ORGANISASJONSPLAN FOR NJÅRD FEKTING

Transkript

1 ORGANISASJONSPLAN FOR NJÅRD FEKTING A Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

2 Vedtatt på årsmøtet 16. april 2012 Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

3 Innledning Njård fekting (klubben) er en avdeling av Njård idrettslag. Fr å befeste klubbens psisjn sm Nrges ledende fekteklubb g sikre bred ppslutning blant klubbens medlemmer m strategi, utvikling g mål fremmes en rganisasjnsplan fr vedtak på avdelingens årsmøte. Organisasjnsplanen skal være et levende dkument g vil kunne tilpasses mellm årsmøtene. Selv m Njård fekting ikke frmelt sett er et selvstendig idrettslag, er det styrets intensjn at klubbens rganisasjnsplan g drift skal være sm m avdelingen var et selvstendig idrettslag. Med en rganisasjnsplan er det styrets intensjn at klubbens mål, verdigrunnlag, virkemidler g drift skal frankres bredt blant klubbens medlemmer g verfr fresatte g lkalsamfunn. Organisasjnsplanen fremtvinger gså årlige prsesser m de viktigste veivalg klubben må gjøre fr å sikre videreutvikling g trivsel. Styret ønsker å avklare vesentlige frventninger til medlemmer g fektetrenere fr å sikre suksess mt felles etablerte målsettinger. Ved en rganisasjnsplan med klare ansvarsfrdelinger blir det gså lettere å engasjere flere fresatte g medlemmer m viktige ppgaver i klubben. På sikt er det gså styrets vurdering at en gd rganisasjnsplan vil være et gdt grunnlag fr å sikre større spnsrbeløp g sterkere støtte fra samfunnet rundt. Grunnlagspplysninger fr fekteavdeling i Njård idrettslag Navn: Njård fekting Stiftet: 2006 Idrett: Fekting Pstadresse: Njårdhallen, Sørkedalsveien 106, 0378 Osl E-pstadresse: inf@njard.n; fekting@gmail.cm Bankknt: Bankfrbindelse: Internettadresse: Organisasjnsnummer i Brønnøysundregisteret: Ikke relevant Anleggsadresse: Njårdhallen Telefn: Tatt pp sm medlem i Nrges fektefrbund Årsmøtemåned: Mars Er en avdeling i Njård idrettslag. Histrikk Njård fekting ble dannet i 2006 sm en avdeling i Njård idrettslag. Njård er en av Nrges største idrettslag med mer enn xxx medlemmer, lkalt frankret i Smedstad/Ullern/Hvseter/Mntebell mrådet. Njård har aktiviteter fr bredde g elite innen turn, rytmisk sprtsgymnastikk, alpint, langrenn, håndball, tennis g fekting. Njård fekting er arvtager av Osl fekteklubb, sm ble stiftet i Klubben har lange tradisjner g har i mange år hldt til i Njårdhallen. Klubben er med i Nrges fektefrbund, sm ble stiftet i Njård fekting har siden 2006 hatt mange gde resultater sm dere kan se under den enkelte utøver på sidene til lagene våre. Klubben hadde i løpet av 2011 gdt ver 100 medlemmer med nybegynnerkurs fr barn g vksne hvert halvår. Njårds elitefektere utgjør ryggraden av landslaget, g klubben hadde 4 fektere av 5 fektere der i Sturla Trkildsen, Fredrik Backer, Ludvig Hillestad g Alexander Tarkvskij. Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

4 Herrelaget vårt er mange ganger Nrsk g Nrdisk mester. Njård har blant annet vunnet Nrgesmesterskapet i lagfekting 7 ganger på rad. Sturla Trkildsen var den eneste fra Nrden sm kvalifiserte seg sm deltager i OL i Beijing i Samme året ble vår Fredrik Backer Eurpamester i U23. Njårds kadett g junirfektere er gså helt i tppsjiktet i Nrge, g markerer seg med gde resultater fra tid til annen i Nrden g i Eurpa. Våre damer utmerket seg med sterke resultater i periden 20xx til 2008, men vi er nå ved et generasjnsskifte fr damer, g klubben har sm mål å bygge pp igjen et slagkraftig damelag. Njård har siden 19xx hatt russiske fektemestere da Clavdij Jadlvskij ble fektemester etter mange år sm hvedtrener i tidligere Svjetuninen. Han utviklet klubbens egen fektefilsfi sm har fremmet svært mange gde fektere ver årene. I 2009 vertk hans sønn, Yevheniy Yadlvskiy ansvaret sm fektemester, men han viderefører de lange tradisjnene i klubben fekteprinsipper. Njård fekting er krt sagt Nrges største g beste fekteklubb! Njård fektings frmål Njård fekting følger Njård Idrettslags lver, g skal være en åpen g demkratisk rganisasjn der frmålet er å drive idrett rganisert i Nrges idrettsfrbund g lympiske g paralympiske kmité (NIF) via hvedlaget Njård idrettslag. Klubben vil at arbeidet skal preges av frivillighet, demkrati, ljalitet g likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier sm idrettsglede, fellesskap, helse g ærlighet sm er felles fr nrsk idrett. Njård fekting skal sm avdeling gså drives i henhld til Njård idrettslags reglement g følge øvrige regler g vedtekter vedtatt av Nrges fektefrbund. Njård fektings visjner 1. Njård fekting har sm visjn å være Nrdens ledende fekteklubb med bredt tilbud fra nybegynnere til elite g med sterke resultater i alle trinn. Gjennm å vise gde resultater i nrdiske g internasjnale stevner fr kvinner g menn, gjennm bidrag i fektefrbundet g i kraft av klubbens bredde g kmpetanse ønsker klubben å gså å bidra til fektesprtens utvikling i Nrge. 2. Njård fekting har sm visjn å ha et attraktivt g spennende tilbud fr alle grupper, kvinner g menn, fra nybegynner til elite g veteran. Tilbudet skal være tilpasset både breddeidrett g elitesatsing. Klubbens tilbud skal være så attraktivt at det kan knkurrere med andre idrettstilbud i samme mråde. 3. Njård fekting har sm visjn å utvikle elitefektere sm ønsker å satse ver flere år gjennm et systematisk arbeid. Dette vil være fundert på klubbens fektefilsfi, sm utvikler både tekniske, taktiske, fysiske g mentale ferdigheter. Njård fektings visjn er at våre elitefektere både individuelt g sm lag hevder seg på tppnivå internasjnalt, g vinner jevnlig både nrske g nrdiske stevner. 4. Njård fekting har gså en visjn m å fremme en sterk klubbfølelse g samhld med vekt på å utvikle ssiale aktiviteter fr økt trivsel, styrke vennskap g sikre et åpent, ikke diskriminerende g hyggelig miljø fr alle aldre g begge kjønn. 5. Njård fekting har sm visjn å drive klubben på en langsiktig g bærekraftig måte basert på en sunn øknmi generert av klubbens egne inntekter, i hvedsak fra fekterelatert virksmhet. Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

5 Verdigrunnlaget Verdigrunnlaget til Njård fekting følger vårt hvedlags fellesverdier g lar seg inspirere av nrsk idretts generelle verdier. Utver dette ønsker Njård fekting å drive sin virksmhet med fekting fr elite g fr breddeidrett basert på ett sett felles verdier. Vi trr at felles verdier er en frutsetning fr langsiktig g sunn utvikling sm muliggjør våre visjner g bidrar til å gjøre Njård til Nrdens ledende fekteklubb. Vi vil derfr la Njård fektings aktivitet være basert på følgende verdisett. Likeverd g åpenhet Samhld g felleskap Knkurransevilje g fair play Respekt fr hverandre g representanter fr andre klubber Respekt fr klubben g andres utstyr Glede g trivsel Felles verdier danner utgangspunkt fr felles: leveregler i styret. Vi vil i størst mulig grad søke felles enighet i styret m klubbens drift g virkemidler, g gjennm vedtak tilstrebe å hensynta alle medlemmers interesse på en balansert måte. leveregler fr trenerteamet. Trenerteamet vil i sin virksmhet tilstrebe å viderefrmidle klubbens verdier g frventninger til medlemmene ved selv å pptre på en måte sm dyrker g viderefredler klubbens verdier. leveregler fr trening på salen g deltagelse i knkurranser. Klubbens medlemmer skal gjennm sin ppførsel g aktivitet tilstrebe å leve pp til klubbens verdier. leveregler fr freldre. Klubben vil frvente at freldre gjennm sitt aktive engasjement fr klubben gså viderebringer g styrker klubbens verdier. leveregler fr alle representanter av klubben. Klubbens verdier skal inspirere g ligge til grunn fr alle klubbens medlemmer g representanter i mtale av klubben i det ffentlige rm Virksmhetsideen hvrfr fekting med Njård fekting? Fektesprten i Nrge preges av et frbund med få medlemmer g begrensede ressurser g mange små klubber med utilstrekkelige midler. Klubbene drives av ledere på deltid, g har kun et fåtall aktive på junir g senir nivå, spesielt på kvinnesiden. Fekting er lite kjent i det nrske samfunn, g må vel karakteriseres sm en nisjeidrett, trss lange tradisjner i Nrge g mange gde resultater pp gjennm årene fr nrsk fekting. Men fekting er en mrsm idrett med tradisjner hvr du får trent knsentrasjn- reaksjnsevne, mental styrke, krppskntrll, spenst g kndisjn. Fekting dyrker g trener egenskaper sm fekterne tar med seg inn i det sivile liv; sm vekslingen mellm avslapping g reaksjn, evne til raske reaksjner i situasjner med lite infrmasjn g krte beslutningstider. Gjennm utallige duellerer utvikles knkurranseinstinktet g fekteren trenes til å ta ansvar fr kntrll med egne reaksjner, både fysisk g mentalt. Hurtigheten i fekting krever kntinuerlig evne til fkus g skjerpede reflekser, sm innøves til stadighet. Fektere liker å fremheve den merverdien fektingen gir fr å beherske utfrdringer i det sivile liv. Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

6 Fektingen er gså spennende ved at den er internasjnal i sin karakter. Tidlig tilbys unge fektere mulighet til å knkurrere internasjnalt, eller bare delta i internasjnale treningssamlinger. Njård fekting sender våre mest ivrige til knkurranser i Nrden g Eurpa allerede etter 1 års fekting. Fekting er gså en attraktiv kampsprt i vid frstand. Kampsprter er i fremgang g fekting burde kunne dra veksler på vksende interesse fr kampsprt, spesielt blant kvinner. Fekting er det ideelle svaret på dem sm ønsker å drive kampsprt uten hvedfkus på styrke. Fektesprten har dermed et strt ptensial ved å bli bedre kjent, fr trekke til seg nye utøvere, g befeste nrsk fektings psisjn sm en av de idrettene vi sm nasjn hevder ss i. Njård fekting har ikke bare det største ptensialet fr å nyte gdt av en utvikling av fekting i Nrge, g men gså et ansvar fr å bidra til idrettens utvikling. Njård fekting har bedre frutsetninger g større muligheter enn andre klubber. Klubben har lange tradisjner tilbake til 1906, g har de senere år dminert nrsk fekting sammen med Bygdøy g Bergens fekteklubb. Njård fekting har gså en egen fektefilsfi, utviklet av klubben tidligere maitre d euvres (fektemester) Clavdij Jadlvsky, g nå videreført av hans sønn Yevheniy Yadlvskij. Njård fekting hegner m denne fektesklen vår sm har frembragt mange av Nrges beste fektere. Med vår lkalisering sentralt i Osl med en str fektesal g veldig sterke trenerressurser, har klubben et strt ptensial fr å rekruttere nye fektere g tiltrekke ss mulige talenter, både jenter g gutter. Den planlagte utbyggingen av Njårdhallen vil gså kunne gi nye, bedre g større lkaler sm gir et mulighet fr vekst i antall medlemmer g større trivsel gjennm bedre lkaler. Njård fekting har gså en meget ukrainisk/russisk dyktig trener ansatt på heltid g et helt unikt elitefektemiljø med sterke senir fektere (født 81-88). De siste 10 årene har klubben fstret sterke fektere - spesielt på kadett / junir nivå. I dag er 3 av 4 fektere på landslaget fr menn fra Njård, g klubben hadde ved Sturla Trkildsen den eneste deltager fra Nrden i OL i Beijing i Njårds psisjn illustreres ved at klubben har vunnet NM herre lagfekting 7 år på rad, g ble i 2011 nummer 5 i det eurpeiske klubblag mesterskap i Heidenheim. Njård fekting har gså andre ressurser. Sm en del av et sterkt g veldrevet idrettslag Njård, med slid øknmi, mange medlemmer g diverse andre idretter har klubben en slid støtte. I tillegg har klubben engasjerte freldre, et aktivt styre g slid gdwill hs fekteinteresserte g tidligere fektere. Njård fekting har derfr en str mulighet fr vekst, trivsel, gde resultater g fr å skape et bredt tilbud fr alle sm er glad i fekting. Det er et reelt grunnlag fr vår ambisiøse visjn. Njård fektings virksmhetsidé er å være den mest attraktive fekteklubben i Nrge, g gjennm dette sikre vekst g resultater. Klubben skal være et sted fr trivsel, fr vennskap g samhld med mange ssiale aktiviteter g åpen g hyggelig tne på trening, på samlinger g på knkurranser. Klubben har stre ambisjner g vil gi støtte til dem sm vil satse. Klubben vil støtte dem sm vil drive fekting på et høyt nivå, g med mål m å delta i OL g vinne medaljer i internasjnale stevner. Klubben skal legge til rette fr muligheter fr å delta i nasjnale g internasjnale knkurranser g representere Njård allerede i starten av karrieren. Klubben skal gså ha en bredde i tilbudet slik av vi vil tilpasse treningspplegget slik at det passer fr den enkelte medlem. I treningspplegget skal det ligge en mulighet fr kntinuerlig utvikling. Klubbens sprtslige satsing vil ha en felles plattfrm, men vi vil alltid tilstrebe å tilpasse dette til hvrdan medlemmene ønsker, enten det er kvinnegrupper eller veteran. Klubben vil i grve trekke rganisere utviklingen fr våre fektere etter en utviklingspyramide sm følger. Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

7 1) Nybegynnere. Mål er å erverve tekniske ferdigheter slik at det blir gøy å fekte. Interne knkurranser g deltagelse i årlig fekteleirer vil kunne inspirere til videre satsing. Nybegynnerkurs fr vksne arrangeres ved etterspørsel. 2) Viderekmmende har eget utstyr, starter med eksterne knkurranser g får større krav. Årlige felles samlinger. 3) Avansert har fektet minst 1 år g satser med flere treninger per uke. Muligheter fr privattimer. Årlig felles samlinger. Intrduksjn til taktiske g mentale krav. 4) Satsingsgruppe: Sesngen planlegges med trenerteam, deltagelse i knkurranser Nrge g internasjnalt. Det frventes trening flere ganger i uken. Beste får stipend g treningskrt på SATS fr satsing. Trening av taktiske g mentale ferdigheter gjennm sparring med elite. 5) Elite: Frventes sterk satsing, mye privattimer, støtte til internasjnal satsing, ambisjnsnivå g deltagelse i knkurranser avklares tidlig i sesngen. Mål er deltagelse i OL, medaljer internasjnalt lag g individuelt, g befeste stilling sm best i Nrge g Nrden. I tillegg har vi tilbud til Veteran/Selvstendige fektere: Mye her er selvdrevet, men fri tilgang til salen fr privattimer, trener med elite, deltagelse i knkurranser internt, i Nrge g internasjnalt. Tidvis sparring med satsingsgruppe g elite. Njård fekting vil gså i den grad mulig fremme i økende grad lagfekting. Lagfekting intrduserer mange tilleggselementer sm skaper spenning g samhld. Vi ønsker å delta å delta g fremme lagfekting i knkurranser. Fr å være attraktive fr medlemmer g fr å nå våre visjner må vi ha en sprtsstrategi fundert på vår egen fekteskle eller fektefilsfi. Njård fekting vil derfr basere sitt treningstilbud g sin virksmhet på utvikle klubbens fektefilsfi, definert g utviklet av våre russiske fektetrenere, sm en egen fekteskle. Vi trr at dette er svært attraktivt. Fekting er en sprt med mange ulike tilnærminger til en vellykket sprtslig strategi. Vi trr trivsel g resultater kmmer ved at klubben tilbyr seg å utvikle ver flere år våre fektere mt en ideell elite Njård fekter, en fullstendig fekter sm har både en sterk krpp g et sterkt sinn g ha evne til å vise samhld. Selv m fekting er i hvedsak en individuell sprt, skaper ingen fekter seg selv. Kun en sterk kllektiv vil ha ressurser til å fremme sterke persner med de nødvendige kvaliteter. Den ideelle Njård Fekter har både ibende sprtslige kvaliteter til å kunne delta i de lympiske leker g gjennm sine handlinger fremme vennskap på tvers av nivåer g samhld i klubben. Fundamentet fr vår sprtslige strategi er bygget pp rundt klubbens fektefilsfi g vil altså være; 1) en sterk teknikk, 2) kampvilje g 3) samhld. Våre fektere skal bli et prdukt av utnyttelsen av både persnlige frutsetninger, miljø g sprtslig satsing i klubben. Vi trr at klubbens tilbud vil gså kunne frme ungdmmer fr andre sivile ppgaver senere i livet. Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

8 Handlingsplan Med denne rganisasjnsplanen etablerer Njård fekting en klar handlingsplan fr å nå våre mål m trivsel, samhld, resultater g vekst de neste årene. Handlingsplan langsiktig Fr å realisere våre visjner har Njård fekting en langsiktig plan m å videreutvikle, frankre g gjennmføre vår sprtslige strategi bygget pp m klubbens fektefilsfi. Denne sprtslige satsingen er fundamentet fr klubbens virksmhetsidé g vil sikre at Njård fekting vil være svært attraktiv fr eksisterende g nye fektere. Dette er klubbens hvedmål, g vi er sikre det vil lede ss til sterke resultater g økt trivsel. I tillegg har Njård fekting følgende hvedmål, g nen delmål. Klubben vil arbeide fr: Å ha gdt ver 80 betalende medlemmer innen utgangen av 2012 g 100 betalende innen utgangen av 2013 g 120 medlemmer ved utgangen av Å ha t egne jentegrupper fr nybegynnere g avansert innen utgangen av 2013, g fra 2013 ha dannet grunnstammen i en satsingsgruppe fr jenter junir g kadett sm vil hevde seg i tppen av nrsk fekting. Å utvikle en aktiv gruppe av frie fektere g veteraner sm deltar i knkurranser med gde resultater. Å utvikle en ny generasjn elitefektere sm hevder seg internasjnalt g befester klubbens sterke psisjn i Nrge g Nrden. Å støtte våre etablerte elitefektere slik at de befester vår ledende psisjn i Nrden g ppnår medaljer i større viktige internasjnale knkurranser. Å arrangere større eksterne fektestevner i Njård regi. Å sikre merinntekter utver medlemsavgifter på per år fra 2013, fra spnsrer g fekterelaterte aktiviteter. Å stimulere til større interesse fr fekting g fr Njård gjennm sterk prfilering av klubben, utbedret media tilstedeværelse g aktiv bruk av websider g infrmasjn til fresatte g medlemmer. Delmål Å engasjere flere trenere g freldre sm dmmere g arrangører av fektestevner i Njård regi. Å utvikle et trenerteam rundt vår eksisterende hvedtrener sm har evne til å utvikle flere fektere iht til klubbens sprtslige satsing. Å øke antall felles arrangement i klubben fr å fremme samhld, klubbfølelse g trivsel. Dette betyr flere internstevner, treningsleir, årsfester g andre ssiale hendelser. Å investere i utstyr g inventar sm øker trivsel, prfesjnalitet g bygger pp m resultatmuligheter. Å utbedre fektesalen fysisk fr å øke trivsel g respekt av utstyr g inventar. Å utføre årlige medlemsundersøkelser fr å kunne tilpasse tilbudet. Virkemidler Njård fektings viktigeste virkemidler blir denne rganisasjnsplanen, g gjennm denne å sikre langsiktig øknmisk trygghet, øke engasjement blant medlemmer g fresatte, klar g bred frdeling av rller g ansvar, g sikre økt trivsel g samhld. Langsiktig øknmisk trygghet ved aktiv rekruttering g mer trivsel Aktiv rekruttering er nødvendig fr å sikre langsiktig øknmisk trygghet g en klubb sm drives på en bærekraftig måte. Med bærekraftig menes at driftsutgiftene skal kunnes dekkes av treningsavgifter g faste årlige påregnelig støtte fra Njård sentralt g ffentlige myndigheter. Klubben har i perider evnet å sikre seg inntekter gjennm tilleggsaktiviteter sm dugnader, lddsalg, bkcaféer g annet, men dette er usikre inntekter. Disse inntektene bør i større grad vies til ekstrardinære investeringer snarere enn å finansiere faste kstnader. I tillegg belaster dette freldre g medlemmer betydelig. Klubben vil frtsette med dette, Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

9 men budsjettere med at disse inntektene vil kunne anvendes til investeringer eller ad hc tiltak fr økt trivsel eller markedsføring. Derimt knstaterer vi at respnsen er gd på våre rekrutteringsinitiativ, g vurderer det slik at det er mulig å starte et langsiktig arbeid fr økt rekruttering. Medlemsmassen er det øknmiske fundamentet i klubben sm representerer ca. 75% av ttale inntekter (2010). Njård Fekting hadde i % av alle registrerte fektere (lisenser) i Nrge m 150. De senere år har vi hatt en del frafall g klubben har bare 65 medlemmer. Men i løpet av 2011 har langt ver 100 persner vært medlemmer i perider. Klubben har derfr både et ptensial fr å behlde flere fektere g rekruttere nye. Klubbens analyser peker på at med betalende medlemmer vil treningsavgifter kunne finansiere klubbens drift basert på faste kstnader, inklusive lønn til vår hvedtrener g sikre investeringer g vedlikehld av utstyr. Klubbens mål er å kmme tilbake til minst 120 betalende medlemmer ved utgangen av 2014, g dette skal skje gjennm en aktiv rekrutteringsvirksmhet g økt trivsel fr å behlde dem vi har. Det blir gså viktig fr klubben å sikre eventuelle nye spnsrer eller videre avtalen med vår eksisterende hvedspnsr Safetec. Det er et mål å sikre kr i spnsrmidler på sikt. Hvr realistiskt dette er vil avhenge av m elitefekterne ppnår medaljer, av spnsrmarkedet g av våre egen evne til å selge inn klubbens attraktivitet. Økt engasjement av fresatte g medlemmer Vi har erfart at blant klubbens medlemmer finnes svært kmpetente g engasjerte freldre sm kan være en str ressurs fr klubben. Vi vil derfr i større grad søke å engasjere freldre g andre aktive til å påta seg begrensede ppgaver i mfang, men viktig fr klubbens videre utvikling. Gjennm denne rganisasjnsplanen vil vi gjøre kjent ppgaver g frdele disse i større grad. Klubben har allerede en aktiv freldregruppe/kmité sm er det naturlige rganisatriske frum fr økt engasjement. Engasjementet kmmer ikke av seg selv, g klubben vil tilstrebe langt mer aktiv dialg g tilby ssiale arrangementer sm legger grunnlaget fr interesse g trivsel. Avklare rller g insentiver bedre Klubben er et lite fellesskap, g vi har erfart at mange ønsker å bidra, men vil ha en klarere definert rlle fr å skape mtivasjn. Styret tk initiativ i 2011 fr å samle all ansvaret fr klubbens sprtslige satsing under hvedtrener Yevheniy Yadlvsky. Hans lønnsavtale har gså fått et element sm er knyttet til antall betalende medlemmer. Dette har skapt klarere ansvarslinjer g større mulighet fr enhetlig sprtslig satsing. Samtidig har styret tatt initiativ til å avklare bedre styrets egen rlle g freldre kmiteen. Disse rllene er nå bedre i pakt med Njård fektings eget reglement. Muligheter g rller fr andre fektetrenere er gså avklart gjennm egne avtaler. Ved å frdele ppgaver g rller ppnår en langt mer vital g pulserende klubb med str grad av trivsel. I denne rganisasjnsplanen vil følgende rller tildeles. Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

10 I den grad spnsrarbeidet blir viktigere vil vi etablere et eget spnsrutvalg fr å sikre videre tilgang til finansielle bidrag sm kan virkeliggjøre våre visjner. Styrke trivsel g samhld i klubben Klubben vil aktivt freslå flere ssiale g artige felles pplevelser, sm freldre fest, treningsleir, felles deltagelse i større knkurranser, g tiltak fr å rekruttere venner g flere jenter. Årlige medlemsundersøkelser skal hjelpe styret å tilpasse tilbudet. Vi vil gså tilstrebe å bedre disiplin, respekt fr hverandre g fr hverandres utstyr gjennm aktiv kmmunikasjn av trivselsregler. Vi ønsker større bruk av klubbens nettsider g vil tilstrebe å gjøre dem mer attraktive. Klubben vil arbeide fr at fektesalen hldes rent g ryddig, g at eksisterende utstyr vedlikehldes g så langt budsjettene tillater vil klubben investere i mderne utstyr sm kan bidra til økt prfesjnalitet g bedre resultater. Njård fektings reglement g rganisering Njård fekting følger Njård Idrettslags lver, men har i dag i tillegg et reglement sm er lagt ut på klubbens nettsider g sm fungerer tilfredsstillende. Styret har ikke sett behv fr endringer i dette i Njård fektings reglement Njård fekting har følgende reglement. Det tar pp i seg elementer av vår visjn, reflekterer våre verdier g setter pp mandat, regler g prinsipper fr klubbens drift. Ord sm er understreke g i rødt representerer frslag til justeringer, g setninger sm er strøket er frslag til strykninger. Njård fekting skal være en klubb både fr bredde g elite. Njård fekting skal ha tilbud fr alle mellm 8 g 150 år. Styrets ppgaver Njård fektings styre velges fr et år av gangen på årsmøtet g har bl.a ansvaret fr: Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

11 Sørge fr at gdkjent utstyr er tilgjengelig fr kursene. Følge pp arbeidsgiver ansvaret pp mt klubbens ansatte. Sørge fr at salen er i akseptabel tilstand. Sørge fr å levere inn søknader på stipender g andre støtterdninger. Sørge fr at medlemslistene er ppdaterte g at Njård sentralt har versikt ver klubbens medlemmer. Sørge fr at Njård butikken har fekteutstyr av frskjellig type tilgjengelig til enhver tid. Sørge fr at det frmelle rundt at klubben får arrangert minimum en NC størrelse knkurranse i året. At det er ressurspersner tilgjengelig fr interne kursing g utdanning. Vedlikehlde klubbens nettsider. Representere klubben på ting g i saker pp mt frbundet. Freldreutvalg Njård fektings freldreutvalg består av minimum fem persner sm velges fr et år av gangen på årsmøtet. En representant fr freldreutvalget har møte g stemmerett i styret. Freldreutvalget har ansvaret fr: At det arrangeres minst fire t interne knkurranser i året fr klubbens barn g unge. Å stille ledere fr den praktiske gjennmføringen av turer til knkurranser fr barn g unge i samråd med klubbens hvedtrener. At det stiller nk dmmere på stevner fr barn g unge. At det arrangeres minst t ssiale tilstelninger i året fr klubbens medlemmer. Å stille nk mannskap til dugnader g knkurranser. Sørge fr å infrmere freldrene m ting sm berører dem. Klubbens medlemmer g medlemmers fresatte skal søke å ta pp eventuelle prblemer med den det gjelder. Dette gjelder gså brudd på disse reglene. Hvis ikke dette fører frem kan saker bringes inn fr avdelingens styre. Kun avdelingens styre skal ha møter med frbundet g andre klubber i saker sm vedkmmer avdelingens drift g medlemmer. Brudd på dette g eventuell agitasjn på vegne av andre klubber kan medføre utestenging. Det er frbudt fr avdelingens medlemmer å avsløre teknikk g diskutere avdelingens fektetekniske begrep med andre enn avdelingens medlemmer. Brudd på dette kan medføre utestenging. På salen Klubbens hvedtrener er ansvarlig fr salen g alle sm trener plikter å rette seg etter hvedtreners pålegg. I hvedtreners fravær er det ansvarlig instruktør eller fekteren med lengst ansiennitet i klubben sm har dette ansvaret. Alle utøvere plikter å ppføre seg hyggelig g sympatisk mt hverandre. Alle skal føle seg velkmmen på klubben. Privatundervisning (leksjner) kan bestilles av klubbens trenere. Trenerne er selv ansvarlig fr at nrske skatteregler blir etterfulgt når de driver undervisning utenm det klubben betaler fr. Ingen persner under 18 år skal avtale eller gjøre pp fr betalt privatundervisning. Alle medlemmer plikter å rydde pp etter seg g sørge fr at salen fremstår sm ryddig g presentabel. Hvis avdelings utstyr går i stykker skal dette straks meldes per e-pst til klubbens styreleder sm sørger fr at dette blir reparert. Ved nrmal bruk dekker klubben selv utstyr sm blir ødelagt. Under knkurranser Klubbens utøvere er ansvarlig fr at de ppfyller FIEs krav til sikkerhet g ppførsel. Eventuelle srte krt vil medføre en intern disiplinær sak hvr styret tar beslutning m eventuelle sanksjner i tillegg til frbundet. Styrets sanksjner kan kun gjelde fr avdelingens virke. Avdelingen skal være en fregangsklubb på Fair play. Utøverne g trenerne skal gjenspeile dette i sin ppførsel på g utenfr pisten. Avdelingens utøvere skal støtte hverandre under knkurranser. Det frventes at man bidrar med å hjelpe trener eller ved å fungere sm publikum når man selv er ute av knkurranser. Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

12 Årsmøtet Klubben har ikke hatt faste regler rundt rganisering av årsmøtet. Følgende nye regler rundt årsmøtet freslås derfr. Årsmøtet er avdelingens/klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avhldt 1. gang i året etter at revisrgdkjent regnskap freligger g før årsmøtet i Njård idrettslag Prtkllen fra årsmøtet sendes til Njård sentralt. Prtkllen kan legges ut på idrettslagets internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje 14 dager før årsmøtet avhldes. Innkalling sendes/legges ut til medlemmene. Innkmne frslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet g sakspapirene skal sendes ut 1. uke før. Årsmøtet er fr medlemmer i klubben, det vil si de sm har betalt medlemskntingenten. Freldre/fresatte har ikke fullmakt til å stemme fr medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget fr styrets arbeid g alle sm ønsker å bli med å bestemme hvrdan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennmføres slik det er fastsatt i lvens årsmøteparagraf 12 Styrets funksjn g sammensetning Avdelingsstyret har ansvar fr utarbeidelse av årlig budsjett g reviderbare regnskaper knslideringsklare fr fellesregnskapet til Njård i henhld til frister g retningslinjer gitt av Njårds Hvedstyre. Avdelingsstyrets hvedansvar er, innenfr rammen av en frsvarlig øknmi, å utvikle idrettstilbud til alle ptensielle deltakere innen avdelingens idrettsgren i henhld til klubbens regler g frventninger. Avdelingens styre følger mer fleksible regler enn et mer frmelt styre fr et idrettslag. Klubben ønsker at flere er villig til å bidra g ønsker derfr en ne mer fleksibel arbeidsfrm. Nrmalt skal styret representere både medlemmene, fresatte, trenere g gjerne eksterne hvis mulig. Styre velges på årsmøte g har fullmakt til å knstituere seg selv, g definere struktur. Styret bestemte i 2010 at alle styremedlemmene skulle være fulle styremedlemmer. Styret leder klubbens virksmhet, setter rammevilkår fr driften, utarbeider frslag til virksmhetsidé, visjner g handlingsplaner. Styret freslår gså fr Njård sentralt ansettelser av hvedtrener g andre ressurser på fast lønn. Styret frplikter seg verfr årsmøtet å arbeide fr å gjennmføre klubbens målsettinger sm definert i denne rganisasjnsplanen. Til hver av styremedlemmene tillegges klart definerte ppgaver g ansvarsmråder. Det anbefales at styret g eventuelle grupper/utvalg, diskuterer arbeidsfrdeling, g at spesiell kmpetanse g/eller interesse ivaretas. Styret freslår følgende hvedppgaver utver dem sm er definert i reglementet. Styreleder er klubbens ansikt utad, g klubbens representant i møter g frhandlinger står fr klubbens daglige ledelse, krdinerer styrets g klubbens ttale aktivitet innkaller til styremøter, frbereder saker g leder møtene utarbeider budsjett, anviser utbetalinger sammen med kasserer skal påse at valg, adressefrandringer, ppgaver ver medlemmer.a. sm har interesse fr/skal sendes inn til krets- g frbund, meldes til verrdnede instanser innen gitte frister. sørger fr at klubbens reglement følges Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

13 Kasserer dispnerer lagets midler g har fullmakt til klubbens bankknter har kjennskap til kntplan g fører regnskap i henhld til denne ( anviser utbetalinger sammen med leder. har til enhver tid versikt ver lagets øknmiske situasjn g følger pp denne sette pp resultatregnskap ved sesngslutt g påser at dette blir revidert til årsmøtet. Styremedlemmer møter på styrets møter tildeles knkrete ppgaver i henhld til styrets vedtak kan være valgt til spesielle ppgaver, sm f.eks infrmasjn/web, ssialt-ansvarlig, materialfrvalter.l. Se fr øvrig kapitel m ansvarsfrdeling under virkemidler. Generelt. Styret skal frøvrig arbeide iht til Njårds lver, inkludert stemmerettsregler g andre føringer på styrets arbeid. Styret vil fr øvrig tilstrebe å følge NIFs anbefalinger på gdt styrearbeid, i den grad det er mulig gitt begrensede ressurser g gitt at Njård fekting er en avdeling under et idrettslag. Styret vil vurdere behvet fr egne utvalg fr å realisere nen av avdelingens viktige målsetninger. I 2012 vil vi vurdere å nedsette et eget spnsrsutvalg fr å sikre spnsrer til klubbens høye ambisjner fr elite g fr videreutvikling av breddesatsingen. Hvedtrener (maitre d euvres) g sprtskmitéen Hvedtreneren er klubbens viktigste enkeltressurs. Njård fektings virksmhetsidé er fundert på at vi nettpp er en av de få klubbene i Nrge sm har fulltidsansatt hvedtrener. Det er lang tradisjn i fektesprten at hvedtrener har en sterk g dminerende funksjn. Det har i Nrge ikke vært utdanningsinstitusjner fr fektetrenere. Vi har sm andre nrske klubber vært avhengig av den grunn å rekruttere utenlandske trenere i fravær av nrske elitefektere sm ønsker å satse på trenerkarrierer. Njård fekting har tradisjn fr å ha svært dyktige russiske/ukrainske trenere. Mens Clavdij Jadlvskiy er grunnlegger av Njård fektings fekteskle, er vi nå glad fr at hans sønn Yevheniy Yadlvsky har vertatt ansvaret sm hvedtrener. Utfrdringen med utenlandske fektetrenere er selvfølgelig språket g nrsk kultur. Fr å støtte hvedtreners evne til å fulle de frventninger vi har til ham vedtk styret i 2011 å etablere en sprtskmité hvr alle fektetrenere deltar g elitefekterne. Hvedtreners stillingsbeskrivelse er nedfelt i hans kntrakt g innebærer: Hvedansvar i. Planlegge g krdinere all sprtslig aktivitet fra elite til nybegynnere, inklusive veteran g frie fektere. ii. Evaluere g følge pp all fekteinstruksjner på fektesalen. Legge treningsplaner fr å frankre, utvikle g gjennmføre klubbens fektefilsfi i praksis med det mål å utvikle fekternes ferdigheter i tråd med klubbens ambisjner iii. Planlegge g gjennmføre treninger fr elite fektere sm utvikler både tekniske, taktiske; g fysiske ferdigheter. Planlegge deltagelse i knkurranser g frberedelser til disse. iv. Gi privateleksjner til elitefekter, g utvalgte yngre fektere sm ønsker å satse. v. Planlegge g lede minst t treninger per uke fr elite, senir g satsingsgruppene g gi privatleksjner til ikke elitefektere under disse treningene. vi. Planlegge g gjennmføre treninger i samarbeid med andre trenerressurser minst t ganger i uken fr de yngre fektere i avansert gruppen. vii. Reise med fektere på utvalgte knkurranser g støtte dem i frberedelser g under knkurranse: Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

14 (1) Freslå deltagelse i knkurranser i samråd med sprtskmitéen. (2) Reise med klubbens deltagere i junir, kadett g senir verden, eurpeisk eller lympiske knkurranser. Tilleggsansvar fr daglig leder i. Ha versyn med fektesalen g sørge fr at alle sm fekter har betalt medlem- g treningsavgift. ii. Instruere medlemmene i sikkerhetsregler g sørge fr at de følges. iii. Ha versyn med klubbens utstyr i fektesalen g ved anvendelse utenfr fektesalen. Ha versikt g føre inventarversikter t ganger per år. iv. Organisere knkurranser i treningssammenheng på regelmessige basis. v. Velge ut fektere til utvalgte knkurranser. vi. Lede seminarer, arbeidsgrupper g treningsleirer fr Njård fektere. Det skal være minst en en treningsleir hvert år fr elite g fr de yngste gruppene. vii. Skal rapprtere jevnlig til styret m klubbens sprtslige aktivitet. viii. Delta g støtte klubben i utviklingen av rekrutteringstiltak fr å verve medlemmer g identifisere nye talenter. Skal utvikle, vedlikehlde g fremme i klubben krav fr å lykkes i å utvikle ferdigheter sm frventes av den ideelle Njård fekteren, fra nybegynner til verdensmester. ix. Gjøre g utføre ppdrag definert av styret g sprtskmitéen. Det er klubbens intensjn å utvikle et bredt trenerteam rundt hvedtrener g under hans ledelse fr å sikre klubbens visjner. Klubben vil inngå avtale med andre trenerressurser sm beskriver trenerfunksjnen, frventninger g krav til disse. Medlemmer g treningsavgift Medlemskap i Njård fekting er først gyldig g regnes fra den dag både medlems- g treningsavgift er betalt. Treningsavgift betales hvert semester, mens medlemsavgift betales per år. Styret har bestemt at treningsavgift skal freligge senest 3 uker etter ppstart av et nytt semester. Den sm ikke har betalt treningsavgift g har trent, vil kunne nektes adgang til fektesalen g deltagelse i knkurranser. Klubben har etablert familiemedlemskap, sm gir anledning til at flere i en g samme familie er medlem fr en attraktiv rabatt. Man kan være medlem i Njård fekting uten å betale treningsavgift. Styret vil vurdere pprettelsen av støttemedlemskap fr dem sm sympatiserer med klubben g ønsker å støtte klubben. Ved støttemedlemskap betales minimum 100 krner, men det er ingen begrensning ppad. Et slikt tiltak må avklares med Njård. Klubben har erfart prblemer med å inndrive treningsavgift g styret vil vurdere ytterligere tiltak. Fr øvrig står klubben fri til å bruke alle lvlige virkemidler sm inkass fr å inndrive utbetalte treningsavgifter. Fr å ha stemmerett g være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned g ha betalt kntingent. Medlemskap i Njård fekting kan pphøre ved utmelding, stryking eller eksklusjn. Utmelding skal skje skriftlig g får virkning når den er mttatt. En ansatt kan være medlem i klubben men har ikke stemmerett på årsmøtet g den ansatte kan ikke velges til verv i klubben eller verrdnede rganisasjnsledd. Strykning kan finne sted av medlem sm skylder kntingent fr mer enn ett år. Medlem sm strykes kan ikke tas pp igjen før skyldig kntingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kntingent etter frfalt t års kntingent, skal medlemskapet bringes til pphør ved strykning fra idrettslagets side Ved innmelding skal medlemmene gjøre dette via nettet g fylle ut et skjema med navn, fødselsdat, adresse, e-pst, mbilnr. Navn på fresatte. Dette fr å få et bra g versiktlig medlemskarttek. Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

15 Frsikring Idrettsfrsikring fr barn Alle barn sm er medlem av lag tilsluttet Nrges idrettsfrbund g lympiske g paralympiske kmité (NIF) eller sm deltar i rganisert aktivitet i klubbens/lagets regi er frsikret. Opp til de blir 13 år Klubbfrsikring Sammen med If har NIF utviklet en egen klubbfrsikring sm er tilpasset klubbenes frsikringsbehv. Klubbfrsikringen innehlder de viktigste frsikringene en idrettsklubb trenger til en meget gunstig pris. Anlegg Njård fekting hlder til i underetasjen i Njårdhallen. Tilgang til fektesalen er ne uheldig idet vi hlder til i underetasjen g det er ikke innlysende å finne frem når en går inn i Njårdhallen. Frdelen med fektesalen vår er at med nærmere 300 kvm er den er relativ str ift til det sm dispneres av andre klubber. Det er gså rimelig leie. Ulempen er at det er et kjellerlkale, uten vinduer g med ne utfrdringer med ventilasjn. Garderbe g dusj er ikke vedlikehldt på nen år. Det er dest viktigere at vi følger pp krav til renhld, rden g respekt av utstyr. Njård fekting har en avtale med Musketer Event m fremleie av lkalene. Det er styrets ppfatning at denne avtalen når fungerer til gjensidig beste, gjennm felles prfilering g ved at Musketer Event bidrar vesentlig til dekking av leiekstnadene. Musketer Event har flere ressurser enn avdeling sm anvender til markedsføring. Ved å kmme i kntakt med så strt antall yngre mennesker bidrar deres aktivitet til at Njård fekting gjøres kjent. Musketer Events aktivitet er gså lagt til tider, primært i helgene, utenfr Njård fektings egne treningstider. Hvedtrener eller styret kan unntaksvis gi tilsagn til aktivitet i treningstiden hvis det ikke er frstyrrer trening. Styret mener at tiden har kmmet fr å reinvestere i nytt utstyr. Fr å bedre treningstilbudet til nybegynnere har klubben bestemt å investere i elektriske kårder g nye masker. Fr å skape en mer variert trening har vi gså investert i utstyr fr innebandy. I tillegg vil det være nødvendig å investere i rdentlige pister. Over flere år har treningen fregått uten rdentlige pister, g styret mener vi har kmmet til en situasjn hvr dette hemmer effektiviteten ved treningen. Det arbeides med å kjøpe 4 nye pister, g at dette finansieres gjennm Njård sentralt. Njård sentralt arbeider med knkrete planer m å bygge nye idrettshaller på eiendmmen, kalt Njård livsstilsenter. Hvis dette blir en realitet, vil vi kunne flytte inn i helt nye lkaler m 3 år, i en multiaktivitetshall i annen etasje mtrent der parkeringsplassen ligger. Dette vil gi ss muligheter fr ekspansjn g bidra til vesentlig bedre trivsel. Dugnad g arrangement Klubbens virksmhet g gjennmføring av arrangementer er avhengig av dugnad g deltagelse på fra medlemmer g fresatte. Dugnader finansierer klubbens virksmhet. Styret vil til enhver tid vurdere dugnader sm er attraktive fr å sikre inntekter. Dette varierer fra år til år. I 2012 budsjetteres med kr i inntekter sm vil kreve medlemmenes bidrag til aktiviteter, hvrav kr er dugnad g kisksalg. Ved fravær av spnsrinntekter vil inntekter fra dugnader måtte kmpensere. Ideelt sett er dugnadsinntekter usikre inntekter, g det er styrets vurdering at disse bør kunne anvendes til ekstra rdinære tiltak, g ikke saldere løpende drift. Klubben vil gså være avhengig av bidrag fra medlemmer g fresatte til å rganisere internstevne, bidra i rekrutteringsarbeidet, hlde kisksalg ved arrangementer, bidra til rganisering av ssiale arrangement g markere klubben i ekstern prfilering. Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

16 Det er primært klubbens ønske at dugnader g arrangement sm er tiltenkt å skaffe penger har mest mulig tilknytting til fekting. Men i perider vil andre type dugnader g arrangementer kunne skape større inntekter fr mindre innsats. Klubben planlegger å delta i mbilinnsamlingsaksjn i 2012 g være funksjnærer ifm Hlmenkllen arrangementene. Klubben har erfart at det har vært vanskelig å få med alle medlemmer g fresatte på dugnadsaktiviteter. Det er en tendens til at det alltid er de samme sm løfter lasset g skaffer klubben kapital fr å drive sin virksmhet. På denne bakgrunn, vil styret vurdere å innføre t typer treningsavgifter. Uten dugnader må denne settes pp. Det kan derfr være aktuelt at treningsavgift økes, men at fr dem sm deltar i dugnader vil det være mulig å få rabatt. Styret vil avklare dette i løpet av Infrmasjn Klubben infrmerer medlemmene via nettsiden g ved utsendelse per epst, basert på de epst adressene sm er ppgitt i klubbens medlemskarttek. Mye av infrmasjn g kmmunikasjn skjer fr øvrig på salen, ved veggtavlen g i samtaler på salen. Styret ønsker i større grad å flytte mye av infrmasjnen ver til klubbens nettsider, g vil sette i gang i 2012 en tilrettelegging fr at dette skal kunne gjennmføres helt. I større grad enn i dag vil infrmasjn m aktiviteter g påmeldinger bli tilgjengelig til alle klubbens medlemmer, blant annet: - infrmasjn m g direkte påmelding til knkurranser - infrmasjn m hvedtreners tilgjengelighet - infrmasjn m g ppsummeringer av klubbens resultater fra knkurranser - blgging, bilder g histrier m klubbens virksmhet - infrmasjn m hendelser innen fekting i Nrge g internasjnalt. - kalender m viktige hendelser g fr bking av leksjner - alminnelig tilgjengelig infrmasjn m klubbens medlemmer - kntinuerlig ppdatering av treningstider g hendelser Klubben vil satse fr at nettsidene virkelig utvikler seg til et felles frum fr klubbens medlemmer g blir en attraktiv inngangsprt fr dem sm søker infrmasjn m vår klubb g m fekting. Øknmi I de senere år har øknmien vært en utfrdring, med fr høy kstnadsvekst i , g så en sterk innstramming med bedring i I vergangen fra 2010 til 2011 førte en nedgang i antall medlemmer til et betydelig inntektsbrtfall, anslagsvis krner. I tillegg ble inntekter fra dugnader ne lavere enn året før. Styret klarte å kutte kstnadene med mtrent krner, slik at 2011 så et underskudd på krner. Klubben har med en egenkapital på kr begrensede ressurser. Det blir derfr avgjørende fr de neste årene å bygge pp igjen egenkapital fr å sikre mer stabilitet rundt klubbens langsiktige satsing. På krt sikt er det imidlertid vanskelig å redusere kstnadene uten å sette hele klubbens visjner g målsettinger i fare. Det blir blant annet neppe realistisk å ppretthlde de sterke trenerressurser vi dispnerer ver nå. Uten disse må klubben legge m til langt mindre ambisiøse sprtslige målsettinger. I tillegg har vi et påtrengende behv fr å investere i nytt utstyr på salen g fr å underbygge våre ambisiøse mål m å øke antall medlemmer. Investeringer er helt nødvendig, g må sees på sm en investering i flere medlemmer, sm igjen vil bidra til klubbens vekst g utvikling. Njård fekting vil gså måtte frlenge spnsravtalen med Safetec fra g med høsten 2012, eller finne nye spnsrer. Det er styrets ppfatning at å finne nye spnsrer fr større beløp, helst pp mt kr per år ikke burde være helt urealistisk. Realismen i en slik målsetting vil øke ved vel etablerte visjner g planer slik sm denne rganisasjnsplaner, et systematisk arbeid fr å finne mulige spnsrer g ved sterkere resultater i internasjnale knkurranser, aller helst medaljer i større arrangementer. Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

17 Klubbens øknmi styres etter følgende prinsipper. styret er juridisk ansvarlig fr avdelingens øknmi styret er ansvarlig fr å sette pp budsjett før årsmøtet. alle innkjøp ver kr skal gdkjennes av styret. alle betalte faktura skal attesteres av 2 persner, den sm har bestilt varen g styreleder. Det skal gså tegnes underslagfrsikring fr de sm dispnerer kntene. Dette er per i dag uklart m finnes. Styret har per i dag ikke versikt ver hva dette vil kste, g må avstemme hensiktigsmessigheten ved et slikt krav. Regnskap Regnskapet utarbeides av Njård idrettslags regnskapsfører i samarbeid med kasserer g gdkjennes av styret g årsmøtet. Njård sentralt definerer ppsett g praksis. Nytt fra 2012 er krav m t månedlig peridisering av alle kstnader g inntekter. Alle inn g utbetalinger skal gå gjennm klubben sin knt, det er ikke lv å sette penger sm tilhører klubben medlemmer inn på persnlige knter. Alle regninger g faktura skal være riginalfaktura. Alle egenandeler g avgifter skal betales gjennm klubben. Når en reiser med et lag kan det betales ut frskudd til lagleder, han skal da levere inn reiseppgjør g kvitteringer fr brukte penger. En skal levere reiseregning/utleggskjema med kvitteringer fr å få igjen det en har lagt ut. Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

18 Medlemskntingent Medlemskntingenten fastsettes av Njård sentralt, mens styret i avdeling fastsetter treningsavgift. Medlemskntingent skal betales fr hvert enkelt medlem, familiemedlem skap regnes sm en rabattrdning g en må frtsatt registrere hvert enkelt medlem med navn g betalt beløp da revisr skal kntrllere medlemslister mt regnskap. Klubben har følgende medlem- g treningsavgifter. Medlemsavgift er år g fastsettes av Njård sentralt. Treningsavgifter er per semester er: Nybegynnere: Videregående Avansert Satsingsgrupper Elite Frie fektere/ Veteran 1800 kr kr kr kr kr kr. Klubben ønsker større fkus på grupper enn kurs. Styret vil dg vurdere fr 2. halvår m treningsavgifter skal i større grad differensieres hvrvidt en trener en gang i uken eller flere ganger i uken gså fr nybegynnere g frie vektere/veteraner. Det er styrets ppfatning at det i utgangspunktet ikke er grunnlag fr en økning av treningsavgiftene, da andre klubber har mtrent tilsvarende nivåer. Det er gså viktig å ikke ha fr høye nivåer ift til andre idretter. Styret er derfr pptatt at disse ikke økes på krt sikt, g vil heller satse på dugnader. Lav treningsavgift frdrer bedre deltagelse på dugnader. Et alternativ styret bes vurdere er hvrvidt treningsavgiftene settes pp, men med mulighet fr nedsettelse ved deltagelse på dugnader. Skulle deltagelse på dugnader være vanskelig vil det sannsynligvis kunne bety høyere treningsavgifter. Det freslås ingen endring på at det er styret sm vedtar treningsavgiftene. Styremedlemmer har fått fritak fr treningsavgifter sm det eneste gde disse får fr sitt arbeide fr klubben. Dette vil bli vurdert m er hensiktsmessig. Det kan være grunnlag fr en annen kmpensasjnsfrm fr styrets medlemmer da denne rdningen tilfaller litt ujevnt g fremstår ikke sm eksemplarisk. Innkrevingsrutiner: Medlemmene betaler dette via innmelding på nettsidene g ved betaling via nettbank. 3 uker etter semesterstart skal treningsavgift være betalt. Betalingspåminnelser skjer på salen g via mail. Det har imidlertid vist seg å kreve en del arbeid, g styret vil vurdere andre sterkere virkemidler. Det appelleres til alle medlemmene at betaling bør kunne skje uten fr mye arbeid. En kan i tillegg ha treningsavgift den trenger ikke gdkjennes på årsmøtet, men det er ikke dumt å legge det frem på årsmøtet fr da kan ikke medlemmene klage i etterkant. Startkntingent individuelt Ikke alle klubbens medlemmer deltar i knkurranser g nen deltar bare spradisk. Det er derfr naturlig at medlemmene selv betaler alle kstnader ifm deltagelse i knkurranser. Det er praksis selv m klubben melder medlemmene til knkurranser i fellesskap. Deltagere i knkurranser dekker gså kstnadene til trenere i knkurranser. Reklame/spnsravtaler Spnsrarbeidet har skjedd spradisk g delvis i samarbeid med Njård sentralt. Klubben har en større avtale med Safetec sm utløper i høst. Styret vil sette ned et spnsrutvalg fr å utfrske mulighetene fr frlengelse eller nye spnsrer. Klubben får gså fra tid til annen mindre spnsrbeløp. Lønn g hnrar Hvedtrener er fast ansatt gjennm hvedlaget, men en avtale sm ble endret fr Hans lønn er nå delvis knyttet til antall betalende medlemmer. Hvedtrener aksepterte en reduksjn i fastlønnen fr Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

19 en ne mer usikker ppside ved en sterk økning av antall medlemmer. Fastlønnen har en bunn på 50 medlemmer g et tak på 100 medlemmer. Skulle klubben har 75 betalende medlemmer vil han gdtgjørelse være uendret. Det er en ettårs avtale. På sikt vil det være naturlig å knytte et annet variabelt element sm vil være knyttet til resultater, eventuelt til spnsrinntekter. Andre trenerressurser får en kmpensasjn sm utbetales av avdelingen g vedtas av styret fr hvert semester. Styret er pptatt av andre trenerressurser gså får insentiv fr å legge mye tid i videreutvikling av klubben. Dagens rdning ble vedtatt i styremøte februar i 2012 g er avhengig av ansenitet. Kmpensasjnen varierer ne fr yngre g erfarne, er avhengig av antall deltagere på kursene. Trenerressursene blir gså tilgdesett delvis med andre frdeler ifm reiser, stipend fra Njård sentral, treningskrt på SATS, g tilgang til privattimer. Ne av kmpensasjnen vil kmme i frm av reisestøtte til arrangementer. Reiseregning Reiseregning/utlegg - standardskjema: Klubben har standardskjemaer når det gjelder reise g utlegg. Krav til reiseregning: - Alt fylles ut på reiseregningen: navn, adresse, fødselsdat, bankkt. til g fra g dat fr hver enkelt reise frmål med hver enkelt reise ved diett må klkkeslett (avreise/ankmst) ppgis - Vedlegg til reiseregningen (kvitteringer): Originalkvitteringer skal alltids vedlegges. Kpier/skanning av kvitteringer gdkjennes IKKE Merverdiavgift Styret vurderer at det ikke er aktivitet i klubbens virksmhet sm er merverdiavgiftpliktig per i dag. Øknmisk utrskap/varslingsplikt Klubben frventer at alle medlemmene varsler styreleder eller Njård sentralt hvis saken gjelder styreleder m frhld i klubbens virksmhet sm er svært kritikkverdige generelt eller frhld sm avdekker øknmisk utrskap. ti Klubbdrakter/prfilering Klubben legger str vekt på å styrke prfilering g inntrykk av prfesjnalitet. Styret vil derfr arbeide fr at prfilering gjøres mer knsekvent g langt tydeligere enn det sm har vært tilfelle de senere år. Blant annet vil fremtidig ppslag på salen, rekrutteringsmaterial, g visuelle uttrykk styrkes med lgen. Det vurderes investeringer i 2012 sm skal styrke prfilering av klubben. Sterk prfilering er både et uttrykk fr en veldrevet klubb g et symbl på vilje g ambisjner. Dessuten styrker det klubbfølelse g mdømme slik at talenter ønsker å kmme til Njård. Vi vil derfr på nytt tilstrebe at våre fektere anvender Njård drakter g merker i større grad. Lg, drakter g andre artikler Lgen er utviklet i samarbeid med Njård sentralt g følger samme visuelle prfil sm hvedlaget. Fargene er identiske, men i det blå feltet er bilde av t fektere g teksten indikerer klart fekting. Lgen er klart tydelig på første side i rganisasjnsplanen. Fektesprten regulerer i detalj fektedraktens utfrming. Det er klare regler fr hvr g hvrdan spnsr- g klubblger skal være. Klubben vil utnytte de mulighetene sm er, men vil i hvedsak satse på vertrekksdrakter. I tillegg vil styret vurdere andre artikler sm t-skjrter, caps, bagger g annet. Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april

20 Retningslinjer fr freldre/fresatt Klubben ønsker et sterkt engasjement fra freldre. Disse er en str ressurs fr klubben, g uten deres innsats ville ikke det vært mulig å drive Njård fekting. Klubben ønsker blant annet at freldre engasjerer seg i følgende: I freldrekmiteen med de ppgavene sm tillegges denne iht til Njård reglement Dmmerkmpetanse Kmpetanse fr å arrangere fektestevner Det kan derfr være grunn til å etablere retningslinjer fr deres engasjement slik at driften av klubben sikrer alle medlemmers beste g understøtter målsettinger. Fekting er en svært teknisk idrett, g fremgang vil kreve respekt fr treners arbeid g disiplin ver flere år med repeterende øvelser. Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Njård fekting, men er du med følger du våre regler Engasjer deg, men husk at det er barna sm driver idrett ikke du. Prøv å delta på infrmasjnsmøter, ssiale arrangementer g dugnader Respekter treneren, hans/hennes arbeid g anerkjenn ham/henne verfr barna dine Km i tide til trening g lær barna flkeskikk. Gå fran sm et gdt eksempel Lær barna å tåle både medgang g mtgang Mtiver barna til å være psitive på trening g til å delta på dugnader g fellesarrangementer Vis gd sprtsånd g respekt fr andre. Bidra til at klubben utvikler vennskap mellm fektere Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke m Bruk gjerne klubbens nettsider til aktive dialg, meddelser g psitive innspill Husk at det viktigste av alt er at barna trives g har det gøy! Retningslinjer fr utøvere Klubbens virksmhetsidé er å være til fr medlemmene, fr å fremme deres trivsel med fekting. Men utver glede ved selve sprten, ønsker Njård fekting gså være en str familie hvr en utvikler vennskap g pplevelser. Dette frdrer at alle medlemmene følger Njård fektings reglement, trivselsregler på salen g klubbens verdier. Fr å styrke samhld g trivsel søkes gså: Gde hldninger Respektere hverandre Ljalitet mt klubb g trenere Hjelpe hverandre Følge klubbens regler Stille pp fr hverandre Ærlig verfr trener g andre utøvere. Gdt samhld Stå sammen Stille på treninger g stevner en har frpliktet seg til. Vise engasjement Gde arbeidshldninger. Stlthet av sin egen innsats. Objektivt ansvar fr miljø g trivsel. Retningslinjer fr trenere Klubbens trenere er virkelig ressurser, g klubben ønsker å legge til rette fr at trenere får tilbakemelding på deres innsats g ne igjen fr dette utver øknmisk kmpensasjn. Trenere vil sm enkeltindivider kunne påvirke rammen fr sin virksmhet gjennm sprtskmitéen, g ved nen representanter i klubbens styre. Det er gså viktig dg at de bidrar til tiltak sm gavner primært klubbens beste. Retningslinjer fr trenere innebærer: Organisasjnsplan fr Njård fekting, vedtatt på årsmøtet 16. april