Møtereferat. Hva: Høstfagmøte NSF telemark. Deltagere:

Transkript

1 Hva: Høstfagmøte NSF telemark Dat: 19. september 2014 Hvr: Quality Htell 33, Økern, Osl Tilstede: Se liste under Kpi: TK, ansatte, Referent: Deltagere: J Per Olav Birger Bye Elin Hlmsen Magnhild Rar Werner Martin Egil J. Rune Lars Ove Wangensteen Tarjei Tr Andre Rlf Paal Line Mrk Tangen Gberg Skøre Østerud Ek Brynilsen Vangsnes Bartnes Vangsnes Lied Berge Gjelstad Skjelbakken Bryn Kristenstuen Kristenstuen Velkmmen v/birger Gberg Innledning Takker fr fremmøte g gdt engasjement. Valg av rdstyrer, Birger Gberg. Valg av referent Martin Bartnes g Magnhild Ek Brynilsen. Stemmeberettigede deltagere (TK g krets) Krt gjennmgang av dagens agenda Presentasjn av deltakere Presentasjn av TK Presentasjn de ulike ppgavene medlemmene i TK har. Infrmerte m at Martin Bartnes er permitert fra TK ettersm han er ansatt i prsjektstilling frem til nyttår. Gjennmgang av handlingsplan Breddeidrett v/elin Reginene jbber med planene fr kmmende sesng. Vanskelig å legge planene fr sesngen før terminlisten fr sesngen er ffentliggjrt. Er søkeprsessen frnuftig? Side 1

2 Blir pengene brukt riktig? Reginmidlene har de ført til økt aktivitet? Fr å få mest ut av midlene er det viktig å knytte aktivitet pp mt resurspersner, men det er fte mer en penger sm skal til fr å ppretthlder g frhåpentligvis øker aktiviteten. TK skal ta en gjennmgang av pengebruken på neste TK-møte. Reginmidlene er med til å stimulere aktivitet lkalt sm genererer midler til mer lkal aktivitet. Klubb g reginene må se på hva hvrdan telemark g randnee kan dra lasset sammen fr å øke aktiviteten. Det er randnee sm i det vesentlige har stått fr veksten i idrettsregistreringen de siste årene g har størst utviklingsmuligheter. Str frskjell mellm klubber g reginer hva sm er fkus mråde, nen har tpp løpere, mens andre har fkus på å etablere nye miljøer. Viktig å ha fkus på idrettsregistreringen, mål fr kmmende t årsperide er å øke antall registrerte til Viktig fr rekrutering at en har de riktige persnene fr å lage g ta vare på gde telemarkmiljø. I den gruppa finner vi gså de sm kan være med å arrangere gde arrangement. Rekrutering kmmer gjerne fra utdanningsmiljøer sm, videregående skler g høyskler. Viktig å være tydelig på hvilken gruppe en ønsker å rekruttere. Tppidrett v/j g Lars Ove Status landslag g planer fremver Martin g J jbber i lag fr å dele kmpetanse mellm telemark g randnee. Med tanke på landslag. Tanke m å kble disse t langa mer i lag. Fr å få ei felles plattfrm. Junirutøverne er med på å pushe de eldste løperne. I høst skal laget være samlet i Hintertux i fem uker, laget har fått leid et hus der i fire uker. Med g uten trener, dette fr å styrke samhldet i laget. Det blir samlinger fr junirer i frbindelse med NC ppstart. Utøvere utenfr laget sm ønsker å satse mt VM g junir VM, blir invitert til en felles test på Lillehammer. Uttakskriterier telemark fr WC/VM/Jr. VM sesngen 2014/2015 Uttak gjøres med hvedvekt på resultater i Nrgescup, NM, Wrldcup g testrenn samt vurdering av løperes utvikling gjennm treningssesngen. Om nødvendig kan det bli gjennmført egne uttaksrenn. Samtidig blir det lagt vekt på utviklingen av fysiske egenskaper, hldninger g lagmral. Her vil alle tester, g utviklingen mellm disse, bli vurdert. Fysiske testene blir viktig, fr å sikre at den utøveren sm blir tatt ut til renn g lag har et gdt grunnlag fr å drive denne sprten på et høyt nivå. Med fysiske utfrdringer blir det viktig å se at utøveren jbber med dette g kmmer seg videre før den vil bli tatt med i betraktningen igjen. Vinner en løper junir VM, så er den direkte tatt ut til å være med på WC i Sveits. WC kalenderen er tett i en peride, løperne er lenge på farten g det må derfr avklares så tidlig så mulig at den sm blir tatt ut kan være med i hele periden. På Rjukan vil nen kunne stille på nasjnalkvte. Det blir der et WC lag g en nasjnalkvte. Kmmentar fra høstmøtet: Viktig fr løperne at de vet hvrfr de er med på et lag g hvrfr de ikke er med på laget. Dette bør kmmuniseres på en gd måte til løperne. Uttak av utøvere er basert på følgende kriterier: Runde 1, Hintertux. Landslaget er priritert ved første runde, mulighet fr ytliggere 4 utøvere å kjøre seg inn. Side 2

3 Resultater i alle Nrgescup-, NM- g Wrldcuprenn. Resultater i tester g knkurranser knyttet til alle samlinger i NSF regi. Utøvere sm har sm mål å representere i WC, VM g jr.vm må delta på alle renn, samlinger g tester, m ikke annet er avtalt. Det samme gjelder fr uttak av nytt landslag Trenernes vurdering av løperes utvikling gjennm høst/ treningssesngen. Det kan bli fretatt frhandsuttak på inntil 4 løpere i gd tid i frkant av alle rdinære uttak. Vurderingen gjøres av Eliteutvalget etter innstilling fra landslagsledelsen Oversikt WC runder g VM: Offentliggjøring: De sm blir tatt ut kntaktes av landslagssjef. Laguttaket legges ut på ppgitte dater. En representant fra Eliteutvalget vil være tilstede på samtlige tellende renn. Samtlige medlemmer vil være representert i løpet av sesngen. Det frventes at alle uttatte løpere stiller i alle renn nevnt venfr i kriteriene. Uttaket fretas av Eliteutvalget sm består av følgende medlemmer: Øvrig: Det antas at antall utøvere sm blir tatt ut til å representere i Wrld Cup g VM ligger på 4-7. Utøvere sm tas ut på nasjnal kvte dekker kstnadene selv. Utøvere sm tas ut til å kjøre junir-vm dekker deler av kstnadene selv. Klage på uttak kan gjøres dersm klager mener at det er gjrt uttak i strid med uttakskriteriene beskrevet venfr. Klage kan kun gjøres skriftlig, ihht. saksgang beskrevet under, g skal stilles til leder fr eliteutvalget Lars Ove Berge. Side 3

4 Eliteutvalgets arbeidsfrm: Eliteutvalgets leder g Sprtssjef samarbeider m uttak av landslag g representasjnslag. Leder kmmenterer g videresender til øvrige medlemmer i utvalget. Krt kmmentar/uttalelsesfrist fra øvrige medlemmer. Drøfting. Vedtak. Sprtssjef frmidler vedtak til utøvere g ffentliggjør uttaket senest dagen etter. Klageinstans (Eventuell anke stilles til TK). Saksgang ved klage: Helst utøver, evt. fresatte (når løper er under 18 år), gjerne i samråd med trener retter klagen til Eliteutvalg v/ Leder. Eliteutvalget behandler klagen ihht. gdkjente uttakskriterier g treffer et endelig vedtak, sm frmidles, sammen med begrunnelse fr vedtaket, umiddelbart til berørte løper/fresatte, med kpi til invlverte parter. Ønsker nen av partene å påklage beslutningen kan det gjøres direkte til TK ved leder. Ved anke skal TK sikre at det ikke har blitt gjrt en grv saksbehandlingsfeil, ved anke skal TK vurdere m det har blitt gjrt et uttak med feil bakgrunn. Uttakskriterier randnee WC g VM sesngen 2014/2015 Uttaksrenn sesngen 2014/ nvember, Åndalsnes sprint 13. desember, Sgndal individuelt 14. desember, Sgndal vertikal 10. januar, Frankrike individuelt 11. januar, Frankrike sprint 24. januar, Andrra individuelt 25. januar, Andrra sprint februar, VM Verbier Frankrike Landslaget har et pplegg frem til g med WC i Andrra g endelig VM trpp blir tatt ut etter WC i Andrra. NSF randnee pririterer satsing frem mt VM g de øknmiske ressursene vi har blir brukt på WC ene før VM g VM. Arrangement v/j, Martin, Rlf g Quick Timing Terminliste NC telemark Mål: Kåre den ultimate telemarkskjøreren desember Hafjell? 2 x parallell januar Vardåsen, sprint g parallell februar NM Osl (Tryvann), sprint, parallell g klassisk mars Åndalsnes, sprint Skrgedal g fjelltelemark Vengedal 11.april Galdhøpiggrennet april Sgn, sprint fredagskveld g fjelltelemark lørdag. Kjeringi Open (telemarksdel) Antall renn: 12 (hvrav 3 er fjelltelemarkrenn) Terminliste NC randnee desember, Sgndal, individuelt g vertikal 17.januar, sted? Individuell Side 4

5 14.februar, Tdalen, individuell 7.mars, Gaustablikk, individuell 28.mars, Randeneren Oppdal, individuelt 11.april, Galdhøpiggrennet, NM individuelt 2.mai, Skittenstind rand, NC avslutning, individuelt Antall renn: 8 NM fjelltelemark 21. Februar NM Alperittet, Stranda Serviceteam TK vil vurdere en mrganisering av serviceteamet hvr EQtiming får et større ansvar fr datapplegget. Presentasjn av Kjeringi Open i Leikanger Oppstart i 1993 g hvrdan det har utviklet seg etter det. En viktig suksess faktr er dugnadsånden. Knkurransen er et bra treningsmål igjennm hele året fr deltagerne. Dette arrangementet har blitt en flkefest fr hele lkalsamfunnet. Quick Timing nå EQ Timing Hvem er EQ Timing Nrges ledende tidtakingsselskap Eies 50% av Quick Systems AS Eies 50% av EMIT AS Levere tidtakingstjenester til hundrevis av arrangementer ver hele Nrden Telemark Prsjektet påbegynt 2012 Målsettingen var å utvikle en skreddersydd løsning sm alle telemark klubber skal benytte Prsjektet har vært større g mer utfrdrende enn frutsett Prøvingen g feiling under utviklingen har gitt mye kunnskap slik at løsninger sm snart lanseres er meget rbust. Løsningen Maler g veiviser Rapprter Smarttelefner fr prtdømming Speaker g live løsning Skreddersydd løsning fr gjennmføring av parallell Rapprter Side 5

6 Side 6

7 Status Kjernesftwarer gdt testet gjennm hundrevis av arrangement Spesialisering fr telemark er ferdig utviklet g skal gjennm mfattende testing frem mt sesngstart. Ne arbeid gjenstår på speakerløsningen Fremdrift Ferdigstille speaker g live løsning Akseptansetets i samarbeid med NSF telemark Opplæring av peratører Veien videre Videreutvikling i nært samarbeid med brukere g arrangører «Finne pp» løsningen sm gjør telemark enda mer publikumvinnelig. Utvikle fr internasjnale renn Bidra telemark kan nå målet m å bli en OL-gren i fremtiden Hvrdan bør ei resultatliste se ut? Tiden sm vises viser tiden inkludert tillegg fr mgangene g i ttaltiden. En del data skal stå på resultatlisten i frhld til reglementet. Hva bør vises fr speaker? Tiden inkludert tillegg g eventuelle mellmtider. Det er viktig å vise hvrdan en utøver plassere seg når hun/han kmmer i mål, m utøveren kmmer inn på 1. eller eventuelt 4. plass. Parallell Hvrdan gjør vi det i 2015? Nen frslag ble diskutert på vårmøte Nen frslag ble vi enige m å prøve ut Ett run i prlg (Det har vi fr så vidt hatt før) Ett run i innledende runder (til g med kvartfinaler). Da er sm regel frskjellen størst uansett. Færre dmmere/større sner. Ellers: Akkurat sm før Side 7

8 T hvedutfrdringer med parallell: Viktig å redusere antallet X er i knkurransen. Kmpetanseutvikling v/magnhild Status Trenerløypa Trener 1 heilt ferdig. Ser på frskjellige muligheiter fr krleis kursmateriellet skal sjå ut. Jbbar nå i lag med dei andre greinene i NSF med ppstart trener 2. Skitinget bevilga meir pengar til arbeidet med trenerløypa, dette får gså knsekvensar fr ss. Ynskjer eit gdt system fr registrering av kmpetanse på våre trenere. Trener 1 g TD-kurs Registrering av gjennmførte kurs, blir viktig fr ss. Planlegger ei felles kurshelg på Flgefnna i juni. HUKS: trener 1 er delt pp i mduler, desse kan gjennmførast enkeltvis. Telemarkkmiteens handlingsplan Side 8

9 Øknmi v/birger Internasjnalt arbeid v/birger Sørge fr at vår FIS-delegat g eventuelt andre etter behv møter på alle FIS møter Arbeide med internasjnale spørsmål sm: Få et tilleggsregistreringssystem sm brukes internasjnalt Bidra til å heve kvaliteten på internasjnale renn Få FIS telemark på banen pådriver i det internasjnale arbeid Jbbe fr at telemark skal bli gren under ungdms OL 2016 på Lillehammer Jbbe fr at telemark skal bli OL-gren i 2022 Bidra til at telemarksprten utvikles internasjnalt Påvirke arbeidet med internasjnal terminliste i FIS gjennm vår FIS representant Få en endelig versjn klar tidlig Side 9

10 Randnee: Mål m at Nrge har en persn med på ISMF (Internatinal Ski Muntaineering Federatin) sine møter. Hvedsakelig vårmøte. Kmmentarer fra høstmøtet: Det stilles spørsmål fra deltagerne på møtet m hvrfr ikke Nrges FIS representant i telemark stiller på verken vår- eller høstfagmøte. Det er her han har mulighet til å treffe grasrta i Nrge g mulighet til å infrmere m FIS arbeidet g i tillegg fange pp hva sm bør bringes inn fr FIS fra Nrge. Telemark ønsker en engasjert FIS representant sm har gd kntakt med alle miljøer innen sprten. Ungdms OL 2016 er en viktig milepel fr telemark. Det jbbers gdt pp mt ungdms OL rgansinene på Lillehammer. Infrmasjn/kmmunikasjn v/birger Inf til alle klubbkntakter m: - Nyhetsppdateringer via hjemmesiden, kurs, arrangementer, samarbeidspartnere, skipakker etc. Tilstedeværelse g synlighet: - Minst en representant fra TK til stede på alle NC/WC renn arrangert i Nrge - Nyhetsinfrmasjn per e-pst fra TK til klubbkntakter - Tilstedeværelse på diverse fellesmøter i NSF - Rapprtering til skistyret Gd inf til arrangører på arrangørseminar g ppfølging videre Sende pressemeldinger før g etter renn både WC g NC Sende pressemeldinger m samarbeidspartnere g arrangement Bli mer synlig på skisteder g arrangørsteder ved bruk av Telemarknedslaget Ha de beste web sidene fr telemark i Nrge Ha de beste web sidene fr randnee i Nrge Ledelse, rganisering, styring v/birger - Være en gdt rganisert kmité - Være en gd g frutsigbar arbeidsgiver - Engasjere frivillige medarbeidere til utviklingsteam, serviceteam g kursledere. - Et hvert prsjekt g en hver aktivitet skal ha klare mandat med mål g rammer Avsluttende v/birger Øvrige saker Mulig ppnevning av nytt TK medlem Martin Bartnes er engasjert i en prsjektstilling frem til nyttår g er dermed permittert frem til nyttår. Det avventes til ver nyttår fr å velge en erstatter, frutsatt det er gd nk øknmi til å frlenge engasjementet. TK får tillit til å finne en erstatter hvis det blir aktuelt, frhåndsvits fra randnee miljøet. Utdeling av ildsjel prisen 2014 Paal Kristenstuen Får prisen på grunn av strt engasjement lkalt sm leder fr Nrdre Land telemark i mange år. I tillegg har han i flere år vært trfast medlem av serviceteamet til NSF telemark g således vært funksjnær på både NC g WC renn i Nrge. Side 10

11 Randnee blken Gikk gjennm følgende mråder. Terminliste randnee Randnee regler Løypesetting av randnee løyper Lisenser Sikkerhet ved randnee knkurranser Arrangørveiledere fr randnee Møtet slutt kl Side 11