Godkjenning av innkallingen Er noen i styret inhabile i sakene som skal behandles? Ingen erklærte seg inhabile i sakene som skal behandles.

Transkript

1 Referat Styremøte nr. 4 Freestyle IDO-seksjnen periden Dat: 26. nvember 2018 Tidspunkt: til Sted: Stillverksveien 7, 2004 Lillestrøm Tilstede: Bettina Wichmann, Heidi Jappee, Espen Kristiansen, Emilie Bakken, Ingunn Odland Aase (på Skype), May Helen Wld, Øyvind Gulli, Besøk av Presidenten i ND Anders Ggstad Fraværende: Helge Mushm Referent: Heidi Strømberg Jappée Saks nr. / år 33/2018- Hva saken gjelder / vedtak Gdkjenning av innkallingen Er nen i styret inhabile i sakene sm skal behandles? Ansvar: Seksjn Ingen erklærte seg inhabile i sakene sm skal behandles. 34/2018- Saker behandlet siden siste styremøte Søknad m dispensasjn Tri Vedtak: Innvilget Søknad m dispensasjn fra Studi 1 Vedtak: Innvilget Behandling av dispensasjner fremver: Er dette en arbeidsppgave fr seksjnen, eller bør den delegeres til administrasjnen? Nminering til Idrettsgalla Andrea, Arn, Julie, Herman, Selina

2 OLT nminering Klage på reglement vedr. egne gutter Klage på utsendelse av «Advarsel» Svar sendt se Trell Søknad m Superfinaler i Du under DOTY innvilget 35/2018- Budsjett Gjennmgang av budsjett Viktig med arrangementsstøtte til klubbene pga økte utgifter til dmmere, HD Eget budsjett fr dmmere Vanskelig å ha versikt ver budsjettet g regnskap da vi får rapprter flere måneder i etterkant. Vår seksjn har stre utgifter de siste kvartal, g det er viktig at vi får versikt før siste kvartal. Ønsker tilgang til Visma, slik at vi selv kan ta ut rapprter. Vi har ppdaget at mange utgifter er blitt feilført. Prsjekt arrangementsstøtte er sendt til HS 36/2018- Uttak til internasjnale knkurranser Alle uttak til internasjnale knkurranser tas ut etter rankingliste etter nærmeste knkurranser 2 måneder før mesterskapet. Fristen fr å registrere dansere til de internasjnale mesterskapene er 4-6 uker før. Administrasjn trenger tid fr å sende uttaksbrev. Dansere skal takke ja/nei. Reserver skal ha mulighet til å takke ja/nei. Denne prsessen tar litt tid g dermed settes datene på denne måten. Dat fr uttak settes senest januar Før nen knkurranser har startet. Seksjnen Januar / /2018- Spnsing av utøver til Mesterskap Antall dansere sm spnses til internasjnale mesterskap avhenger av tildeling gitt fra HS. De senere år har bredde blitt priritert g dermed har spnsing måttet reduseres til færre utøvere. Spnsing av utøveres settes pp før sesngen starter g sendes til administrasjnen sm grunnlag til uttaksbrev. Presidenten invitert til seksjnen Seksjnen inviterte Presidenten i ND, Anders Ggstad til styremøte. Hensikten er å få et gdt samarbeid med hvedstyret g en bedre infrmasjnsflyt. Seksjnen har fått infrmasjn m enkelte saker altfr sent g vi ønsker at dette ikke skal skje i fremtiden. Januar 2019

3 Seksjnen anser Presidenten sm seksjnens talerør i AU, g at han dermed gså frnter seksjnens saker da vi ikke har nen andre representanter i dette utvalget Seksjnen har følt seg verkjørt av HS i flere saker, g diskuterte dette med Presidenten Seksjnen ba m bedre kmmunikasjn med HS g ønsket versikt ver møtedater fr HS g AU Presidenten infrmerte m at det ikke ville bli Dance Awards i januar. Seksjnen spurte m det var mulighet fr frivillige å hjelpe til med å arrangere Dance Awards, slik at man ikke hppet ver et år. Presidenten var ikke umiddelbart psitiv. Seksjnen presenterte nen av våre arbeidsrutiner g planer fr året (Årshjulet). Viktig å vise at det er rutinebeskrivelser fr dette g ikke ad hc eller pptil hver enkelt styremedlem. Rutinen fr uttak til mesterskap ble nøye gjennmgått. Andre rutiner/ppgaver sm ble gjennmgått: Budsjett Terminliste - Terminlistene utarbeides på bakgrunn av internasjnale knkurranser g nasjnale knkurranser) Tildeling av knkurranser -Tildeling av knkurranser gjennmføres på bakgrunn av alle søknadene vi mttar fra klubbene. Målsetningen til seksjnen er at dette er ferdig før alle går på ferie, slik at alle klubber sm har fått tildelt knkurranser har best mulig tid til å bke haller. Samtidig er det kmmet klare signaler m at NIF ønsker seg flere knkurranser ute i reginene, så vi ppfrdrer klubber i andre deler av landet å søke m tildeling. Tildeling av breddemidler Tildeling av breddemidler gjennmføres på bakgrunn av mttatte søknader frtløpende gjennm året. Seksjnen ser at nen klubber er vesentlig flinkere til å søke enn andre g ppfrdrer derfr dere andre til å være mer ivrig. Det er ikke sikkert dere får tilslag på alt eller kanskje ikke tilslag i det hele tatt første gangen, men frtsett å søke. ND g NIF ønsker Breddeprsjekter g rekruttering. Tildeling av stipend i FDJ Blir utarbeidet på bakgrunn av den nasjnale rankingen Tildeling av spnsing til representasjn internasjnalt Dette er et møysmmelig arbeidet g tildeling til tpp har blitt lavere med årene ettersm mer fkus innen idretten er dreid mt bredde. Men seksjnen jbber målrettet hvert år fr at tildelingene til dette blir så høy sm mulig. Uttak av dansere til internasjnale mesterskap Baserer seg på rankinglistene. I nen tilfeller er søknader der det er ledige plasser blitt gdkjent. Frespørsel m Team Captain g Reiseledere til Internasjnale mesterskap

4 Endringer av knkurransereglement nasjnalt Reglementet blir ppdatert hvert år basert på tilbakemeldinger fra alle klubber sm ønsker å gi innspill. Vi har knyttet til ss et knippe med eksterne ressurser sm hver på sin måte har spisskmpetanse innenfr dette mråde. I samarbeid vurderer g vektlegger vi alle innspill g beslutter m dette skal tas inn eller fjernes fra eksisterende reglement. Søknader/klager fra klubber HD rapprter g ppfølging av disse verfr klubber, dmmere g evt. ppdateringer av reglementer, arrangør 39/2018- Infrmasjn Seksjn til klubber Frfatte NYTTÅRS brev til alle klubber. 40/2018- VM i Jazz g mderne + Wrld Cup - september EM i Disc 2021 juni Det søkes frbundet g ppretter prsjektgruppe 41/2018- Dmmerpl Sende inn ppsett på dmmerpl. 42/2018- Frslag m landslag/ satsingsgruppe Frslag til pprettelse av gruppe sm vi kaller satsningsgruppe i disc sm består av de fem øverst rankede danserne i disc sl junir g senir til enhver tid. Opplegg sm innehlder 1 samling i måneden sm går på rundgang i alle klubbene, der klubbtrenere har ansvaret fr å arrangere en samling. Man kan selv velge hva samlingen skal innehlde (fysisk trening, fredrag, dansetrening sv). Alle de fem øverste danserne kan ha med seg sin hvedtrener m de ønsker det. Dette pplegget kan man ha lagt frem på starten av hver sesng slik at danserne vet når g hvr det evt skal fregå. - Disc - PA

5 - Freestyle Kr. 50 pr danser? Fellesnummer sm har ppvisning til slutt før premieutdeling. Utvalg nedsatt kntaktes: Gur Christine Desire Mål: rekruttere flere, hlde dem lenger i sprten 43/2018- Frmasjnspplegg fr 2019: Auditin g ansvarlige Auditin Disc Frmasjn 2019 Stine g Silje ansvarlige Rekrutteringstiltak 44/2018- Eventuelt Neste møter: - 07.januar januar mars april mai juni 2019