MØTEREFERAT. Dato: 13. november Varighet: Sted: Remmen. Forfall: Elin Nesje Vestli. Arkiv: Arkivnr Saksnr.

Transkript

1 MØTEREFERAT Høgskolen i Østfold Dato: 13. november 2006 Varighet: Sted: Remmen Medlemmer: Elin Nesje Vestli, Emil K. Krey, Jan Høiberg, Ole Kristian Førrisdahl, Gunnar Vold Hansen, Geir Afdal,, Else Norheim, Eva Lambertsson Björk, Kjell Ove Kjølaas (referent) Andre: Jan Olav Aarflot (sak 74), Anette Kure (sak 75) Forfall: Elin Nesje Vestli Arkiv: Arkivnr Saksnr. 05/1513 Saksliste 73/06 Godkjenning av referat fra møtet /06 FoU-resultatorientering, formell kompetanseheving og kompetansemidler til faglige stillinger 75/06 Innhold i HiØs institusjonelle arkiv 76/06 Høring - Sammen om kunnskap II Operasjonalisering av indikatorer for formidling 77/06 NFR-utlysning AVIT 78/06 Møteplan for /06 Orienteringssaker 1. Status for BizTech/Kommersialiseringsutvalget 2. Status for lokaliseringsprosjektet 3. Ny studentrepresentant i 4. Endring i representasjonen i representant for stipendiatene 5. FoU-dagen 2006 (29.11) 6. Oversikt over publiseringskategorier 7. RBO-beregning for Budsjett for for Høring - Virkemidler for regional FoU og innovasjon (VRI) 80/06 Eventuelt

2 SAK 73/06 Godkjenning av referat fra møtet Vedlegg til saken: Utkast til referat på utvalgets webside. Vedtak: Referatet ble godkjent. SAK 74/06 FoU-resultatorientering formell kompetanse og kompetansemidler Vedlegg til saken: Notater fra Jan Olav Aarflot, Geir Afdal og Beth Linde, ligger på utvalgets web-side, sammen saksdokumentene (Notat-Jan-Olav.pdf, Kompetansemidler.pdf, Kompetansehev-u-f-personalet-innspill-til pdf) Bakgrunnen for at Jan Olav tar opp dette er at han (personaldirektøren) har ansvaret for kompetanseplaner og kompetanseutvikling. Han har behov for en drøfting med for å se en sammenheng mellom alle ressurser som er avsatt ved institusjonen til kompetanseutvikling. Geir Afdals notat om kompetanseutvikling fra 2005 fremhever viktigheten av formell kompetanseutvikling i faglige stillinger. Tildeling av kompetansemidler for doktorgradskvalifisering og førstelektorprogram skjer i dag på institusjonsnivå. Alle andre kompetansemidler, inkludert FoU-tid, tildeles lokalt/avdelingsvis. Vedtak: FOU-utvalget anbefaler at kompetansemiddelordningen ved HiØ revideres slik at det blir en samlet utlysning våren 2007 av midler både til kvalifisering til professor og til doktorgradsarbeid.. SAK 75/06 Innhold i HiØs institusjonelle arkiv Vedlegg til saken: Notat fra Anette ligger på utvalgets web-side: Notat_Pepia.pdf HiØ, ved biblioteket, er del av et konsortium av BIBSYS-deltagere som samarbeider om prosjekt hvor en plattform for institusjonelle arkiv velges, tilrettelegges og tilbys deltagerne. Arbeidet er godt i gang og var etter tidsplanen, klart til bruk HiØ må bestemme hva vårt institusjonelle arkiv skal inneholde og hvilke retningslinjer som skal følges når det gjelder avlevering til arkivet, tilgjengeliggjøring og avgrensinger. Arkivet støtter mange ulike formater, slik at man ikke binder seg kun til tekstlig materiale. Med utgangspunkt i det vedlagte notatet FOU-utvalget er bedt om å foreslå retningslinjer for hvilke typer materiale som skal innlemmes i det institusjonelle arkivet. Det eneste som ble problematisert på møtet var om bacheloroppgavene skal inkluderes i arkivet, og om det skal være en karaktergrense for masteroppgavene som legges inn.

3 I forhold til dette ble det gjort følgende vedtak: Enstemmig: Vedtak: Masteroppgaver bør ha karakter C eller bedre for å arkiveres. Mot én stemme (IR): Vedtak: Bacheloroppgaver skal ikke arkiveres. SAK 76/06 Høring - Sammen om kunnskap II Operasjonalisering av indikatorer for formidling HiØ er høringsinstans og er bedt om å komme med synspunkter på rapporten Sammen om kunnskap II Operasjonalisering av indikatorer for formidling fra Universitets- og høgskolerådet (UHR). Følgende var kommet av kommentarer/innspill til møtet Definisjonen på avgrensing av formidling: OK Kommentarer til rapporteringen: S. 25 Registrering og kvalitetssikring (konferansebidrag, 5.5.1): Ansatte skal først registrere sitt konferansebidrag i FORSKDOK/Frida. Deretter skal de ta kopi av konferanseprogrammet, påføre id-nummer og levere til arkivansvarlig. Arkivsansvarlig skal journalføre og deretter registrere journalnummeret i FORSKDOK/Frida. Det blir en betydelig jobb å kvalitetssikre registrering av alle konferansebidrag både i forskningsdokumentasjonsystemet og i journalen. Erfaringsmessig er det veldig vanskelig å få forståelse for at UF-personalet skal følge denne type byråkratiske rutiner. Vi kan her få en situasjon hvor både arkiv og bibliotek får store problemer med å få inn nødvendig dokumentasjon, i tillegg til at registreringen blir veldig omfattende. Kommentarer til den enkelte indikator: S : Omsetning (5.2): Det er i og for seg greit at omsetning av EFV er en indikator. En kjenner bare til omsetningen av publikasjoner, og det vil ikke by på noe merarbeid å dokumentere hva vi selger av egne utgivelser. Se et senere punkt i denne kommentaren.

4 S. 15: Generelle kommentarer (5.1): Det står at utvalget mener at samme formidlingsbidrag kan telles flere ganger. Samme foredrag som gis flere ganger får uttelling hver gang, det samme gjelder hvis en kronikk publiseres i flere aviser. Ut fra prinsippet om at formidling til allmennheten er viktig, kan man kanskje forstå denne argumentasjonen. På den annen side er det innsats fra den enkelte som skal belønnes, og da virker det noe skjevt at populære foredrag som holdes mange ganger skal premieres foran foredrag som kanskje bare holdes en gang og har større faglig tyngde. S. 20: Samhandling med arbeidslivet (5.3.2) En er skeptisk til at studentarbeider tas med, spesielt på bachelornivå. Skal studentoppgaver telle med, bør de være på masternivå og ha svært god karakter. S Publikasjoner (5.4) Autoritetsregistrene må fra første stund av også inneholde internasjonale tidsskrifter. Disse, selv om de skrives på andre språk enn norsk og kommer ut i andre land, er en viktig arena for brukerrettet formidling i Norge og leses av relevante norske yrkesgrupper. Disse har falt utenom vitenskapelige publikasjoner, og bør definitivt fanges opp i denne kategorien. Det er blitt et innarbeidet prinsipp at vi kun skal telle utgivelser i nasjonale formidlingskanaler, slik at utgivelser i egne skriftserier ikke skal gi annen uttelling enn at vi belønnes for stort salg. Det ligger ofte mye arbeid bak disse utgivelsene, og hos oss er de kvalitetssikret av en ekstern fagperson. Det er smale publikasjoner som ofte selger lite, slik at vi som høgskole må beregne liten fortjeneste her. Det virker på denne bakgrunn underlig at vi skal kunne få uttelling for et og samme foredrag flere ganger, samtidig som denne type arbeid nesten ikke premieres. Redaktørarbeid er av stor faglig betydning og bør telles med. Dette er et arbeid som er helt nødvendig for overhode å få til formidling (og forskning), dette er et arbeid som ikke må forveksles med kun å tilrettelegge et manuskript teknisk, men som i høyeste grad er et faglig arbeid som faller inn under den definisjonen utvalget selv har foreslått. Det bør klargjøres om kravet om nasjonal forfatterkrets gjelder for enkeltbind i en serie eller om det gjelder for serien sett under ett. En stiller spørsmålstegn ved konklusjonen mht. til at en foreslår å utrede elektronisk publisering ytterligere. For mange fagfelt haster det å få med også denne kanalen. Vedtak: Kommentarene oversendes til Kunnskapsdepartementet.

5 SAK 77/06 NFR-utlysning - AVIT NFR har utlyst midler til avansert vitenskapelig utstyr. Søknadsfristen er 30. november. Det er en forutsetning at det vitenskapelige utstyret og/eller databaser/samlinger for forskning koster mer enn 1 mill. kroner i total anskaffelsesverdi. Fra HiØ er det sendt inn én søknad, fra Petter Øyan (IR), ProtoLab. Utdrag fra søknaden: Med økende globalisering øker også behovet for verifikasjon av utviklingsarbeidet i produktutviklingen. Næringslivet er preget av å arbeide i et spenningsfelt mellom globalisering og storvolumproduksjon av produkter de kun har ansvaret for utviklingsdelen av, og høyverdiprodukter, ofte med produksjon i mindre skala. Når hele produksjonsprosessen er samlet på et sted, kan PU virksomhet gjennomføres vha bedriftens produksjonsutstyr. Når dette utstyret ikke lenger finnes tilgjengelig blir det ekstremt viktig å ha det rette utstyret og den rette kompetansen for den typen utviklingsarbeid som ligger til grunn for: produktutvikling for produksjon i store volumer i en global kontekst produktutvikling for småserieproduksjon, typisk for spesielle applikasjoner og høyverdiprodukter. Både design- og produktutviklingsprosessene og utstyrsbehovet er identisk for begge disse scenarioene, og derfor er det svært interessant å bygge opp en ProtoLab som gir studentene kompetanse til å arbeide i begge. Utvalget synes det er positivt at det er søkt om midler til dette formålet, men ønsker at det ved neste korsvei foretas en kvalitetssikring ved at søknader av denne type forelegges før de sendes. Dette vil også sikre at en får muligheter til å prioritere dersom det skulle vise seg å være mer enn én søknad. Vedtak: Fremtidige AVIT-søknader skal forelegges for og evt. prioriteres før innsending til NFR. SAK 78/06 Forslag til møteplan for 2007 Det ble foretatt én justering i den foreslåtte møteplan for Dato og tidspunkt for møtet i januar er endret. Møteplanen er da: Tirsdag :1800 Sarpsborg m/middag Tirsdag :1130 Remmen Tirsdag :1130 Fredrikstad Tirsdag :1130 Remmen Tirsdag :1130 Sarpsborg Tirsdag :1130 Remmen tentativt møte Tirsdag :1130 Remmen Tirsdag :1130 Remmen tentativt møte Tirsdag :1130 Fredrikstad

6 SAK 79/06 Orienteringssaker 1. Status for BizTech/Kommersialiseringsutvalget Høgskolestyret har vedtatt ( ) å legge ned Kommersialiseringsutvalget. Dette erstattes av BizTech med umiddelbar virkning. Det er tidligere bestemt at medlemmene i Kommersialiseringsutvalget skal fungere som styringsgruppe for FORNY. 2. Status for lokaliseringsprosjektet Gjeldende tidsplan: 17. november: faktarapport sendes ut til høringsinstansene 15. desember: frist for høringsinstansene til å komme med synspunkter på faktarapporten. 29. januar: faktarapport og høringsuttalelser behandles i Høgskolestyret. 3. Ny studentrepresentant i Studentparlamentet har valgt Emil K. Krey som ny studentrepresentant i. Han var til stede på møtet. 4. Endring i representasjonen i representant for stipendiatene Høgskolestyret har vedtatt ( ) at representasjonen i skal endres slik at en av studentrepresentantene erstattes av en stipendiatrepresentant. Dersom det er mulig bør stipendiatrepresentanten være en kvinne, slik at kjønnsfordelingen i utvalget blir riktig. Kjell Ove sørger for nødvendige tiltak for å få valgt en stipendiatrepresentant. 5. FoU-dagen 2006 (29.11) Dagen vil bli benyttet til å ta opp/vise: - Aktuelle problemstillinger knyttet til FoU. - Utfordringer og problemstillinger som er av felles interesse for undervisnings- og forskningspersonalet. Tre foredragsholdere er klare. Kristin Undheim, Opinion, skal diskutere viktigheten av innovasjon, av forskning, av tydelighet i hva høyskolen skal være, etc Jan Helge Solbakk: leder Seksjon for medisinsk etikk Det medisinske fakultet, UiO, og Professor II Senter for internasjonal helse, UiB: Insentivers styring av forskning og undervisning etiske utfordringer Hans Thorstensen, HiHedmark: Publikasjonsøkning som resultat av faglige satsinger

7 6. Oversikt over publiseringskategorier Vedlegg til saken: Oversikt over publiseringskategoriene ligger på utvalgets webside: Publiseringskategorioversikt.pdf Det ble vist en oversikt (vedlagt) over hva som er inkludert i de lokale publiseringskategoriene. - Samfunnskontakt - Publisering på nivå 0 - Publisering på nivå 1 - Publisering på nivå 2 - Monografier 7. RBO-beregning for 2007 Vedlegg til saken: RBO-beregning for 2007 ligger på utvalgets webside: Publiseringsberegning_for_2007.xls Det vedlagte regnearket viser antall publikasjoner for hver avdeling i de forskjellige kategoriene for 2004 og Det viser også poengresultatet midlet for 2004 og 2005, basert på poengskalaen tidligere har vedtatt. 8. Budsjett for for 2007 Det er foreslått at budsjettet for 2007 for skal være kr. Ubrukte midler fra 2006 vil trolig ikke bli overført til Høring - Virkemidler for regional FoU og innovasjon (VRI) Forskningrådet skal i løpet av høsten 2006 sluttføre arbeidet med programplanen for den nye programsatsingen VRI - Virkemidler for regional FoU og innovasjon. VRI er Forskningsrådets nye hovedsatsing på forskning og innovasjon i norske regioner. Som et ledd i ferdigstillelsen av programplanen ønskes innspill fra de aktørene som vil bli mest involvert i planlegging og gjennomføring av regionale VRI-programmer, samt virkemiddelapparatet og partene i arbeidslivet sentralt. HiØ er en av høringsinstansene. Høringsfristen var 3. november Det er tidligere sendt ut invitasjon til medlemmene av om å frembringe innspill. Innen den interne fristen 1. november, var det ikke kommet inn innspill av noe slag. SAK 80/06 Eventuelt