MØTEREFERAT. Dato: 19. juni Varighet: Sted: Remmen. Forfall: Else Norheim, Emil K. Krey, Geir Afdal

Transkript

1 MØTEREFERAT Høgskolen i Østfold Dato: 19. juni 2007 Varighet: Sted: Remmen Medlemmer: Elin Nesje Vestli, Emil K. Krey, Jan Høiberg, Ole Kristian Førrisdahl, Gunnar Vold Hansen, Geir Afdal, Else Norheim, Eva Lambertsson Björk, Siv Øverås, Kjell Ove Kjølaas (referent) Andre: Personaldirektør Jan Olav Aarflot, studiedirektør Beth Linde, Marit Eriksen (for Geir Afdal), Ketil Isaksen (for Else Norheim) Forfall: Else Norheim, Emil K. Krey, Geir Afdal Arkiv: Arkivnr Saksnr. 05/1513 Saksliste 28/07 Godkjenning av referat fra møtet /07 Forskerkurs 30/07 Institusjonelle prioriteringer opplegg og kriterier for utvelgelse 31/07 Forskerplass omdisponering av midler 32/07 Orienteringssaker 1. UNISKA - status 2. Orientering fra møtet 18. juni i høgskolestyret (der bl.a. forskningsetiske retningslinjer ble behandlet) 3. Orientering om deltakelse på møtet 21. juni - Forskning ved de statlige høyskolene mulighetenes kunst? 4. Orientering om arbeidet i UHR-styret 5. Orientering fra første møte i konferansestyret for Østfoldkonferansen 2008 (30. mai) 6. Orientering fra konferansen Dialog for forsking (31. mai) 7. Orientering om utfallet av NCE-prosessen 8. Orientering om rapportering fra HiØ til NSD i 1. kvartal Orientering fra seminar om finansieringssystemet /07 Eventuelt

2 SAK 28/07 Godkjenning av referat fra møtet Vedlegg til saken: Utkast til referat på utvalgets webside Vedtak: Referatet ble godkjent SAK 29/07 Forskerkurs Personaldirektøren var invitert til møtet for å komme med synspunkter på forskerkursutvalgets forslag til opplegg der en foreslår en to-deling av forskerkurset : 1. Kurs der personalavdelingen involveres 2. Forskjellige adhoc-løsninger der en tar for seg forskjellige tema som er aktuelle for (et utvalg av) fagansatte Personaldirektøren var svært positiv til at det etableres et kursopplegg der HiØs fagansatte bl.a. får innføring i forventninger og krav til ansatte i en FoUinstitusjon (del 1). Han mener at personalavdelingen burde ha både tid og ressurser til å bidra med tilrettelegging, men at både interne og eksterne ressurser vil måtte være bidragsytere på kursene. Studiedirektøren som også var til stede på møtet, understreket at det er viktig at nytilsatte får innsikt i forventninger til dem i forb. med at HiØ også er en undervisningsinstitusjon. Kurset som personalavdelingen involveres i kan for eksempel inkludere: Regler og rutiner for fagansatte HiØ som FoU-institusjon Forskningsfinansiering Forskningsetikk og tiltak mot forskningsjuks Referanser og databaser Målgruppen for dette er primært nyansatte, men også andre vil kunne ha nytte av utvalgte deler. Det var stort sett positive signaler fra, både når det gjelder personalkurs og adhoc-kurs. Når det gjelder adhoc-delen må en definere målgrupper og abstraksjonsnivå, og se på omfang og finansiering. Det er svært ulike behov ved avdelingene. F.eks. trenger noen språkkurs (i forb. med publisering), mens andre ikke gjør det. Vedtak:.Rektor og FoU-koordinator jobber videre med kursopplegget for nytilsatte, i samråd med personalavdelingen og biblioteket. Et mer detaljert forslag legges frem senest på september-møtet i FoUutvalget.

3 SAK 30/07 Institusjonelle satsingsområder opplegg og kriterier for utvelgelse Vedlegg til saken: Forslag til opplegg og kriterier for å velge institusjonelle satsingsområder. Formålet med etableringen av institusjonelle satsingsområder er å videreutvikle rammebetingelsene for høgskolens FoU-arbeid, og å bidra til å fremme kvaliteten av forskning ved HiØ. Det forventes også at satsingsområdene skal bidra til profilere og tydeliggjøre høgskolen som en FoU-institusjon. Utvalget diskuterte det fremlagte forslaget til opplegg, herunder de foreslåtte kriteriene for å velge ut satsingsområdene. Utvalget var enstemmig positiv til forslaget. En del konstruktive kommentarer og forslag til endringer fremkom imidlertid. Disse var: Se på om prosjektbegrepet kan erstattes, siden det er snakk om satsingsområder. Vurdere om noen stipendiatstillinger skal koples opp mot de områdene som velges. Vurdere om publiseringsstipendmidler skal koples mot de områdene som velges. Vurdere om satsingen skal/må bidra til at kompetanse erstattes dersom sentrale fagfolk slutter. Satsingene bør understøtte FoU-basert undervisning. Satsingene bør understøtte studieporteføljen. Et minimum antall personer bør involveres. Dersom det blir for mye spissing, vil ikke så stor del av studieporteføljen bli dekket. Vurdere viktigheten av at satsingene skal være avdelingsovergripende. Vurdere hvordan lokal og nasjonal forankring skal ivaretas. Bør det forutsettes eller oppfordres til ekstern finansiering i prosjektperioden? Det bør legges inn en evaluering ca. halvveis i prosjektperioden. Kriteriene for utvelgelse og vekting av disse må klargjøres i utlysningen. Vurdere hvem som kan være prosjektleder må det være en dekan? De økonomiske rammene må klarlegges før utlysningen. En del av det vedlagte underlaget til saken er beskrivelser av avdelingenes satsingsområder. Disse må gjennomgås og oppdateres. Vedtak: Rektor og FoU-koordinator gjør endringer i forslaget for å bestemme institusjonelle prioriteringer, med utgangspunkt i innspillene som fremkom på møtet. Et revidert forlag behandles og justeres via e-post slik at ledermøtet (LM) kan behandle forslaget i august, slik at høgskolestyret får et forslag til behandling i slutten av september. Avdelingenes representanter i utvalget sørger for å gjennomgå sine respektive beskrivelser av satsingsområder og sende FoU-koordinator oppdaterte versjoner.

4 SAK 31/07 Forskerplass omdisponering av midler Det er avsatt kr i budsjettet til finansiering av forskerplass i På forrige møte ble det vedtatt å ikke bruke midler til dette formålet. På dagens møte ble det diskutert å disponere midlene til å arrangere et arbeidsseminar for, der en tar opp et eller flere tema en ønsker å utrede. Mulige tema som ble nevnt var: Plan for formidling og samfunnskontakt. Forbedring av søknadskvaliteten ved HiØ. FoU-strategi for HiØ. Det ble også foreslått å bruke midlene til å reise til en institusjon som har lyktes med formidling og samfunnskontakt. Vedtak: Alle representantene sender forslag til et eller flere tema til et arbeidsseminar til FoU-koordinator. Rektor og FoU-koordinator utarbeider et program for seminaret basert på (noen av) de foreslåtte temaene. Seminaret arrangeres lunsj-til-lunsj, november, for eksempel på Refsnes gods. SAK 32/07 Orienteringssaker 1. UNISKA-status Det jobbes med en søknad til Mål 3 (Interreg IV). Det skal søkes om midler til et nettverksuniversitet med UNISKA-medlemmene som aktører (HiHe, HIG, HiL, HiAk, HiØ, Kau, DU). Søknaden vil inkludere en rekke delprosjekter som vil ha én delprosjektleder og kontaktpersoner ved de fleste andre institusjonene. Delprosjektlederne vil sammen med kontaktpersonene ha ansvaret for prosjektbeskrivelsen for de respektive delprosjektene. Status for kontaktpersoner ved HiØ er at følgende er foreslått (ikke alle er spurt enda): Delprojekt Karriärvägledning: Kjell Ove Kjølaas eller en annen fra Studieseksjonen. Delprojekt Bibliotek: Else Norheim Delprojekt studentutbyte/studentsamverkan över gränsen: Elin Nesje Vestli Delprojekt främjande av distansutbildning/flexibelt lärande i regionen: Gunnar Andersson Delprojekt informationsspridning internt och externt inom alliansen: Eva Lambertsson Björk - delprosjektleder Delprojekt gränsöverskridande handledarutbildning: Eva Lambertsson Björk

5 Delprojekt öppna forskarkurser: Geir Afdal Delprojekt gränsöverskridande utbildningar för främjandet av affärsverksamhet: Eva Lambertsson Björk Delprojekt lärarutbyte för kompetensutveckling: Roald Tobiassen 2. Orientering fra møtet 18. juni i høgskolestyret (der bl.a. forskningsetiske retningslinjer ble behandlet) Rektor orienterte. Forslaget til forskningsetiske retningslinjer ble vedtatt av høgskolestyret. Retningslinjene er tidligere behandlet i. 3. Orientering om deltakelse på møtet 21. juni - Forskning ved de statlige høyskolene mulighetenes kunst? Hensikten med seminaret er å sette søkelys på forskningen ved de statlige høyskolene og muligheter for å styrke den. Målet er å oppnå en avklaring av hva som er høyskolenes viktigste utfordringer når det gjelder å møte kunnskapsbehovene i utdanningene, i profesjonene og i det regionale samfunns- og næringsliv. PROGRAM Status i høyskoleforskningen Forsker Ingvild Marheim Larsen, NIFU STEP Forventninger til høyskolenes forskningsinnsats Statssekretær Per Botolf s Maurseth, Kunnskapsdepartementet Hvordan kan utviklingen av nye utdanningstilbud på master- og doktorgradsnivå bidra til å realisere kunnskapsmålene for de statlige høyskolene? Professor Steinar Stjernø, Høyskolen i Oslo og leder av Stjernøutvalget Profesjonsforskning ved høyskolene: Hvorfor, hvordan og hvor mye? Professor Lars Inge Terum, Høyskolen i Oslo Næringslivets forventninger til de statlige høyskolene i regionale partnerskap Leder av NODE-programmet på Sørlandet, Kjell O. Johannessen Høyskolenes rolle i regional utvikling Dekan Ole-Gunnar Søgnen, Høyskolen i Bergen Nasjonalt og internasjonalt samarbeid hvordan etablere gode forskningsnettverk? Professor Tone Rustøen, Avdeling for sykepleieutdanning, Høyskolen i Oslo Forskningssamarbeid mellom universiteter og høyskoler sett fra et universitet Rektor Sigmund Grønmo, Universitetet i Bergen Hvordan kan Forskningsrådet bidra styrking av forskning i høyskolesektoren? Direktør Arvid Hallen, Norges forskningsråd Bl.a. skal rektor og FoU-koordinator delta.

6 4. Orientering om arbeidet i UHR-styret Rektor er valgt inn som medlem av UHR-styret. Dette vil gi oss førstehånds informasjon om det som foregår i UHR. Fakta om UHR: Universitets- og høgskolerådet (UHR) er det viktigaste samarbeidsorgan for norske universitet og høgskolar og skal bidra til utviklinga av Noreg som ein kunnskapsnasjon på høgt internasjonalt nivå. UHR skal være ein sentral premissleverandør til Storting og Regjering og ein viktig utdannings- og forskingspolitisk aktør. 5. Orientering fra første møte i konferansestyret for Østfoldkonferansen 2008 (30. mai) HiØs FoU-koordinator er valgt inn som medlem av konferansestyret for Østfoldkonferansen Styret består av: Ulf Lervik (Næringslivsorganisasjonene, LO) Dag Arthur Aasbø (Næringslivet, Borregaard) Gunnel Edfeldt (Kommunene, KS Østfold) Kjell Ove Kjølaas (Kompetansemiljøene, HiØ) Stig Tore Nordberg (Fylkeskommunen) Tove L. Lund (Fylkesmannen) Stig Tore Nordberg ble valgt som leder. Mulige tema for konferansen er: samferdsel (tog), klima, kompetanse, merkevarebygging (av Østfold). 6. Orientering fra konferansen Dialog for forsking (31. mai) Helse og Rehabilitering, en stiftelse med 26 medlemsorganisasjoner, har konsesjon til å drive tv-spillet Extra. Overskuddet fra Extra skal bidra til frivillige organisasjoners innsats for å bedre fysisk og psykisk helse i Norge. Frivillige, humanitære organisasjoner kan søke om midler til definerte prosjekter innen forebygging, rehabilitering og forskning, uavhengig av medlemskap i stiftelsen. I 2006 fordelte Helse og Rehabilitering 188 millioner kroner til 558 ulike prosjekter fordelt på 95 forskjellige organisasjoner. Til sammen har Helse og Rehabilitering siden starten i 1997 delt ut nærmere 2 milliarder kroner. Noen tema som ble berørt var: Samarbeid mellom frivillige organisasjoner og forskermiljøer Hvordan nå brukere med ny viten Intuisjon og nysgjerrighet som drivkraft Tema som det trengs ny eller mer forskning på Hvordan søke midler til forskning Se for øvrig:

7 7. Orientering om utfallet av NCE-prosessen FoU-koordinator orienterte. Søknaden nåde dessverre ikke helt til topps. Arbeidet er likevel ikke bortkastet. Hele regionen står bak. Flere bedrifter, Fylkeskommunen og Halden kommune har bevilget penger til dette, uavhengig av utfallet av søknadsbehandlingen. Søknaden vil bli overført til Arena-programmet som er et slags NCE light. Det vurderes som å være relativt stor sjanse for å få støtte der, ut fra den positive omtalen søknaden har fått fra flere hold. 8. Orientering om rapportering fra HiØ til NSD i 1. kvartal 2007 Det foreligger en avtale om personverneombud for forsknings- og studentprosjekter mellom HiØ og Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS (NSD). For første kvartal i 2007 er vi fakturert ca 67 kkr. Dette beløpet består av en basisavgift (46 kkr) som er beregnet etter antall årsverk vi har ved HiØ og en avgift (21 kkr) som avhenger av hvor mange prosjekter vi har rapportert inn til NSD. I første kvartal 2007 ble følgende 14 prosjekter rapportert inn: Tittel På egen hånd. En analyse av behandlings- og livssituasjon til personer utskrevet fra behandlingstiltak for dobbeltdiagnosepasienter ved ROP-Tøyen Innføring av multiplikasjon i 3. klasse Barn med cerebral parese uten verbal tale, og deres bruk av alternativ og supplerende kommunikasjon Hvorfor skal det være så vanskelig? Om jenter med ADHD og selvregulering av atferd Kartlægning og tolkning af non-verbal kommunikation hos personer med udviklingshæmning uden verbalt sprog På hvilken måte opplever brukerne av tiltaket "Familiesenter" og "Familieråd" at livssituasjonen deres endres? Når klasserommet blir for trangt. Prosessen fra ungdomstrinnet til smågruppetiltak sett fra uke-perspektiv Evaluering av brukerstyrt assistent-ordningen i en bykommune Hvorfor klarer noen flyktninger seg bedre enn andre? Intensjon, virkelighet - og veien videre. En kommunes planlegging og igangsetting av en forsterket grunnskoleavdeling Hvordan undervisningen påvirker elevenes læring, motivasjon og selvoppfatning i matematikk Lesetester i ungdomsskolen. Ulike tester - samme resultat Kvalitetsreformen. Bologna på mitt kontor Hvordan tilrettelegger pedagoger for bruk og utvikling av dialogen hos barn i barnehage og skole? Ansvarlig Synnøve Narten Jonassen Odd Tore Kaufmann Ellen Carlén Idebøen Ragnhild Andresen Ragnhild Andresen Ragnhild Andresen Kjell-Arne Solli Michael Thomsen Hans Petter Wille Erling Solerød Gerd Johansen Rune Andreassen Trond Heitmann Kjell-Arne Solli

8 9. Orientering fra seminar om finansieringssystemet Kunnskapsdepartementet inviterte 11.6 til fagseminar om finansieringssystemet for høyere utdanningsinstitusjoner. Målet med seminaret var å få innspill til departementets arbeid med finansieringssystemet. Programmet for seminaret: Mål og effekter av finansieringssystemet Finansieringssystemet som ett av flere styringsvirkemidler v/ statssekretær i Kunnskapsdepartementet, Per Botolf Maurseth Teoretisk vurdering av finansieringssystemet v/ professor Steinar Vagstad, Universitetet i Bergen Et universitets perspektiv på finansieringssystemet v/ rektor Knut Hove, Universitetet for miljø- og biovitenskap Effekten av det nasjonale systemet på institusjonenes styring v/ Jan I. Haaland, styremedlem UHR og rektor Norges handelshøyskole Studentenes perspektiv på finansieringssystemet v / Mikael Strand, Studentenes landsforbund og Jens Maseng, Norsk studentunion Forskernes perspektiv på finansieringssystemet v/ Sigrid Lem, Forskerforbundet Det ble mest snakk om RBO-delen av finansieringssystemet og om mulig innføring av en formidlingskomponent. Det skal snart fremlegges en stortingsmelding om finansieringssystemet. Departementet ønsker et relativt enkelt system, slik at en ikke skal bruke for mye ressurser på rapportering og oppfølging. Synspunktene fra fagmiljøene spriker en del, men det er stort sett enighet om at nullsumsbudsjettet ikke er ønskelig, der en ikke får større uttelling når en produserer mer, dersom de andre U&H-miljøene også produserer mer. Det ble fremsatt en del argumenter for ikke å innføre en formidlingskomponent i finansieringssystemet, bl.a. fordi en slik komponent vil bli for vanskelig å rapportere og følge opp. Se oppsummering fra møtet på: aspx SAK 33/07 Eventuelt Ingen saker