gjør hverdagen enklere Roadshow november 2015 Produktsjef Tone Fjeller

Transkript

1 gjør hverdagen enklere Roadshow november 2015 Produktsjef Tone Fjeller

2 Bakteppet Nye krav i markedet Ny NOARK Frittstående kjerne Referansegruppenes tilbakemeldinger Fusjonen Ergo-EDB ephorte5 ELEMENTS ESA8

3 - Det viktigste elementet i digitaliseringsarbeidet; brukerne

4 Hovedfokus i EVRY Elements er på forenkling for bruker Vi skal gjøre ting enklere, både for innbygger og ansatt

5 Jakten på tidstyvene [TIF2015- ulike] Gi oss bedre prosesstøtte!

6 Fra Produktforum ESA & ephorte; [ ] Hør oss før utvikling skjer!

7 samhandling Elements understøtter hele virksomheten Slik du vil ha det Økt effektivitet søk Omfattende forbedringer i en løsning du kjenner fra før Åpen og utvidbar

8 samhandling Elements DIN løsning Slik du vil ha det Økt effektivitet søk Prioritert iht. dine ønsker og behov Slik du vil ha den Med funksjonaliteten du trenger Personlig oppsett av visning og flyt Åpen og utvidbar

9 samhandling Elements muliggjør bedre samhandling Slik du vil ha det Økt effektivitet søk Med innbyggerne Med næringslivet Med dine kollegaer Med andre off. virksomheter Åpen og utvidbar

10 samhandling Elements hjelper deg å fange tidstyvene Slik du vil ha det Økt effektivitet søk Mer effektiv hverdag Alt «one click away» måter å løse oppgavene på Alt du trenger, når & hvor du trenger det Åpen og utvidbar

11 samhandling Elements gjør det vesentlig enklere å finne informasjon Slik du vil ha det Økt effektivitet søk Markedsledende søkemotor kjent fra bl.a. finn.no Fortløpende visning av søkeresultat Forhåndsvisning av dokumenter Åpen og utvidbar

12 samhandling Elements er en fremtidssikker plattform Slik du vil ha det Økt effektivitet søk Enklere med nye integrasjoner Enklere å legge til nye brukerkanaler Enklere å legge til nye moduler Klar for skyen Åpen og utvidbar

13 Erfaringer fra Søgne kommune som pilotkunde på «ephorte 6 Elements»

14 DEMONSTRASJON

15 Elements oppsummert TILPASSET EFFEKTIV FLEKSIBEL

16 ephorte og ESA Elements Roadmap Start utrulling av Elements Q1/16 ephorte 6 earkiv (splitt produksjonsarkiv historisk arkiv) Custom Design Custom Workflow automatisert saksbehandling ESA 9 pilot Ny byggesaksløsning (trinn 2 ebyggesak) Custom Design (trinn 2 konsulent) Møteløsning ny funksjonalitet ESA 9 start utrulling Ny, kul funksjonalitet ] ] ] ] ] ]

17 ephorte og ESA Elements Prising kunder med lokal installasjon STEP 1: Forprosjekt Forprosjekt for å sette ambisjoner, gevinstmål, prosjektplan STEP 2: Kontrakt STEP 3: Plattformløft Oppgraderingstjeneste STEP 4: Løft til ELEMENTS med ny brukeropplevelse. Lisens for tilgang til nye brukergrensesnitt Leder Saksbehandler (generisk) Møtesekretær Byggesaksbehandler (kommune) Arkivar Systemansvarlig Implementering Rådgivingstjenester

18 ephorte og ESA Elements Prising kunder som går til skyen STEP 1: Forprosjekt Forprosjekt for å sette ambisjoner, gevinstmål, prosjektplan STEP 2: SaaS Kontrakt Pris for tilgang istedenfor vedlikehold og brukerstøtte Pris per ansatt STEP 3: Migrering med plattformløft Migreringstjeneste STEP 4: Løft til Elements med ny brukeropplevelse. Tilgang til nye brukergrensesnitt Leder Saksbehandler (generisk) Møtesekretær Byggesaksbehandler (kommune) Arkivar Systemansvarlig Implementering Rådgivingstjenester

19 Hvordan best forberede en oppgradering? Workshop for raskt forstå: hva som kreves av kunde bistands-behov fra EVRY En grovplan for gjennomføringen inkl kostnadsbilde Output fra workshop: en handlingsplan

20 MULIGE ELEMENTS WORKSHOP-TEMAER: Hvordan ta i bruk Elements i din eksisterende ephorte-løsning? Hvordan sette opp ephorte til å fungere «overalt» / Hvordan jobbe mobilt? Hvordan ta ut gevinster fra ny designmodul for arbeidsflyt i Elements? Kurs i Elements: saksbehandling, arkiv, møte- og utvalgsbehandling, plan og bygg Hvordan finne informasjon og forenkle tjenester gjennom digitalisering i Elements Hente gevinster fra digital forsendelse Enklere byggesaksbehandling Effektiv lederstøtte

21