskomponenter. Lars Tveit Direktør Collaboration & Business Solutions Regional Consulting
Digitalisering gjennom standardisering og bruk av felleskomponenter. Lars Tveit Direktør Collaboration & Business Solutions Regional Consulting En reise gjennom digitalisering av kommunal sektor. 2005-2010
Et viktig steg på veien til en mer effektiv og moderne offentlig sektor. Jan Harald Nordseth Posten Norge
Et viktig steg på veien til en mer effektiv og moderne offentlig sektor Jan Harald Nordseth Posten Norge Litt tid med Digipost 1. Bakgrunn for Digipost 2. Status 3. Løsningen 4. Erfaringer 15.04.2013 2
NAPSA Nasjonal publiseringsplattform for skanna arkivmateriale
NAPSA Nasjonal publiseringsplattform for skanna arkivmateriale STATUS OG FRAMPEK KAI-KONFERANSEN 2016 ANETTE SKOGSETH CLAUSEN, RIKSARKIVET Arbeidsgruppen Snorre Dag Øverbø fra Aust-Agder museum og arkiv
KOMMUNE24:7. Gi innbyggerne digitalt førstevalg med e-skjema
KOMMUNE24:7 Gi innbyggerne digitalt førstevalg med e-skjema Kommune24:7 Kommune24:7 er løsningen som gjør det enkelt for innbygger å søke tjenester på nett. Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen
ephorte5 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid
Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid 2 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt Ledere og saksbehandlere som
Digital transformasjon
Digital transformasjon I Norge, i det offentlige, i Asker kommune, også med sak og arkiv?, også med ESA? Ole-Kristian Tangen Utviklingssjef Asker kommune Asker kommune i veldig korte trekk > 60.000 innbyggere
ebyggesak 360 «Fagsystem for digital byggesaksbehandling» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation
ebyggesak 360 «Fagsystem for digital byggesaksbehandling» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation Knut-erik.gudim@tieto.com Dagenssituasjon i mange kommuner Dagens byggesaksystemer er Arkiv-
Vi digitaliserer kommunenorge.
Vi digitaliserer kommunenorge. Om Appyard Appyard AS er et selskap lokalisert på Technopolis IT Fornebu (tidligere IT Fornebu). Appyard ble etablert i 2014 og har 3 ansatte. Appyard tilbyr innovative mobilapplikasjoner
DIGITALISERING AV BYGGESAKSARKIVET
DIGITALISERING AV BYGGESAKSARKIVET I BERGEN Byggesaksarkiver i Bergen kommune 1900-2006 Volumberegninger Tabellen viser en oversikt over samtlige arkivserier som er aktuelle for digitalisering og oppsumerer
ebyggesak 360 «Fremtidens byggesaksbehandling vil foregå i skyen» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation
ebyggesak 360 «Fremtidens byggesaksbehandling vil foregå i skyen» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation Knut-erik.gudim@tieto.com Dagenssituasjon i mange kommuner Stor del av den totale
Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad?
Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad? Noark-5 og fri programvare Astrid Øksenvåg Rådgiver ekor AS Dagens situasjon - papir arkiv / elektroniske arkiv Dagens papirarkiv: Saksarkiv Personalarkiv
Tabell 2.0 Oversikt over nye saker i aktuelle arkiver pr. fir
Etablerin2 av digitalt arkiv forprosjektrapport v.2.2 2. Gardsarkivet Arkivet har ansvaret for Gardsarkivet. Arkivet er lokalisert i 1. etasje ved Postmottak. Arkivet bestar av Wellerskap med hengemapper,
På vei mot morgendagens løsninger - arkivets rolle. Gunn Sværen, rådgiver
På vei mot morgendagens løsninger - arkivets rolle Gunn Sværen, rådgiver Hvem er jeg? Gunn Sværen Rådgiver, Digitalisering og IT Utvikling 10 år i Bærum kommune 15 år innen informasjonsforvaltning i oljebransjen
Skanning-prosjekt. Presentasjon, Gjertrud Weltzien og Hans Einar Thorset, 19.04.2016
Skanning-prosjekt Presentasjon, Gjertrud Weltzien og Hans Einar Thorset, 19.04.2016 Sola kommune Ca. 26.000 innbyggere 2 FORPROSJEKT - ANBUDSKONKURRANSE FORPROSJEKT GJENNOMFØRT I 2012 AVSATT MIDLER I BUDSJETTET
Strukturert omstilling - verktøy og tips fra KS
Strukturert omstilling - verktøy og tips fra KS Tingvold Park Hotel, Steinkjer onsdag 25. april 2018 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata Tjenestene, arbeidsprosessene og teknologi
Spørsmål. https://sli.do. #brukar
Spørsmål https://sli.do #brukar Nasjonal løsning som gir offentlige virksomheter sikker og enkel utveksling av dokumenter INTEGRASJONSPUNKT FOR eformidling Utfordringene som vi står overfor Norges inntekter
Nye elektroniske søknadsskjema på web fra VA. Sigrid Teige Øye Avd.leder Marked, VA-etaten Infomøte Svartediket vannbehandlingsanlegg 24 og
Nye elektroniske søknadsskjema på web fra VA Sigrid Teige Øye Avd.leder Marked, VA-etaten Infomøte Svartediket vannbehandlingsanlegg 24 og 25.10.12 Elektroniske skjema en utvikling i tråd med Bergen kommunes
Den digitale kommune 2019 Sandnes, 11. september 2018
Den digitale kommune 2019 Sandnes, 11. september 2018 EIENDOMSSKATT DIALOG innbygger og næringsliv AVFALL OG GJENVINNING Norkart investerer 100 millioner over tre år for digtal transformasjon av våre 391
Bergen en kommune i vekst og endring
Bergen en kommune i vekst og endring Dialogkonferanse 14. mars 2014 Deltakende representanter Leverandører Internt i Bergen kommune Andre interessenter Acos Bouvet CapGemini Ciber CSC Evry KPMG NXC PWC
Innleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering
Innleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Viktigste Difi-bidrag til digitalisering av anskaffelser Standardisering
Statped har ca. 700 ansatte, fordelt på fire regioner med til sammen femten kontorsteder. For mer informasjon, se statped.no.
Leverandørdialog for å anskaffe et system for å lagre og håndtere digitale mediefiler Grunnlag for dialog med leverandører frem mot å utarbeide et konkurransegrunnlag Om Statped Statped er en statlig spesialpedagogisk
ehandlingsplan for Bergensregionen 2012 ekommunestrategi for Bergensregionen 2012 Bedre tjenester for brukerne
ehandlingsplan for Bergensregionen 2012 ekommunestrategi for Bergensregionen 2012 Bedre for brukerne Januar R E G I O N R Å D E T B E R G E N S R E G I O N E N Innledning Bergensregionens ekommunestrategi
Difis nasjonale fellesløsninger
Difis nasjonale fellesløsninger Olav Skarsbø Aud Inger Sviggum Regjeringen slår sammen Altinn og Difi Digitaliseringsminister Nikolai Astrup Difis nasjonale fellesløsninger eformidling ELMA einnsyn Digitale
6. FORVALTNING AV PLANER Til innhold
6. FORVALTNING AV PLANER Til innhold De digitale plandata skal ikke bare produseres. De må også tas vare på forvaltes på en hensikstmessig måte. Dette kapitlet vil gi oversikt og anbefalinger om hvordan
Samordning av digitaliseringsarbeidet i kommunal sektor KS FIKS. Astrid Øksenvåg
Samordning av digitaliseringsarbeidet i kommunal sektor KS FIKS Astrid Øksenvåg KS har fått i oppdrag å koordinere innsatsen og samordne kommunal sektor innenfor digitaliseringsområdet. Dagens forståelse
Fagforbundets fagdager 3.september 2014 Anne Lund
SvarUt spørsmål inn? Endringer for offentlig avsender og privat mottaker Fagforbundets fagdager 3.september 2014 Anne Lund Oslo kommunes program for utvikling av digitale tjenester 2014-2017 Mål Kommunen
SvarUt Offentlig digital post
SvarUt Offentlig digital post eller Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no Hva er SvarUt? En løsning for å kunne sende digital utgående post fra kommunen i et elektronisk
Historisk Byggesak. NOARK 5 fra bunnen
Historisk Byggesak NOARK 5 fra bunnen Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen for å se mappene Stor etterspørsel Stor slitasje Rot i mappene
Arkivanalyse Tekniske papirarkiv
1 (42) Arkivanalyse Tekniske papirarkiv Levert av Geomatikk IKT 31. mars 2016 2 (42) Innhold 1. Arkivanalyse... 4 2. Kartlegging av papirarkivene hos teknisk sektor Skedsmo kommune... 4 1. Følgende arkivdeler
FYLKESRÅDMANNEN Kulturavdelingen
FYLKESRÅDMANNEN Kulturavdelingen 10.07.2018 Deres ref.: Saksbehandler: Britt Ellingsdalen Saksnr. 18/9380 Direkte innvalg: 51 51 67 32 Løpenr. 54290/18 Dok.nr: 7 Arkivnr. INVITASJON TIL FELLES ANSKAFFELSE
Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon
Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret
Anskaffelser Sakstype: en sak for hver anskaffelse. Arkivdel: SAK UIO. Sakseier:
1 Anskaffelser 14.01.2016 Sakstype: en sak for hver anskaffelse Arkivdel: SAK UIO Sakseier: Sakstittel: Anskaffelse - kontraktsnr - navn på tjeneste/produkt institutt samt avdeling/klinikk - leverandør/kontraktspartner
SvarUt Bodø kommune. Kontaktkonferansen Arkiv i Nordland 6.mai
SvarUt Bodø kommune Kontaktkonferansen Arkiv i Nordland 6.mai Hva skal jeg snakke om Organisering Mål og milepæler Sjekkliste Kommunikasjon og service Kommunikasjon, arkiv og servicetorg samlokalisert
Håndtering av forskningsdata og utvikling av datahåndteringsplaner (DMP) Solveig Fossum-Raunehaug (Forskningsavdelingen)
Håndtering av forskningsdata og utvikling av datahåndteringsplaner (DMP) Solveig Fossum-Raunehaug (Forskningsavdelingen) Versjon 2. juli 2019 Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 1 Hvorfor? «Forskerfordelene»
Digitalt planregister i Buskerud. Anne Guro Nøkleby Statens kartverk PLANINFORMASJON - TIL NYTTE FOR SAMFUNNET
Digitalt planregister i Buskerud Anne Guro Nøkleby Statens kartverk PLAN OG TEMDATA - TIL NYTTE FOR SAMFUNNET Innhold Digitalt planregister er under etablering i kommunene Krødsherad, Modum og Sigdal kommuner.
FOSEN REGIONRÅD. Nærhet gjennom digital samhandling. ekom munestrategi for Fosen HANDLINGSPLAN
Vedtatt av styret for Fosen Regionråd 20. april 2012 sak 08/12 FOSEN REGIONRÅD Nærhet gjennom digital samhandling ekom munestrategi for Fosen HANDLINGSPLAN 2012-2013 1 ekommunestrategi for kommunene på
Digitalisering av innbyggertjenester i Oslo. Velferdsteknologi Dialogkonferanse, 28. april 2016
Digitalisering av innbyggertjenester i Oslo Velferdsteknologi Dialogkonferanse, 28. april 2016 Fakta om Oslo kommune Oslo kommune er en av Norges største arbeidsplasser med mer enn 52 000 ansatte, ca 38
SvarUt Offentlig digital post
SvarUt Offentlig digital post eller Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no Agenda Digital forsendelse med SvarUt Hvordan fungerer løsningen Erfaringer og hva er
NORKART ANALYSE I KOMMUNEN Skyløsning for analyser og rapporter til bruk i saksbehandling Alltid oppdaterte data fra Norkart Datavarehus Distribusjon på brukernivå Tilgjengelig på alle plattformer NORKART
Brukerutvalg 28. oktober 2015
Brukerutvalg 28. oktober 2015 André Hoddevik Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon for teknologi og støttesystemer Digitalisering av anskaffelser En forutsetning for forenkling både for kjøpere
Visjon, ambisjon og strategi
Visjon, ambisjon og strategi Felles kommunal IKT-arkitektur for Plan, bygg og geodata Juni 2014 KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Innholdsfortegnelse
Krav til digitalisering i stat og kommune
Kommunal- og moderniseringsdepartementet Krav til digitalisering i stat og kommune Seniorrådgiver Mona Naomi Lintvedt og Timothy Szlachetko Bergen, 30. mai 2017 Norge i Europa-toppen på digitalisering
ORIGO. Robert Engels. Hvordan plassere oss for fremtiden - endrede krav til interne systemer for å imøtekomme fremtidens behov
Hvordan plassere oss for fremtiden - endrede krav til interne systemer for å imøtekomme fremtidens behov ORIGO Robert Engels ORIGO teknisk prosjektleder ORIGO* - radioarkiv, arkivering og gjenbruk Formål
servicetorg24:7 Bli best på kundeservice
servicetorg24:7 Bli best på kundeservice Servicetorg24:7 fra Sem & Stenersen Prokom De fleste kommunene har behov for en mer systematisk måte å registrere og følge opp henvendelser på. Bedre håndtering
Sjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende
Sjekkliste Trondheim kommune Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Listen beskriver en trinnvis prosess som må gjennomgås ved utvikling av ett nytt system
Kvalitet i arkivene fra papir til internett Erfaringer fra papir til elektronisk arkiv og saksbehandling og publisering på internett
Kvalitet i arkivene fra papir til internett Erfaringer fra papir til elektronisk arkiv og saksbehandling og publisering på internett Berit Aaberg, enhetsleder Dokumentsenteret Agenda Byen og etaten Dokumentsenteret
Digitalisering Sensorer Tingenes Internet Store data Roboter og AI Smarte byer Transformasjon
Ny tid : Nye krav : Nye svar Digitalisering Sensorer Tingenes Internet Store data Roboter og AI Smarte byer Transformasjon Digital samhandling kommune/fylkeskommune Innbygger/næringsliv/organisasjoner
Utfordringer med å sende direkte til mottaker
25. april 2012 Bakgrunn Utfordringer med å sende direkte til mottaker E-post til nå eneste mulighet for utsendelse direkte til mottakers egen postkasse Andel som fortatt må gå fysisk fordi innholdet ikke
Dokumentfangst fra nettsider IKT-løsning. Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette?
Dokumentfangst fra nettsider IKT-løsning Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette? Innlegg på Norsk Arkivråds høstseminar 2010 v/lars Flugstad Agenda Hvem og hva er vi Utfordring SFO innmelding
Spørsmål og svar. Anskaffelse av elektroniske faktureringstjenester
Anskaffelse av elektroniske faktureringstjenester Endringslogg Dokumentnavn Versjon Opprettet Siste endret Status Fjellinjen Revisjonshistorikk - Spørsmål og svar v1.0 1.0 10.06.2011 10.06.2011 Godkjent
Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013
Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013 Agenda Intro NXC Godkjent Noark uttrekk og formidlingsløsninger for kommunale fagsystem Digitalisering av byggesaksarkiv
PlanDialog. Kåre Conradsen Kommuneutvikling. Tønsberg kommune
PlanDialog Kåre Conradsen Kommuneutvikling Tønsberg kommune Virksomhetsleder AAvdelin Avdelingsleder Arealplan gs AAvdelin Avdelingsleder Byggesak gs AAvdelin Avdelingsleder Landbruk gs AAvdelin Avdelingsleder
edialog - den nøytrale møteplassen mellom det offentlige og publikum
1 edialog - den nøytrale møteplassen mellom det offentlige og publikum PKI Workshop - Symposiet elandet Norge 19. Oktober 2004 Odd Egil Orøy, ErgoGroup 2 Visjonen En innbygger skal ha en samlet oversikt