Forslag til digitalt målbilde og IKT-prinsipper

Transkript

1 Forslag til digitalt målbilde og IKT-prinsipper Drøftingsforum Nordre Follo kommune skal bli landets beste oppvekstkommune, være i front innenfor helse- og omsorgstjenester, teknologi og nye løsninger.

2

3 «Bygge» ny kommune Oppvekst Velferd Samfunn Nettet er ikke lenger bare en kanal mot innbyggerne, men er på vei til å bli en av de viktigste tjenestene kommunen har Velkommen til helsestasjonen Alt om min barnehage Alt om min skole Følg min byggesak & Alt om mine tjenester Alt om mitt helsetilbud

4 FORSLAG til digitalt målbilde og IKT-arkitekturprinsipper Visjon En oppnåelig og ønsket fremtidig tilstand. En drøm vi alltid strekke oss mot. Mål Strategi Prinsipp Klart formulert hva vi planlegger å oppnå. Hva som skal gjøres for å nå målene. Strategi er retningsgivende og handler mer om hva som skal gjøres enn om hvordan noe skal gjøres. En regel som veileder til handlinger som gir ønsket resultat. Visjon, mål, strategi, prinsipp - det går litt inn i hverandre 4

5 Økt innbyggerfokus Økt effektivitet Økt samhandling Økt sikkerhet

6 «økt innbyggerfokus» Kommunale tjenester skal digitaliseres med utgangspunkt i innbyggernes behov

7 Steve Jobs, Apple *

8 «økt effektivitet» Kommunale tjenester skal bli mer tilgjengelige og effektive gjennom digitalisering

9 Potensial for digitalisering Hvorfor spør vi om opplysninger vi allerede har? Hvorfor lar vi ikke innbyggerne legge data om seg selv rett inn i våre system?

10 «økt samhandling» De som har de beste alliansene vinner Kommunale tjenester skal bli mer framtidsrettede gjennom økt samhandling

11 Dagens Næringsliv, februar 2017 IoT = Internet of Things

12 «økt sikkerhet» Kommunale tjenester skal ivareta informasjonssikkerhet og personvern på alle områder

13 Aftenposten, april 2017

14 Økt innbyggerfokus Økt effektivitet Økt samhandling Økt sikkerhet

15 Forslag til overordnet tidsplan Digital sammenslåing «Digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing», Sluttrapport KS, august 2016

16 Drift Oppegård, Ski og IKT Follo Avviklingsfase Infrastruktur test Drift Felles system økonomi lønn forbedring Normal drift Felles system arkiv arkiv forbedring Normal drift Felles system oppvekst opptak forbedring Normal drift Felles system bygg, geodata (Matrikkelen) Felles system velferd Felles system administrasjon øvrig forbedring forbedring forbedring Normal drift Normal drift Normal drift System som innbyggere ønsker Drift

17 Visualisering av tidslinje Forslag til framdrift for fellessystem som må være implementert til Beskrive behov 2-3 mnd Lyse ut og kjøpe 3 mnd Sette opp løsning 1-3 mnd Vår test av løsning 1-3 mnd Implem. 1-2 mnd - Økonomi, HR mm - Sak og Arkiv - Oppvekst Forslag til framdrift for fellessystem som må være implementert til Velferd - Teknisk/Matrikkelen Beskrive behov 2-3 mnd Lyse ut og kjøpe 3 mnd Sette opp løsning 1-3 mnd Vår tes løsning 1- Forslag til framdrift IKT-infrastrukturarkitektur prosjekt Målbilde 5 mnd Implementere 9 mnd - Prosjekt samhandling (epost/kalender og dokumentdeling) må levers snarest - Prosjekt arkiv må leveres snarest

18 Oppnevne prosjektgruppe, frigi tid Beskrive behov 2-3 mnd Lyse ut og kjøpe 3 mnd Sette opp løsning 1-3 mnd Vår test av løsning 1-3 mnd Implem. 1-2 mnd Mange deltakere Mye tid Få deltakere Mye tid til evaluering Beslutningstakere Leverandørtung fase Mange deltakere Mye tid Mange deltakere Mye tid

19 Kartlegging Vi beskriver ønsket framtid Basert på prinsipper tar vi løpende veivalg for å nå mål Vi erkjenner nåsituasjonen

20 Eksempel Interessenter Interessenter arkivløsning Innbygger Politikere Kommunalsjef og virksomhetsleder Superbruker Arkivmedarbeider Saksbehandler Tillitsvalgte. Behov/krav

21 Konvertering av historiske data

22 Økonomi, lønn, HR, innkjøp mm

23 Infrastrukturprosjekt foreslått å starte våren Drifte to bestående plattformer 1. Avvikles etter Bygge ny infrastrukturarkitektur 1. Målbilde klart Plattform klar Samhandlingsløsning prosjekt snarest 2. Arkiv prosjekt - snarest

24 SUKSESS

25

26 *