Gir nye digitale løsninger økt effektivitet i fylkeskommunene?

Transkript

1 Gir nye digitale løsninger økt effektivitet i fylkeskommunene? Fagdag - fylkesøkonomisjefer 9. Januar 2018 Jens Bonde Rydhagen, IKT-sjef Vestfold fylkeskommune

2 15. april 2016: Meld. St. 27 Digital agenda for Norge 5 hovedprioriteringer Brukeren i sentrum IKT er vesentlig for innovasjon og produktivitet Styrket digital kompetanse og deltakelse Effektiv digitalisering av offentlig sektor Godt personvern og god informasjonssikkerhet

3 Så gir nye digitale løsninger økt effektivitet i fylkeskommunene?

4 Digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing FoU-rapporten - Muligheter ved digital sammenslåing: «Kommunesammenslåing er en unik mulighet til å bygge en ny og fremtidsrettet kommune. Omstillingsprosessen under kommunesammenslåingen kan utnyttes til å skape innovative løsninger og øke graden av digitalisering. Gode digitale løsninger vil hjelpe kommunene med å møte de store utfordringene og mulighetene som fremtiden byr på.»

5 Nye regioner - utnytt mulighetsrommet! Bygge en NY fylkeskommune ikke bare for 2020 Vi har nå en unik mulighet til å løse ting på mye måter og som gir bedre tjenester til innbyggere og næringsliv Tenke digitalisering som «et prinsipp i bånn» Legge til rette for innovasjon og nytenking Gjøre oss i stand til å løse fremtidige utfordringer og endringer Effektivisering og tilhørende gevinstrealisering gjennom nyskapende bruk av teknologi

6 En ting er hva vi kan gjøre bedre i hver ny region hva kan vi gjøre bedre sammen? Kan vi sammen innen økonomiområdet finne felles løsninger, ta felles inititativ, stille felles krav til...? Vi har mulighet til å tenke større.

7 Fylkeskommunen som pådriver(noen eksempler) FINT(Forenkling og standardiserte integrasjoner) Fylkeskommunalt IT-forum (Gjensidig forpliktende samarbeid) FOT (Utviklingskostnader fordelt på 7) Prosjektportalen (Bedre prosjektstyring - økt kvalitet og lavere kostnader) VFK Felles drift tannhelse 3 fylkeskommuner(stordriftsfordeler) KS KOMMIT ++

8 Ny nasjonal finansieringsordning for kommunale digitale utviklingsprosjekter Hovedprinsippet er at prosjekter får tilgang til finansiering i utviklingsfasen og at kommuner/fylkeskommuenr som tar det i bruk betaler en andel slik at penger tilbakeføres til finansieringsordningen. Hva mener økonomisjefene bør spilles inn som et prosjekt?

9 Arbeidet med regionreformen - Noen tanker om hva som er viktig

10 Lytt til signaler og råd fra andre Ikke undervurder oppgaven dette er en stor jobb! Trøndelag Meget omfattende arbeid - tydelige signaler om at vi alle har dårlig tid Kostbart Leverandøroppfølging omfattende og krevende Nye Asker kommune 2020 Ikke vent! «Visjonsledet» prosess

11 Fagsystemer og avtaler I Trøndelag var juristenes vurdering at de måtte ut på anbud med «alt» Dersom vi må ut anbud med «alt» er det en enorm oppgave. Kanskje vi skal gå ut på anbud selv om vi ikke må? Skal vi skape noe nytt og bedre trenger vi kanskje andre løsninger Kan være enklere å etablere nytt enn å slå sammen to gamle systemer Hvilke systemer MÅ være på plass før 2020? Lønn og personal, økonomi, arkiv, ++?

12 Ressurs, kapasitet og økonomi. Trøndelag så det som avgjørende å leie inn ressurser for å lykkes. Evner vi å gjennomføre dette med kun egne ressurser? Både mht til kapasitet og kompetanse. Dette må avklares raskt Det må tidlig settes opp realistiske budsjetter for den digitale sammenslåingen Trøndelag har brukt 27,5 mill kun på IT i forbindelse med sammenslåingen Erfaringer viser at kostnader ved digital sammenslåing ofte blir undervurdert (jfr. rapport «Digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing»). Sentrale kostnadsdrivere er etablering av IKT-infrastruktur, innkjøp av IKT utstyr inkl. sluttbrukerutstyr, lisenser, prosjektledelse og frikjøp av annen intern og ekstern kompetanse, parallell drift, anskaffelse av nye løsninger, avslutning av gamle løsninger og øvrig ekstern leverandørbistand (konvertering, implementering etc).

13 Det handler ikke bare om teknologi «Endringene i sammenslåingsprosessen vil skje i skjæringspunktet mellom mennesker, organisasjon og teknologi, og ikke hver for seg. Det er viktig å ivareta sammenhengene for å sikre en vellykket sammenslåing.»

14 Digitalisering er ikke noe man blir ferdig med, og vi er ikke ferdige i 2020 Det er et kontinuerlig arbeid med å tenke hvordan vi gjennom gode digitale løsninger kan tilby bedre og mer effektive tjenester

15 Men vi har nå en unik mulighet til å ta et stort skritt fremover sammen Vi må benytte oss av den!

16 Spørsmål?