Klubbhåndbok Meløy Svømmeklubb

Transkript

1 Klubbhåndbk Meløy Svømmeklubb, Ørnesveien 9, 8160 Glmfjrd, Nrway Phne Mail Org. N.:

2 Innhld 1. Innledning Grunnlagspplysninger fr idrettslaget Krt histrikk Idrettslagets frmål Visjn Verdigrunnlag Mål Årsplan Meløy Svømmeklubbs rganisasjn Årsmøtet Styrets funksjn g sammensetning Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlemmer Ungdmsrepresentant Revisrer Valgkmité Leder Sprt / utdanning Leder aktiviteter Leder spnsing Leder Nrges Svømmeskle Trener Hvedtrener Instruktører Hjemmesideanvarlig Øknmi Page 2 f

3 10.1 REGNSKAP Treningsavgift Medlemskntingent Reklame/ spnsravtaler Generelt m lønn g hnrar Reiseregning Reiseregning/utlegg - standardskjema Krav til reiseregning: Freldre g barn FORELDREVETTSREGLENE MOBBING SEKSUELL TRAKASSERING MSKs hldning til alkhl POLITIATTEST Regler fr reiser Generelt Hved reiseleder Oppmøte Reise Ankmst Måltider Under stevner Søvn Utvask Hjemkmst Reiserapprt Regnskap Annet FRIVILLIG ARBEID SKIKK OG BRUK FOR E-POST SKIKK OG BRUK FOR SOSIALE MEDIER... Page 3 f

4 Vedlegg A Virksmhetsplan med tiltaksliste Vedlegg B Reiseregning Vedlegg C Regler i basseng Vedlegg D kntrakt til instruktører/ trener Vedlegg E Timeliste Page 4 f

5 1. Innledning Klubbhåndbken innehlder hvem vi er, hva vi gjør g hvrdan vi gjør det. Håndbken er et levende dkument sm kan endres av styret mellm årsmøtene. Rev. Utgave/Revisjnsbeskrivelse Dat Utført Kntr. Gdkj. 0 Første utgave av klubbhandbk SV TCK 2. Grunnlagspplysninger fr idrettslaget Navn: Meløy Svømmeklubb Stiftet: Idrett: Svømming, triatln Pstadresse: Meløy Svømmeklubb, Meløy Fritidsbad, Ørnesveien 9, 8160 Glmfjrd E-pstadresse: meleysvemmeklubben@htmail.cm; styre@melysk.n Bankknt: Bankfrbindelse: Sparebank 1 Nrd-Nrge Hjemmeside: Organisasjnsnummer: Anleggsadresse: Meløy Fritidsbad Telefn leder: Medlem av Nrges idrettsfrbund g lympiske g paralympiske kmite (NIF) Tilknyttet til Nrdland idrettskrets Tilknyttet til Meløy idrettsråd Tilknyttet til Nrges svømmefrbund Tilknyttet til Nrges triatlnfrbund Tilknyttet til Nrdland svømmekrets Årsmøte: Hvert år i mars 3. Krt histrikk Glmfjrd Svømmeklubb ble stiftet i 1968 g hadde sin største aktivitet på 70- g 80 tallet. På slutten av 80 tallet ble svømmegruppen lagt ned. I 2005 ble bassenget utvidet til å ha et terapibasseng på 12,5m g et svømmebasseng på 25m lengde med startblkker g stupetårn på 1- g 3 meters høyde. Høsten 2010 samlet en gruppe engasjerte svømmere g freldre seg rund Erling Hlm Olsen sm ønsket å starte en svømmeklubb i Meløy kmmune. Den ble det avhldt stiftelsesmøte g i 2013 gjennmførte vi vårt første klubbinterne stevne. Nå i 2014 er vi en klubb med litt ver 90 medlemmer sm driver med Nrges Svømmeskle, trening fr barn, ungdm g vksne. Page 5 f

6 4. Idrettslagets frmål Meløy SK skal drive pplæring, livredning, trening g knkurranse fr alle på alle nivå! 5. Visjn Meløy svømmeklubb en arena fr alle på alle nivå 6. Verdigrunnlag Trygghet: Sjølberging, Livredning, Vær trygg i vann, Tør å delta, Sjøltillit, Tilrettelagte aktiviteter, Gruppetilhørighet. Glede: Gde pplevelser, Lyst til å kmme tilbake, Være sammen med andre, Bli sett g hørt, Lek g humr, Mestring, Gde tilbakemeldinger. Likeverd: Alle medlemmer skal ppleve å ha samme verdi uansett ferdighet/nivå i klubben. Dette skal gjelde uansett rlle i klubben. Mestring: Lykkes med en aktivitet sm man ønsker å få til. 7. Mål Hvedmål fr klubben Utvikle klubben mht trenere, ledere slik at klubben kan vkse g ivareta en medlemsmasse på 150 frdelt på utøvere, trenere g administrasjn innen Alle målsetninger med delmål g tiltaksplan finnes i Vedlegg A «Virksmhetsplan» Page 6 f

7 7 Årsplan Faste gjøremål styret g klubben har i løpet av året med frdelt ansvar. Måned Januar Februar Mars April Mai Juni Juli Aksjn Trenermøte - ny treningsukeplan (begynnelsen av januar) Idrettsregistrering Sende ut frespørsel m lv til ft av barna Sjekk plitiattest 1. Styremøte søknad m svømmeaksjn Innkalling til årsmøte (må være i avisa) Regnskap fr åre før, budsjett fr løpende år Årsberetning Årsmøte (før 15.mars) Impulsuke Nrges Svømmeskle 15. mars: søknadsfrist kulturmidler (fr søknaden trenges alle papirer fra årsmøte i gdkjent utgave) til søknad m svømmeaksjn Slutten av mars trener, leder g NSS ansvarlig samling med kursing Etter Årsmøte; ppdatere nytt styre på samme sted sm idrettsregistreringen Brønnøysundregistre I Påske hvert andre år treningsleir fr Nrdland svømmeklubber Sesngavslutning, klubbmesterskap, mini triatln Lederfrum Påmelding til trener/leder Knferansen 2. Styremøte 1.Juni: søknadsfrist utdanningstilskudd Gjennmføring av svømmeaksjn (Uke til 27) 15. juni: søknadsfrist halleie 1.halvår NM langbane August Page 7 f

8 September Oktber Nvember Desember Terminlisten året etter 15. august: søknadsfrist tjenestemmskmpensasjn Trenermøte - ny treningsukeplan (slutten av Juli, begynnelsen av august) 1.September: frist fr innmelding av stevner til Terminlisten året etter Trener/ leder knferansen Anerkjennelsesprgram fra NSF (kvalitetssjekk) 3. styremøte Søknad spillemidler til utstyr Land stevnet funksjnshemmede Sende ut kundeundersøkelse 1. Nvember: søknadsfrist utdanningstilskudd Jr. NM krtbane Sesngavslutning, klubbmesterskap Lisens 4. Styremøte Page 8 f

9 8 Meløy Svømmeklubbs rganisasjn Årsmøte Styre Leder Nestleder Kasserer Sekretær Ungdmsrepresentant Styremedlem Varemedlem Revisr Valgkmité Leder aktiviteter Leder sprt/ utdanning Leder spnsing Leder Nrges Svømmeskle Tillitsvalgt Medlemmer Badevakt Trener/ Instruktør Merknad: Styret: Antall styremedlemmer g varemedlemmer fastsettes av årsmøtet. Kjønnsfrdeling: "Det skal være mins 2 representanter fr hvert kjønn i styret, råd, utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styret, råd g utvalg sm består av 2 eller 3 medlemmer, skal begge kjønn være representert" Jf. Idrettslagets lv 7. Page 9 f

10 8.1 Årsmøtet Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avhldt 1 gang i året i måneden (mars) sm er fastsatt i lven. Prtkllen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kmmunen, g de særkretser idrettslaget er tilsluttet. Prtkllen legges ut på idrettslagets hjemmeside. Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avhldes. Innkalling annnseres på hjemmeside, facebk g på lkalavisa. I tillegg kan det sendes e- pst til alle medlemmer. Innkmne frslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet g sakspapirene skal sendes ut 1 uke før. Årsmøtet er fr medlemmer i klubben, det vil si de sm har betalt medlemskntingenten. Freldre/ fresatte har ikke fullmakt til å stemme fr medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget fr styret sitt arbeid g alle sm ønsker å bli med å bestemme hvrdan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennmføres slik det er fastsatt i lvens årsmøteparagraf Styrets funksjn g sammensetning Planlegge å ivareta lagets ttale drift, herunder mål- g virksmhetsarbeid, budsjett g regnskap samt ppgaver beskrevet i NIFs lver, lvnrm fr idrettslag. Styret har ansvar fr at det finnes retningslinjer fr aktiviteten i klubben. Iverksette bestemmelser g vedtak fattet av årsmøte eller andre verrdnede idrettsmyndigheter. Stå fr klubbens daglig ledelse, g representere laget utad. Dispnere klubbens inntekter (tilskudd, kntingent,.a.) g frdele disse etter plan g gdkjent budsjett Leder Er klubbens ansikt utad, g klubbens representant i møter g frhandlinger. Står fr klubbens daglige ledelse, krdinerer styrets g klubbens ttale aktivitet. Innkaller til styremøter, frbereder saker g leder møtene. Anviser utbetalinger sammen med kasserer. Page 10 f

11 Skal påse at valg, adressefrandringer, ppgaver ver medlemmer.a. sm har interesse fr/ skal sendes inn til krets- g frbund, meldes til verrdnede instanser innen gitte frister. Har ansvar fr idrettsregistreringen. Behandler innkmmende pst g e-pst Nestleder Fungere sm leder under dennes fravær. Bistår leder g danner et lederteam med denne. Har ellers definerte ppgaver, på samme måte sm et rdinært styremedlem Sekretær Føre referat ver alle styremøter g medlemsmøter Kasserer Dispnerer lagets midler g har fullmakt til klubbens bankknter Har kjennskap til kntplan g fører regnskap i henhld til denne ( Anviser utbetalinger sammen med leder. Har til enhver tid versikt ver lagets øknmiske situasjn g følger pp denne. Sette pp resultatregnskap ved sesngslutt g påser at dette blir revidert til årsmøtet. Er ansvarlig fr bestilling av utstyr ved hjelp av hvedtrener g leder Nrges svømmeskle Styremedlemmer Møter på styrets møter Tildeles knkrete ppgaver i henhld til styrets vedtak (leder aktiviteter, leder spnsr, leder sprt, leder Nrges Svømmeskle) Kan være valgt til spesielle ppgaver, sm f. eks. infrmasjn/ web. Page 11 f

12 8.2.6 Ungdmsrepresentant Har kun møte g talerett. Ikke stemmerett. 8.3 Revisrer Revisr skal vurdere m årsregnskapet er utarbeidet g fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- g revisjnsbestemmelser, g m rganisasjnsleddets styre har ppfylt sin plikt til å sørge fr rdentlig g versiktlige registrering g dkumentasjn av regnskapspplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- g revisjnsbestemmelser. 8.4 Valgkmité Valgkmiteen har en av klubbens viktigste ppgaver. Den har ansvaret fr persnalmessig g funksjnell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer/ -medarbeidere etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Valgkmiteen plikter: Diskutere med styret m eventuelle endringer i styrets sammensetning. Gjennmgå fr styret hvilke frandringer/ nmineringer sm kmmer til å bli freslått. Før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig frslag på nmineringen sm skal frelegges medlemmene på årsmøtet. Under årsmøtet presentere valgkmiteens frslag. 8.5 Leder Sprt / utdanning Er ansvarlig fr utdanning/ kursing av trener g instruktører. Organisering av, i samarbeid med hvedtrener g Leder Nrges Svømmeskle, planleggingsmøter fr å planlegge neste sesng g diskuterer framgang i gruppene - kurs-/ treningstider, årsavslutninger, klubbknkurranse. 8.6 Leder aktiviteter Er ansvarlig fr å rganisere aktiviteter sm sesngavslutning g andre utenmsprtslige aktiviteter. Leder aktiviteter skal støtte trenene ved rganisering av knkurranser. 8.7 Leder spnsing Er ansvarlig fr å skaffe spnsrer. Er ansvarlig fr å følge pp spnsravtaler g rabattrdninger. Page 12 f

13 Er gså ansvarlig fr PR aksjner. Prfilering av svømmeklubben. 8.8 Leder Nrges Svømmeskle Den sm er ansvarlig fr svømmesklen i klubben har en viktig rlle. Den sm er svømmeskleansvarlig har det faglige ansvaret fr svømmesklen, g skal sikre at pplæringen i klubben gjennmføres i tråd med de prinsippene NSF har lagt til grunn i Nrges Svømmeskle; fra vanntilvenning, dykking, flyting, å gli g til slutt fremdrift. Svømmeskleansvarlig er i samarbeid med Leder Sprt ansvarlig fr ppfølging av instruktørene, g må sørge fr at de får den nødvendige utdanningen. Den Svømmeskleansvarlige har gså ansvar fr infrmasjn til deltagere g fresatte. Sett pp kurs Kvalitetssikre klubbens kurstilbud Gjennmføre kvalitetssjekken Oppfølging av i samarbeid med instruktørene Melde til Leder Sprt behv fr utdanning g sørge fr at instruktørene får pplæring i tråd med NSF prinsippene. Kmpetansesamlinger fr klubbens instruktører (minst en gang per år) i samarbeid med Leder Sprt. Legge til rette fr at instruktører kan delta på impulsuke g andre lkale, reginale g nasjnale kurs- g kmpetansehevingsarenaer. Markedsføre nye kurs Sørge fr at alle instruktører har arbeidskntrakt Rapprtere til styret g hvedtrener Gi utstyrsønsker (med matrikkelnummer g leverandør) videre til kasserer i klubben. 8.9 Trener Bør har minst trener 1 utdanning fra NSF eller lignende (fra Livredningsselskap, eller lang erfaring g kunnskap i mgang med barn/ pedaggikk utdanning sv.) Må hlde seg ppdatert i fht svømmeteknikk etter NSF. Samarbeider med hvedtrener, instruktører g leder Nrges svømmeskle fr å kvalitetssikre klubbens tilbud. Skal ha versikt ver hvem sm er på de ulike treningsgrupper g treningsresultater. Gi tilbakemelding til utøver g fresatte m treningstilbud. Er selv ansvarlig fr å finne vikar hvis det er nødvendig (f.eks. ved sykdm) eller gir beskjed til utøver at trening utsettes. Page 13 f

14 Skal se på muligheten fr knkurranser (intern klubbknkurranse) Skal bruke sm administrasjnsverktøy Hvedtrener I tillegg til ppgavene sm trener skal hvedtrener rapprterer til styre. Er medansvarlig fr innkalling til trener-, planleggingsmøter Instruktører Er ansvarlig fr å gjennmføre kurspplæring iht. NSF Nrge Svømmeskle pplegg. Instruktørene skal minst ha gjennmført klubbintern pplæring g ha bestått livredningsprøven. Begynnerinstruktør kurs skal gjennmføres ved mulig kurs. Må hlde seg ppdatert i fht. endringer i Nrges Svømmeskle pplegg. Samarbeider med hvedtrener, trener g leder fr Nrges svømmeskle fr å kvalitetssikre klubbens tilbud. Skal ha versikt ver hvem sm er på de ulike kursene (vanntilvenning, Hval, Pingvin s.) g kursresultater. Gi tilbakemelding til utøver g fresattere m kurs-/ treningstilbud. Er selv ansvarlig fr å finne vikar hvis det er nødvendig (f.eks. ved sykdm) eller gir beskjed til utøver at kurs utsettes Hjemmesideanvarlig Internettløsninger, ssial medier, facebk, etc. Drift av hjemmesiden 10. Øknmi Styret er juridisk ansvarlig fr lagets øknmi Styret er ansvarlig fr å sette pp budsjett før årsmøtet. Alle større innkjøp skal gdkjennes av styret. Det skal tegnes underslagfrsikring fr de sm dispnerer kntene REGNSKAP Klubben skal føre et regnskap der hver gruppe er en avdeling i regnskapet, dette i henhld til regnskapslven. MSK fører interne regnskap sm brukes fr å styre klubben under årets gang. Regnskapet knslideres i årsregnskapet. Alle inn- g utbetalinger skal gå gjennm MSKs egne knti, det er ikke lv å sette penger sm tilhører klubbens medlemmer inn på persnlige knter. Alle egenandeler g startavgifter skal betales gjennm klubben. Page 14 f

15 I frkant av reiser kan det betales ut frskudd til reiseleder g/eller trener. Han/hun skal da levere inn reiseppgjør g kvitteringer fr brukte penger. En skal levere reiseregning/utleggskjema med kvitteringer fr å få igjen det en har lagt ut (Vedlegg B «reiseregning) 10.2 Treningsavgift Treningsavgifter finnes på Medlemskntingent Medlemskntingent fastsettes ved årsmøte Reklame/ spnsravtaler Alle spnsravtaler skal gdkjennes av styret i MSK. En gruppe kan ikke inngå egne avtaler uten gdkjennelse fra styret Generelt m lønn g hnrar Generelt gjelder følgende: En kan betale ut kr. 4000,- til en persn i løpet av et år uten å trekke skatt. Kjøregdtgjørelse: Betales det ut kjøregdtgjørelse g andre gdtgjørelser skal det leveres reiseregning (Vedlegg B) g kvittering fr utgifter. Når beløpet samlet kmmer ver kr ,- skal det innberettes til skatteetaten. Betaler en ut mer skal det skattes fr kr. 4000,-. Arbeidsgiveravgift: En er fritatt fr arbeidsgiveravgift pp til kr ,- pr. persn pr år. Men en kan ikke verstige et samlet beløp på kr ,- Det vil si at en kan ha 10 ansatte sm en betaler inntil kr ,- pr. år. En kan betale ut kjøregdtgjørelse g utgiftrefusjn ved dkumenterte utgifter men når beløpet verstiger kr ,- skal det meldes inn til skatteetaten Reiseregning Reiseregning/utlegg - standardskjema MSK benytter standardisert skjema fr reiseregning/refusjn (Vedlegg B) av diverse utgifter. Merk følgende når det gjelder krav til utfylling av reiseregning/refusjn av diverse utgifter Krav til reiseregning: Alt fylles ut på reiseregningen: - navn, adresse, persnnr, bankkt. - til g fra g dat fr hver enkelt reise - frmål med hver enkelt reise Vedlegg til reiseregningen (kvitteringer): - Originalkvitteringer skal alltid vedlegges. - Kpier/skanning av kvitteringer gdkjennes IKKE 11 Freldre g barn 11.1 FORELDREVETTSREGLENE Møt presis pp til trening g knkurranse. Gjør deg g ditt barn kjent med Meløy Svømmeklubbs verdier respekter g praktiser dem. Page 15 f

16 Ha respekt fr treneren. Frhldet mellm ditt barn g treneren er spesielt, g av str betydning fr barnets trivsel, utvikling g mestring. Ikke kritiser treneren fran barnet ditt. Ta eventuelt kntakt med treneren under fire øyne. Fkuser på barnets egen utvikling. Ikke sammenlign barnet fr mye med andre. Gi psitiv støtte både i medgang g mtgang. Ikke vis skuffelse ver barnets prestasjner. Ikke verfør egne ambisjner på ditt barn. Det er barnet sm trener ikke du. Sørg fr riktig g frnuftig utstyr uten å verdrive Gi ppmuntring til alle barn under knkurranse, ikke bare egne barn. Husk å heie på din klubb. Ikke frsøk å påvirke barna under knkurranse. Respekter trenerens valg av taktikk. Det er nrmalt fr barnet å være nervøs i fremmede situasjner. Husk at din rlle er å mtivere, ikke å presse barnet. Spør treneren m hjelp. Ikke fkuser på resultat spør m knkurransen var gøy. Respekter dmmerne g deres avgjørelser. Har du spørsmål til en dmmer under stevne ta det pp med treneren, sm bringer det videre. Respekter arbeidet klubben gjør. Tilby din hjelp. Husk at mange yter mye av sin fritid fr å skape et gdt miljø fr ditt barn g din klubb. Det viktigste er at barnet ditt trives i et miljø der hun/han har det gøy g pplever mestring sammen med andre. Se gså vedlegg C «Regler i basseng» 11.2 MOBBING Dette er ne idretten ikke aksepterer. I MSK er vi pptatt av at alle medlemmer skal gjennmføre sin aktivitet i trygge mgivelser. Vi tar vare på hverandre. Mbbing tlereres ikke SEKSUELL TRAKASSERING Idretten tiltrekker seg dessverre persner sm ikke kmmer til ss pga idretten vi utfører, men fr å finne lette ffer fr sine egne laster. Vi viser til NIFs brsjyre m temaet: MSKs hldning til alkhl 1. Meløy svømmeklubb skal fremstå sm en rganisasjn sm arbeider mt bruk av alkhl i idrettslig sammenheng. (NIFs lv 11-2 g). 2. Barn g unge sm deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt g alkhlfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere g utøvere skal fremstå sm gde frbilder fr barn g unge g ikke nyte alkhl i samvær med utøvere i denne alder. 3. Medlemmene i rganisasjnen skal infrmeres m de skadevirkninger alkhl har på prestasjnsevnen, sikkerheten g det ssiale miljø. Page 16 f

17 4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig g alkhlfri. På tribunene skal det derfr ikke nytes alkhl i tilknytning til knkurranseaktiviteter. 5. Idretten skal ha en restriktiv hldning til samarbeidsavtaler med bedrifter sm har en vesentlig del av sin virksmhet knyttet til salg av alkhlhldige drikke/ prdukter. Alle rganisasjnsledd pålegges å følge nrsk alkhllv med frskrifter g retningslinjer. Arenareklame g utstyrsreklame utføres iht. gjeldende lvverk. Nrsk alkhllv gjelder fr alle sm deltar på idrettsarrangement i Nrge. Det vil si at gså internasjnale aktører må frhlde seg til den nrske lvgivningen når de deltar på idrettsarrangement i Nrge POLITIATTEST Plitiattest skal avkreves av persner sm skal utføre ppgaver fr idrettslaget sm innebærer et tillits- eller ansvarsfrhld verfr mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn g unge under 18 år. Persner under 18 år skal gså avkreves plitiattest. Den nedre grense er 15 år. Hvem vi skal ha attest fra: Trenere, ppmenn, freldre sm er med på turneringer sm ledere. De sm fte kjører andre sine barn. Det er bedre å ha fr mange attester en fr lite. 12 Regler fr reiser 12.1 Generelt På alle reiser i regi av MSK skal det utpekes en ansvarlig hvedreiseleder sm har verrdnet myndighet fra avreise til hjemkmst. Alle barn under 11 år skal ha følge av freldre eller annen fresatt dersm reisen innebærer vernatting. Man kan gjøre avtale med annen frelder m å verdra dette ansvaret. Dette skal være skriftlig inngått på frhånd. Ved vernatting i Meløy kan man se brt fra kravet m minimum 11 år. Det skal da ppfrdres til at freldre til disse yngste barna tar større del av det frivillige arbeidet (brannvakt, matvakt, etc.) Hved reiseleder Før avreise skal det gis tilstrekkelig infrmasjn til freldre g svømmere m pplegget. Reiselederne skal ha med ppdatert deltakerliste med svømmernes mbilnumre g freldres telefnnummer. Send gså kpi av denne lista på e-pst til Knkurransegruppas leder. Reiseleder skal gså kjenne til styreleders telefnnummer. Reiseleder har det verrdnede ansvaret fr at reisen fregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, g skal sammen med de øvrige leder bidra til trivsel fr alle deltakerne. Hvedreiseleder rapprterer til verrdnet leder, men i saker av følgende karakter skal det øyeblikkelig g direkte rapprteres til leder av styret: Overgrepssaker Page 17 f

18 Ulykke med persnskader Dødsfall blant klubbens medlemmer Øknmisk utrskap Klare brudd på det klubben ønsker å stå fr Andre saker sm kan medføre spesielle medieppslag, eller ppmerksmhet fra det ffentlige Oppmøte Kntrllerer at alle er kmmet. Svømmernes mbilnummer sjekkes/nteres på ppmøtelista. Man bør frsøke å ringe evt. etternølere før avreise. Dersm man ikke har telefnnummer på frhånd vil det nrmalt være andre svømmere eller trener sm har nødvendig kntaktinfrmasjn Reise Reiseleder har ansvar fr at alle svømmere er med til enhver tid. Reiseleder avtaler evt. kjørestpp med bussjåfør g påser at nødvendig infrmasjn blir gitt til svømmerne underveis. Gdteriregler avklares med trener Ankmst Reiseleder påser at all bagasje er med. De yngste svømmerne kan trenge bærehjelp av nen eldre. Reiseleder skaffer seg versikt ver stedet g gir beskjed m hvr svømmerne skal sve, sanitærfrhld g hvr man skal spise. Svømmere g bagasje kan gjerne vente i en gang eller lignende mens reiselederne skaffer seg versikt. Dette gis det beskjed m på bussen. Ingen frventer at reiselederne har full versikt før ankmst Måltider Tidspunkt fr måltider avtales med trenerne i frhld til stevnetider. Reiseleder legger best mulig til rette fr måltidene ut fra hvilken infrmasjn sm er gitt på frhånd g de kjøkkenmuligheter sm er tilgjengelige. Fr enkelte turer må tørrmat, saft, engangskpper, bananer, rsiner etc. kjøpes inn på frhånd. Dette er reiseleders ansvar Under stevner Etter avtale med trener møter reiseleder på lagledermøtet slik at trener kan knsentrere seg m innsvømmingen. På lagledermøtet gås heatlista gjennm g reiseleder gir beskjed m strykninger. Reiseleder nterer gså strykninger fra andre klubber g alle endringer i stevneppsettet. Det er særlig viktig å få med infrmasjn m: Evt. endringer i heatppsett Page 18 f

19 Endringer i tidsplan Skjema fr stafettppsett g når disse skal innleveres Ovenstående frmidles til trenere når lagledermøtet er ferdig. Trenerne leverer stafettppsettet. Reiseleder(e) er gså heiagjeng g ppmuntrer under stevnet. Trener har full knsentrasjn m de sm til enhver tid svømmer/skal svømme/har svømt, g reiseleder bør håndtere alle utenmsprtslige spørsmål, ssiale knflikter, hdepine etc. under stevnet. Mange svømmere trenger påminnelse m næringsinntak g påkledning under stevnet. Næringsinntak avklares med trener. Reiseleder kjøper inn frukt, rsiner el. Oppmøte til øvelsene er den enkelte svømmers g treners ansvar Søvn Tilstrekkelig søvn er essensielt fr å kunne yte gdt. Det bør legges til rette fr at gså de yngste får nk søvn. Reiseleder er ansvarlig fr at leggetid g stille-tid frmidles til svømmerne. De eldste svømmerne kan gjerne ha senere tidspunkt enn de yngste. Tidspunktene avklares med trenerne Utvask Reiseledere er ansvarlig fr å rganisere evt. utvask på en gd måte i frhld til stevnetider g avreisetidspunkt Hjemkmst På hjemreisen må reiseleder sjekke med hver enkelt at de blir hentet på riktig sted g til rett tid. Reiseleder påser at alle blir hentet Reiserapprt Reiseleder er ansvarlig fr å krdinere reiserapprt med litt bilder g tekst sm kan legges ut på hjemmesiden. Det frventes at svømmerne bidrar til dette. På stevner skriver ansvarlig trener stevnerapprt sm gså publiseres på hjemmesiden. De t rapprtene kan slås sammen Regnskap Startavgifter skal være betalt av klubben før stevnestart. Frhåndsbestilt buss betales direkte av klubben. Husk kvittering fr alle utlegg! Overskudd av egenandeler leveres til kasserer senest en uke etter turen sammen med riginalkvitteringer g et krt regnskap Annet Freldre er ansvarlig fr å infrmere reiseleder m medisinering sm svømmerne trenger hjelp til. Fr enkelte svømmere er dette kanskje deres første stevne eller deres første reise uten freldrene. Enkelte svømmere kjenner kanskje heller ikke de andre barna særlig gdt. Reiseleder må være spesielt ppmerksm venfr disse barna. Page 19 f

20 Reiseleder bør ha med plaster g smertestillende. I svømmehaller er det svømmehallen/stevnearrangør sm har hvedansvar fr medisinsk hjelp. All bruk av rusmidler er frbudt. Brudd rapprteres til styret. 13 FRIVILLIG ARBEID Et idrettslag er avhengig av at medlemmer g fresatte stiller pp på frivillig arbeid. I MSK har vi stre kstnader blant annet til deltakelse på stevner g treningsleirer. I tillegg påløper det kstnader til halleie. Dette gjelder både i fm nrmal treningsaktivitet g under stevner. Dette medfører at mye av den tilliggende virksmheten må utføres av frivillige. Når alle er med, blir det mindre på den enkelte. Det er ikke slik at alle ppgavene er like stre. Det frventes ikke at man kan stille pp hele tiden. Når nye svømmere tas pp i treningsgruppene, får man frelagt de frskjellige frivillige ppgavene sm det er mulig å velge blant. Dersm man ikke har nen spesielle ønsker, blir man ut fra behvet satt pp i tidtakergruppen eller sm hjelper i velferdskmiteen g må frvente å bli satt pp på enkelte vakter under MSKs stevner. De sm blir satt pp på vakter sm tidtakere eller sm hjelper i velferdskmiteen g sm av en eller annen grunn ikke kan stille, er selv ansvarlig fr å finne en erstatter til vakten. Det største behvet fr frivillig hjelp MSK har er fr instruktører g trener, men gså ved stevner. De frivillige ppgavene man kan melde seg til i MSK er: Svømmeinstruktør/trener Tidtakeransvarlig Tidtaker på svømmestevner Svømmedmmeransvarlig Svømmedmmer Materialfrvalter Premieansvarlig Påmeldingsansvarlig Stevnehjelper: klargjøring, pphenging av banner, rydding, etc. Oppmann fr treningsgruppe Reiseledere (ad hc) Velferdskmiteen (mat, drikke, ssiale arrangement) Markedsutvalget: spnsrarbeid, prfilering, bekledning, hjemmesidejbbing, mediekntakt, ftgraf, etc. Styreverv (leder, nesteleder, sekretær, kasserer) Bidra med spesialkmpetanse: snekring, jus, revisr, data, etc. Page 20 f

21 14 SKIKK OG BRUK FOR E-POST Vurder hvem du setter sm hvedmttaker. Hvedmttakeren(e) skal svare på innhldet hvis det ikke er ren infrmasjn. Medlemmer plikter å mtta infrmasjn på e-pst fra ledelsen. Slik e-pst skal sendes ut med adressene i blindkpifeltet. Vurder hvem du infrmerer i KOPI - feltet. Styresaker skal bare til styret sm behandler saken til beslutning er tatt eller til styreleder gir tillatelse til annet. Kpifeltet er en mulighet til å infrmere mttakere uten krav m aksjn. Ha respekt fr andres tid. Vær kritisk ved bruk av e-pst fr sending av meldinger til mange. Ved massedistribusjn av infrmasjn bør link til hjemmesiden brukes. Bruk feltet emne/tittel til å gi meldingen en krt, men infrmativ verskrift. På denne måten kan mttakeren priritere riktig. Du bør ikke blande flere tema i samme e- pstmelding. Presenter den viktigste infrmasjnen først i e-pstmeldingen. Vær krt g knsis. Frestill deg hvrdan mttakeren vil ppfatte innhldet. Tenk på hvrdan teksten i e-pstmeldingen vil virke fr mttakeren. Unngå unødig bruk av stre bkstaver, utrpstegn g spørsmålstegn. Dette kan ppfattes sm SKRIKING. DIN HENSIKT med dette kan feiltlkes av leseren! Det er viktig at du bruker enkelt språk, krte avsnitt, g blanke linjer mellm avsnitt ( enter/linjeskift ). På denne måten blir din mening versiktlig g lett å frstå fr mttakeren. Vær frsiktig med bruk av farger g andre frmateringer. Ved slike behv er vedlegg til e- pst velegnet. Vær spesielt varsm med å sende e-pst hvis du er pprørt eller irritert. Epstmeldinger er evige g bør tåle dagens lys uansett sammenheng. Tenk deg m. Gjør det til en vane alltid å lese gjennm hele innhldet. Sjekk spesielt adressatene, g at alle vedlegg sm det refereres til, er med før du sender. Besvar e-pst når du er i tvil så raskt du kan. Fremfr alt svar! 15 SKIKK OG BRUK FOR SOSIALE MEDIER Har du ne psitivt å si kan du gjerne si det på facebk eller liknende. Har du ne negativt evt. kritisk å si tar man det pp med den/de det gjelder muntlig, eller i en epst eller et brev. Dette handler m klubbens mdømme. Du skal aldri skrive negativt m andre, det være seg trenere, ledere eller andre Om du kpierer ne, si hvr det kmmer fra Du skal aldri være annym Page f