Kurspakke om 3 partssamarbeidet. Seniorrådgiver Hans Brattås, Rambøll Norge AS

Transkript

1 Seniorrådgiver Hans Brattås, Rambøll Norge AS

2 Mål: Åfåetablert eller videreutviklet et godt lokalt samarbeid Konkret mål for kursdagen: Åfåetablert en lokal samarbeidsavtale

3 Hvorfor Formell forankring i sentral samarbeidsavtale: Grunnleggende intensjon for arbeidet både sentralt og lokalt Reelt behov Ønske lokalt At politikere, administrasjon og tillitsvalgte sammen definerer hva som er utfordringen og arbeider sammen for å nå målene, er viktige forutsetninger for å få til gode resultater, sier Magnhild Meltveit Kleppa ( )

4 Bakgrunnsbilde: Om roller i endring Utvikling av og i kommunesektoren Trepartsroller i endring 2 nivåmodell New Public Management Balansert målstyring Andre utviklingstrekk Hva betyr dette for rollene og relasjonene?

5 3 - PARTSSAMARBEIDET Alltid enklere i de andres roller eller er alle i krysspress? Media Innbyggere Parti Kommunestyre Storting Regjering Media Kommunestyre Ordfører Innbyggere Forbund Styre Ordfører Rådmann ordfører rådmann tillitsvalgt Administrasjon Ansatte Partigruppe- / medlemmer Mellomledere Ansatte Medlemmer

6 3 PARTSSAMARBEIDET Hvorfor samarbeid? Felles mål Partene utfyller og utfordrer hverandre De forskjellige behovene kommer frem Ideer kommer fram Saker blir bredt og tilstrekkelig belyst noe som gir bedre beslutningsgrunnlag Finner løsninger som ivaretar de forskjellige interessene og helheten på en best mulig måte Læring og kontinuerlig forbedring

7 3 PARTSSAMARBEIDET Forutsetninger for samarbeid Felles virkelighetsbilde / risikobilde Forståelse for hverandres interesser og roller Gjensidig respekt Kompetanse

8 GJENNOM 2-NIVÅ-BØLGEN Antall nivå? Tommeskruen Antall enheter? Syltepressa Cafe latte eller cappucino Framover uten å komme tilbake til fortida

9 3 PARTSSAMARBEIDET Fra avstand og mistillit til nærhet og felles ansvar politikk ansatt BRUKER administrasjon

10 3 PARTSSAMARBEIDET GEVINSTER DRIVKREFTER Hva fremmer og hva hemmer utvikling?

11 Konkret om opplegget HELDAG ELLER 4 TIMER Målgruppe: Lokal styringsgruppe inkl. prosjektleder evt. utvidet med flere fra partene

12 TIDSPLAN HELDAG kl kl Åpning bakgrunn, status for programmet kl kl Innledning roller, organisasjonsendringer gir nye roller, forutsetninger for godt samarbeid, gevinster og drivkrefter, eksempler på godt 3 partssamarbeid kl kl Gruppearbeid 1 partene, roller og forventninger kl kl lunsj kl kl Gruppearbeid 2 hva hemmer og fremmer, hvordan ivareta 3 partssamarbeidet gjennom hele prosjektet, oppfølging av ulike aktører, varig arbeidsmetode kl kl Plenum fastsette mål kl kl kaffepause kl kl Plenum etablere den lokale samarbeidsavtalen

13 TIDSPLAN 4 timer kl kl Åpning bakgrunn, status for programmet kl kl Innledning roller, organisasjonsendringer gir nye roller, forutsetninger for godt samarbeid, gevinster og drivkrefter, eksempler på godt 3 partssamarbeid kl kl Gruppearbeid partene, roller og forventninger, hva hemmer og fremmer, hvordan ivareta 3 partssamarbeidet gjennom hele prosjektet, oppfølging av ulike aktører, varig arbeidsmetode kl kl kaffe kl kl Plenum fastsette mål og etablere den lokale samarbeidsavtalen

14 Vilkår for kommunene Gratis prosesshjelp og innleder Deltakerne får tilsendt og gjennomgår notat fra Imtec før samlingen. Kommunene tilrettelegger alt praktisk

15 Lokal samarbeidsavtale Partene: Politiske representanter:.. Administrative representanter: Representanter for arbeidstakerorganisasjonene: forplikter seg til følgende mål for 3 partssamarbeidet i kommune: ( antall, evt. prioritering og tidsfrister settes inn) gjennom følgende tiltak skal disse målene realiseres: ( antall, evt. prioritering og tidsfrister settes inn) Partene ønsker en felles evaluering av denne samarbeidsavtalen ett år etter at avtalen ble inngått

16 Ta kontakt, vi kommer gjerne og bistår: Prosjektleder Bjørn Pettersen, sekretariatet epostadresse: telefonnummer: / Rådgiver Hans Brattås epostadresse: hans.brattas@ramboll.no telefonnummer: