Referat Styremøte nr. 14/

Transkript

1 Dat Mandag 9. mars 2015 Sted Til stede Referat Styremøte nr. 14/ Idrettens Hus, Fakkelgården, Lillehammer Marit Rland Udnæs, leder Fred Arne Hessen Sandra Lyngstad Rlf Rønning Kjetil Dahlen Hanne Kvåle Pål Vist Bye Skøre Ellie Lein Frfall Kjell Arne Steira Gr Jensen Stein Ove Kvatningen Grethe Laeskgen SAK 100 GODKJENNE REFERAT Gdkjenne referat nr /2015 Vedtak: Referat fra styremøte /2015 gdkjennes. SAK 101 INFORMASJON FRA STYRE/ADMINISTRASJON Idrettsregistreringen 2014 Medlemstallene fr 2014 er nå klare. Oppland skikrets hadde 98 aktive skiklubber/-grupper pr Otta IL, Lunner IL g Ihle IL har meldt seg ut pga. manglende aktivitet. Fagernes IL g Dampsaga IL hadde ingen skiaktivitet i 2014, men ønsker å ppretthlde tilhørigheten til skikretsen. Hafjell Telemark har gått inn i ØTI Hafjell Alpint, mens Søndre Land IL ski g friidrett er skilt ut i t klubber, en fr ski g en fr friidrett. Ny klubb i 2014 er Grua Ungdms- g Idrettslag. Vi frtsetter å vkse, det ttale medlemstallet har økt fra i 2013 til i Dermed har vi passert Nrd-Trøndelag g er den 4. største skikretsen etter Sør- Trøndelag, Akershus g Osl.

2 OPPLAND SKIKRETS Langrenn Alpint Telemark Hpp Kmbinert Freestyle Vedlagt finner dere mer detaljerte tall ttalversikt alle klubber versikt pr. gren versikt funksjnshemmede utøvere Definisjnen på aktive medlemmer tlkes ne frskjellig, dette er nk den viktigste årsaken til at det frekmmer ne variasjn i klubbtallene fra år til år. Ellie har vært i kntakt med alle klubbene sm har hatt stre avvik i sin rapprtering fr 2014 jf. med I nen tilfelle har tallene blitt justert, i andre tilfeller årets tall krrekte, g evt. avvik skyldes tidligere feilrapprtering. Xtrem Spræk 2015 Prsjektgruppa fra BOL-studiet på HIL er i gang. Årets samling vil bli arrangert helgen 2-3. mai på Jrekstad. Målgruppen er skiungdm i alderen 7-9. klasse fra hele fylket, uansett gren. Invitasjn legges ut på hjemmesidene g Facebk i løpet av uke 11. Møte Hedmark g Oppland Skikrets tirsdag 10. februar Det ble et vellykket møte, der Marit, Kjell Arne g Ellie møtte fr Oppland, mens Hedmark stilte med leder Brede Grønvld, nestleder Mette Thrslund g Ingrid Afseth g Jan Olav Andersen fra administrasjnen. Marit ga et krt referat fra møtet, sm kan ppsummeres med at begge kretsene er psitive til å frtsette med et samarbeid i tiden framver på ulike mråder. NSF Vårmøte 2015 arrangeres på Quality 33 Htel i Osl mai. Jubileumspkalen 2015 Bakgrunn fr prisen I frbindelse med Kngeparets 75-årsjubileum i 2012 valgte NSF å verrekke Kngeparet en gave knyttet til en hederspris, framfr en gave til Kngeparet. Det har resultert i den såkalte Jubileumspkalen. Denne skal deles ut hvert år, én til hvert kjønn, i aldersgruppen junir (17-20 år), uavhengig av gren. Ref. vedtak i sak 75 / , der det ble vedtatt å be klubbene m å kmme med frslag til kandidater. Sak legges ut på hjemmesidene i uke 11, med frslagsfrist 15. april. Styret behandler innkmne frslag på styreseminaret april, pkalen deles ut på Skikretstinget 6. juni. Generalfrsamling Hafjell Kvitfjell AS mandag 9. mars Fred Arne Hessen møtte på vegne av skikretsen. Årets WC-arrangement i Kvitfjell får gde tilbakemeldinger. P.t. arrangeres Junir-VM i Hafjell, der de bruker mye av den samme arrangørstaben sm skal brukes under Ungdms-OL neste år.

3 Det jbbes nå mer langsiktig g strategisk mht. framtidige alpine arrangement i reginen. Fred Arne har sagt ja til at skikretsen vil jbbe fr at det legges inn en intensjn m søknad m VM alpint i Skiplitisk Dkument Vedtak: Infrmasjnen tas til etterretning SAK 102 INFORMASJON FRA GRENER OG FH/INTEGRERING Langrenn LK har møte 10. mars Denne periden har vært preget av sprtslig aktivitet: VM i Falun (19/2-1/3) var vi representert med Ingvild F. Østberg (Gjøvik Skiklubb), sm ble verdensmester på lagsprint sammen med Maiken Kaspersen samt nr. 10 på 30 km fellesstart. U23 VM i Almaty i Kasakhstan (3-9/2) her var vi representert med 4 utøvere fra Lillehammer Skiklub. Barbr Kvåle tk gull på 10 km friteknikk, sølv på 15 km skiathln g nr. 7 på klassisk sprint, Marthe Bjørnsgaard ble nr. 19 på sprinten, Martin Løwstrøm Nyenget nr. 5 på sprinten. Vegard Bjerkreim Nilsen ble syk. Jr. VM i Almaty i Kasakhstan(3-9/2) Mattis Stenshagen (19 år), NTG Lillehammer/Fllebu Skiklubb ble nr. 8 på sprinten g nr. 35 på skiathln. EYOF (Eurpeisk Ungdms-OL) i Liechtenstein g Vrarlberg i Østerrike (25-30/1) Marthe Mæhlum Jhansen, NTG Lillehammer/Østre Tten Skilag tk gull på 7,5 km klassisk, 7 pl. på 5 km friteknikk g 5 pl. på sprinten. Kristine Alm Karsrud, Gjøvik-Tten langrenn/raufss IL tk 29 pl. på 5 km friteknikk, 38 pl. på 7,5 km klassisk g 40 pl. på sprinten. Petter Stakstn, NTG Lillehammer/Søre Ål IL tk gull på sprinten g 10 km klassisk samt brnse på 7,5 km friteknikk. Marte g Petter gikk på Nrges mix-lag i stafetten, sm tk sølvmedalje. Nrdisk junirlandskamp i Örnsköldsvik, Sverige (6-8/2) Mari Nrdlunde fra NTG Lillehammer/Fllebu SK gikk inn til 23 pl. på sprinten, 9 pl. på 5 km friteknikk g gikk 3 etappe på Nrges, sm ble nr. 2. Skandinavisk cup 2014/15 er avsluttet med følgende tpp ti plasseringer sammenlagt: Menn: 5. Emil Nyeng, Ringebu/Fåvang Skiklubb 6. Vegard B. Nilsen, Lillehammer Skiklub 7. Håvard Slås Taugbøl, Lillehammer Skiklub 8. Martin L. Nyenget, Lillehammer Skiklub Damer: 4. Barbr Kvåle, Lillehammer Skiklub 8. Emilie Kristffersen, Lillehammer Skiklub Hvedlandsrennet i Stkke 27/2-1/3: 3. pl til både jente- g guttelaget i stafetten. Gull(sprint) g sølv(5 km fristil)til Ansgar Evensen fra Vind IL i G 15. Sølv (5 km fristil) g vinner av langrennscrss Juni Arnekleiv fra Dmbås IL i J plass til Trjus Len fra Lillehammer Skiklub i G16 langrennscrss

4 NM senir på Rørs 29/1-1/2: Gull til Ingvild Flugstad Østberg, Gjøvik Skiklubb på sprinten, brnsemedalje til damelaget til Lillehammer Skiklub (Løvlien, Gussiås g Kristffersen) NM junir sprint Nes 14/2: 3 x gull - til Kristine Alm Karsrud, Raufss IL i Kvinner 18 år, Mathilde Myrvld, Vind IL i Kvinner 17 år g Petter Stakstn, Søre Ål IL, i Menn 18 år. NM junir Hmmelvik 6-8. mars: Sølv til Petter Stakstn, Søre Ål IL, M18 fri teknikk, g Mari Nrdlunde, Fllebu Skiklubb, K17 fri teknikk, g Marthe Mæhlum Jhansen, Østre Tten Skilag, K18 klassisk. Brnse til Mathilde Myhrvld, Vind IL, K17 fri teknikk, g Marthe Mæhlum Jhansen, klassisk K18. I tillegg tk stafettjentene brnse (Myhrvld, Kvamme, Alm Karsrud g Mæhlum Jhansen) Kmmende arrangement NM junir blir arrangert i Hmmelvik 6-8/3 NC senir blir arrangert i Meråker 7-8/3 Fire løpere fra OSK er uttatt til WC i Lathi 7-8/3 (Østberg, Kvåle, Nyenget g Taugbøl) Oppland Skikrets stiller med t lag under Ungdmsstafetten i Hlmenkllen 15/3. Laguttak gjrt av reginkntaktene, gdkjent av LK. Freestyle VM i Freestyle i Kreischberg i Østerrike januar 2015: Jhanne Killi, Dmbås IL, ble nr. 8 i Slpestyle g Marte Høie Grefsen, Lillehammer Skiklub nr 6 i skicrss Nrges Cup Freeski (Big Jump) i Kirkerud bakken 8. februar 2015: 11 stk utøvere fra OSK deltk ttalt. De best plasserte var: Senir menn: Martin Kvatningen nr. 4 g Petter Ulsletten nr. 7, begge Dmbås IL. Senir kvinner: Jhanne Killi, Dmbås IL, nr. 3 Eldre Junir jenter (16-17 år): Elvira Marie Baltzersen, Lillehammer TTK,, nr. 1 Nrges Cup Freeski (Slpe Style) i Drammen februar 2015: 16 stk utøvere fra OSK deltk ttalt. De best plasserte var: Senir menn: Jens Jhnsen, Lillehammer TTK, nr. 2, Martin Kvatningen, Dmbås IL, nr. 3, Knut Field, Lillehammer TTK, nr. 5 Senir kvinner: Jhanne Killi, Dmbås IL, nr. 1 Gutter eldre junir (16-17 år): Mrten Aulin, Lillehammer TTK, nr. 3 Nrges Cup Freeski (Slpestyle) i Oppdal februar 2015: 9 stk utøvere fra OSK deltk ttalt. De best plasserte var: Senir Kvinner: Jhanne Killi, Dmbås IL, nr. 1 Gutter eldre junir (16-17 år): Mrten Aulin, Lillehammer TTK, nr. 8 Gutter yngre Junir (13-15 år): Elias Lyngen, Dmbås IL, nr. 9 Wrld Cup Freeski (Slpe Style) i Park City USA februar 2015: Senir Kvinner: Jhanne Killi, Dmbås IL, nr. 6 Senir Menn: Jens Jhnsen, Lillehammer TTK, g Martin Kvatningen, Dmbås IL., kvalifiserte seg ikke til finalen Nrges Cup i Big Air i Wyller 27. februar 2015: 7 stk utøvere fra OSK deltk ttalt. De best plasserte var: Senir menn: Knut Field, Lillehammer TT, nr. 4, Stian Eskil Killi, Dmbås IL, nr. 6 Eldre junir jenter (16-17 år): Elvira Maria Rs Balzersen, Lillehammer YYK, nr. 2 Snwstck Big Jump i Kngsberg 28. februar 2015 Petter Ulsletten, Dmbås IL, nr. 1

5 Alpint AK har ikke avhldt nen møter i periden, men har hatt flere mailrunder (bl.a. vedr. flytting av ØTI-rennet g behandling av kvalikpeng fr løpere tatt ut på NSF-samlinger) Det er blitt avhld KM i SL (Aurdal 1.februar), SSL (ØTI-Hafjell 22. februar) g SG (PGA-Gålå 15. februar). Alle kvalikrenn er nå gjennmført, g puljeinndelinger fr Landsfinale (Bardu / Steila mars) g Hvedlandsrennet (Hemsedal g Geil, mars) Vinterens andre breddesamling er blitt arrangert på Skei ( ) med 43 løpere. Denne samlingen gså kick-ff fr Trener 1-utdanning etter ny trenerløype. Integrasjn av breddesamling g trenerkurs ble vel mttatt av både kursdeltagere g løpere. Pga. krt påmeldingsfrist har kurset kun 8 deltagere, vi har derfr planer m et ekstrakurs fr å få flere med på Trener 1. De resterende mdulene av Trener 1 vil bli gjennmført på Gålå mai (Raudalen/Beit reserve) g Lillehammer juni. Samlingen på Gålå vil gså være første mdul i Trener 2, der Oppland Skikrets blir prøvekaniner fr det nye T2 kurset. Det er mange i kretsen sm nå er pptatt med Junir- VM, sm starter på Hafjell 6. mars. Mange av de viktigste funksjnene bekles av representanter fra Lillehammer Skiklub, Gjøvik Skiklubb g ØTI Hafjell Alpint. Helgen 6-8. mars arrangeres det gså Wrld Cup i Super-G g utfr i Kvitfjell, så Oppland står gdt merket av på skikartet! Vi jbber gså med å lage et kurs fr tidtagere, sm vi vil kjøre i løpet av høsten fr å styrke klubbenes mulighet til å kjøre tidtaking g samrdne prsedyrer sv., slik at tidtakere lett kan steppe inn fr hverandre hvis en blir frhindret på krt varsel. Telemark Junir-samling i Kvitfjell januar. Alle våre beste løpere var pptatt med WC i Østerrike, men trenere fra OSK var delansvarlige fr pplegget. NM ble arrangert i Tryvann 6.-8.februar. Kngepkalen gikk til Sndre Kristenstuen, Nrdre Land IL, etter seier i klassisk sprint. Han tk gså brnse i parallell g gull i klassisk. Mathilde Olsen Ilebrekke, Nrdre land IL, tk gull i alle tre øvelser. Lasse Skøre, Vang IL, deltk i parallell (4.plass) g klassisk der han tk sølv. Ådne Kristenstuen, Nrdre Land IL, stilte i junir-klassen, der det ble sølv i klassisk sprint, 4.plass i parallell, g sølv i klassisk. Alle disse 4 løperne ble tatt ut til VM fr junir g senir i Steambat Springs, USA februar, men Sndre Kristenstuen måtte dessverre bli hjemme av persnlige årsaker. Mathilde Ilebrekke tk sølv i både sprint g parallell, g brnse i klassisk. I junir-vm tk Ådne Kristenstuen gull i parallell, g ble hhv nr. 8 g 6 i sprint g klassisk. Lasse Skøre tk brnsemedalje i sprint, møtte Ådne i kvarten i parallell, tapte en meget jevn duell der, g ble nr. 8 i klassisk. Telemarksnedslag på Spåtind 28.feb-1.mars i regi Nrdre Land IL. Dessverre redusert pplegg pga. dårlig vær. Alle 4 eliteløperne ble tatt ut til WC i Sveits mars (2 rennhelger), men Lasse har meldt frfall pga. jbb. De har gså fått varsel m at de er klar fr WCavslutning på Rjukan (Gaustablikk) mars. Der har alle 4 sm mål å stille.

6 Hpp/kmbinert Regincupen er nå avsluttet g premieutdelingen fregikk på avslutningsrennet på Raufss 22. februar. Evaluering av cupen bør gjøres i samarbeid med Hedmark. Det ble avhldt kretssamling på Raufss dagen før rennet, g det ble sendt frespørsel til NTG m å stille med «eldre utøvere» fr inspirasjn fr de yngre. Dette viste seg å være vanskelig, selv m det var denne helgen sm var satt av til denne typen samlinger. Mange utøvere var i Falun enten sm deltakere eller prøvehppere. Det var gså renn andre steder i verden (Tyskland, USA) hvr utøvere deltk. Samlingen ble avsluttet med hpprenn i Maurtua på lørdag der gså de eldste deltakerne ble ppfrdret til å stille. Dette var et uhøytidlig renn hvr idrettsgleden skulle stå i fkus! Vi har til enhver tid utøvere i både VM (Mikk Kkslien, Søre Ål IL, g Maren Lundby, Klbukameratene IL) g på Wrld Cup- g COC-renn. (Kenneth Jhanssn, Søre Ål IL g Kenneth Gangnes, Klbukameratene IL). Men den viktigste rekrutteringsjbben gjøres nk lkalt i fylket med renn i flere bakker g med Telenrkarusell. I årets Hvedlandsrenn var det 14 deltakere, med flere pallplasser - dette lver gdt gså i fremtiden. I Junir-NM er det 11 deltakere fra Oppland. Resultater er blitt ppdatert på Facebk g hjemmesider frtløpende g nevnes derfr ikke her. FH/Integrering Har ikke mttatt infrmasjn Vedtak: Infrmasjnen tas til etterretning SAK 103 HAFJELL FREEPARK AS Hafjell Freepark AS ble frmelt stiftet på stiftelsesmøte tirsdag 3. mars. Til stede på møtet var Odd Stensrud, daglig leder Hafjell Alpin AS, Sveinar Kildal, rådmann Øyer kmmune, g Marit Rland Udnæs fra Oppland Skikrets. Se signert stiftelsesdkument. I styret sitter Odd Stensrud fra Hafjell Alpin AS, Harald Eikerl fra Øyer kmmune g Marit Rland Udnæs, Oppland Skikrets. Det er et ønske m at det gså kan ppnevnes persnlige varamedlemmer. Freslått dat fr første styremøte er mandag 23. mars. I frkant av stiftelsesmøtet ble det avhldt et møte tirsdag 17. februar, der gså representanter fra NSF, NIF g jurist deltk. Selskapets aksjekapital er på kr frdelt på 300 aksjer, hver pålydende kr Disse frdeler seg sm følger: Oppland Skikrets, 76 aksjer verdi kr Øyer kmmune, 76 aksjer verdi kr Hafjell Alpin AS, 148 aksjer, verdi kr Det er tidligere vedtatt at innskutt aksjekapital skal belastes skikretsens egenkapital direkte, ikke resultatregnskapet. Spillemiddelsøknad vil bli sendt inn innen fristen 15. mars, Frde Fssbakken i Øyer kmmune har hvedansvaret fr denne.

7 Pga. etterslepet på spillemidler trenges det en løsning fr mellmfinansiering av 1,2 milliner. Frslaget går ut på at NSF, Øyer kmmune g Oppland Skikrets deler dette mellm seg. Fr Oppland Skikrets handler det m et utlån av kr , sm mellmfinansiering sett pp mt spillemidler, sm er en sikker fremtidig finansiering med minimal risik. Etterslepet anslås en frsinkelse på maks. t år, sm vil være utlånets tidshrisnt. Iht. idrettens lvverk, NIFs lv 2-22 skal «dispsisjner av ekstrardinær karakter eller betydelig mfang i frhld til rganisasjnsleddets størrelse g virksmhet, herunder lånpptak, vedtas på årsmøte/ting». Styret må derfr ta stilling til t saker: Er et utlån på kr til mellmfinansiering sett pp mt spillemidler en dispsisjn av ekstrardinær karakter eller betydelig mfang sm må vedtas på Skikretstinget? Hvis nei, ønsker styret å støtte et utlån på kr til mellmfinansiering? Kriteriene fr m en mellmfinansiering på kr er å regne sm en dispsisjn av ekstrardinær karakter avgjøres av størrelsen på beløpet sett pp mt Oppland Skikrets sin msetning (2014: ca. 3,5 mill) g egenkapital (pr kr ) Videre må vurderingen av m dette er av ekstrardinær karakter vurderes pp mt risik ved utlånet, størrelse på beløpet, langvarighet av utlånet sv. Dispsisjnen er et utlån, g ikke et lånepptak, g dermed er det størrelse g mfang sm vil være en avgjørende vurdering. Diskusjnen på styremøtet handlet primært m dette er ne sm styret kan vedta uten Tingvedtak, g argumentene var både fr g i mt. Gitt beløpet størrelse sett pp mt skikretsens EK g msetning, samt den minimale risiken, var et flertall i styret fr at dette er ne sm styret kan vedta. Skikretsen har nå en slid, ryddig øknmi g gd øknmistyring, g det er her snakk m en mplassering av i balansen, det vil ikke påvirke resultatregnskapet. Skikretsen vil gså vise at vi er på ffensiven ifht. anlegg. Et mindretall i styret anså at dette likevel utgjør et såpass strt beløp at det er en trygghet å ha et frmelt tingvedtak i saken. Det er viktig at klubbene ikke føler at skikretsens styre frfrdeler nen prsjekt framfr andre. Vedtak: Infrmasjnen tas til etterretning Et flertall i styret anser et slik utlån til mellmfinansiering av spillemidler sm ikke å være av vesentlig karakter i frhld til skikretsens størrelse g virksmhet, g dermed kan dette avgjøres gjennm vedtak på rdinært styremøte. Kjetil Dahlen stemte i mt, Rlf Rønning avstd fra å stemme. Styret gdkjenner et utlån på kr til Hafjell Freepark AS sm mellmfinansiering ifbm. spillemidler. Frventet utlånsperide er ca. 2 år. Styret ønsker å løfte en sak på Skikretstinget 2015 vedr. hvr str prsentandel av EK styret kan frvalte uten å ha et frmelt tingvedtak i framtidige saker av tilsvarende karakter.

8 SAK 104 SKIKRETSTINGET STATUS Jan Arild Berg har takket ja til jbben sm rdstyrer på Tinget. Thr Gtaas kan ikke kmme, Marit kntakter nen alternativer til musikalsk underhldning under middagen fredag kveld. Følgende saker må vedtas av styret til Skikretstinget: Rammebudsjett Lages i samsvar med frslag til Handlingsplan Vi venter derfr med dette til styreseminaret april. Fastsettelse av lagskntingent fr 2015 g 2016 På Tinget i 2013 ble følgende vedtak fattet: Lagskntingenten fr 2013 g 2014 ppretthldes på samme satser sm fr 2011 g 2012: Grunnbeløp på kr pr. medlemsklubb Kr. 20 pr. medlem t..m. 100 med/ Kr. 10 pr. medlem f..m. 101 medl Med bakgrunn i den slide øknmien i skikretsen ønsker ikke styret å øke kstnadene fr klubbene. Men det er et ønske m å se nærmere på frdelingen på styreseminaret april. Innstilling valgkmité Det er styret sm innstiller valgkmité til Skikretstinget. Følgende frslag ble gitt på styremøtet: Kjell Arne Steira avtrppende nestleder, Marit frespør May-Brit Støve sitter gså i dagens valgkmite, Pål frespør Grethe Laeskgen avtrppende leder av hppkmiteen, Kjetil frespør Tr Ødegaard leder dagens valgkmite, Marit frespør Andre saker Siste frist fr innmelding av saker fra klubbene er 2 uker før, dvs. 21. mai. Frslag til saker fremmet av styret er sm følger: Styret har allerede vedtatt å løfte en sak m frvalting av skikretsens penger, se sak 103. Det er et ønske m å slå sammen hpp- g kmbinertkmiteen til én kmité med én leder. Det ble freslått å løfte en egen sak m Ung frivillighet til Skikretstinget, sm egen sak eller inn i Handlingsplanen. Dette vil bli tatt pp igjen på styreseminaret i april. Disse sakene diskuteres videre på styreseminaret. Beretninger Både hvedstyre g alle grener må lage beretninger fr Tingperiden Det er et ønske m at alle beretningene er klare til styreseminaret april. Ansvarlig: Leder/nestleder g alle grenkmitéledere. Vedr. resultatberetning: Til nå har alle resultater/deltakere ifm. nasjnale g internasjnale renn blitt tatt med i beretningen. Særlig fr langrenn er dette en mfattende jbb. Med dagens elektrniske lagringsløsninger av resultatlister, har situasjnen endret seg. Ellie har sjekket med nen andre skikretser, sm har gått ver til en mindre mfattende beretning av resultater. F..m. beretninger fr 2013 g 2014 ønsker styret at det rapprteres inn antall deltakere ttalt, men kun tpp 10 blir nevnt med navn. Handlingsplan, anleggsplan g årsregnskap se egne saker

9 Vedtak: Marit følger pp vedr. underhldningsinnslag fredag kveld Rammebudsjett fr legges fram på styreseminaret Lagskntingent 2015 g 2016 tas pp til videre diskusjn på styreseminaret Nye kandidater til valgkmité frespørres iht. versikt ver Saker sm styret ønsker fremmet til Skikretstinget tas pp g behandles på styreseminaret Beretninger fra hvedstyre g grener skal være ferdig til styreseminar i april,resultatberetninger begrenses til angivelse av antall deltakere, kun tpp 10 nevnes ved navn SAK 105 ÅRSREGNSKAP 2014 Årsregnskapet fr 2014 er avsluttet g gdkjent av revisr. Ellie gjennmgikk nøkkeltallene i regnskapet på styremøtet. Sm vedlegg finner dere følgende: Årsregnskap 2014 versikt pr. avdeling/gren Årsregnskap til signering Styrets beretning fr regnskapsåret 2014 til signering Prsjektregnskap aktivitet 2014, frdelt på grener/prsjekt Prsjektregnskapet aktivitet viser hvrdan pst 3-midler fra NSF g aktivitetsmidler fra Oppland Idrettskrets er frdelt på ulike prsjekt. Årsresultat Årsregnskapet viser et ttalt verskudd på kr , der alle avdelinger/grener har et psitivt resultat. Overskuddet frdeler seg sm følger: Avdeling/gren Resultat 10 Admin/styre Alpint Freestyle Hpp/kmbinert Langrenn Telemark Regin Innlandet 0 Samlet resultat (verskudd)

10 Egenkapital pr : Avdeling Pr Res 2013 Pr Res 2014 Pr Styre/admin Alpint Hpp Kmbinert Langrenn Freestyle Telemark Telemark reginssatsning Krreksjn underslag Ttalt OSK Vedtak: Årsregnskapet fr 2014 gdkjennes SAK 106 ANLEGGSPLAN OPPLAND SKIKRETS Anleggsplan pr Vedlegg 1 Anleggsplan Fred Arne innledet i saken. Utfrmingen av det fysiske miljøet rundt ss legger premisser fr vårt aktivitetsmønster. Gde g tilgjengelige anlegg g mråder fr ski- g fysisk aktivitet er gså viktig både i et helseperspektiv g sm samlingspunkt g ssial arena på tvers av generasjner i lkalsamfunn. Gde g gdkjente anlegg danner dessuten grunnlag fr skiidretten sm knkurranseidrett på alle nivå. Skal vi sm styre ha påvirkning m hvr g hvrdan vi skal drive vår idrett, er vi avhengig av gde grunnlagsdata fr våre beslutninger. En gd anleggsplan er ett slikt dkument. Anleggsutvalget ble etablert i Etter tre år med arbeid er vi klare til å levere OSK sin anleggsplan til gdkjenning i OSK styre, sm fremmer denne til Skikretstinget fr gdkjenning. Det er viktig å understreke at planen er generisk g vil være avhengig av ver g siderdna planer. Vedlegget, sm beskriver tilstand g veien videre, må det jbbes med kntinuerlig. Handlingsplaner samt priritering av tippemiddelsøknader vil være en del av det løpende styrearbeid g vil fremkmme sm styrevedtak. Planen sm fremlegges på styremøtet er ikke kmplett. Vi mangler nen innspill fra LK. De skal ha kmitémøte tirsdag 10. mars. Anleggsutvalget ber m mandat fr å sluttføre planen g klargjøre den fr skikretstinget.

11 Vedtak: Styret gdkjenner fremlagt anleggsplan g gir anleggsutvalget mandat til å sluttføre anleggsplanen (LK-del) g fremme den til gdkjenning på Skikretstinget 5. juni 2015 Vedlegg 1 Infrmasjn tas til etterretning. Vedlegget er ikke kmplett g må kntinuerlig ajurføres Handlingsplan anlegg Med bakgrunn i liste ver tippemidddelsøknader i 2014/2015 g 2015/2016 legge frem en pririteringsliste til styret fr gdkjenning Gjennmføre møte med hver regin i 2015/2016 Etablere en erfaringsside på OSK sin hjemmeside. (Anleggsplan g vedlegg 1 skal legges ut på hjemmesiden) Bistå klubbene med kntaktinfrmasjn Vurdere g frberede anbefaling (til budsjettmøtet i 2015) til styret m det skal gjennmføres et anleggskurs/seminar i Hver klubb tar kntakt med sin kmmune fr å ppdatere SAK 107 HANDLINGSPLAN På styremøtet 26. januar vedtk styret følgende prsess fr utarbeiding av ny Handlingsplan fr kmmende Tingperide, : Fram til neste styremøte, mandag 9. mars: Alle styremedlemmer frbereder seg til neste styremøte 9. mars gjennm å lese gjennm aktuelle dkumenter g frberede nen tanker mht. HP Marit, Kjell Arne g Ellie har et saksfrberedende møte i frkant av styremøtet 9. mars På styremøte mandag 9. mars jbber styret i fellesskap fram nen knkrete punkter sm vi ønsker kubbenes mening m. Disse sendes ut til klubbene i en enkel Questback, med svarfrist ca. 20. april. På styreseminar april jbber styret i fellesskap med å lande et frslag til Handlingsplan fr Skikretstinget 5. juni Handlingsplan legges fram fr klubbene fr gdkjenning/vedtak Marit, Kjell Arne g Ellie hadde møte 3. mars. Her ble det først g fremst diskutert ideer til hva vi ønsker å spørre klubbene m, sm et utgangspunkt fr videre diskusjn på styremøtet. På Skikretstinget i 2013 dkumenterte vi at skikretsen har ryddet pp g ser framver. Fr kmmende peride er det et sterkt ønske å jbbe i en retning sm virkelig får klubbene til å se nytten av å ha et kretsledd. Og da trenger vi innspill fra klubbene.

12 Sm intrduksjn til spørreundersøkelsen er det viktig at de ppgir hvilken klubb g hvilken gren g rlle de har. Flere persner fra samme klubb kan gjerne svare. Samlinger: Er det et ønske i klubbene sm samlinger fr aldersgruppen år, evt. sm snesamlinger? Hvilket behv ser klubbene fr kmpetanseutvikling i egen klubb, g hvilke av disse mrådene er viktige/mindre viktige, på en skala fra 1 til 6: Klubbutvikling Øknmi Lederpplæring Markedsarbeid Rekruttering Anlegg Skiskle Trenerkmpetanse (grenspesifikke / hvilken gren bør framkmme) TD/dmmer-kurs (grenspesifikke / hvilken gren bør framkmme) Tidtaking (grenspesifikke / hvilken gren bør framkmme) Ksthld/ernæring Andre? Hvr viktig er det fr klubbene at OSK frtsetter med utlysing av prsjektmidler til fellesaktiviteter mellm klubber? Hvr viktig er det at skikretsen engasjerer seg i plitiske diskusjner vedr. barneidrettsbestemmelsene/rangering utstyrsdebatten anlegg/spillemidler annet? Infrmasjn fra krets til klubb, hvr viktig er følgende kanaler fr dere i klubb, rangert fra 1 til 6: Hjemmeside Facebk Nyhetsbrev E-pst-utsendelser m enkeltsaker Sne/reginsmøter Skikretsen vurderer å ansette en ekstra persn sm primært skal ha fkus på kmpetanse, tett knyttet pp mt klubbene. I hvilken grad anser du g din klubb at dere vil ønske å benytte en slik ressurs i kretsen? Åpent spørsmål: Er det nen spesielle tema sm ønskes tatt pp på Skikretstinget 6. juni? Vedtak: Ellie lager en klubb-questback basert på punktene ver, svarfrist 20. april. Med utgangspunkt i denne frtsetter styret prsessen med ny Handlingsplan på styreseminaret i april Neste styremøte er april 2015 (styreseminar) Referent Ellie, Lillehammer, 12. mars 2015