Laglederhåndbok. Ottestad IL fotball, Avdeling for barnefotballen. versjon 0.1 alfa

Transkript

1 Laglederhåndbk Ottestad IL ftball, Avdeling fr barneftballen versjn 0.1 alfa

2 INNHOLD 2.1. LAGLEDERNE I BARNEFOTBALLEN Ansvarsmråde fr laglederne BANER TRENINGSTIDER TRENERE CUPER ÅR "BARNEIDRETTSFORSIKRINGEN"... 9 Hvem er frsikret? FOTBALLSKOLE IDRETTENS DAG IDRETTSGALLA OIL VERSJON 0.1 SIDE 2 AV 10

3 1. Innledning Ottestad IL ftball avdeling fr barneftballen, heretter kalt barneftballen, er en av de største klubbene i Stange kmmune på barne- g ungdmsnivå. Hensikten med laglederhåndbken er å gi lagledere, trenere g øvrige tillitsvalgte en innføring i hvrdan de skal utføre sine ppgaver på en gd måte g i tråd med verdigrunnlag, retningslinjer g regler fr gd ftball utarbeidet av Nrges Ftballfrbund., slik at det blir til beste fr utøvelsen av ftball fr barn g unge. I tillegg til Laglederhåndbken vil mye infrmasjn fr barneftballen være ppdatert på klubbens hjemmesider, blant annet rganisasjns- g kntaktpersner fr de ulike stillinger g ansvarsmråder. Laglederhåndbken revideres årlig av styret. OIL VERSJON 0.1 SIDE 3 AV 10

4 2. Organisering Styret i OIL Ftball er Barneftballens øverste rgan. Avdelingen fr Barneftball består av: - Administrativ rlle - Sprtslig - Øknmi - Marked - Arrangement - Materiell De ulike funksjnene kmmuniserer med Lagleder sm er øverste leder fr laget sitt. Trener er sprtslig ansvarlig fr gjennmføring av trening g kamper. I tillegg har mange lag freldrekntakt sm har ppgaver mt freldre/fresatte til spillerne Laglederne i barneftballen Laglederne fr lag i Barneftballen ansees sm lagenes daglige leder, g laglederne er det administrative kntaktpunktet mellm styret g det enkelte lag Ansvarsmråde fr laglederne Laglederne skal: Bidra til at Barneftballens mål g retningslinjer etterleves på en slik måte at spillere g freldre/fresatte pplever ftball sm en psitiv aktivitet Viderefrmidle infrmasjn fra rganisasjnen i Barneftballen Være ansvarlig fr lagets gjennmføring av hjemme- g brtekamper, herunder at kampene gjennmføres i en gd sprtslig ånd Avtale kamptidspunkt fr hjemmekamper i henhld til ppsett fra rganisasjnen (se fr øvrig mer infrmasjn lenger ned i dkumentet) Avtale med dmmer til hjemmekampene g sørge fr hnrar til dmmer, rganisere transprt til brtekampene Søke m evt. stønader fra styret, g få refundert utlegg på ppgjørsskjema Organisere dugnader sm er tildelt laget, g hlde versikt ver hvem sm deltar på dugnader Vedlikehlde g ajurføre spillerlister kntinuerlig. Spillerlistene fr hvert enkelt lag må laglederne sende uppfrdret til øknmifunksjnen fr at innkreving av aktivitetsavgift blir fretatt. Hvis nen spillere slutter, eller laget får nye spillere må dette gså infrmeres øknmi så raskt sm mulig Være ansvarlig fr at drakter, baller, medisinskrin g øvrig utstyr er i rden g blir kmplettert ved mangler Være spillernes g freldrenes kntaktpersn, g bidra aktivt til ssiale tiltak fr laget. OIL VERSJON 0.1 SIDE 4 AV 10

5 3. Treningsfrhld g banefrdeling Opparbeidelse av baner er i utgangspunktet et kmmunalt ansvar, men det må påregnes str dugnadsinnsats både i frhld til å skaffe øknmiske midler, g i den praktiske gjennmføringen Baner Tilgjengelige baner fr spillere i Barneftballen er fr tiden følgende: Treningsfeltet Ottestad Idrettspark 11 er kunstgressbane, HIAS Grusbane, Åkershagan Myra ved Hberg skle Treningsfeltet i Skleveien Bruk av banene bestilles gjennm sprtslig sm setter pp treningstider g kamptidspunkter Treningstider Tildeling av treningstider er en betydelig utfrdring klubben har. Det er fr få baner i frhld til behvet. Det ppfrdres derfr til at flere lag i samme aldersgruppe kan trene sammen. Dette gir gså bedre effekt på treningen. Treningstidene blir satt pp m våren. Alle lag skal i utgangspunktet trene mellm kl g kl Alle lag i Barneftballen skal nrmalt trene inntil 2 dager per uke under kampsesngen. Dersm tildelt treningstidspunkt sm regel ikke blir benyttet, skal sprtslig i Barneftballen varsles. Lagene kan innbyrdes bytte treningstider midlertidig. Permanent bytte av treningstid skal rapprteres til Sprtslig Trenere Barneftballen har ikke midler til å ansette trenere g er derfr helt avhengig av å ha engasjerte freldre/fresatte til å trene lagene. Barneftballen bidrar gjerne til ppstart av rganiseringen av lag, men har ikke kapasitet til å frestå selve utførelsen/treningen. Dette må gruppen av freldre/fresatt selv rganisere g stå fr. Barneftballen vil i både i egen regi g i samarbeid med idrettskretsen arrangere trenerkurs etter behv. Interesserte kan ta kntakt med Sprtslig. Klubben vil dekke denne trenerutdanningen. OIL VERSJON 0.1 SIDE 5 AV 10

6 4. Seriepplegget Lagleder må varsle sprtslig i barneftballen m laget ønsker å spille kamper i serien rganisert av ftballkretsen. Lag sm skal være med i denne serien må meldes til sprtslig i barneftballen innen februar slik at sprtslig får meldt på laget i serien. Ftballkretsen setter pp kampprgrammet. Lagene blir plassert i puljer sm kretsen finner hensiktsmessig. Det må derfr frventes ne reisevirksmhet til brtekampene. Det gis ikke refusjn av kilmetergdtgjørelse fra klubben, så det må evt. avtales blant freldrene at evt. passasjerer betaler bensinpenger ved lange reiser (ver 50 km en vei). På grunn av banesituasjnen må sprtslig i Barneftballen frdele hjemmekampene utver uka. Når ppsettet er klart vil det bli lagt ut på hjemmesiden til barneftballen. Lagleder må finne tidspunkt fr hjemmekampene til sitt lag g varsle mtstander m kamptidspunktet. Dersm ppsatt kamptidspunkt ikke passer må lagleder selv finne ledige tidspunkt i kampppsettet g avtale med mtstander. Nytt tidspunkt fr hjemmekamp må varsles sprtslig i barneftballen slik at versikten på hjemmesiden kan bli ppdatert. Infrmasjn m hvrdan mtstander kntaktes finnes på hjemmesiden Cuper Barneftballen anbefaler at lagene bestemmer seg tidlig i sesngen fr hvilke cuper laget skal delta på, g at dette avklares i spillergruppen g blant de fresatte. Laglederne ppfrdres til å være nøkterne i antall cuper man deltar på, slik at ikke belastningen blir fr str fr spillerne g fresatte i frhld til den øknmiske delen. Det er viktig at freldre g fresatte er infrmert g enig i det mfang laget legger pp til. Klubben dekker t cuper, hvr den ene er Briskebyturneringen. Avhengig av hvilke årsklasse lagene representerer er det ulike cuper sm kan være aktuelle. OIL VERSJON 0.1 SIDE 6 AV 10

7 5. Dmmere Barneftballen g senir Ftball har gså sm priritering å satse på å få rekruttert dmmere til ftballen. Men behandlingen en del dmmere får fra sidelinja, gjør at mange legger fra seg fløyta alt fr tidlig. Det er viktig at lagledere, trenere g freldre tar dette prblemet på alvr, g gjennm rd g handlinger rser g ppmuntrer dmmerne i stedet fr å kritisere. Blant OIL Senir Ftballs medlemmer er det en del yngre dmmere sm står til dispsisjn fr dømming av kamper i Barneftballen. Når navnene på disse er klare vil kntaktinfrmasjn til dmmerne legges ut på nettet slik at lagledere kan avtale dømming av kampene direkte med ønsket dmmer. Dmmerne sm er satt pp vil få gdtgjørelse fr hver kamp de dømmer. Satsene på dette er beskrevet i Vedlegg B. OIL VERSJON 0.1 SIDE 7 AV 10

8 6. Utstyr Barneftballen har avtale gjennm med Freske fraspark. Alt kjøp eller uttak på vegne av OIL Ftball hs Freske fraspark skal fretas av materialfrvalter. Utstyrsbehv fr et lag skal settes pp ved årsskiftet g leveres til Materialfrvalter. Materialfrvalter vurderer hva sm ligger på lager, g hva sm eventuelt må kjøpes nytt fr å supplere. Ved utlevering til lagleder skal innhldsliste gjennmgås g signeres av både lagleder g materialfrvalter. Alt utlevert utstyr skal ved sesngslutt (senest innen 1. nvember) leveres tilbake til Materialfrvalter, g laget er ansvarlig fr å erstatte eventuelt manglende utstyr. Alle drakter g vertrekksdresser sm kjøpes inn skal påtrykkes reklame i henhld til de avtaler Ottestad IL har. All annen reklame sm eventuelt skal trykkes på drakter eller vertrekksdresser skal frhåndsgdkjennes av Barneftballen. Dette fr å ikke risikere å få knflikt mellm t spnsrer med samme prdukt, da dette kan skade klubben. Det vises fr øvrig til regelverket sm ftballfrbundet har satt pp, se Lagleder får ansvar fr ikke å dele ut drakt g ball til unger sm det ikke er innbetalt aktivitetsavgift fr. Oversikt ver hvem sm har betalt g ikke betalt sendes fra øknmi g til den enkelte lagleder fr de spillere sm er medlem av laget. Grunnen til at vi har gjrt det på denne måten er at det fra tidligere år har vært mange sm ikke har betalt aktivitetsavgiften, dette har da medført at det har vært stre summer sm har vært utestående. Fr 2006 ble dette mye bedre da vi har fått inn nesten alt av avgifter. Vi har ikke gjrt dette fr å sette nen i gapestkk men det har vært et nødvendig tiltak. OIL VERSJON 0.1 SIDE 8 AV 10

9 7. Frsikringer Infrmasjn m frsikringsrdninger fr klubber tilsluttet Nrges FtballFrbund finnes på g på Barneftballen hjemmeside Dersm uhellet skulle være ute skal skadede/fresatte fylle ut skademeldingsskjema, g sende dette til frsikringsselskapet. Skjema finnes på eller kntakt Sprtslig fr å få skjema. Lagleder må påse at skaden blir registrert g dkumentert, g sende en beskrivelse til Sprtslig. Den første legevaktsregningen ved skader dekkes av Barneftballen. Lagleder må levere regningen evt. kvittering fr betalt utlegg til kasserer fr refusjn år "Barneidrettsfrsikringen" Alle barn (0-12 år) sm er medlem av en ftballklubb tilsluttet Nrges Ftballfrbund, er frsikret gjennm en felles barneidrettsfrsikring i regi av Nrges Idrettsfrbund g Olympiske Kmité. Hvem er frsikret? Medlemmer av klubber g lag tilsluttet Nrges Idrettsfrbund g Olympiske Kmité. Disse er dekket pp til g med det året de fyller 12 år. Flyktninger/asylsøkere mfattes av dekningen fr behandlingsutgifter, selv m de ikke er medlem av nrsk flketrygd, under frutsetning av at de tilfredsstiller kravene i pkt Valgte/utpekte trenere g ledere samt ppnevnte dmmere fr de samme utøverne, når når de trener, leder eller dømmer kamp/trening fr medlemmer nevnt i pkt a g b. Barn sm ikke er medlem av lag/klubb sm deltar i rganisert aktivitet i klubbens/lagets regi. Inf m denne rdningen finner du på OIL VERSJON 0.1 SIDE 9 AV 10

10 8. Arrangementer 8.1. Ftballskle Arrangeres siste uke før sklestart i samarbeid med OIL Senir. Ftballsklen er fr spiller i OIL Barneftballen i alderen 7-12 år Idrettens dag Barneftballen er pådriver g støtter Ottestad Idrettslags arrangement Idrettens dag. Dette arrangementet fregår ftest 2. eller 3. helg i august, g er et fellearrangement fr de ulike avdelingene i OIL. Lagledere g trenere skal unngå at lagene meldes på cuper eller andre aktiviteter i den helgen, lagene skal støtte pp m arrangementet Idrettsgalla OIL VERSJON 0.1 SIDE 10 AV 10