#Omstilling Styring, Fornyelse og Innovasjon

Transkript

1 #Omstilling Styring, Fornyelse og Innovasjon 1

2 Opplegg #OMSTILLING Innledning Matpause Valg av spørsmål til ordskifte Debattrunde 1 20 minutter gruppemøter med forberedelse av inntil 3 minutter innlegg Ordskifte i plenum Inntil 3 minutter innlegg fra hver gruppe Deretter mulighet for kommentarer fra enkeltrepresentanter Debattrunde 2 20 minutter gruppemøter med forberedelse av inntil 3 minutter innlegg Ordskifte i plenum Inntil 3 minutter innlegg fra hver gruppe Deretter mulighet for kommentarer fra enkeltrepresentanter

3 POLITIKERROLLEN I OMSTILLINGSPROSESSEN Fram til 30. mars Innsikt 20. april Refleksjon juni Mulighetsrom Høsten 2017 Veivalg Om prosessen Faktagrunnlag Politikerrollen i omstillingsprosessen Administrasjonen presenterer omstillingsforslag Retninger Prioriteringer Budsjettvedtak Tiltak Kort beskrivelse Prioritering (Rødt, gult, grønt) Beløp 2018 Beløp etter 2018 Konsekvenser internt Konsekvenser for brukere Andre kommentarer

4 Innovasjonsstrategi for Gran kommune - holdninger og handlinger for en nyskapende kommune

5

6 PROSESS 2017 feb mai Oppstart, planlegging januar Ideprosess, medvirkning Sammenstilling, helhetlig gjennomgang juni august Rådmannens oppsummering og konklusjon Ordinær budsjettprosess fra september Skriftlig orientering til FSK 16/1 Orientering i KST 21/2 Orientering i FSK 16/3 Orientering i KST 30/3 Verksted i KST 20/4 Budsjettseminar 20-21/6

7

8

9 Kvinner Menn Framskrevet folkemengde 1. januar, etter region, kjønn, alder, tid og statistikkvariabel Hovedalternativet (MMMM) år år år år år år år år år år år år år år år år år år år år

10 11

11 12

12 13

13 14

14 en sti Når eksperter lager en trapp, lager brukerne en sti... T

15 «Vi beklager at løsningen ble så komplisert. Det var fordi vi ikke tok oss tid til å gjøre den enkel»

16 Hvem er vi til for? Hvem er eksperter på våre tjenester? T

17

18 Tjenesten i sentrum Mennesker i sentrum

19 PROSESS 2017 #Omstilling feb mai Oppstart, planlegging januar Ideprosess, medvirkning Sammenstilling, helhetlig gjennomgang juni august Rådmannens oppsummering og konklusjon Ordinær budsjettprosess fra september Sektorgruppemøte 1 og 2 Ledersamling 31/3 Sektorgruppemøte 3 og 4 Gjennomgang av KOSTRA 3-4/5 Ledersamling 12/5 Sektorgruppemøte 5 og 6 Strategisk ledersamling 31/5 Tilbakemelding til sektorgruppene Budsjettseminar 20-21/6

20 Tillit bygges sakte og ødelegges raskt Risikofaktorer Informasjon er en kritisk faktor. Vi må sørge for å nå ut med fersk informasjon underveis. Kommunikasjon kan være utfordrende, både hva som formidles og hvordan det formidles Manglende forankring hos politikerne Politikerne velger ikke å ta i bruk forslagene som kommer fra omstillingsprosessen Unøyaktig, ugunstig framstilling i media Vanskelig å se helheten hele kommunen Usikkerhet om stillinger/ansatte blir berørt 22

21 FØRINGER Det skal jobbes med fornyelse og innovasjon, og alle typer tiltak kan foreslås: Effektiviseringstiltak, det vil si tiltak som ikke forringer kvaliteten på tilbud skal prioriteres. Tiltak i form av avvikling av tilbud, redusert tilbud og/eller dårligere kvalitet kan også fremmes. Konsekvensene må beskrives. Tiltak som medfører investeringskostnader eller økt ressursbruk i en periode, for så å gi innsparing på sikt kan fremmes. Tiltak som medfører at andre tjenesteområder får økte utgifter/merarbeid kan foreslås dersom det totalt sett blir en mindreutgift for kommunen. Konsekvenser for berørte tjenester må beskrives. Nødvendige organisasjonsendringer kan foreslås.

22

23 Teknologi og digitalisering Meld. St. 27 ( ) Digital agenda for Norge IKT for en enklere hverdag og økt produktivitet Regjeringens hovedprioriteringer: Brukeren i sentrum IKT er en vesentlig innsatsfaktor for innovasjon og produktivitet Styrket digital kompetanse og deltakelse Effektiv digitalisering av offentlig sektor Godt personvern og god informasjonssikkerhet

24 Gevinstrealisering Gevinstrealisering Gevinster er selve nytteverdien du skal få ut av prosjektet. Realiseringen er evnen til å oppnå og utnytte gevinsten. Eksempler fra Østre Toten Hvordan få inn 1,5 millioner kroner mer i tapte refusjoner fra NAV? Hvordan få ned kostnadene på eksisterende systemer?

25

26 Opplegg #OMSTILLING Innledning Matpause Valg av spørsmål til ordskifte Debattrunde 1 20 minutter gruppemøter med forberedelse av inntil 3 minutter innlegg Ordskifte i plenum Inntil 3 minutter innlegg fra hver gruppe Deretter mulighet for kommentarer fra enkeltrepresentanter Debattrunde 2 20 minutter gruppemøter med forberedelse av inntil 3 minutter innlegg Ordskifte i plenum Inntil 3 minutter innlegg fra hver gruppe Deretter mulighet for kommentarer fra enkeltrepresentanter

27 Hva skal ordskiftet handle om i dag? Fordel 100 poeng og trykk deretter på

28 Hva skal ordskiftet handle om i dag? 1. Hvordan kan vi som politikere bidra til å skape realistiske forventninger til tjenestenivået i Gran? Hva er godt nok? 2. Hvordan ivaretar vi ombudsrollen og relasjonene til innbyggere og ansatte når kommuneøkonomien strammes inn? 3. Hvordan ser vi for oss den teknologiske utviklingen i Gran kommune? Hvordan kan digitalisering gi muligheter i omstilling? 4. Hvordan kan vi som folkevalgte balansere prinsipielle standpunkter i partiprogrammet og pragmatisk tilnærming til utfordringene vi ser? 5. Hvordan kan vi, gjennom politikerrollen, utgjøre forskjellen som gjør at omstilling lykkes?