Saksunderlag til møte i FoU-utvalget 14. august 2006

Transkript

1 Til: FoU-utvalget Tid:, kl Sted: Sarpsborg, møterom på innsiden av dagligrommet Arkiv: Arkivnr Saksnr. 05/1513 Medlemmer: Elin Nesje Vestli, Andreas Bergstrøm, Jan Høiberg, Ole Kristian Førrisdahl, Gunnar Vold Hansen, Geir Afdal, Else Norheim, Eva Lambertsson Björk, Kjell Ove Kjølaas Varamedl: Anette Kure (Bibl.), Hans Blom (IR), Robert Roppestad (IT), Kåre Solfjeld (SF), K. Michael Thomson (HS), Marit Eriksen (LU), Raymond Johansen (student) Varamedlemmene møter (stort sett) bare når de respektive medlemmene har meldt forfall. Inviterte: Jan Olav Aarflot (sak 49) Saksliste 47/06 Godkjenning av referat fra møtet (2 min.) 48/06 FoU-prosjekter ved IR (30 min.) 49/06 FoU-resultatorientering (30 min.) 50/06 Revisjon av budsjettmodellen RBO (30 min.) 51/06 Innspill til høstens planprosess STP/HP og Aktivitetsplan (15 min.) 52/06 Dokumentasjon av resultater og aktivitet ift. KD (15 min.) 53/06 Kurs for vitenskapelig ansatte (15 min.) 54/06 Internt evalueringspanel for FoU-søknader (15 min.) 55/06 Orienteringssaker (10 min.) 1. NCE-status 2. Forskningsdagene /06 Eventuelt

2 SAK 47/06 Godkjenning av referat fra møtet Vedlegg til saken: Utkast til referat på utvalgets webside. Forslag til vedtak: Referatet godkjennes, evt. med endringer foreslått på møtet SAK 48/06 FoU-prosjekter ved IR Ole Kristian vil presentere FoU ved IR. SAK 49/06 FoU-resultatorientering Vedlegg til saken: Notat fra personaldirektøren, ligger på utvalgets web-side, sammen saksdokumentene (Notat-Jan-Olav.pdf). Jan Olav Aarflot (personaldirektøren) har laget et notat som tar opp flere problemstillinger i forbindelse med HiØs undervisning/studieportefølje og FoU. Bakgrunnen for notatet er at siden ansvaret for kompetanseplaner og kompetanseutvikling ligger hos personaldirektøren, har han behov for en drøfting med FoU-utvalget for å se en sammenheng mellom alle ressurser som er avsatt ved institusjonen til kompetanseutvikling. Det er ikke er tid til å diskutere alle problemstillingene som tas opp i notatet. Det foreslås derfor at utvalget kommer med synspunkter på: - Hvordan skal vi (om)disponere FoU-tiden for at vi skal inneha mest mulig av kompetansen institusjonen/avdelingene trenger? - Hvordan skal vi fremskaffe flere publiserbare FoU-resultater?

3 SAK 50/06 Revisjon av budsjettmodellen - RBO Vedlegg til saken: Notater om RBO, ligger på utvalgets web-side, sammen saksdokumentene (Notat-RBO.pdf, Notat budsjettmodell andre hoegskoler.pdf, Synliggjoering-FoU.pdf). Finansieringssystemene for UoH-sektoren består av tre ulike komponenter; en basiskomponent, en undervisningskomponent og en forskningskomponent. Den resultatbaserte omfordelingen (RBO) av forskningsmidler er endret i budsjettforslaget for 2006 og inkluderer nå alle institusjoner. Forskningskomponenten utgjør for % i snitt for alle UoH. Ved HiØ har vi en lokal modell for dette. For 2006 er det avsatt 28 Mkr til FoU, dvs. ca. 7%. 15 % av de 28 Mkr, dvs. 4,2 Mkr, er satt av til fordeling basert på publisering og formidling. Resten av de 28 Mkr går til særskilte tildelinger (7,8 Mkr) og basismidler (16 Mkr). På møtet i FoU-utvalget ble det bestemt at utvalget i 2006 skulle diskutere hvordan denne fordelingen skal være i Diskusjonen forventes å ende opp med et forslag til endring av modellen som skal presenteres for styret i deres septembermøte (25.) Forslag til ny resultatmodell Poeng/publikasjon Samfunnskontakt 1 Publisering på nivå 0 6 Publisering på nivå 1 8 Publisering på nivå 2 12 For 2005 ville dette gitt følgende resultat (5 kkr pr. poeng) Antall publ. Antall poeng Totalt kkr Samfunnskontakt % Publisering på nivå % Publisering på nivå % Publisering på nivå % ,0 % SAK 51/06 Innspill til høstens planprosess STP/HP og Aktivitetsplan Vedlegg til saken: Invitasjon til deltakelse i planarbeidet, ligger på utvalgets web-side, sammen saksdokumentene (Innspillsinvitasjon- STP-HP.pdf). Høstens planarbeid skal nå igangsettes og vil omfatte følgende prosesser: - rullering av Strategisk plan/handlingsplan (2014) - utarbeidelse av Aktivitetsplan med budsjettrammer for 2007

4 Rullering av STP/HP skal behandles i styret og gir sammen med statsbudsjettet de sentrale premissene for arbeidet med Aktivitetsplanen og budsjettrammene for det kommende året. Aktivitetsplanen og budsjettrammene behandles i styret Direktøren ønsker at FoU-utvalget kommer med innspill i begge prosesser. Frist for innspill til STP/HP er og frist for innspill til Aktivitetsplanen er SAK 52/06 Dokumentasjon av resultater og aktivitet ift. KD Vedlegg til saken: Rapporteringskrav fra KD + tabeller, ligger på utvalgets web-side, sammen saksdokumentene (KDsrapporteringskrav.pdf). Den kanskje største utfordringen vår i forhold til KD er knyttet til dokumentasjon av resultater og aktivitet, jfr. departementets kritikk i etatsstyringsmøtet. Vi kjenner allerede rapporteringskravene overfor KD for Imidlertid er kravene til dokumentasjon innen FoU og Samfunnskontakt, der de påsto vi var for dårlige, faktisk ganske begrensede. Det vil i praksis si at vi selv må ta stilling til hvordan vi synliggjør og dokumenterer vår innsats best mulig, både i form av resultater og aktivitet. Er det mulig å formulere kvantitative mål? Hva slags kvalitative mål vil være relevante? Hva slags data er relevant å registrere? Hva finnes allerede? FoU-utvalget diskuterer dette slik at vi allerede i rapporteringen for 2006 kan få til en bedre synliggjøring. Kanskje kan diskusjonen også gi oss innspill til faktiske måltall inn i planleggingen? SAK 53/06 Kurs for vitenskapelig ansatte Vedlegg til saken: Diskusjonsunderlag, ligger på utvalgets web-side, sammen saksdokumentene (Notat-kurs-vitenskapelig-ansatte.pdf). Det er en kjensgjerning at høgskolene er gode på undervisningsområdet, spesielt innenfor de tradisjonelle profesjonsutdanningene. Det er imidlertid i større grad enn tidligere også forventninger om at høgskolene skal levere mer og bedre FoU. I arbeidet med FoU-modulen i Best Practice har en sett at det er store variasjoner ved HiØ, både i måten man bedriver sin FoU og hvor mye tid den enkelte har til dette.

5 I mange kunnskapsbedrifter er det vanlig at ansatte den første perioden gjennomfører obligatoriske kurs. Hensikten er at en raskest mulig kommer inn i rutiner og verktøy, og andre ting som bidrar til å effektivisere arbeidet. Kan det tenkes at vitenskapelige HiØ-ansatte, spesielt nye, men også gamle, kan ha nytte av slike kurs? Hypotese Ved å sørge for bedre informasjon og opplæring innenfor en del områder, vil våre vitenskapelige ansatte kunne forske mer effektivt, og levere bedre og flere resultater. Områdene en tenker på er: - Forskerkurs grunnleggende metodikk og etikk - Prosjektledelse små og store prosjekter - Søknadsskriving interne og eksterne prosjekter - Publisering/skrivekurs tidsskrifter, konferansebidrag, rapporter, kronikker - håndtering av referanser - Kommersialisering av forskningsresultater - Videregående forskerkurs innenfor de enkelt fag Forslag Det plukkes ut noen ressurspersoner som får i oppgave å se nærmere på denne hypotesen og evt. foreslå et kursopplegg som for eksempel inkluderer de nevnte områdene, og andre områder som en vurderer som nyttige i en slik sammenheng. SAK 54/06 Internt evalueringspanel for FoU-søknader En del av jobben som sentral FoU-koordinator er å bidra til heving av nivået på søknadsskrivingen ved HiØ. Det ble derfor prøvde å arrangere et søknadsseminar som hadde som formål å gjøre deltakerne bedre på søknadsskriving. Opplegg for seminaret var: 1. FoU-koordinator presenter hemmeligheten bak den gode/beste søknaden 2. Kort gjennomgang av noen søknader 3. Evaluering, dvs. konstruktiv kritikk av søknadene etter hver presentasjon Som underlag til seminaret skulle alle ha fått tilgang på noen søknader og prioriteringene/føringene som utlyser la til grunn ved rangering av søknadene. Søknadene var alle fra søknadsrunden i 2005 til Norgesuniversitetet. Av forskjellige årsaker måtte seminaret avlyses. Et alternativ til det nevnte seminaret er å etablere et evalueringspanel ved HiØ, med representanter fra fagavdelingene. Dette foreslås ut fra tips fra Per Kirkebak som brukes som paneldeltaker i NFR og Gunnar VH som har antydet noe av det samme ønsket tidligere. Den viktigste forskjellen er at en ser for seg at

6 panelet skal behandle søknader som enda ikke er sendt, slik at søkerne får muligheten til å hensynta panelets kommentarer før søknadene sendes. Forutsetningen for gjennomføringen er at panelet får tilgang på noenlunde ferdige søknader. Det beste er at panelet og søkerne har en felles samling med samme agenda som antydet ovenfor. Det går imidlertid an å tenke seg at dette gjennomføres uten en samling, for eksempel ved at søkerne får kommentarer fra panelet via e-post. Utvalget bes om å komme med synspunkter på opplegget med evalueringspanel. SAK 55/06 Orienteringssaker 1. NCE-status Det blir orientert om dette hvis det har skjedd noe nytt. 2. Forskningsdagene september - 1. oktober Aktuelle HiØ-arrangementer : 26. september: Den europeiske språkdagen. Samarbeide mellom LU, SF og Fremmedspråksenteret - ev. også internasjonalt kontor (Eva LB) 27. september: HS arrangement (Gunnar VH) Før lunsj: et intern-seminar der personombudet innleder og de som driver med fou kan få anledning til å stille spørsmål, både knyttet til egne fouaktiviteter og om rammer for studentprosjekter. Etter lunsj. Åpent tilbud med flere parallelle sesjoner med presentasjon av den fou-aktiviteten som foregår ved avdelingen september: Ingeniørdagene IR/Sarpsborg (Terje K) 28. september: 09:30-11:30: Besøk av ungdomsskoleelever : Besøk av elever fra VGS 14:00-18:00: Næringslivsseminar (m/bl.a. Finn Bergersen) 29. september: 08:00-10:00: Frokostmøte (m/ sentralbanksjef Svein Gjerdrem) 10:00-13:00: Presentasjon av prosjekter, minikurs og foredrag. Udatert: Et LU/HS-arrangement (Geir/Eva S) SAK 56/06 Eventuelt