Referat fra siste møte i sekretariatet Referat fra forrige møte i PSG Referat og orienteringssaker tas til orientering

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat fra siste møte i sekretariatet Referat fra forrige møte i PSG Referat og orienteringssaker tas til orientering"

Maria Berger
7 år siden
Visninger:

1 AGENDA Rådmannsgruppen Dato/tid: kl ( lunsj i 1. etg. fra kl ) Møtested: Sørlandets Kunnskapshavn, Kystvegen 2, Arendal, Eurekabygget 3. Etg. Møterom: 325 Sokrates Møte innkalt av: Møtedeltakere: Arild Eielsen, Lars Lauvhjell, Kim Høyer Holum, Åsmund Lauvdal, Rune Stokke, Camilla Dunsæd, Per Kristian Vareide, Geir Skjæveland, Ola Olsbu, Kenneth Andresen, Jan Inge Tungesvik, Svein Vangen, Kjell Kristiansen, Signe Sollien Haugå, Lindesnesregionen, Ole Jørgen Etholm, Meldt forfall: Tor Sommerseth, Harald Danielsen Tema Ansvar Merk: Det serveres lunsj fra kl i kantinen, 1. Etg. For de som ønsker blir det omvisning i Sørlandets Vitensenter og Kunnskapshavna v/ Kåre Andersen 01/13 02/13 03/13 04/13 Godkjenning av Agenda Agenda godkjennes u.a. Godkjenning av referat fra forrige møte Utkast referat vedlagt Forslag til vedtak Referatet godkjennes u.a. Referat/orienteringssaker Referat fra siste møte i sekretariatet Referat fra forrige møte i PSG Referat og orienteringssaker tas til orientering Gjennomgang av rådmannsgruppens mandat og arbeidsmål 2013 Se vedlegg. Forslag til vedtak Rådmannsgruppen slutter seg til justert mandat og arbeidsmål 2013 med de kommentarer som fremkom i møtet.

2 05/13 RIS- senteret, UiA Presentasjon av RIS senteret v/ Hans Christian Garmann Johnsen o Presentasjon av notat: Muligheter og utfordringer i Agder o Kort presentasjon av senterets aktivitet Rådmannsgruppen tar presentasjonen til orientering 06/13 Strategisk notat Utdanning Et sammenhengende utdanningsløp fra barnehage til videregående skole, struktur og innhold: Status innspill til handlingsprogram Rådmannsgruppen tar presentasjonen til orientering 07/13 Felles statistikk og analyseportal Status og planer for 2013 v/ prosjektleder Espen Moseidjord Rådmannsgruppen tar presentasjonen til orientering og ønsker å holdes oppdatert på videreutvikling av portalen. 08/13 Handlingsprogram Utkast presenteres i møtet v/ Inger Holen 09/13 RUP Agder prosess 2014 Arild Eielsen 10/13 11/13 Endelig vedtak RUP Agder 2013 og prosess RUP Agder 2014 Presentasjon i møtet Rådmannsgruppen tar presentasjonen til orientering. en følges opp på neste møte Plassering og saker neste møte Evt.

3 Referat Rådmannsgruppen Dato/tid: kl Møtested: Fylkeshuset Kristiansand, fylkesutvalgssalen Møte innkalt av: Referent: Inger Holen Til stede:, Arild Eielsen, Harald Danielsen, Tor Sommerseth, Lars Lauvhjell, Kim Høyer Holum, Åsmund Lauvdal, Rune Stokke, Camilla Dunsæd, Per Kristian Vareide, Ola Olsbu og Kenneth Andresen. Meldt forfall: Jan Inge Tungesvik 36/12 Godkjenning av agenda Vedtak: Agenda godkjennes u.a. 37/12 Godkjenning og gjennomgang av referat fra møte Vedtak: Referat godkjennes u.a. 38/12 Referat/orienteringssaker Referat fra møtet i sekretariatet ( se vedlegg) Etablering av faggruppe kultur Fylkesrådmennenes innstilling RUP Agder 2013 Prosess regional planstrategi VAF og AAFK Regional plan for likestilling og mangfold Regional transportplan Agder Regional plan for innovasjon og bærekraftig verdiskaping Vedtak: Referat og orienteringssaker tas til orientering 39/12 Gjennomgang av etablert struktur for oppfølging av Regionplan Agder (presentasjon vedlagt) Bakgrunn for saken: Sekretariatet har drøftet utfordringer i forhold til eget arbeid og ser behovet for å knytte opp faggrupper på regionplanens hovedområder. Videre utfordret sekretariatet begge fylkeskommunene på å ta et sterkere grep i forhold til å bringe inn faglig kompetanse i det videre arbeidet. Utkast til revidert modell for gjennomføring av regionplanen ble lagt frem for rådmannsgruppen. Revidert modell imøteser sekretariatets utfordringer. Modellen ble drøftet i rådmannsgruppen, som fattet følgende vedtak:

4 Vedtak 1. Sekretariatet har lagt et godt fundament for videre oppfølging gjennom å fremskaffe et felles perspektiv på regionens muligheter og utfordringer og gjennom arbeidet med å utarbeide strategiske notat som grunnlag for handlingsplan For å supplere rådmannsgruppen er det nødvendig å forankre faglige arenaer/organ/grupper til oppfølgingsarbeidet. 3. Det er nødvendig å forsterke regionrådsnivåets mulighet til å forankre arbeidet med regionplanen. Dette gjøres ved at regionrådslederne tiltrer rådmannsgruppen med observatørstatus 4. Sekretariatet, slik det er satt sammen i dag, utgår dermed som selvstendig organ. 5. Koordinator vil jobbe mot strategisk ledelse i begge fylkeskommunene og samordne arbeidet i tett dialog med regionrådslederne. 6. Kristiansand og Arendal kommuner vil bidra med nødvendig ressurser. 7. Ny struktur for oppfølging av Regionplanarbeidet iverksettes fra /12 Utpekt havn i et regionalt perspektiv Presentasjon av muligheter og utfordringer for videreutvikling av havn i Kristiansandsregionen v/ havnedirektør Halvard Aglen Presentasjon av muligheter og utfordringer for videreutvikling av havn i Arendalsregionen v/ havnefogd Rune Hvass Foreløpig konklusjon og videre oppfølging Det er viktig å se på utfordringene vedrørende infrastruktur i sammenheng. Arbeidet med Regional transportplan vil omfatte vei, bane, havn og luft. Det skal etableres en ressursgruppe/faggruppe i forbindelse med dette arbeidet. 41/12 Status oppfølging /strategiske notat Følgende strategiske notat ble presentert: 1. Klima/Grønt batteri v/ Trond S Kristiansen rådgiver VAF 2. Det gode livet: Agder for alle a. Likestilling v/ Helle Ingborg Mellingen, prosjektleder i Prosjektet likestilling som regional kraft b. Tidlig innsats v/ Grete Sjøholt, Rådgiver Kristiansand kommune og medlem av sekretariatet 3. Kommunikasjon: De riktige veivalgene v/ Ola Olsbu avdelingsleder AAFK. Vedtak Presentasjon av strategiske notat tas til orientering. De strategiske notatene er grunnlag for handlingsplan

5 42/12 Møteplan 2013 Utkast til møteplan 2013 ble lagt frem i møtet. Utkastet sendes elektronisk. Tilbakemelding innen 1 uke. 43/12 Evt. Ingen evt. saker

6 03/13 Gjennomgang av utkast til rådmannsgruppens mandat og arbeidsmål 2013 Forslag til vedtak Rådmannsgruppen slutter seg til justert mandat og arbeidsmål 2013 med de kommentarer som fremkom i møtet. Bakgrunn for saken: Det er behov for å gjøre en ny vurdering av mandat for rådmannsgruppen. Dette av flere grunner: Sekretariatet er lagt ned og sammensetning av rådmannsgruppen er endret ved at regionrådslederne tiltrer rådmannsgruppen med observatørstatus Det er behov for å tydeliggjøre rådmannsgruppens ansvar for å forankre arbeidet med oppfølging av Regionplanen ut til alle kommunene i Agder Arbeidsmål 2013 skal peke ut et overordnet fokus på rådmannsgruppens arbeid i 2013 Arbeidsmålene skal, i henhold til sitt mandat, støtte opp vedtatt handlingsprogram for perioden Mandat rådmannsgruppen Rådmannsgruppen er administrativt strategisk bindeledd for måloppnåelse av regionplanens fem målområder: Sikre administrativ og faglig forankring i fylkeskommunene og kommunene i Agder gjennom: Plan og budsjettarbeid i fylkeskommunene og kommunene Etablerte faggrupper Systematisk forbedringsarbeid Implementering av valgte løsninger i ordinær drift Medlemmer: Fylkesrådmennene Rådmann i Kristiansand, Arendal og Grimstad Rådmann fra hvert regionråd Observatørstatus: Regionrådslederne, Regiondirektør KS Agder, repr. fra fylkeskommunene. Alle medlemmer har et forpliktende ansvar for å sikre at Regionplanens mål følges opp på veg mot 2020: Representant for regionrådet følger opp at aktuelle saker drøftes og behandles i aktuelle beslutningsorgan 2. Arbeidsmål Rådmannsgruppen 2013

7 «Harmonisere» faggruppenes arbeidsform Følge opp prioriteringer fra PSG Styrket fokus på systematisk langsiktig arbeid Tydelige "bestillinger" til definerte fellesprosjekt Likestilling som regional kraft Felles statistikk og analyseportal Regional monitor for Agder? Avdekke og oppdatere en felles forståelse for utfordringsbildet/ene Avklare rutiner i forhold til ressursbruk/kompetanse kommunikasjon og formidling Regional merkevarebygging Omdømmebygging Gode historier og formidling av resultater

Like dokumenter

Forankring og samarbeid

Forankring og samarbeid Vedtatt i begge fylkestingene juni 2010 Grunnlag for regionale organers virksomhet og for kommunal og statlig planlegging og virksomhet i regionen (jf. Plan- og bygningsloven 8-2).