MØTEREFERAT Ledermøte

Transkript

1 Dato: Arkiv: MØTEREFERAT Ledermøte Møtedato: Onsdag Tid: Kl Sted: Tilstede: Schnitlergården, Styrerommet - Trond Michael Andersen (møteleder - Prorektor Arnulf Omdal - Innleid direktør for SØR Atle Helberg - Dekan Anne Tveit, ASP - Dekan Hans-Jørgen Leksen, AHS ankom ca Leder SP, Eirik Uthus - Dekan Lasse S Isaksen, ALT - Dean TØH, Ove Gustafsson - Direktør SFS, Kari Berget - Dekan Per Borgesen, AITeL - Dekan AFT Sissel Ravnsborg - Kommunikasjonssjef Morten Thoresen, SFS ankom ca kl Helene Muri Skalmerås (ref), LED - Håvard Ravn Ottesten Forfall: - Direktør, SPO Kjell Hansen Andre: - Ester Hasle, SFS deltok under sak om FoU - Børre Melsom, SPO deltok i sak om MTM Kopi til: Referent: Helene Muri Skalmerås, LED Saksliste: Saksnr. Sak Vedlegg L-188/09 Godkjenning av referat fra ledermøte Publiseres ila mandag Kl Link L-189/09 orienterer Kl L-190/09 Tildeling av FoU-midler Mail

2 Side 2 av 6 Sendes ut fra Ester Hasle pr mail Kl L-191/09 Kvalitetsystemet v/ prorektor Mail Utsatt sak fra underlag sendt pr mail fra prorektor Kl L-192/09 MTM-undesøkelsen v/ SPO - Børre Melsom Kl L-193/09 Høring Sentre for fremragende utdanning Orientering ved ALT Kl L-194/09 AMU - Bygg Orientering fra SPO Kl Deles ut i møtet L-195/09 Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) Kl Eventuelt Kl Referat: L-188/09 Godkjenning av referat fra ledermøte Godkjent uten kommentarer. L-189/09 orienterer Geir Frostad er tilsatt som ny økonomidirektør ved HiST. PhD akkreditering høring. Noen tilbakemeldinger kommet ift endring av innholdet. la fram det nye forslaget og vil drøfte innspill fra sektoren med Ester før ferdigstillelse. L-190/09 Tildeling av FoU-midler Vurdering av FoU-søknader.

3 Side 3 av 6 har tildelt 3.7 mill NOK til FoU søknader, hvorav 0.7 av disse er fra ubrukte 2009 midler. Små NFR-midler kommer til å bli utlyst i tillegg. De små driftsmeldingene kommer inn i denne søknadsrunden mot NFR. Sentrale FoU-søknader: Ester Hasle gjennomgikk rektors forslag til tildeling og forhold som er lagt vekt på ved tildeling til den enkelte. Tildelingen og bakgrunn for dette ble diskutert i møtet. Tabellen med tildelingsresultat og kriterier sendes ut når den er ferdigstilt. Ester H Små driftsmidler: Tildelingen og bakgrunn for dette ble diskutert i møtet. Diskusjonen ift formen for tildeling skal evalueres i ledermøtet og i UFI. Hovedtilbakemeldingene til metodikk er at denne er god, men noen diskusjoner på enkelte aspekter som muligens som faller imellom. Forslag til ledermøtet om i større grad å vektlegge de søknadene som også har ekstern finansiering. Dette tas videre inn i evaluering av metodikk for FoU tildeling. Saken fullføres med å ta signaler som er framkommet i møte videre inn i tildelingen resultatet vil bli publisert raskt. Ester L-191/09 Kvalitetssystemet kvalitetsrevisjon ved HiST Prorektor Arnulf Omdal presenterte forslag til endringer i saken og det prosessuelle arbeidet videre. Alle høringsinstanser får dette tilbake i en bearbeidet versjon i slutten av januar. Prorektor Forskningsbasert utdanning forslag til operasjonalisering er sendt ut til dekaner og direktører i forkant.

4 Side 4 av 6 Det kom innspill til noen av punktene og disse ble diskutert nærmere. Forslaget må være basert til UH-loven, samt arbeidet med kvalifikasjonsrammeverket. Saken fremmes på nytt ila januar. Tilleggsopplysning til saken: Marthe Braset skal holde foredrag ved ALT om kvalifikasjonsrammeverket anbefales alle. Dekan Lasse Isaksen sender dette ut info om dette til alle. Prorektor Lasse/Alle L-192/09 MTM-undesøkelsen Børre Melsom gjennomgikk resultater fra undersøkelsen. Svarprosent 65,9%. Det overordnede resultatet er identisk med Med utgangspunkt i HiST sine tøffe økonomiske rammebetingelser, behov for omstilling inkludert store endringer innenfor lærerutdanning, innføring av timeregistrering og campus diskusjon TØH så er resultatet akseptabelt. Men det må være en klar ambisjon om å heve nivået, spesielt ved de avdelinger/seksjoner som har opplevd tilbakegang. Tilsvarende vil det være et mål og opprettholde nivået for de som ligger høyt. Det viktigste er at vi har en god prosess på å fange tilbakemeldingene og jobbe videre med dette. Undersøkelsen er lite verdt om de ikke blir fulgt opp ved de ulike enheter. vil følge denne prosessen tett opp. Før jul vil hver rapport være generert til hver avdeling, enheter mv. Disse vil bli sendt til 2 personer til hver enhet (MTM-rapporter, samt vedkommende leder for enheten). Hver leder ved de ulike enheten skal ha oppfølgingsmøter med sine medarbeidere (3 timer forslag til innhold og agenda er sendt ut fra SPO v/ Børre). Møtene avholdes innen utgangen av februar Det kom innspill til å skille tydeligere mellom de ulike funnene (rød og svart samt skrive tydelig at til høyre finner man de positive resultatene). Det utarbeides en enkel rapport for HiST. Saken fremmes på nytt etter gjennomførte møter på de ulike enheter ila våren ganger. Her

5 Side 5 av 6 ønskes en oppsummering og tilbakemelding på funn og hvordan man har jobbet med saken videre. Det skal også gjennomføres en egen prosess for ledergruppen. L-193/09 Høring Sentre for fremragende utdanning Dekan ALT, Lasse S Isaksen orienterte om saken. Bakgrunn for saken er at KD har sendt ut rapport med spørsmål i høringsuttalelse til ALT. Torunn Klemp og Lasse S Isaksen jobber med denne uttalelsen. Bakgrunn er Stjernøutvalgets forslag om å komme med slike sentre for fremragende utdanning i Norge. Det er allerede bestemt at piloten for dette skal på ALT. Forslag sendes ut til alle dekaner og direktører med kort tilbakemeldingsfrist før neste ledermøte, samt fremmes som sak i neste ledermøte. Lasse Det er viktig å merke seg at høringen ikke er spisset mot ALT, men mot alle avdelinger. Frist for høringsinnspill er L-194/09 AMU - Bygg Orientering fra SPO Ikke gjennomgått L-195/09 Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) Evaluering gjort av Atle Helberg. Eventuelt Parkering i kjelleren sak til nyåret meldt inn av Sissel Ravnsborg sjekker

6 Side 6 av 6 status og gir tilbakemelding på dette. Audiovisuelt utstyr hvem anskaffer og hvem betaler (meldt inn av Sissel Ravnsborg). Det ble orientert om at det er satt ned et utvalg som gjelder, innkjøp, kartlegging, støtte til å opererer utstyr og vedlikehold. Per Borgesen, Vidar Solheim og Tormod Bekken er med i gruppen og gir en rapport på dette arbeidet ila januar. SP leder får ikke tilsendt underlag til ledermøtet når de sendes ut på mail. Dette må innskjerpes. Per B atet HiST, Helene Muri Skalmerås konsulent