MØTEREFERAT. Referat fra møte i FoU-utvalget 11. september Saksliste. Dato: 11. september. Varighet: Sted: Halden

Transkript

1 MØTEREFERAT Dato: 11. september Varighet: 9-12 Sted: Halden Medlemmer: Stein Haugom Olsen (leder), Anna-Lena Kjøniksen (IR) (nestleder), Harald Holone (IT), Finn Samuelsen (HS), Kristin Solli (LU), Sigmund Kvam (ØSS), Karen Kipphoff (Akademiet), Else Norheim (Bibl.), Jo Ese (stip.), Mali Gudrun Bæverfjord (stud.), Kjell Ove Kjølaas (sekretær) Andre: Audun Amundsen Forfall: Jo Ese (stip.), Mali Gudrun Bæverfjord (stud.) Arkiv: 2014/85 Saksliste SAK 26/14 Godkjenning av referat fra møtet SAK 27/14 ØFAS - Østfold forskningsadministrative senter... 2 SAK 28/14 Interne rutiner for FoU-søknader... 2 SAK 29/14 Institusjonelle satsingsområder... 3 SAK 30/14 Økonomisk støtte til åpen publisering - publiseringsfond... 3 SAK 31/14 Avdelingsovergripende FoU-samarbeid... 4 SAK 32/14 Nasjonal strategi for forsknings- og innovasjonssamarbeid med EU... 5 SAK 33/14 Måltall for publisering for 2014 H-indeks... 5 SAK 34/14 Innspill til aktivitetsplan for SAK 35/14 FoU-utvalgets rolle i FoU-relevant kommunikasjon med omverdenen... 6 SAK 36/14 Publiseringsutvalg... 7 SAK 37/14 Medlemskap i forskning.no... 7 SAK 38/14 Orienteringssaker HiØs lokale RBO-resultat for Generelle forskningsetiske retningslinjer... 9 SAK 39/14 Eventuelt

2 SAK 26/14 Godkjenning av referat fra møtet Vedlegg til saken: Utkast til referat på utvalgets webside Vedtak: Referatet ble godkjent. SAK 27/14 ØFAS - Østfold forskningsadministrative senter Audun Amundsen er ansatt som prosjektleder ved ØFAS Østfold forskningsadministrative senter fra 1. august. Amundsen orienterte om hvilke tjenester ØFAS har å tilby ansatte ved HiØ. Direktøren har for øvrig besluttet at Amundsen fra og med dagens møte skal gå inn som observatør i FoU-utvalget. Vedtak: Saken tas til orientering. SAK 28/14 Interne rutiner for FoU-søknader Vedlegg til saken: Utkast til endring av interne rutiner for FoU-søknader De interne rutinene for FoU-søknader om eksterne midler ble revidert Med etableringen av ØFAS er det naturlig å gjøre noen endringer i disse. Et utkast med endringer var vedlagt saken. Endringene er i hovedsak at der det sto «sentral FoU-koordinator» er dette nå erstattet med «ØFAS». Rutinene er ment som hjelp til de som trenger det, og for å kunne garantere den oppfølging som tilbys fra ØFAS. I tilfeller der erfaringen fra søknadsarbeid er vesentlig fravikes gjerne rutinene, og antall formaliteteter reduseres. FoU-utvalget diskuterte noen mulige endringer, men endte opp med å godkjenne det framlagte forslaget, dvs. at «sentral FoU-koordinator» erstattes med «ØFAS». Saken tas imidlertid opp igjen på neste møte dersom det kommer inn konkrete forslag til endringer i rutinene. Vedtak: FoU-utvalget støtter tekstendringene i rutinene. Evt. endring i rutinene diskuteres på neste møte, dersom det kommer inn forslag til endringer. 2

3 SAK 29/14 Institusjonelle satsingsområder Høgskolestyret vedtok 19. juni at det skal etableres 2 nye satsingsområdet. Disse er: Arbeidslivs-, profesjons- og tjenesteforskning (ØSS, HS og LU) Teknologi energi samfunn (inkluderer smartgrid, helsenett, velferdsteknologi og omsorgsteknologi) (IT, IR og HS) Den videre prosessen er: Høstsemestret 2014 gjennomføres seminar der sentrale fagansatte innenfor valgte satsingsområder diskuterer og foreslår konkret faginnhold og prosjekter innenfor de brede fagområdene. Etter seminaret gjennomføres eventuelt en søknadsprosess som grunnlag for valg av faginnhold/prosjekter innenfor de brede fagområdene. Høgskolestyret vedtar deretter konkretiseringen av de institusjonelle fagområdene. Det er laget en tidsplan for den videre prosessen. En arbeidsgruppe bestående av dekaner og FoU-koordinatorer skal møtes 4 ganger i høst for å diskutere og foreslå konkret faginnhold innenfor satsingsområdene På møtet ble det orientert om at det muligens vil bli 3 satsingsområder. Det tredje vil evt. bli innenfor «5-årig lærerutdanning», forutsatt at dette området også oppfyller kriteriene for å bli et satsingsområde. Vedtak: Saken tas til orientering. SAK 30/14 Økonomisk støtte til åpen publisering - publiseringsfond Vedlegg til saken: NFRs prinsipper for åpen publisering NFR ønsker å stimulere forskere til å publisere i tidsskrift med åpen tilgang. Det vil gi alle fri tilgang til nye forskningsresultater med en gang de er publisert. Med dette løftet ønsker NFR å bidra til en raskere overgang til open access-publisering. NFR vet at institusjonene nå er i en kostbar overgangsfase der de både må opprettholde tidsskriftabonnement og betale for å publisere. NFRs støtteordning skal gjøre denne fasen håndterbar for institusjonene, samtidig som de kan lage gode systemer for å finansiere åpen publisering gjennom egne publiseringsfond. Å sikre åpen tilgang til vitenskapelige artikler er et overordnet forskningspolitisk mål internasjonalt. I Norge er det løftet fram som et viktig mål i forskningsmeldingen "Lange linjer". Åpen tilgang er i tråd med endringer i den vitenskapelige offentligheten når det gjelder teknologiske løsninger, publiseringsmønstre og lesevaner de senere årene. Forskningsrådet setter derfor av 8 millioner kroner i året til den nye ordningen. Dette beløpet vil kunne økes dersom flere artikler publiseres i åpne tidsskrifter. 3

4 Utgiftene blir dekket etterskuddsvis, og utlysningen som gjelder utgifter i 2014 kommer derfor i april neste år. Hver enkelt institusjon søker på vegne av sine forskere. Hvis vi vil være med på dette må vi altså etablere et publiseringsfond. Det er foreløpig ikke er snakk om mange artikler/store utgifter, men det er nødvendig å ha et apparat rundt dette når fagansatte spør. Det er vanlig at bibliotekene administrerer denne type ordninger. Tanken er at utgifter til tidsskriftabonnement vil gå ned så snart flere publiserer Open Access. Utgiftene til OA-publisering og dermed størrelsen på et slikt fond ved HiØ vil i første omgang kunne være ca. 100 tusen kr pr. år. FoU-utvalget diskuterte saken og støtter forslaget om å etablere et publiseringsfond for åpen publisering. Vedtak: FoU-utvalget støtter etableringen av et publiseringsfond for åpen publisering. SAK 31/14 Avdelingsovergripende FoU-samarbeid For å komme videre i prosessen med avdelingsovergripende samarbeid var det planer om å arrangere et møte 7. oktober, der alle FoU-koordinatorene/FoUlederne og én fagansatt fra hver avdeling skulle delta. På et slikt møte var det meningen at en skulle få fram hvordan man kan styrke forskningen ved avdelingen i samarbeid med andre avdelinger, og å se på hvordan forskningen ved avdelingen evt. passer inn i høgskolens institusjonelle satsingsområder. Siden prosessen med å etablere satsingsområder ikke er ferdig, ble bestemt å utsette møtet til 2015 (januar/februar). En ble enige om at FoU-koordinatorene likevel møtes 7. oktober, men da som et «FoU-koordinator/FoU-lederforumsmøte». På dette møte vil det bl.a. være aktuelt å diskutere hvordan forumet kan bidra i prosessen med etablering av institusjonelle satsingsområder. Vedtak: Samarbeidsmøtet utsettes, men erstattes av et møte i «FoUkoordinator/FoU-lederforum». 4

5 SAK 32/14 Nasjonal strategi for forsknings- og innovasjonssamarbeid med EU Kunnskapsdepartementet la 10.6 fram «Strategi for forsknings- og innovasjonssamarbeidet med EU». Som underlag til strategien ble det i perioden august-november 2013 gjennomført fire delprosjekter. Delprosjektene kartla det eksisterende kunnskapsgrunnlaget for universitetene og høyskolenes, instituttenes, helseforetakenes og næringslivets deltakelse i EUs forskningssamarbeid, og mottok også innspill fra aktører i de enkelte sektorene. Både den overordnete strategien og delprosjektrapporten om UH-sektoren kan lastes ned fra KDs hjemmesider. I saksframlegget var følgende områder trukket ut som spesielt relevante for høgskolene: Mobilisering Støtteapparat Karriereutvikling og rekruttering (Charter & Code) Nettverk Bedre samarbeid om infrastruktur Samhandling med andre internasjonale nettverk UH-sektorens refleksjon om egne muligheter Utvalget foreslår at etablering av «Charter & Code» settes på aktivitetsplanen for Ytterligere tiltak tas når en skal diskutere forslag til tiltak i aktivitetsplanen for Se sak 34/14. Vedtak: FoU-utvalget vil på neste møte foreslå flere tiltak for å imøtekomme den nasjonale strategien i forbindelse med aktivitetsplanen for SAK 33/14 Måltall for publisering for 2014 H-indeks Det er som kjent vedtatt at avdelingene skal sette opp måltall for FoU. Måltallene fastsettes for kalenderåret og det rapporteres ved avslutningen av kalenderåret. Siden nivå-publisering er lite aktuelt for Akademiet har det ingen hensikt for dem å oppgi slike måltall. FoU-utvalget diskuterte et forslag fra IR/Anna-Lena Kjøniksen: til en parameter/måltall som egner seg til å måle kvantiteten av kvalitetspubliseringer, nemlig H-indeksen (en H-indeks på X betyr at man har minst X publikasjoner som er sitert minst X ganger hver). Hun foreslår å sette opp et mål for HiØs samlede H-indeks som institusjon, basert på avdelingstall. H- indeksen er visstnok for øyeblikket på 13, noe som tilsier at vi har et stort forbedringspotensial. Det er stor forskjell mellom fagområdene på hvor «korrekt» bilde en slik H- indeks gir. I første omgang vil Biblioteket gjøre flere undersøkelser for å se om dette er informasjon som er nyttig å ha som måltall. Saken tas opp igjen på neste møte. Vedtak: H-indeksen som måltall diskuteres på neste møte. 5

6 SAK 34/14 Innspill til aktivitetsplan for 2015 Vedlegg til saken: Brev fra direktør For å legge grunnlag for styrets behandling av midler til utvalgene bes utvalgene fremme forslag til: Faglig aktivitet med beskrivelse og budsjettforslag (for eksempel fagdager, gjennomføring av Forskningsdagene og kronikkskrivekurs) Stimuleringsmidler med beskrivelse og budsjettforslag (for eksempel midler til ansattmobilitet/lærerutveksling, studentutveksling og publiseringsstipend) Strategiske satsingstiltak med beskrivelse og budsjettforslag tidsavgrensede tiltak som skal bidra til kvalitetsforbedring/ utvikling av en gitt virksomhet ved høgskolen (for eksempel språkopplæring, utvikling av modul i grunnleggende IKT-kompetanse) Utvalgene kan også fremme forslag til tiltak i Aktivitetsplanen der det ikke er behov for økonomiske ressurser. Det er viktig at alle tiltak er forankret i høgskolens strategiske plan og basert på en tydelig risikovurdering. Oversikt over vedtatte virksomhetsmål og strategier er vedlagt brevet fra direktøren. Siden fristen for slike innspill er 1. november foreslås å fortsette diskusjonen på neste møte, 23. oktober, og da foreta en prioritering av tiltaksforslag. Dette vil samtidig gi utvalgets medlemmer anledning å diskutere slike tiltak i eget fagmiljø før det tas endelig beslutning. Som forberedelse til neste møte vil alle bli bedt om å sende inn skriftlige forslag til aktivitetsplanen. Vedtak: Saken diskuteres videre på neste møte. SAK 35/14 FoU-utvalgets rolle i FoU-relevant kommunikasjon med omverdenen Vedlegg til saken: Utkast til notat til KD Et notatutkast til KD vedr. «strukturendring i høyere utdannelse» er utgangspunktet for denne saken. FoU-utvalget fikk tilgang på notatet ad omveier og fikk sendt innspill før notatet ble sendt til KD. Selv om dette notatet var FoU-relevant ble ikke FoU-utvalget tatt med på råd. FoU-utvalget syns det er uheldig at utvalget ikke blir tatt med på råd i forbindelse med FoU-relevante uttalelser/dialoger med omverdenen. Vedtak: FoU-koordinator lager utkast til en henvendelse til direktør og rektor, basert på diskusjonen på møte. 6

7 SAK 36/14 Publiseringsutvalg På forrige møte ble det opplyst at det har vært ekstra mye engasjement rundt NVI-rapporteringen i år, noe som har aktualisert etablering av et publiseringsutvalg. Dette er for øvrig også anbefalt av Cristin-sekretariatet. Det ble etablert et slikt utvalg for noen år siden, men ordningen ble avviklet fordi ikke alle medlemmene i utvalget prioriterte å bidra. FoU-utvalget diskuterte saken og mener at det er helt nødvendig å etablere et slikt publiseringsutvalg. Det er ingen stor jobb å sitte i utvalget, kun ett møte på 1-2 timer pr. år. Følgende personer er forespurt og kan tenke seg å sitte i publiseringsutvalget: Helge Ramsdal (HS) Trine Eker Christoffersen (IR) Guri Barstad (ØSS) Vedtak: FoU-utvalget støtter at det etableres et publiseringsutvalg. SAK 37/14 Medlemskap i forskning.no Medlemmene av forskning.no kan sende inn bidrag som redaksjonen vurderer for publisering på forskning.no. Slike bidrag skrives av kommunikasjonsmedarbeidere og journalister ansatt i informasjonsavdelingene. forskning.no overtar redaktøransvaret for disse artiklene og redigerer etter egne journalistiske vurderinger. Artikler innsendt av medlemmene er tydelig merket med avsenderinstitusjon, både i byline, i topp og bunn av artikkelen og på forsiden. I 2014 ble forskning.no relansert, med nytt utseende og ny redaksjonell satsning. De jobber for bredde, gjennom kortere nyhetssaker om fersk forskning, og de går i dybden med lengre saker og kritiske vinklinger. I tillegg integreres bloggen bedre, og meningsstoffet har fått en oppussing. FoS-utvalget behandlet medlemskap i forskning.no i juni Det koster (kostet) ,- per år å være medlem. I referatet fra møtet i FoS-utvalget står det at medlemskapet kan vurderes på nytt når produksjonen på formidling er på et høyere nivå. FoU-utvalget ber FoS-utvalget om å vurdere medlemskap i forskning.no i forbindelse med tiltak i aktivitetsplanen for Vedtak: FoU-koordinator orienterer FoS-utvalget om FoU-utvalgets synspunkter. 7

8 SAK 38/14 Orienteringssaker 1. HiØs lokale RBO-resultat for 2013 Alle registreringene i Cristin for 2013 er gjennomgått og er kategorisert iht. HiØs interne RBO-modell: Antall publikasjoner T F0 F1 F2 F3 N1 N2 MN1 MN2 KU1 KU2 Akademi for scenekunst Helse - og sosialfag Informasjonsteknologi Ingeniør- og realfag Lærerutdanningen Økonomi, samfunnsfag og språk Publiseringspoeng P F0 F1 F2 F3 N1 N2 MN1 MN2 KU1 KU2 Akademi for scenekunst Helse - og sosialfag Informasjonsteknologi Ingeniør- og realfag Lærerutdanningen Økonomi, samfunnsfag og språk Publiseringspoeng Akademi for scenekunst Helse - og sosialfag Informasjonsteknologi Ingeniør- og realfag Lærerutdanningen Økonomi, samfunnsfag og språk Når det gjelder uttelling i kroner (for 2015) vil dette bli bestemt senere i høst. Beregningen skal gjøres med utgangspunkt i en totalramme og middelverdien av publiseringspoengene for 2012 og På årets budsjett (2014) ga hvert poeng (middelverdien av poeng i 2011 og 2012) en uttelling på kr. På møtet ble det vist en oversikt over hvor mye enkeltpersoner økonomisk bidrar til avdelingen i 2015, dersom kr/poeng legges til grunn. Denne oversikten, sammen med tabellene ovenfor, gjorde at FoU-utvalget vil ta en (ny) diskusjon om HiØs RBO-modell. Dette vil skje på neste møte, 23. oktober. Vedtak: Saken tas til orientering. 8

9 2. Generelle forskningsetiske retningslinjer Vedlegg: Generelle forskningsetiske retningslinjer HiØs forskningsetiske retningslinjer De nasjonale forskningsetiske komiteene har lansert første versjon av sine generelle forskningsetiske retningslinjer. Disse retningslinjene skal være generelle og allmenne nok til ikke å avhenge av eller speile noe spesifikt forskningsområde, men tale rimelig og forståelig om alle forskningsfelt og - fag. De generelle retningslinjene skal ikke erstatte mer fagspesifikke retningslinjer, men utgjøre en bredere anlagt inngangsport ti! forskningsetiske prinsipper og hensyn også for instanser og personer som ikke selv er forskere. Det er komiteenes ønske at disse retningslinjene skal bidra til a sette søkelys på forskningsetiske spørsmål, og at de kan være til hjelp for personer og instanser som føler behov for en kortfattet oppsummering av sentrale forskningsetiske krav og utfordringer. Fremfor å initiere en prosess med en formell høringsrunde, har man ut fra tanken at dette er et dokument som best vil vise sine styrker og svakheter i faktisk bruk, valgt å distribuere denne første versjonen direkte til relevante instanser. De nasjonale forskningsetiske komiteene vil komme med en ny henvendelse for å be om tilbakemeldinger, med tanke på å gjennomføre en første revisjon av de generelle retningslinjene i FoU-utvalget hadde ingen kommentarer til de generelle retningslinjene. Vedtak: Saken tas til orientering. SAK 39/14 Eventuelt Ingen saker. 9