Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen
|
|
- Anna Andersson
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon Prosjektets navn Tema/Oppdrag Hva skal løses Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen Ski og Oppegård kommune skal sammen bygge en ny og digital kommune med arbeidsprosesser som støttes av IKTsystemer. Delprosjektet skal bidra til at digitale tjenester til Nordre Follo er på plass innen Leveranser fra prosjektet legger premisser for IT-anskaffelser i de andre delprosjektene for Nordre Follo. Prosjektet må derfor jobbe tett med de andre delprosjektene for å sikre koordinering av IT-løsningene for Nordre Follo. Prosjekteier/Oppdragets kontaktperson Prosjektleder Monica Lysebo / Stein Egil Drevdal Virksomhetslederne for IKT inntil videre Tidsramme (fra / til) Andre opplysninger Godkjenning Godkjent av styringsgruppe Revidert Dato Eventuell beskrivelse av endring Behov Hva er behovet/-ene og for hvem Grunngi hvorfor Skape en fremtidsrettet digital kommune med brukervennlige løsninger for innbyggere og næringsliv og effektive arbeidsprosesser for ansatte. Digitalisering skal bidra til å forenkle, forbedre og effektivisere kommunens tjenestetilbud. Nordre Follo skal være i front på bruk av ny teknologi og se nye løsninger. Hvem blir berørt Hva skal prosjektet ikke omfatte Nordre Follos innbyggere, næringsdrivende, folkevalgte, frivillige og ansatte. Avgrensning mot de andre delprosjektene (VEDLEGG 1) og avhengighet i forhold til dem, må avklares. FORSLAG: Delprosjekt Eierskap og interkommunale samarbeid Er ansvarlig for anbefaling, vedtak og gjennomføring av evt endringer når det gjelder forholdet til IKT Follo. Delprosjekt Tjenesteutvikling og innovasjon Er ansvarlig for utredning av prosessbeskrivelser, utlysning, valg og implementering av systemstøtte til:
2 Helse og Velferd Oppvekst og Utdanning Samfunn (teknisk, bygg, plan, geodata) Stab støtte øvrig (bortsett fra HR, IKT, Sak/Arkiv, Økonomi, regnskap, KGV, lønn) Delprosjekt Organisering Er ansvarlig for utredning organisasjonsmodell og implementering av denne for organisasjonen som helhet Delprosjekt digitalisering gir innspill til delprosjektene organisering og tjenesteutvikling og innovasjon knyttet til forslag til organisering av IKT (i hht IKT-plattform) Delprosjekt Styring, økonomi, anskaffelser Er ansvarlig for utredning av prosessbeskrivelser, utlysning, valg og implementering av systemstøtte til økonomi, regnskap, KGV og lønn. Er ansvarlig for utredning av prosessbeskrivelser, utlysning, valg og implementering av systemstøtte til HR Delprosjekt Kommunikasjon Er ansvarlig for utredning av prosessbeskrivelser, utlysning, valg og implementering av systemstøtte til kommunikasjonsarbeidet i Nordre Follo Visjon og mål Hva er visjonen Hva skal prosjektet levere i prosjektperioden (Resultatmål) Et digitalt kommunetilbud til beste for innbyggerne Nordre Follo kommune skal levere gode, likeverdige, brukervennlige og fremtidsrettede tjenester til innbyggerne i hele kommunen. Prosjektet skal levere: 1. Digitaliserings- og IKT-strategi Ta utgangspunkt i digitalt målbilde (VEDLEGG 2). Koordinert med kommuneplan. 2. IKT-plattform (Nettverk, Klient, Drift, Brukerutstyr, Brukerservice, Telefoni, IKT-sikkerhet, Integrasjon grunndata ansatt og evt innbygger) Ta utgangspunkt i digitaliserings- og IKTstrategi. 3. Overordnet koordinering av IT-løsninger for Nordre Follo Sikre sammenheng i valget av fagsystemer i de ulike delprosjektene og best mulig utnyttelse av systemene slik at det anskaffes færrest mulig systemer til Nordre Follo. 4. Dokumentflyt, sak- og arkiv Intern og Sikker Sone (VEDLEGG 3). 5. Oppdatere Matrikkelen I hht nye nummerserier.
3 Hva er ønsket resultat etter at prosjektet er avsluttet (Effektmål/gevinster) Spart tid Unngått kostnad Økt kvalitet Utarbeides ved oppstart Mulige løsninger Alternative forslag Innovasjon eller videreføring av beste praksis fra Ski eller Oppegård kommune Fremdriftsplan Beskriv hovedfaser og planlagt gjennomført Utarbeides senere Utarbeides senere Overordnet framdriftsplan (VEDLEGG 4) Digitaliserings- og IKT-strategi Når strategiplan er vedtatt IKT-plattform Når ny driftsplattform er implementert IKT-organisering Når ny organisasjon er implementert Dokumentflyt, sak og arkiv Når implementert løsning er godkjent Oppdatere Matrikkelen Når matrikkelen er slått sammen Frist Snarest Snarest Snarest Snarest Organisering (Sikre tverrfaglig sammensetning; begge kommuner, tillitsvalgte m.m) Styringsgruppe Felles ledergruppe Prosjektstyre Monica Lysebo, Stein Egil Drevdal, Inger Emberland YS, Kersti Pape LO Prosjektgruppe Delprosjektgruppen bør bestå av lederne av arbeidsgruppene. Arbeidsgrupper Det foreslås følgende arbeidsgrupper: 1. Digitaliserings- og IKT-strategi 2. IKT-plattform 3. Dokumentflyt, sak- og arkiv 4. Oppdatere Matrikkelen
4 Referansegruppe-/personer (f.eks. interne og eksterne brukere, faglige ressurspersoner) Involvering av tillitsvalgte og verneombud Økonomi Hva er prosjektets budsjett (unntatt lønnsutgifter) Delprosjektet bør ha flere høringsgrupper. Høringsgruppene bør bestå av ulike fagpersoner og representanter for ulike interessentgrupper. Tillitsvalgte evt. vernetjenesten involveres i de arbeidsgruppene som berører de ansatte, og deltar i arbeidsgruppene: 1. Digitaliserings- og IKT-strategi 3. IKT-organisasjon (Pilot i fht delprosjekt organisering) 4. Dokumentflyt, sak- og arkiv Delprosjektet vil ha et aggregert budsjett bestående av budsjett fra arbeidsgruppene. Forventet tidsbruk for prosjektleder og gruppemedlemmer Anslag, må endelig avklares: Delprosjektleder ca 50 % Delprosjektmedlemmer (er også prosjektleder i en arbeidsgruppe) ca 60 % Prosjektmedlem i arbeidsgruppe ca 40 % Arbeidsbyrden på medlemmer i arbeidsgruppene og delprosjektet vil variere mellom prosjektfasene. Dette må detaljplanlegges når delprosjektet og arbeidsgruppene er nedsatt. Driftsutgifter etter prosjektets avslutning Usikkerhet Hva kan gå galt Fremdrift Mål Hva kan vi gjøre for å forhindre dette Er det noe som kan gå bedre enn forventet. Hvordan Kommunikasjon Behov for informasjon utover rapport til prosjektstyret/styringsgruppe Utarbeides senere Informasjonsplan utarbeides senere. Interessenter skal bli orientert om framdrift i hht deres krav. Rapportering Til styringsgruppe Innstilling i forbindelse med beslutningspunkt/milepæler Status på forespørsel Til prosjektstyre Innstilling i forbindelse med beslutningspunkt/milepæler Månedlig statusrapportering
5 Vedlegg 1 Oversikt delprosjekt Ansvar som foreslås å inngå i dette delprosjektet er merket GULT: DELPROSJEKT: Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen IKT Sak og arkiv Økonomi Regnskap Lønn, KGV HR Integrasjon grunndata innbygger Integrasjon grunndata ansatt Velferd Helsestasjon, lege Institusjon Sosialsystem, NAV Barnevern Helsenett, Kjernejournal Oppvekst og utdanning Barnehage, skole, SFO, VO kulturskole Plan- og bygge -sak PPT Teknisk, plan, bygg og geodata Kommunalteknikk bibliotek FDV, boligkontor, Utleie av anlegg kino, teater Matrikkelen Grunnbok Feide Plan- og kartregistre
6 Vedlegg 2 Nordre Follos digitale målbilde Behandlet i felles ledermøte Behandlet i Drøftingsforum Økt innbyggerfokus Kommunale tjenester skal digitaliseres med utgangspunkt i innbyggernes behov 1. digitale tjenester skal oppleves helhetlige 2. digitale tjenester skal oppleves personlige og ivareta transparens 3. digitale tjenester skal forenkle innbyggernes samhandling med kommunen 4. digitale tjenester skal oppleves effektive 5. digitale tjenester skal oppleves sikre 6. vi skal utnytte mulighetene innen velferdsteknologi 7. vi skal utnytte mulighetene innen digitale undervisningsmetoder 8. vi skal forbedre tjenestetilbudet gjennom bruk av ny teknologi Økt effektivitet Kommunale tjenester skal bli mer tilgjengelige og effektive gjennom digitalisering 1. vi skal slutte med dobbeltregistrering 2. vi skal digitalisere arbeidsprosesser som kan digitaliseres 3. vi skal gå over til bruk av skytjenester og på sikt slutte med intern drift og sette ut drift til eksterne 4. digitale tjenester skal være tilpasset selvbetjente innbyggere 5. vi skal tilpasse arbeidsprosessene til mulighetene i de hovedsystem som vi velger 6. vi skal ta i bruk sensorer for å innhente data og analysere stordata 7. vi skal sikre godt utbygget digital infrastruktur på kommunens lokasjoner og anlegg 8. vi skal utnytte mulighetene innen velferdsteknologi Økt samhandling Kommunale tjenester skal bli mer framtidsrettede gjennom økt samhandling 1. vi skal legge til rette for at engasjerte innbyggere kan komme med innspill/ krav/ løsninger når tjenester til innbyggerne skal forbedres 2. vi skal aktivt utfordre markedet til å utvikle nye løsninger som møter morgendagens behov 3. resultater og erfaringer fra eget digitaliseringsarbeid skal deles med andre i kommunal sektor og leverandører 4. vi skal ved alle veiskiller hente inn informasjon og erfaring for å lære av de beste 5. vi skal tilgjengeliggjøre stordata for næringsliv, forsknings- og utviklingsmiljøer 6. vi skal samarbeide og dele informasjon om digitale uønskede hendelser Økt sikkerhet Kommunale tjenester skal vareta informasjonssikkerhet og personvern på alle områder 1. vi skal gi innbyggerne nødvendig digital kompetanse 2. digitale tjenester skal være sikre 3. vi skal ha styringssystem for informasjonssikkerhet
7 Vedlegg 3 Faser og tidsbehov for arbeidsgruppe systemstøtte Definere behov og anskaffe Beskrive fremtidens innbyggerreiser, arbeidsprosesser og digitale løsninger Utarbeide en detaljert plan for sammenslåing Gjennomføre ROS-analyser Forplikte en gevinstrealiseringsplan Iverksette anskaffelse Valg av IKT-system hvilke systemer skal videreføres, og hvilke skal nyanskaffes Valg av moduler og konfigurasjon av IKT-systemer Valg av integrasjoner Valg av digitale tjenester for innbyggere og næringsliv Sette opp, teste og implementere Etablere IKT infrastruktur og leveransemodell Forbedre prosesser og tjenester, etablere ny organisasjonsmodell Gjennomføre opplæring Teste løsninger (systemstøtte og integrasjoner) Levere ny IKT-systemportefølje (fellessystem, integrasjoner) Konvertere historiske data Høste lavthengende frukter Drift og utvikling Levere kontinuerlige forbedringer Hente ut gevinster Stabil drift
8 Vedlegg 4 Overordnet framdriftsplan + = 3
Forslag til digitalt målbilde og IKT-prinsipper
Forslag til digitalt målbilde og IKT-prinsipper 18.4.2017 Drøftingsforum Nordre Follo kommune skal bli landets beste oppvekstkommune, være i front innenfor helse- og omsorgstjenester, teknologi og nye
DetaljerRoller i prosjekter Nordre Follo kommune
Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser
DetaljerMal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune
Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller Vedtar Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser xxxxxxxx 2017 Prosjekteier/Oppdragets
DetaljerProsjektbeskrivelse Nordre Follo kommune
26.6.17 Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Oppdrag Prosjektets navn Tema/Oppdrag Hva skal løses Kommunikasjon Kommunikasjonsarbeidet i Nordre Follo kommune fom. 1. januar 2020. I prosjektbeskrivelsen
DetaljerMal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune
Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar
DetaljerProsjektbeskrivelse Nordre Follo kommune
26.6.17 Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Oppdrag Prosjektets navn DP7 Kommunikasjon Tema/Oppdrag Kommunikasjonsarbeidet i Nordre Follo kommune fom. 1. januar 2020. Hva skal løses I prosjektbeskrivelsen
DetaljerDIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET
Visjon for digitalisering Overordnet prinsipper Satsningsområder Ansvar og roller Verktøy for gjennomføring DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET 2018-2020 1 Innledning Digital strategi 2018-2020
DetaljerDIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017
DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 1 Innlegget er basert på FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert
DetaljerFellesnemnda Gro Herheim
Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Oppdrag Prosjektets navn - Eierskap og interkommunalt samarbeid Tema/Oppdrag Antall interkommunale selskaper og samarbeid skal reduseres. Dette prosjektet skal
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerKommunenes rolle i digitalisering av offentlig sektor
Kommunenes rolle i digitalisering av offentlig sektor Aleksander Øines Informasjon og Kommunikasjon Kommunene? Dette er kommunal sektor: 19 fylkeskommuner 428 kommuner Ca. 500 bedrifter som har 440 000
DetaljerDigInn-prosjektet. Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing og - samarbeid i Inn-Trøndelagsregionen Renate Trøan Bjørshol, utviklingsrådgiver
DigInn-prosjektet Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing og - samarbeid i Inn-Trøndelagsregionen Renate Trøan Bjørshol, utviklingsrådgiver Inn-Trøndelagsregionen Utgangspunktet Kommunene i Inn-Trøndelag
DetaljerDigitalisering og deling i kommunal sektor
Digitalisering og deling i kommunal sektor 31.oktober 2013 Kirsti Kierulf Programleder KommIT Trude Andresen Områdedirektør KS forskning, innovasjon og digitalisering KS visjon En selvstendig og nyskapende
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Sentral stab og støtte Kommunestyrets vedtak Digitaliseringsstrategi 2018-2020 Innhold Vår digitale visjon... 2 Innledning... 3 Digital tjenesteproduksjon... 4 Fem målområder... 5 1. Brukeren i sentrum...
DetaljerGEVINSTER VED ORDEN I EGET HUS
GEVINSTER VED ORDEN I EGET HUS Kommunedagen Difi Grete Kvernland-Berg 13. februar 2018 1 Les: FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert utredning av
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi Vedtatt i Fellesnemnda 24. april 2018 Innhold Innledning... 3 Digitaliseringsmål og digitaliseringsstrategi... 4 Vedlegg... 7 Digitaliseringsprinsipper for Nordre Follo kommune...
DetaljerDigital strategi for HALD Februar 2019
Digital strategi for HALD Februar 2019 Besøksadresse: Strandgata 52 Rådhuset, 8805 Sandnessjøen Tlf. 75 07 50 00 www.alstahaug.kommune.no Agenda Innledning Visjon og Ambisjon for digitaliseringsarbeidet
DetaljerMandat for delprosjekt Utvikling og innovasjon innen Helse og Mestring A8.8
Mandat for delprosjekt Utvikling og innovasjon innen Helse og Mestring A8.8 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato):
DetaljerDigitaliseringsstrategi 2014-2029
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.
DetaljerDigitalisering i Oppegård kommune
Digitalisering i Oppegård kommune Lars Henrik Bøhler, rådmann Oppegård kommune Digitalisering Digitalisering er ikke et IT-prosjekt Flytte fokus fra teknologi til prosess og samspill med innbyggerne Omlegging
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
DetaljerKONGSBERGREGIONENS DIGITALISERINGSSTRATEGI 2015-2018
KONGSBERGREGIONENS DIGITALISERINGSSTRATEGI 2015-2018 1. INNLEDNING Digitalisering gir mulighet for bedre og mer effektive offentlige tjenester. Innbyggere og næringsliv har høye forventninger til gode
DetaljerFØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER
FØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER Konsekvenser av å endre kommunenummer April 2017 Forbehold: Dette er en delleveranse for en pågående utredning. Flere områder er ikke ferdig utredet, og det tas
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerHVORDAN FORANKRE ARBEIDET MED «ORDEN I EGET HUS» OG HVORDAN I PRAKSIS GJENNOMFØRE DET I KOMMUNENE?
HVORDAN FORANKRE ARBEIDET MED «ORDEN I EGET HUS» OG HVORDAN I PRAKSIS GJENNOMFØRE DET I KOMMUNENE? 7 kommuner 55 000 innbyggere 5000 ansatte «Vi er sterke nok sammen» «Innbyggerne og næringslivet i Kongsbergregionen
DetaljerLedersamling Øvre Eiker kommune 20.januar 2015. KS KommIT. Oslo 28.05.15
Tenke digitalt Jobbe nasjonalt Gjennomføre lokalt KS KommIT Oslo 28.05.15 Hovedoppgaver KommIT Effektmål Samordning i kommunesektoren (428 kommuner, 19 fylkeskommuner, 500+ foretak) Samordning stat/kommune
DetaljerMandat for delprosjekt NAV A8.3
Mandat for delprosjekt NAV A8.3 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Drøftet i prosjektstyret (dato): Godkjent av programleder og direktør NAV Vest-
DetaljerDigitalt førstevalg hva innebærer det i praksis Arild Jansen, AFIN/SERI, UiO
Digitalt førstevalg hva innebærer det i praksis? (Rettslige spørsmål blir i liten grad berørt) Arild Jansen Avdeling for forvaltningsinformatikk/ Senter for rettsinformatikk, UIO http://www.afin.uio.no/
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerMandat for delprosjekt Asyl og flyktning A8.2
Mandat for delprosjekt Asyl og flyktning A8.2 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato): Godkjent av programstyret
DetaljerDigitalisering av innbyggertjenester i Oslo. Velferdsteknologi Dialogkonferanse, 28. april 2016
Digitalisering av innbyggertjenester i Oslo Velferdsteknologi Dialogkonferanse, 28. april 2016 Fakta om Oslo kommune Oslo kommune er en av Norges største arbeidsplasser med mer enn 52 000 ansatte, ca 38
DetaljerDigitaliseringsstrategi. - trygghet og tillit til teknologi
- trygghet og tillit til teknologi Utkast til behandling i kommunestyret 18. oktober 2018 BAKGRUNN OG MÅL Digitaliseringsstrategien beskriver sentrale innsatsområder for å møte innbyggerne der de er, yte
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerDigital grunnmur. Oddgeir Albertsen, Stabssjef. Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit
Digital grunnmur Oddgeir Albertsen, Stabssjef Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit Tilrettelegger Tromsø kommune ønsker å være en tilrettelegger for utvikling i hele landsdelen! Samarbeid
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerStrategi for nasjonale felleskomponenter og -løsninger i offentlig sektor. Strategiperiode
Dokumentasjon fra Skate Veikartarbeidet for nasjonale felleskomponenter og -løsninger i offentlig sektor periode 2016-2018 Versjon 1.0 17.11.15 for nasjonale felleskomponenter og løsninger i offentlig
DetaljerEffek8v Kommune Glade innbyggere Godt Næringsliv
Effek8v Kommune Glade innbyggere Godt Næringsliv 1. Den digitale Kommune er med i en digital symfoni 2. Den effek8ve og samhandlende kommune har selvbetjente innbyggere og næringsliv Vi samhandler og nå
DetaljerOrientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune
Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orienteringen inneholder Status nå Informasjon/kommunikasjon Prosjektplan og budsjett Økonomiske virkemidler fra KMD Status nå Prosjekt "Arkiv nye Steinkjer"
DetaljerNotat for beslutning Delprosjekt D3-004 System HsPro Nye Drammen kommune
Notat for beslutning Delprosjekt D3-004 System HsPro Nye Drammen kommune Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 Innhold 1. Formål med notat for beslutning... 3 2. Kort om delprosjektet...
DetaljerÉn innbygger én journal Felles journal og samhandlingsløsing for kommunale helse- og omsorgstjenester
Én innbygger én journal Felles journal og samhandlingsløsing for kommunale helse- og omsorgstjenester NSH Nasjonal konferanse om prehospitale tjenester 13. desember 2018 Idunn Løvseth Kavlie Én innbygger
DetaljerNotat for beslutning Delprosjekt D3-001 System Gerica Nye Drammen kommune
Notat for beslutning Delprosjekt D3-001 System Gerica Nye Drammen kommune Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 Innhold 1. Formål med notat for beslutning... 3 2. Kort om delprosjektet...
DetaljerMandat for delprosjekt Habilitering UH A8.4
Mandat for delprosjekt Habilitering UH A8.4 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Helse, Sosial, NAV og forebygging Habilitering - UH Godkjent av
DetaljerBergen kommune Kjetil Århus Direktør digitalisering og innovasjon Mai 2017
Bergen kommune Kjetil Århus Direktør digitalisering og innovasjon Mai 2017 Hvorfor digitalisering? Hvordan hadde Bergen kommune sett ut om vi hadde startet etableringen i dag? og kan nye innovative løsninger
DetaljerMandat. Regionalt program for Velferdsteknologi
Mandat Regionalt program for Velferdsteknologi 2015-2017 Innhold 1 Innledning/bakgrunn 3 2 Nåsituasjon 3 3 Mål og rammer 4 4 Omfang og avgrensning 4 5Organisering 5 6 Ressursbruk 6 7 Beslutningspunkter
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for OPPVEKST Livsmestring og læring Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Gry Sjødin Neander 5K Beslutning: Prosjektet gjennomføres i hht mandatet. Signatur
DetaljerMålbildet for digitalisering arkitektur
Målbildet for digitalisering arkitektur KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Innholdsfortegnelse 1. Hva målbildet betyr for kommunene... 3 1.1 Digital
DetaljerKONGSBERGREGIONENS DIGITALISERINGSSTRATEGI
KONGSBERGREGIONENS DIGITALISERINGSSTRATEGI 2015-2018 1. INNLEDNING Digitalisering gir mulighet for bedre og mer effektive offentlige tjenester. Innbyggere og næringsliv har høye forventninger til gode
DetaljerSELVDEKLARERING for IKT-relaterte satsingsforslag
SELVDEKLARERING for IKT-relaterte satsingsforslag Versjon 6 25.08.2014 Som ansvarlig for regjeringens IKT- og fornyingspolitikk, skal Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) vurdere departementenes
DetaljerDIGITALISERING I KONGSBERGREGIONEN. 7 kommuner innbyggere ansatte
DIGITALISERING I KONGSBERGREGIONEN 7 kommuner 55 000 innbyggere 5.000 ansatte Hva er digitale tjenester? Hva er digitalisering? Forenkle, fornye og forbedre! Brukeren i sentrum! Digitaliseringen går ikke
DetaljerEndelig samstemt - men vi skal videre! KS posisjoner og planer på digitaliseringsområdet 2013-2016.
Endelig samstemt - men vi skal videre! KS posisjoner og planer på digitaliseringsområdet 2013-2016. Trude Andresen Områdedirektør KS Forskning, innovasjon og digitalisering KS visjon En selvstendig og
DetaljerNyhetsbrev 1 for A4.2 IKT-prosjektet, desember 2018
Nyhetsbrev 1 for A4.2 IKT-prosjektet, desember 2018 Nye Drammen er nå godt i gang med å etablere en felles plattform for kommunenes IKT-tjenester. De tre kommunene har rundt 150 fag- og støttesystemer
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt
Detaljer3-1 DIGITALISERINGSSTRATEGI
3-1 DIGITALISERINGSSTRATEGI 2017-2020 GAUSDAL KOMMUNE LILLEHAMMER KOMMUNE ØYER KOMMUNE INNLEDNING Digitaliseringen av samfunnet gir muligheter for innovasjon, økt produktivitet og bedre kvalitet i både
DetaljerETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT
ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT Prosjektmandat 26.02.2016 Norsk Helsenett SF 2 DOKUMENTINFORMASJON Saksnummer i 360: DATO VERSJON UTARBEIDET AV: GODKJENT AV: 26.02.16 1.0 Norsk
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap
Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet
DetaljerMandat for delprosjekt Helsefremming A8.5
Mandat for delprosjekt Helsefremming A8.5 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato): Godkjent av programstyret Helse,
DetaljerForberedt på framtida? #framtidskommuner. «Tilstandsrapport fra digitalisering i kommune-norge»
Forberedt på framtida? #framtidskommuner «Tilstandsrapport fra digitalisering i kommune-norge» Offentlige innovasjoner e-resept Velferdsteknologi Hva skjer i Værnesregionen og i kommune-norge Elektronisk
DetaljerBOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
Detaljer«ÅRETS ARKIV 2017» Grenlandssamarbeidet
«ÅRETS ARKIV 2017» Grenlandssamarbeidet Prosjekt: Nytt sak og arkivsystem Et tilbakeblikk: Samarbeidet i Grenland startet i 2008 nytt sak og arkivsystem. Prosjekt etablert og anskaffelsesprosess igangsatt
DetaljerFellesnemnda 8.des 2015
Fellesnemnda 8.des 2015 Orientering fra møte i ansettelsesutvalget 24.11 Prosjektleders orientering Ansettelsesutvalget 24.11 Premisser for rekruttering av nye Sandefjord kommunes øverste ledelse Prosess
DetaljerDelprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er
Mandat for oppdrag Tilhører prosjekt: Økonomi og eierskap Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er Delprosjektleder:
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020
Prosjektmandat PROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020 Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 3K Rådmenn Beslutning: Konseptfasen
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A3 Kommunikasjon 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A3: Kommunikasjon. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker
DetaljerNotat for beslutning Delprosjekt D System Socio Nye Drammen kommune
Notat for beslutning Delprosjekt D3-002-01 System Socio Nye Drammen kommune mal 1 Innhold 1. Formål med notat for beslutning... 3 2. Kort om delprosjektet... 3 2.1. Sektor og system som berøres... 3 2.2.
DetaljerVi leder i en politisk styrt organisasjon. Ledersamling Nordre Follo Gruppelederforum
Vi leder i en politisk styrt organisasjon Ledersamling Nordre Follo 11.10.18 Gruppelederforum 11.10.18 Organisasjonsmodell og overordnet organisering Vedtatt 04.06.18 GLF 05.06.18 Korte beslutningsveier
DetaljerOppdraget fra Forhandlingsutvalget
Målene med reformen Styrke lokaldemokratiet Gode og likeverdige tjenester Økonomisk bærekraftige og robuste kommuner Helhetlig og samordnet utviklingsperspektiv 1 Oppdraget fra Forhandlingsutvalget 1.
DetaljerBOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18
BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt
DetaljerFOSEN REGIONRÅD. Nærhet gjennom digital samhandling. ekom munestrategi for Fosen HANDLINGSPLAN
Vedtatt av styret for Fosen Regionråd 20. april 2012 sak 08/12 FOSEN REGIONRÅD Nærhet gjennom digital samhandling ekom munestrategi for Fosen HANDLINGSPLAN 2012-2013 1 ekommunestrategi for kommunene på
DetaljerKommITed: Prosjekt- og porteføljestyring. Aleksander Øines, KS KommIT
KommITed: Prosjekt- og porteføljestyring Aleksander Øines, KS KommIT KS KommIT er et KS- program for IKT- samordning i kommunesektoren Program for IKT-samordning i kommunesektoren KS-program: Vedtak i
DetaljerGir nye digitale løsninger økt effektivitet i fylkeskommunene?
Gir nye digitale løsninger økt effektivitet i fylkeskommunene? Fagdag - fylkesøkonomisjefer 9. Januar 2018 Jens Bonde Rydhagen, IKT-sjef Vestfold fylkeskommune 15. april 2016: Meld. St. 27 Digital agenda
DetaljerHR, økonomi og anskaffelser. Sikre at nødvendige prosesser og ikt verktøy innen lønn, regnskap, budsjett, anskaffelser og HR er etablert innen 2020.
Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Versjon 11.4.18 Oppdrag Prosjektets navn Tema/Oppdrag HR, økonomi og anskaffelser Sikre at nødvendige prosesser og ikt verktøy innen lønn, regnskap, budsjett, anskaffelser
DetaljerKommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE 10 TJENESTE OG BOLIGKONTOR
Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE 10 TJENESTE OG BOLIGKONTOR 18. APRIL 2016 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen... 2 2 Mandat... Feil! Bokmerke er ikke definert.
DetaljerUtvalg Utvalgssak Møtedato. Utvalg for helse, oppvekst og kultur Formannskapet Kommunestyret
TYDAL KOMMUNE Arkiv: Arkivsaksnr: 2015/412-1 Saksbehandler: Lars-Erik Moxness Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for helse, oppvekst og kultur 05.05.2015 Formannskapet 11.05.2015 Kommunestyret
DetaljerBUFETATS STRATEGI Kvalitetsutviklingsprogrammet
BUFETATS STRATEGI 2018-2020 Kvalitetsutviklingsprogrammet INNHOLD INNHOLD FORORD... 3 1. VISJON OG VERDIER... 4 2. MÅLGRUPPER... 5 3. KVALITET... 6 4. MÅL OG INNSATSOMRÅDER... 7 5. AKTUELLE TILTAK... 8
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for A4 HELSE, SOSIAL OG OMSORG AV 06.12.17 Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.17 Anne-Lise Ringerike Askim Beslutning:
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: ikt-leder / prosjektleder Arkiv: 064 Arkivsaksnr.: 17/
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: ikt-leder / prosjektleder Arkiv: 064 Arkivsaksnr.: 17/2331-18 HEIM KOMMUNE IKT-STRATEGI Ferdigbehandles i: Fellesnemnda Saksdokumenter: - Heim kommune IKT-strategi - Tjenestestruktur
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerSamordning av kommunal sektor på digitaliseringsområdet vil gi flere og bedre digitale tjenester for innbyggere og næringsliv.
Innledning Samordning av kommunal sektor på digitaliseringsområdet vil gi flere og bedre digitale tjenester for innbyggere og næringsliv. Hovedstyret i KS vedtok høsten 2015 å videreføre arbeidet med IKT-samordning
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A6 Eiendom 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A6: Eiendom. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerSaksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Eldrerådet Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: F07 Arkivsaksnr: 2011/3638-17 Saksbehandler: Solrunn Hårstad Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Eldrerådet Komite Levekår Formannskapet
DetaljerOmstillingsavtale. mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård
Omstillingsavtale mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård Vedtatt i Fellesnemnda 20. november 2018 OMSTILLINGSAVTALE FOR NORDRE FOLLO BEHOLDE, REKRUTTERE OG UTVIKLE Behandlet i drøftingsforum
DetaljerKommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet. Rune Sandland, Sjefsarkitekt
Kommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet Rune Sandland, Sjefsarkitekt Program for IKT-samordning i kommunesektoren KS-program: Vedtak i KS hovedstyre 23. mai 2012 Skal i første omgang gå ut
DetaljerRobotisering i offentlig sektor
Robotisering i offentlig sektor 10:10-10:40 KS og robotfunksjonalitet inn i FIKS-plattformen 30. august 2017 Astrid Øksenvåg Tema Kommunesektoren og FIKS-plattformen Robot og sensorteknologi Utfordringer
DetaljerProsjekt Digital kompetanse. Per Jakobsen, IT Drift og Utvikling, Narvik kommune
Prosjekt Digital kompetanse Per Jakobsen, IT Drift og Utvikling, Narvik kommune Innsikt og forståelse Prosjektet skal gi innsikt og forståelse for hva det betyr at «framtiden er digital». Hvilke nye muligheter
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
DetaljerDigitalisering i kommuner og fylkeskommuner vi jobber sammen eforum Trøndelag november 2017
Digitalisering i kommuner og fylkeskommuner vi jobber sammen eforum Trøndelag 20.-21. november 2017 Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS «En selvstendig og nyskapende kommunesektor» Digitaliseringsarbeidet
DetaljerKommunesammenslåing Halsa, Snillfjord og Hemne. Heim kommune IKT-strategi
Kommunesammenslåing Halsa, Snillfjord og Hemne 2 1. Innledning 3 1.1. Bakgrunn 3 1.2. Om dette dokumentet 3 1.3. IKT-strategiens hensikt 3 2. IKT-strategiens avgrensninger 4 3. Bakgrunn for IKT-strategien
DetaljerBergen kommune Kjetil Århus Direktør digitalisering og innovasjon April 2017
Bergen kommune Kjetil Århus Direktør digitalisering og innovasjon April 2017 BkInnov@sjon Mye smart gjøres Mobile tjenester App Ringerobot Lokalisering (gps) Mobil omsorg Medisindispenser elås Sensorer
DetaljerHP 2015-2018 Kommunikasjon og Interne systemer
HP 2015-2018 Kommunikasjon og Interne systemer Mål HP 2012-2024 KI 1 Frogn kommune har et bevisst forhold til bruk av digitale kanaler og en effektiv og brukervennlig digital forvaltning. Hva skal måles?
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg
Prosjektmandat Delprosjekt A9 Innbyggertorg 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A9: Innbyggertorg. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerSmart Kommune digitalisering og mobilitet i kommunen. Atea Community, Tromsø 15. september 2015 Egil Bredgaten og Stein C.
Smart Kommune digitalisering og mobilitet i kommunen Atea Community, Tromsø 15. september 2015 Egil Bredgaten og Stein C. Tømmer Telenor Internett og mobilitet er den viktigste driveren for endring Den
DetaljerProsjektplan. Vadsø-modellen Tidlig innsats for barn og unge 0-18 år. Januar januar Vedtatt av styringsgruppa..
Prosjektplan Vadsø-modellen Tidlig innsats for barn og unge 0-18 år Januar 2017- januar 2018 Vedtatt av styringsgruppa.. 1 Innhold Bakgrunn... 3 Prosjektmål... 3 Målgruppe... 4 Prosjektorganisering...
DetaljerDigitalisering i en endringstid for Trøndelag
Digitalisering i en endringstid for Trøndelag DiguT - felles satsing på digital tjenesteutvikling i Trøndelag Felles rådmannssamling Stokkøya 30.05.17 St. 27 (2015 2016) Digital agenda for Norge Digitalt
DetaljerNy styringsmodell 9 eierkommuner
Ny styringsmodell 9 eierkommuner Mange utfordringer 0 IT-systemer totalt. 33 innen teknisk sektor, herav 0 hovedsystemer Behov for koordinering og samhandling mellom eierkommuner Viktig å definere strategisk
Detaljer