ORGANISASJONSPLAN FOR HJELMELAND IDRETTSLAG

Transkript

1 ORGANISASJONSPLAN FOR HJELMELAND IDRETTSLAG Idrettsglede, engasjement g plass til alle! Vedtatt på årsmøtet Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 1

2 Innhld INNLEDNING... 3 IDRETTSLAGETS FORMÅL... 3 VISJON... 3 VERDIGRUNNLAGET... 3 VIRKSOMHETSIDEEN... 3 MÅL... 3 ORGANISASJONSKART HJELMELAND IL... 4 ÅRSMØTET... 4 STYRETS FUNKSJON OG SAMMENSETNING... 5 UNDERGRUPPER... 6 Ftball... 6 Håndball... 6 Ski... 6 Trim... 6 Frvaltningsgruppa... 6 Materialfrvalter... 7 Anleggsansvarlig... 7 Spnsransvarlig... 7 Ansvarlig fr Bjødnabu... 7 MEDLEMMER... 7 AKTIVITET... 7 ANLEGG... 8 ARRANGEMENT... 8 INFORMASJON... 8 ØKONOMI... 8 REGNSKAP... 8 MEDLEMSKONTINGENT... 8 STARTKONTINGENT INDIVIDUELT... 8 LISENSER... 8 DELTAKERAVGIFT LAGIDRETTER... 9 EGENANDELER... 9 STØTTE TIL TALENTUTVIKLING... 9 REKLAME / SPONSORAVTALER... 9 LØNN OG HONORAR... 9 REISEREGNING... 9 ØKONOMISK UTROSKAP / VARSLINGSPLIKT... 9 KLUBBDRAKTER/ PROFILERING... 9 LOGO... 9 DRAKTER REGLER FOR HJELMELAND IL RETNINGSLINJER FOR FORELDRE/FORESATT RETNINGSLINJER FOR UTØVERE RETNINGSLINJER FOR TRENERE MOBBING SEKSUELL TRAKASSERING ALKOHOL REGLER FOR REISER POLITIATTEST FAIR PLAY Fr spillere Fr trenere g ledere Fr fresatte g freldre Fr publikum g supprtere DUGNAD SKIKK OG BRUK FOR E-POST ÅRLIGE FASTE OPPGAVER Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 2

3 Innledning Organisasjnsplanen er ment sm et styrende dkument fr Hjelmeland Idrettslag. Hensikten har vært å nedtegne i dkumentfrm de verrdnede retningslinjer sm lagets styrende rganer skal arbeide etter. Hvedstyrets psisjn sm lagets øverste rgan fr alle aktiviteter i laget har man ansett sm spesielt viktig å fremheve g underbygge. Organisasjnsplanen er utarbeidet innenfr rammene av lagets lver. Hvedstyret eller andre rganer innen laget sm hvedstyret gir fullmakt, kan vedta nærmere instrukser/retningslinjer innenfr rammen av det sm er trukket pp i rganisasjnsplanen. Hvedstyret har verrdnet ansvar fr å påse at rganisasjnsplanen blir gjrt tilfredsstillende kjent blant lagets styrende rganer g medlemmer fr øvrig, g underlagt tidsmessig revisjn. Idrettslagets frmål Hjelmeland IL skal være en åpen g demkratisk rganisasjn der frmålet er å drive idrett rganisert i Nrges idrettsfrbund g lympiske g paralympiske kmité (NIF) Arbeidet skal preges av frivillighet, demkrati, ljalitet g likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier sm idrettsglede, fellesskap, helse g ærlighet. Idrettslaget er selveiende g frittstående med utelukkende persnlige medlemmer. Merk: Organisasjnsplanen skal legges frem g behandles sm egen sak på årsmøtet. Jf. Idrettslagets lv 12. Visjn Idrettsglede, engasjement g plass til alle. Verdigrunnlaget Vi er til stede. Vi er psitive. Vi har plass til alle. Vi bidrar til et levedyktig lkalsamfunn. Virksmhetsideen Hjelmeland IL skal enten alene eller i samarbeid med andre, legge til rette fr et mangfldig idrettsmiljø med allsidighet med både bredde- g knkurranseidrett Hjelmeland IL står fr idrettsglede g samhld fr alle i lkalmiljøet. Mål Rekruttere nye medlemmer g behlde de vi har. Skal være åpen fr alle g drive med idrett fr alle Skal ikke spesialisere utøver før de er 12 år. Jbbe mt barn, in-aktive vksne g innvandrere Synliggjøre medlemsfrdelene, sm t.d rabatt på MX-sprt (Enkel) Ha fkus på barn g ungdm, alle skal ha et tilbud Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 3

4 Idrettslaget prøver å få presentere seg på et felles freldremøte, avtaler med rektr på Hjelmeland g Fister Rehabilitering av lysløypa på Bjødnabu Møte pp på plitiske partiers gruppemøter fr å påvirke Jbbe fr realisering av garderbeanlegg/klubbhus ved Hjelmeland Sentralidrettsanlegg. Videreutvikla aktivitetene idrettslaget tilbyr Tilrettelegge treningstider Legge til rette fr kurs g utdanning fr trenere, lagledere g styremedlemmer i Hjelmeland IL. Økt freldreengasjement Organisasjnskart Hjelmeland IL Hvedstyret: Antall styremedlemmer g varamedlemmer fastsettes av årsmøtet Kjønnsfrdeling: Det skal være minst 2 representanter fr hvert kjønn i styret, råd, utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styret, råd g utvalg sm består av 2 eller 3 medlemmer, skal begge kjønn være representert Jf. Idrettslagets lv 7 Årsmøtet Årsmøtet er lagets / klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avhldt en gang i året, i måneden sm er fastsatt i lven. Prtkllen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kmmune, g de særkretser idrettslaget er tilsluttet. Prtkllen kan legges ut på idrettslagets internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje en måned før årsmøtet avhldes. Innkalling annnseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene. Innkmne frslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet g sakspapirene skal sendes ut en uke før. Årsmøtet er fr medlemmer i klubben, det vil si de sm har betalt medlemskntingenten. Freldre/fresatte har ikke fullmakt til å stemme fr medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget fr styret sitt arbeid g alle sm ønsker å bli med å bestemme hvrdan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennmføres slik det er fastsatt i lvens årsmøteparagraf 12 Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 4

5 Styrets funksjn g sammensetning Styret skal: Leder Nestleder Sekretær Planlegge g ivareta lagets ttale drift, herunder mål- g strategiarbeid, budsjett g regnskap samt ppgaver beskrevet i 1 NIFs lver, lvnrm fr idrettslag. Styret har ansvar fr at det finnes retningslinjer fr aktiviteten i klubben Iverksette bestemmelser g vedtak fattet av årsmøte eller andre verrdnede idrettsmyndigheter Stå fr lagets daglige ledelse, g representere laget utad Dispnere lagets inntekter (tilskudd, kntingent.a.) g frdele disse etter plan g gdkjent budsjett Oppnevne kmiteer g utvalg etter behv, g utarbeide instruks fr disse. er klubbens ansikt utad, g klubbens representant i møter g frhandlinger, men bør så langt det lar seg gjøre ha med seg en annen persn fra hvedstyret eller undergruppene. står fr klubbens daglige ledelse, krdinerer styrets g klubbens ttale aktivitet innkaller til styremøter, frbereder saker g leder møtene skal påse at valg, adressefrandringer, ppgaver ver medlemmer.a. sm har interesse fr/skal sendes inn til krets- g frbund, meldes til verrdnede instanser innen gitte frister. Er ansvarlig fr vedlikehld av plitiattester hs trenere g ppmenn Skal påse at rganisasjnsplanen blir gjrt kjent g kmmunisert til alle i klubben fungere sm leder under dennes fravær, g bør derfr være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke pp sm leder på et senere tidspunkt. bistår leder g danner et lederteam med denne, samt å være kntaktpersn fr frvaltningsgruppa, g bør derfr inneha minst én av funksjnene der. ansvarlig fr at klubbens medlemsarkiv er ppdatert føre referat ver alle styremøter g medlemsmøter sørge fr å samle inn årsmelding fra undergruppene, g skrive årsmelding fr hvedstyret. Kasserer Dispnerer lagets midler g har fullmakt til klubbens bankknter har kjennskap til kntplan g fører regnskap i henhld til denne ( har til enhver tid versikt ver lagets øknmiske situasjn g følger pp denne sette pp resultatregnskap ved årsslutt g påser at dette blir revidert til årsmøtet Leder i ftballgruppa, håndballgruppa, skigruppa g trimgruppa har følgende ppgaver Varamedlemmer Revisrer laga aktivitetsplan fr året ansvar fr ppdaterte medlemslister ansvar fr utarbeidelse av budsjett vedlikehld av hjemmeside Første vara møter på alle styremøter. Andre vara møter frivillig på alle styremøter Revisr skal vurdere m årsregnskapet er utarbeidet g fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- g revisjnsbestemmelser, g m rganisasjnsleddets styre har ppfylt sin plikt til å sørge fr rdentlig g versiktig registrering g dkumentasjn av regnskapspplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- g revisjnsbestemmelser. Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 5

6 Valgkmité Hvrdan revisjnen utføres finne si NIFs lv kapittel 4 eller på Valgkmiteen har en av klubbens viktigste ppgaver. Den har ansvaret fr persnalmessig g funksjnell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer/-medarbeidere etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Valgkmiteen plikter: å utarbeide en arbeidsplan fr inneværende valgperide, å vurdere styrets g kmiteenes virksmhet, å se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt pp til behandling, å diskutere med styret m eventuelle endringer i styrets sammensetning, å hlde seg infrmert m, g diskutere med, medlemmene m ulike kandidater fr styreppdrag, g derigjennm få rede på m ønskede persner har kunnskap, tid g interesse fr ppdraget, å gjennmgå fr styret g medlemmene hvilke frandringer / nmineringer sm kmmer til å bli freslått, ved behv å freslå fr styret at passende kandidater får relevant utdannelse fr påtenkte ppdrag, før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig frslag på nmineringen sm skal frelegges medlemmene på årsmøtet, under årsmøtet å presentere valgkmiteens frslag, samt etter årsmøtet å analysere eget nminasjnsarbeide. Undergrupper Hver undergruppe skal ha minst tre persner i styret, avhengig av gruppestørrelsen. Undergruppene knstituerer seg selv. Hvedstyret kan delegere ppgaver g arrangement til undergruppene. Ftball Håndball Ski Trim Skal arrangere Hjelmelandsmesterskap i ftball g Hjelmeland Sparebankcup. Arrangere idrettsskule i smmerferien Hlde tilbud g aktivitet fr alle aldersgrupper Ha tilbud gså på junir- g senirnivå Legge til rette fr ballaktivitet fr alle aldersgrupper Skal arrangere håndballturneringer i Hjelmelandshallen. I styret trengst det spesifikt leder, løypeansvarlig g renn-ansvarlig Legge til rette fr ski-aktiviteter på Bjødnabu Være representert i ressursgruppa på Bjødnabu Ansvarleg fr drift av lysløypeanlegget på Bjødnabu Frvalter utstyr sm tilhører skigruppa Sørger fr utøverlisens g nline-påmelding Arrangere Fisterløpet Organisere aktiviteter sm ikke inngår i de andre gruppene, f.eks barnetrim, dametrim eller all-idrett. Frvaltningsgruppa Denne gruppa består av en samling av flere felles støttefunksjner sm er felles fr hele idrettslaget. Her inngår, bygg- g anleggsansvarlig, materialfrvalter, spnsransvarlig g ansvarlig fr Bjødnabu. Gruppa har ikke møteplikt. Nestlederen i hvedstyret er gruppas kntaktpersn g representant i hvedstyret. Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 6

7 Materialfrvalter Ansvar fr versikt ver drakter g utstyr i systemet. Ta imt g krdinere utstyrsbestillinger fra lagene g bestille utstyr etter gjeldende retningslinjer. Sikre at alle lag har drakter. Ansvar fr innsamling g rullering av utstyr. Ansvarlig fr klubbens utstyrsavtale Anleggsansvarlig Krdinere dugnader. Hlde rden rundt idrettslagets faste eiendmmer dvs. klubbhus, klipperhus, baner m.m. Passe på, g evt. å utføre nødvendig vedlikehld av idrettslagets bygninger g eiendmmer. Passe på g vedlikehlde baner inkl. kunstgress, ballbinger. Spnsransvarlig Ansvarlig fr idrettslagets spnsr- g samarbeidsavtaler, samt refrhandle avtaler. Ansvarlig fr å søke m pengestøtte g midler. Ansvarlig fr Bjødnabu Medlemmer Møter fast i skigruppas styremøter. Krdinere dugnader. Hlde rden rundt idrettslagets garasje på Bjødnabu. Passe på, g evt. utføre nødvendig vedlikehld av tråkkemaskinen, dieselaggregatet g garasjen Alle sm vil drive idrett innenfr Hjelmeland IL sitt aktivitetstilbud plikter å bli medlemmer i idrettslaget. Persner sm skal være trenere eller lagledere, eller ha andre tillitsverv i idrettslaget må gså være medlemmer. Innmelding bør skje via skjemaet sm ligger tilgjengelig på hjelmelandil.n/medlem. Medlemskap i Hjelmeland IL er først gyldig g regnes fra den dag kntingent er betalt. Fr å ha stemmerett g være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned g ha betalt kntingent. Medlemskap i Hjelmeland IL kan pphøre ved utmelding, stryking eller eksklusjn. Utmelding skal skje skriftlig g får virkning når den er mttatt. Stryking kan finne sted av medlem sm skylder kntingent fr mer enn ett år. Medlem sm strykes kan ikke tas pp igjen før skyldig kntingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kntingent etter frfalt t års kntingent, skal medlemskapet bringes til pphør ved strykning fra idrettslagets side. Ved innmelding bør medlemmene fylle ut et skjema med navn, fødselsdat, adresse, e-pst, mbilnr g navn på fresatte. Dette fr å få et bra g versiktelig medlemskarttek. Dette skjemaet ligger tilgjengelig på hjelmelandil.n/medlem. Lagets undergrupper har ansvar fr ppdaterte medlemslister ved sesngstart. Medlemskntingent blir sendt ut fra klubben sin hvedkasserer, ingen undergrupper sender ut egne regninger. Aktivitet Hjelmeland IL er et fleridrettslag med undergruppene ftball, håndball, ski g trim. Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 7

8 Anlegg Hjelmeland IL dispnerer: Hjelmelandshallen stre deler av uka. Her fregår all av innetrening g hallidrett. Fister klubbhus g tilhørende kisk. Kisken er åpen når det blir spilt ftballkamper på gressbanen på Fister. Ftballbane på Fister. Hjelmeland Sentralidrettsanlegg Ballbinger Lysløype på Bjødnabu med tråkkemaskin g garasje. Arrangement Hjelmeland IL arrangerer Fisterløpet, Marine Harvest-rittet, Hjelmelandsmeisterskapet i ftball, Hjelmelandscupen g håndballturneringer. Hjelmeland IL er gså med på dugnad i frbindelse med Nrsk frukt- g laksefest. Infrmasjn Idrettslaget infrmerer medlemmene via nettsiden hjelmelandil.n, g Facebk-siden facebk.cm/hjelmelandidrettslag. Øknmi Regnskap Hvedstyret er juridisk ansvarlig fr lagets øknmi Hvedstyret er ansvarlig fr å sette pp budsjett før årsmøtet. Alle innkjøp utver budsjett i undergruppene skal gdkjennes av styret. Alle betalte fakturaer skal attesteres av 2 persner, den sm har bestilt varen g kasserer. Kvitteringer g fakturaer skal være tydelig merket. Det skal tegnes underslagfrsikring fr de sm dispnerer kntene. Klubben skal føre et regnskap der hver gruppe er en avdeling i regnskapet, dette i henhld til regnskapslven. Alle inn- g utbetalinger skal gå gjennm klubben sin knt, det er ikke lv å sette penger sm tilhører klubben medlemmer inn på persnlige knter. Hver gruppe kan ha egen knt, men den skal stå i klubbens navn med klubbens rganisasjnsnummer. Alle egenandeler g startavgifter skal betales gjennm klubben. Når en reiser med et lag kan det betales ut frskudd til lagleder, han skal da levere inn reiseppgjør g kvitteringer fr brukte penger. En skal levere reiseregning/utleggskjema med kvitteringer fr å få igjen det en har lagt ut. Medlemskntingent Medlemskntingenten fastsettes på årsmøtet sm egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets lv. 4 Medlemskntingent skal betales fr hvert enkelt medlem, familiemedlemskap regnes sm en rabattrdning g en må frtsatt registrere hvert enkelt medlem med navn g betalt beløp da revisr skal kntrllere medlemslister mt regnskap. Barn under 18 år: 700 kr Enkeltmedlem: 800 kr Familemedlemskap: kr Støttemedlemsskap: 300 kr (fr de sm ikke deltar på aktiviteter i regi av idrettslaget) Startkntingent individuelt Alle medlemmer får dekka dette, med unntak av start i Hjelmelandsmesterskap på ski, lysløypekarusell på Bjødnabu g i Suldal, Marine Harvest-rittet, Fisterløpet g andre tur-/trimrenn. Elles blir dette infrmert m ved sesngstart. Lisenser Hvert enkelt medlem betaler selv lisenser. Unntak er fr klubbdmmerne i håndball, hvis de ikke selv spiller aktivt. Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 8

9 Deltakeravgift lagidretter Klubben betaler start- /klubbavgift. Egenandeler A-laget i ftball har dette, blir tatt pp ved sesngstart. Støtte til talentutvikling Idrettslaget pririterer breddeidrett, men styret vil etter særskilt søknad kunne vurdere å bidra til talentutvikling. Undergruppene bør ha egne budsjettpster fr talentutvikling. Reklame / spnsravtaler Alle spnsravtaler skal gdkjennes av hvedstyret, en gruppe kan ikke inngå egne avtaler uten gdkjennelse fra hvedstyret. Lønn g hnrar Leder, kasserer g sekretær får en årlig gdtgjørelse på kr. Trenere kan ved sesngslutt få gavekrt hs det lkale næringsliv, dette kan gså dmmere sm gjør mer enn det sm er frventet i dugnadsinnsats. Undergruppene avgjør ihht. sine budsjett m praksis. Hvedstyret kan gså legge føringer. Reiseregning Reiser skal gdkjennes på frhånd av styreleder eller gruppeleder. Reiseregning/utlegg - standardskjema: Skjema finnes på hjelmelandil.n/reiserekning Krav til reiseregning: Alt fylles ut på reiseregningen: navn, adresse, persnnummer, bankknt til g fra g dat fr hver enkelt reise frmål med hver enkelt reise ved diett må klkkeslett (avreise/ankmst) ppgis Vedlegg til reiseregningen (kvitteringer): Originalkvitteringer skal alltids vedlegges. Kpier/skanning av kvitteringer gdkjennes IKKE Øknmisk utrskap / varslingsplikt Dette er uakseptabelt, alle har varslingsplikt Klubbdrakter/ prfilering Lg Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 9

10 Drakter Klubbens draktfarger er svart g hvitt. Trykk på draktene skal være gdkjent av hvedstyret. Drakter kjøpes på Enkelbutikken. Regler fr Hjelmeland IL Retningslinjer fr freldre/fresatt Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Hjelmeland IL, men er du med, følger du våre regler Engasjer deg, men husk at det er barna sm driver idrett ikke du Respekter treneren, hans/hennes arbeid g anerkjenn ham/henne verfr barna dine Lær barna flkeskikk. Gå fran sm et gdt eksempel Lær barna å tåle både medgang g mtgang Mtiver barna til å være psitive på trening Vis gd sprtsånd g respekt fr andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke m Husk at det viktigste av alt er at barna trives g har det gøy! Retningslinjer fr utøvere Gde hldninger Respektere hverandre Ljalitet mt klubb g trenere Hjelpe hverandre Følge klubbens regler Stille pp fr hverandre Ærlig verfr trener g andre utøvere. Gdt samhld Stå sammen Stille på treninger g stevner en har frpliktet seg til. Vise engasjement Gde arbeidshldninger. Stlthet av sin egen innsats. Objektivt ansvar fr miljø g trivsel. MOBBING ER IKKE AKSEPTERT Retningslinjer fr trenere Sm trener skal du bidra til: Mestring, selvstendighet g tilhørighet fr utøveren Psitive erfaringer med trening g knkurranse Å fremme et gdt ssialt miljø, lagånd g vennskap At utøvere skal kunne drive idrett i andre avdelinger Samarbeid g gd kmmunikasjn med andre trenere, ledere g freldre Vær et gdt frbilde Møt presis g gdt frberedt til hver trening Sm trener er du veileder, inspiratr g mtivatr Bry deg litt ekstra g invlver deg i utøverne dine Bli kjent med utøvernes individuelle mål g pplevelser av treningen Søk å utvikle selvstendig vurderingsevne hs utøveren Vis gd sprtsånd g respekt fr andre Vær bevisst på at du gir alle utøverne ppmerksmhet Enhver utøver eller gruppe skal utfrdres til å utvikle sine ferdigheter Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 10

11 Innhldet i treningen skal være preget av: En målrettet plan Prgresjn i pplevelser g ferdigheter Stadig nye utfrdringer slik at utøveren flytter grenser Effektiv rganisering Saklig g presis infrmasjn Kreative løsninger Fleksibilitet ved prblemløsning Sm trener er du ansvarlig fr gd kmmunikasjn Mbbing Mbbing har blitt et prblem i det nrske samfunnet både på sms g e-pst. Dette er ne idretten ikke akseptere Seksuell trakassering Idretten tiltrekker seg dessverre persner sm ikke kmmer til ss pga idretten vi utfører, men fr å finne lette ffer fr sine egne laster. En bør ha regler fr dette i klubben på hvrdan er skal håndtere dette. Siden under er retningslinjer sm kan være til hjelp. Alkhl Idrettens hldning til alkhl: Vedtatt av Idrettstyret 16. mars 2004, sak Nrges Idrettsfrbund g Olympiske Kmité skal fremstå sm en rganisasjn sm arbeider mt bruk av alkhl i idrettslig sammenheng. (NIFs lv 11-2 g) 2. Barn g unge sm deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt g alkhlfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere g utøvere skal fremstå sm gde frbilder fr barn g unge g ikke nyte alkhl i samvær med utøvere i denne alder. 3. Medlemmene i rganisasjnen skal infrmeres m de skadevirkninger alkhl har på prestasjnsevnen, sikkerheten g det ssiale miljø. 4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig g alkhlfri. På tribunene skal det derfr ikke nytes alkhl i tilknytning til knkurranseaktiviteter. I lkaler tilknyttet idrettsanlegg gjelder de kmmunale skjenkebestemmelser dersm lkalet leies ut til private. (NIFS lv 11-2 g) 5. Idretten skal ha en restriktiv hldning til samarbeidsavtaler med bedrifter sm har en vesentlig del av sin virksmhet knyttet til salg av alkhlhldige drikke/ prdukter. Alle rganisasjnsledd pålegges å følge nrsk alkhl-lv med frskrifter g retningslinjer. Arenareklame g utstyrsreklame utføres iht gjeldende lvverk. Særfrbund g kretser infrmerer underliggende ledd, herunder klubber g lag. Nrsk alkhllv gjelder fr alle sm deltar på idrettsarrangement i Nrge. Det vil si at gså internasjnale aktører må frhlde seg til den nrske lvgivningen når de deltar på idrettsarrangement i Nrge. Frbudet mt reklame fr alkhlhldig drikk finner vi i alkhllvens 9-2. All reklame fr alkhlhldig drikk er frbudt. Alkhlhldig drikk er definert sm drikk med alkhlinnhld ver 2,50 vlumprsent alkhl. I utgangspunktet rammes ikke reklame fr lettøl av frbudet. Det er imidlertid frbudt å reklamere fr andre varer med samme varemerke eller kjennetegn sm alkhlhldig drikk. Dette stiller særskilte krav til lettølreklame. Regler fr reiser Reiseinstruks fr Hjelmeland Idrettslag 1. Frmål 1.1. Reiser g pphld ved kamper, turneringer g treningsleirer skal være en trygg, gd g minnerik pplevelse fr aktive g ledere Skape trygghet fr fresatte sm verlater barn g unge i klubbens varetekt Gi trygghet fr våre ledere m hva sm fr ventes av dem. Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 11

12 2. Omfang g frutsetninger Disse regler gjelder fr alle reiser i frbindelse med kamper, turneringer g treningsleirer med vernatting der aktive under myndighetsalder deltar Reiser sm mfattes av disse regler er å betrakte sm alkhlfri sne fr aktive g ledere fra avreise til hjemkmst På alle reiser i regi av Hjelmeland Idrettslag, skal det utpekes en ansvarlig hvedleder sm har verrdnet myndighet fra avreise til hjemkmst Der hvr flere lag deltar skal hvert lag ha med seg min. 2 ledere inkl. trener / lagleder. Min. 1 av lederne skal være av samme kjønn sm lagets deltakere. Disse lederne har ansvar fr sitt lag eller gruppe. Reise g pphld fr disse lederne skal dekkes reisekasse eller gruppen. 3. Hvedleder 3.1. Før avreise skal det avhldes infrmasjnsmøte fr deltakerne g deres fresatte, eller på annen måte sørge fr at tilstrekkelig infrmasjn blir gitt Sørger fr at ppdatert deltakerliste med hjemme telefn nr. på alle deltakerne finnes på klubbkntret ved avreise Sørger fr at det avhldes rienteringsmøter fr alle lederne før g under pphldet, g sørge frat lederne er kjent med denne instruks Har verrdnet ansvar fr at reisen fregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, g skal sammen med de øvrige leder bidra til trivsel fr alle deltakerne Sørge fr at det etter reisen blir levert regnskap med bilag fr turen til gruppens kasserer. Dette skal være signert av t persner Hvedleder rapprterer til verrdnet leder, men i saker av følgende karakter skal her sm ellers øyeblikkelig g direkte rapprteres til leder i Hjelmeland IL: Overgrepssaker. Ulykke med persnskader. Dødsfall blant klubbens medlemmer. Øknmisk utrskap. Klare brudd på det klubben ønsker å stå fr. Andre saker sm kan medføre spesielle medieppslag, eller ppmerksmhet fra det ffentlige. Plitiattest Plitiattest skal avkreves av persner sm skal utføre ppgaver fr idrettslaget sm innebærer et tillits- eller ansvarsfrhld verfr mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn g unge under 18 år. Persner under 18 år skal gså avkreves plitiattest. Den nedre grense er 15 år. Leder i Hjelmeland IL er ansvarlig fr plitiattester, nestleder er vararepresentant. Idrettslaget kan når sm helst kntakte NIF fr råd g veiledning i disse sakene på telefn eller på e- pst til plitiattest@idrettsfrbundet.n. Fair Play Ftball g håndball har Fair Play-regler, de er lagt inn under fr de klubbene sm ønsker å bruke disse. Fr spillere Fair Play betyr at du sm spiller må: Ta gdt vare på dine medspillere g inkluder nye lagkamerater Unngå stygt spill g filming Skape trygghet g gd lagånd på banen Fair Play-ånden skal vkse fram ved: Å trene g spille kamper med gdt humør Å behandle mtstanderne med respekt Å hjelpe skadet spiller uansett lag Å takke mtstanderen etter kampen Å ikke kjefte på andre spillere eller dmmeren Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 12

13 Fr trenere g ledere Sm trener g leder har du ansvar fr at spillet utøves i den rette Fair Play-ånd. Du skal sørge fr at spillerne har gd kjennskap til regler g retningslinjer, g at disse blir fulgt. Du kan invitere spillere g dmmere til temamøter, der situasjner tas pp til vurdering g bevisstgjøring. Det er ditt ansvar sm trener eller leder at spillerne frstår: Betydningen av dmmerens situasjn g funksjn At dmmerne må ta hurtige valg g dermed umulig kan være feilfrie Betydningen av å ikke verreagere på dmmeravgjørelser At det er dmmerens avgjørelse sm teller, g at det er brtkastet å pådra seg straff fr kjeftbruk Betydningen av å følge regelverket - det tjener alle parter, g dermed gså spillet Fr fresatte g freldre Fresatte, freldre g bestefreldre er en viktig ressurs fr nrsk ftball. Det er fint m gså dere bidrar til trivsel g fair play i ftballmiljøene! Ta ansvaret g tenk ver følgende: Din interesse g ppfølging betyr mye fr barn g unge Likeverd, aksept g inkludering bør gjelde alle i ftballmiljøet Verdsett pplevelse, gd ppførsel g lagånd høyt Respekter trenerens bruk av spillere ikke kritiser hans/hennes avgjørelser Dmmeren prøver gså å gjøre sitt beste ikke kritiser hans/hennes avgjørelser Resultatet må ikke bli fr viktig - den enkelte spillers mestring har gså str betydning Gi ppmuntring til alle spillerne - ikke bare dine kjente Stimuler til deltakelse - uten nen frm fr press Ta gjerne initiativ til å bidra på freldremøter fr å avklare hldninger g ambisjner Fr publikum g supprtere Din interesse sm publikummer g supprter er viktig fr nrsk ftball, enten det gjelder i miniputtkampen, småjentekampen eller Tippeligakampen. Har du tenkt ver at du sm publikummer er med på å bidra til hvilken stemning g atmsfære kampen skal ha. Uansett m det gjelder kamper i tppftballen eller breddeftballen spiller publikum g supprterne en viktig rlle i frhld til stemningen. Tenk ver følgende: Verdsett pplevelse, gd ppførsel g lagånd høyt Det viktigste er trss alt å støtte laget sitt, uansett resultat Respekter trenerens bruk av spillere ikke kritiser hans/hennes avgjørelser Dmmerne gjør sitt beste Dmmerne må ta mange g hurtige valg g dmmerne kan dermed umulig være feilfri Respekter dmmernes valg - ikke kritiser hans/hennes avgjørelser Ikke verreager på dmmeravgjørelser Dugnad Dugnadsvett nen enkle kjøreregler: 1. Dugnad skal i utgangspunktet være frivillig. Idrettslagene kan selvsagt henstille medlemmer g freldre m å stille pp på dugnad, men deltagelse må baseres på frivillighetsprinsippet g ikke innføres sm tvangsrdninger. 2. Et idrettslag kan heller ikke på pålegge freldre sm ikke er medlemmer å stille på dugnader g gi dem bøter fr uteblivelse fra dugnader. 3. Styret kan heller ikke på prinsipielt grunnlag vedta bøter fr at medlemmer ikke stiller g eller ikke kan stille på dugnad. Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 13

14 4. Årsmøtet i klubben kan i særlige tilfeller pålegge medlemmer å stille på dugnad der dette er en frutsetning fr at aktiviteten skal kunne gjennmføres g der alternativet er at aktiviteten må legges ned. I så fall vil pålegget måtte gjelde medlemmene. 5. Idrettslaget kan fastsette en treningsavgift fr aktive medlemmer i tillegg til årskntingent. Treningsavgiften skal i så fall gjenspeiles i det knkrete tilbudet sm gis dem. Freldre g medlemmer kan selvsagt tilbys å betale denne avgiften i frm av frivillig innsats/dugnad g få dette fratrukket fra avgiften. Men da gis dette sm tilbud g deltagelsen vil være frivillig. Skikk g bruk fr e-pst Under er frslag til regler ved utsending av e- pst til medlemmer g andre. 1. Vurder hvem du setter sm hvedmttaker. Hvedmttakeren(e) skal svare på innhldet hvis det ikke er ren infrmasjn. Medlemmer plikter å mtta infrmasjn på e-pst fra ledelsen. Slik e-pst skal sendes ut med adressene i blindkpifeltet. 2. Vurder hvem du infrmerer i KOPI - feltet. Styresaker skal bare til det styret sm behandler saken til beslutning er tatt eller til styreleder gir tillatelse til annet. Kpifeltet er en mulighet til å infrmere mttakere uten krav m aksjn. Ha respekt fr andres tid. 3. Vær kritisk ved bruk av e-pst fr sending av meldinger til mange. Ved massedistribusjn av infrmasjn bør link til hjemmesiden brukes. 4. Bruk feltet emne/tittel til å gi meldingen en krt, men infrmativ verskrift. På denne måten kan mttakeren priritere riktig. Du bør ikke blande flere tema i samme e-pstmelding. 5. Presenter den viktigste infrmasjnen først i e-pstmeldingen. Vær krt g knsis. Frestill deg hvrdan mttakeren vil ppfatte innhldet. 6. Tenk på hvrdan teksten i e-pstmeldingen vil virke fr mttakeren. Unngå unødig bruk av stre bkstaver, utrpstegn g spørsmålstegn. Dette kan ppfattes sm SKRIKING. DIN HENSIKT med dette kan feiltlkes av leseren! 7. Det er viktig at du bruker enkelt språk, krte avsnitt, g blanke linjer mellm avsnitt ( enter / linjeskift ). På denne måten blir din mening versiktelig g lett å frstå fr mttakeren. 8. Vær frsiktig med bruk av farger g andre frmateringer. Ved slike behv er vedlegg til e-pst velegnet. 9. Vær spesielt varsm med å sende e-pst hvis du er pprørt eller irritert. E-pstmeldinger er evige g bør tåle dagens lys uansett sammenheng. Tenk deg m. 10. Gjør det til en vane alltid å lese gjennm hele innhldet. Sjekk spesielt adressatene, g at alle vedlegg sm det refereres til, er med før du sender. 11. Besvar e-pst når du er i tvil så raskt du kan. Fremfr alt svar! Årlige faste ppgaver Gjennmføre den årlige lvpålagte idrettsregistreringen januar/februar Gjennmføre årsmøtet i henhld til idrettslagets lv Rapprtere endringer av pst g e- pstadresser Oppdatere nytt styre på samme sted sm idrettsregistreringen Søke kmmunale midler sjekk med kmmune fr søknadsfrist Søke kmmune m treningstider, sjekk kmmune m søknadsfrist Organisasjnsplan fr Hjelmeland Idrettslag 14