Krav til digitalisering i stat og kommune

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Krav til digitalisering i stat og kommune"

Frank Rønning
6 år siden
Visninger:

1 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Krav til digitalisering i stat og kommune Seniorrådgiver Mona Naomi Lintvedt og Timothy Szlachetko Bergen, 30. mai 2017

2 Norge i Europa-toppen på digitalisering

3 Brukernes behov i sentrum Høyere krav til gevinster Bedre samhandling stat-kommune

4 Digital agenda Digitaliseringsrundskrivet Fellesføringer i tildelingsbrevene

5 1.1 Digitalt førstevalg 2017 kartlegge potensialet for digitalisering av tjenester og arbeidsprosesser planer for hvordan alle egnede tjenester skal gjøres tilgjengelig digitalt 2018 hvilke tjenester bør ses i sammenheng med andre virksomheters tjenester, og [ ] utvikling av tjenestekjeder planer/strategier for utvikling av tjenestene Hvilke tjenester gjenstår å digitalisere? Egnet for digital selvbetjening, straks-avgjørelser, automatisert saksbehandling? Er eksisterende digitale tjenester brukerorienterte og brukervennlige? Re-designe, forenkle eller bortfalle.

6 Regelverk og muligheter Digitalt førstevalg: Regelverk må også gjennomgås Det enkelte departement er ansvarlig for å gjennomføre de regelverksendringene som er nødvendige for å kunne oppnå besparelsene ved digitalisering på eget område. Ta høyde for personvernforordningen Elektronisk kommunikasjon med forvaltningen er hovedregelen "Skriftlig" er teknologinøytralt

7 1.2 Digital postkasse til innbyggere Virksomheten skal bruke Digital postkasse til innbyggere for utsending av post til innbyggere som har valgt digital postkasse, og som ikke har reservert seg. Alle tjenester hvor det sendes brev til innbyggerne Virksomheter som har benyttet Altinns meldingsboks for utsending av post til innbyggere, skal bruke Digital postkasse til innbyggere.

8 2.2 Gjenbruk informasjon kun én gang Rydde i eget hus: Ha oversikt over data. Gjenbruk informasjon i stedet for å spørre på nytt. Sjekk om informasjonen allerede finnes i egen eller annen virksomhet. Hent informasjon fra andre, men husk hjemmel. Må prioritere utveksling av informasjon som andre har krav på. Rammeverk for informasjonsforvaltning Felles datakatalog Faglig arena for informasjonsforvaltning Integrasjonspunkt for meldingsutveksling

9 2.3 Bruk nasjonale felleskomponenter ID-porten Altinn Digital postkasse Kontakt- og reservasjonsregisteret Matrikkelen Enhetsregisteret Folkeregisteret skal skal - bruk eller forklar skal skal skal/kan - vilkår skal - praktisk mulig skal - vilkår

10 3.4 Samordning med kommunesektoren Virksomheter som forbereder IKT-relaterte tiltak som i vesentlig grad berører kommunesektoren, skal i en tidlig fase drøfte tiltaket med KS. For oppgaver som løses på tvers av statlig og kommunal sektor, skal statlige virksomheter ta et større ansvar for at det utvikles helhetlige digitale løsninger som også kommunesektoren kan bruke. Må ta høyde for kommende endringer i kommunestrukturen, og sørge for at systemene er tilstrekkelig fleksible.

11 Digitaliseringen i kommunal sektor Finansieringsordning for kommunale IKT-prosjekter 25 mill. kroner i mill. kroner foreslått i 2018 Kommunal medfinansiering av nasjonale IKT-prosjekter Utredning av en modell for kommunal medfinansiering av IKTprosjekter, der staten står for storparten av utviklingskostnadene, mens gevinstene i stor grad havner i kommunene Medfinansieringsordningen: Store gevinster i kommunal sektor

12 Bedre involvering av kommunene Samhandling mellom stat og kommune er usystematisk Manglende kompetanse om samarbeid med kommunene Kommunene er i liten grad involvert i planleggingen av prosjektene Manglende intern koordinering i stat og kommune

13 Digitaliseringsbrev til kommunene

15 Kommunal- og moderniseringsdepartementet

Like dokumenter

Styring og samordning av IKT i offentlig sektor

Styring og samordning av IKT i offentlig sektor Hvor langt er det ønskelig å gå? Senter for rettsinformatikk, 15. september 2016 Birgitte Egset Fagdirektør, avdeling digital forvaltning, Difi Difi pådriver