«Digitale fellesløsninger. Kostnad eller Gevinst?»

Transkript

1 «Digitale fellesløsninger Kostnad eller Gevinst?»

2 Hvem er vi? Det Digitale Vestre Agder (DDV) er et IKT-samarbeid mellom ni kommuner i Vest-Agder Kommunestyrene har overlatt ansvaret for sine IKT-faglige funksjoner til DDV. Rådmennene utgjør det øverste styringsorganet. Kompetansenettverk har en avgjørende rolle. DDV vil bidra i det store arbeidet med digitalisering av offentlig sektor i Norge.

3 Typiske grenseflater IKT- Samarbeid har ofte IT og kommunens nåbehov i fokus. Kommune & Fagkompetanse DDV Innbygger Næringsliv Bruker Kompetansenettverk Vår oppgave: Utnytte og synkronisere kreftene i alle ledd. Nasjonal Digitalisering, Departementer, KS, KommIT, Difi Leverandører og teknologi/modenh et

4 Strategi? Norm: Hvor er vi Hvor skal vi Hvordan kommer vi dit Bestemt: Først tenke 2-års perspektiv Utarbeidet strategidokument: Nasjonale trender og føringer Nasjonale prosjekter Kommunenes innspill Tiltaksliste Venter med noen tiltak for å se an nasjonale tiltak (eks. felles journalsystem og arkivkjerne)

5 Hvordan tolkes tallene? Eksempel på ambisiøst budsjett DDV (fiktive tall) Budsjett Prognose Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Art Lønnsutgifter Programvare-vedlikehold, brukerstøtte Andre driftsutgifter Renter Avdrag Sum til Fordeling

6 Noen vil da tenke.: HVA! Vår egen gamle IT avdeling var mye billigere!! SE! Se hvor dyrt IKT har blitt! Hjelp! Vi må outsource!! Se for øvrig:

7 Mens vi må være Pedagogene Kost c Gevinstrealisering: *Bedre/Mer/Billigere a b Sparte Kostnader i Kommunebudsjetter Lavere drifts og supportkost Årx Årx+1 Årx+2 Tid Matte: ( a+b=<c = BRA! )

8 Men hva ligger egentlig i tallene? Hva er en kostnad? Uttrykkes i et eller annet kronebeløp Mengde av tjenester Sparte Penger Lovlighet ift. kommunens drift Hva er en gevinst? Kan være noe helt annet enn et beløp Effekten kommer annet sted enn der kostnaden tas Forventet kvalitet på leverte tjenester Altså mer utfordrende å uttrykke gevinsten enn å uttrykke kostnaden. Klare å gjennomføre lovpålagte endringer Hva gir størst gevinst: å kjøpe og innføre et ERP system 40 ganger, eller 400 ganger?

9 Økonomisk forsvarlig? Anta budsjett: Prognose Budsjett Budsjett ~50Mill/9kommuner*428kommuner = Kr ( to komma fire milliarder kroner - Årlig!) Ville et selskap forvaltet sine midler slik? Eller, trenger vi digitale fellesløsninger?

10 Gevinstområder Man snakker om IT som en kostnad men er det riktig? Hva er alternativet? Mengde av tjenester Lovlighet ift. kommunens drift Sparte Penger Klare å gjennomføre lovpålagte endringer Forventet kvalitet på leverte tjenester God Offentlig Service og effektiv tjenesteproduksjon

11 Mulig organisering IKT Satsingsområder: WEB - Digital dialog Saksbeh andling og arkiv Oppvekst og utdanning Plan, bygg og geodata Økono mi, HR og lønn Helse og omsorg Pålogging, arbeidsflater, skyløsninger Økonomi/Regnskap/Controlling/Lønn osv. Administrativt, Arkiv, HR osv. Funksjonell og teknisk arkitektur osv. Program-, Prosjekt-ledelse, kartlegging, analyser, koordinering Gevinstrealisering & Endringsledelse & Metodeverk Kontrakts-forvaltning / SLA / Anskaffelse / QS Kommunikasjon, tjenestekatalog, WEB internt osv.

12 Organisering Løsning Satsingsområder: WEB - Digital dialog Saksbeh andling og arkiv Oppvekst og utdanning Plan, bygg og geodata Økono mi, HR og lønn Helse og omsorg Pålogging, arbeidsflater, skyløsninger Økonomi/Regnskap/Controlling/Lønn osv. Administrativt, Arkiv, HR osv. Funksjonell og teknisk arkitektur osv. Program-, Prosjekt-ledelse, kartlegging, koordinering Gevinstrealisering & Endringsledelse Kontrakts-forvaltning / SLA / Anskaffelse / QS Kommunikasjon, tjenester, WEB internt osv Er det noe av dette et nasjonalt, frittstående, kompetent, uavhengig og ubyråkratisk organ kunne ha hjulpet oss med? God Offentlig Service og effektiv tjenesteproduksjon

13 Digitale fellesløsninger Kostnad eller Gevinst? Gevinst! Vi trenger Digitale fellesløsninger!

14 Torbjørn Dybdahl Daglig Leder DDV Strategi